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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理手冊(cè)
(傳統(tǒng)施工改良模式)
目錄
1、總則;
2、術(shù)語(yǔ);
3、工程項(xiàng)目的分類;
4、項(xiàng)目的管理流程;
5、項(xiàng)目管理的基本原則;
6、項(xiàng)目管理模式的確定;
7、項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé);
8、投標(biāo)和工程合同管理規(guī)定;
9、項(xiàng)目策劃管理規(guī)定;
10、項(xiàng)目人力資源管理規(guī)定:
11、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任管理規(guī)定;
12、項(xiàng)目分包管理規(guī)定;
13、項(xiàng)目材料管理規(guī)定;
14、項(xiàng)目設(shè)備管理規(guī)定;
15、項(xiàng)目進(jìn)度管理規(guī)定;
16、項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)定;
17、項(xiàng)目安全管理規(guī)定;
18、項(xiàng)目技術(shù)管理規(guī)定;
19、項(xiàng)目成本管理規(guī)定;
20、項(xiàng)目資金管理規(guī)定;
21、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理規(guī)定;
22、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定;
23、項(xiàng)目信息管理規(guī)定;
24、工程回訪和維修管理規(guī)定;
25、項(xiàng)目績(jī)效考核與評(píng)價(jià);
26、項(xiàng)目黨組織設(shè)置及黨支部書記選拔任用暫行規(guī)定;
27、項(xiàng)目工會(huì)工作暫行辦法;
28、項(xiàng)目團(tuán)組織設(shè)置及團(tuán)支部書記選拔任用暫行規(guī)定。
1.總則
1.1.為規(guī)范全公司的項(xiàng)目管理流程,進(jìn)一步提高公司的項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)項(xiàng)
目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。
1.2.公司項(xiàng)目管理的方針是:項(xiàng)目獲取效益、企業(yè)贏得品牌、核心競(jìng)爭(zhēng)力得到
提升、員工得到培養(yǎng)、相關(guān)方滿意。
1.3.本辦法適用于公司對(duì)定義條件下境內(nèi)所屬項(xiàng)目的管理,管理范圍覆蓋項(xiàng)目
招投標(biāo)活動(dòng)、項(xiàng)目的施工活動(dòng)及項(xiàng)目竣工結(jié)算活動(dòng)。本辦法定義條件之外
的項(xiàng)目管理活動(dòng)公司另行規(guī)定進(jìn)行管理。
1.4.本辦法制定依據(jù)的主要文件包括:
某總公司《項(xiàng)目管理規(guī)范》(某項(xiàng)字[20xx]510號(hào))
****有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定
公司原《項(xiàng)目管理手冊(cè)》
公司質(zhì)量體系文件
公司職業(yè)健康安全和環(huán)境體系文件
公司其它相關(guān)制度
建筑行業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)
1.5.本辦法是對(duì)公司原《項(xiàng)目管理手冊(cè)》的繼承、修改和完善,是當(dāng)前形勢(shì)下
公司項(xiàng)目管理活動(dòng)的強(qiáng)制性要求。
1.6.本辦法是公司整體管理體系的一部分,與公司其它相關(guān)制度和規(guī)定配合使
用,如有沖突,以本辦法規(guī)定為主。各單位除遵循本辦法規(guī)定之外,還應(yīng)
該遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.術(shù)語(yǔ)
2.1.工程項(xiàng)目管理
運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)、控
制,合理運(yùn)用資源,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的全部活動(dòng),稱為項(xiàng)目管理。
2.2.項(xiàng)目管理體系
由組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源、過(guò)程和方法組成的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
2.3.項(xiàng)目管理手冊(cè)
用于規(guī)定和描述公司項(xiàng)目管理體系的一套文件。
2.4.項(xiàng)目管理形式
在特定的環(huán)境下,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)而采取的某種資源組織形式或特
定的項(xiàng)目管理方法。
2.5.項(xiàng)目管理傳統(tǒng)形式
是指建立在公司原“珠海經(jīng)驗(yàn)”基礎(chǔ)上的一套項(xiàng)目管理方法,其主要特點(diǎn)
是體現(xiàn)標(biāo)價(jià)分離,以勞務(wù)包清工為主要資源組織形式。
2.6.擴(kuò)大勞務(wù)分包項(xiàng)目管理形式
是指在標(biāo)價(jià)分離的基礎(chǔ)上,通過(guò)劃分和分判工作內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分
塊控制,實(shí)施全面預(yù)算管理的一種項(xiàng)目管理方法。
2.7.總分包項(xiàng)目管理形式
是擴(kuò)大勞務(wù)分包項(xiàng)目管理形式的特例,是公司在資源緊缺特別是資金緊缺
情況下為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目贏利目標(biāo)擴(kuò)大工作內(nèi)容劃分的范圍,而采取的一種項(xiàng)目
管理方法。
2.8.聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理形式
是總分包項(xiàng)目管理形式的特例,是改變競(jìng)爭(zhēng)方式,定向與固定合作伙伴實(shí)
施總分包管理的一種項(xiàng)目管理方法。
2.9.項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書
是公司(分公司)明確項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理中應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),并規(guī)定其
相應(yīng)職責(zé)、權(quán)限和利益的文件。
3.工程項(xiàng)目的分類
3.1.總則
本辦法按項(xiàng)目規(guī)模、結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目影響力對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類。針對(duì)不同類型的
項(xiàng)目,公司在項(xiàng)目的管理手段、管理方式及管理側(cè)重點(diǎn)方面會(huì)有一定差異。
3.2.按項(xiàng)目規(guī)模和特點(diǎn)進(jìn)行分類
3.2.1.特大型項(xiàng)目
符合以下特點(diǎn)之一為特大型項(xiàng)目:
-50層以上房屋建筑工程;
一高度250米以上的構(gòu)筑物;
一建筑面積20萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)或建筑群;
一合同總額3億元以上的工程;
一單項(xiàng)合同額5000萬(wàn)元以上的安裝、裝飾工程;
-2億元以上的電廠、市政和路橋工程;
一鋼結(jié)構(gòu)重量3萬(wàn)噸或跨度150米以上工程;
一合同額5000萬(wàn)美元以上的海外工程。
3.2.2.大型項(xiàng)目
符合以下特點(diǎn)之一且達(dá)不到特大型標(biāo)準(zhǔn)者為大型項(xiàng)目:
-28層以上房屋建筑工程;
一高度180米以上的構(gòu)筑物;
一建筑面積10萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)或建筑群;
一合同總額1億元以上的工程;
一單項(xiàng)合同額0萬(wàn)元以上的安裝、裝飾工程;
一單體建筑面積5萬(wàn)平方米以上的房屋建筑工程;
一鋼結(jié)構(gòu)重量L2萬(wàn)噸或跨度100米以上的工程;
一合同額0萬(wàn)美元以上的海外工程。
3.2.3.中型項(xiàng)目
符合以下特點(diǎn)之一且達(dá)不到大型標(biāo)準(zhǔn)者為中型項(xiàng)目:
-—18層以上的房屋建筑工程;
-—高度100米以上的構(gòu)筑物;
--合同總額5000萬(wàn)元以上的工程;
-一單項(xiàng)合同額1000萬(wàn)元以上的安裝、裝飾工程;
--單體建筑面積3萬(wàn)平方米以上的房屋建筑工程;
—鋼結(jié)構(gòu)重量3000噸以上的工程;
一-合同額1000萬(wàn)美元以上的海外工程;
一-建筑面積5萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)或建筑群。
3.2.4.小型項(xiàng)目
達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn)的工程。
3.2.5.3.2條內(nèi)“以上”者含本數(shù),“以下”者不含本數(shù)。
3.3.按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類
3.3.1.工業(yè)類建筑
——電廠類項(xiàng)目;
一一工業(yè)廠房;
——其它工業(yè)類項(xiàng)目。
3.32民用類建筑
—住宅類項(xiàng)目;
—綜合性寫字樓;
一一其它民用類建筑。
3.3.3.鋼結(jié)構(gòu)建筑
3.3.4.特殊構(gòu)建物
3.3.5.其它
3.4.按項(xiàng)目影響程度進(jìn)行分類
3.4.1.重大影響項(xiàng)目
——總公司或局重點(diǎn)項(xiàng)目;
一一當(dāng)?shù)氐臉?biāo)志性項(xiàng)目;
——特殊領(lǐng)域項(xiàng)目。
3.4.2.普通項(xiàng)目
2.4.1條規(guī)定范圍之外的其它項(xiàng)目。
4.項(xiàng)目的管理流程
項(xiàng)目的管理流程劃分為項(xiàng)目的招投標(biāo),項(xiàng)目的施工活動(dòng)以及項(xiàng)目的竣工結(jié)算
三個(gè)部分。項(xiàng)目的管理流程如以下示意圖所示:
5.項(xiàng)目管理的基木原則
5.1.法人管項(xiàng)目原則
5.1.1.公司負(fù)責(zé)建立有效的項(xiàng)目管理體系,并通過(guò)公司生產(chǎn)體系的有效運(yùn)行,確
保項(xiàng)目管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)期目標(biāo)。
5.1.2.分公司是公司的授權(quán)委托機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)在公司確立的項(xiàng)目管理體系下組織項(xiàng)
目管理活動(dòng)的具體實(shí)施,并確保通過(guò)實(shí)施有效的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的各
項(xiàng)具體目標(biāo)。
5.1.3.公司通過(guò)建立有效的監(jiān)控機(jī)制,從公司、分公司、項(xiàng)目部三個(gè)層次對(duì)項(xiàng)目
運(yùn)行的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,并不斷提高三個(gè)層次的項(xiàng)目管理績(jī)效。
5.1.4.公司通過(guò)項(xiàng)目管理體系的建立,營(yíng)造一種激勵(lì)和約束相結(jié)合的有效機(jī)制。
5.2.系統(tǒng)管理原則
5.2.1.項(xiàng)目的管理是一個(gè)多目標(biāo)體系,涉及到多個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。必須作為一個(gè)系
統(tǒng)來(lái)考慮。
5.2.2.不同類型的項(xiàng)目,其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)有差異,公司項(xiàng)目管理體系針對(duì)不
同的目標(biāo)體系分別采取與之相適應(yīng)的方法對(duì)各個(gè)相關(guān)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)管理。
5.3.相關(guān)方滿意原則
5.3.1.項(xiàng)目管理必須體現(xiàn)相關(guān)方滿意,互贏共贏的原則。相關(guān)方滿意主要包括公
司員工及上級(jí)滿意、顧客滿意、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位滿意、政府及社區(qū)滿意及
供方滿意幾個(gè)方面。
5.3.2.公司項(xiàng)目管理方針及目標(biāo)的制定充分考慮業(yè)主滿意,并兼顧其它相關(guān)方的
需求。
533.通過(guò)項(xiàng)目管理體系的有效運(yùn)行和不斷改進(jìn)來(lái)達(dá)到相關(guān)方滿意。
5.4.持續(xù)改進(jìn)原則
5.4.1.公司通過(guò)生產(chǎn)體系和監(jiān)督體系的運(yùn)行,對(duì)公司整個(gè)項(xiàng)目管理體系的管理績(jī)
效進(jìn)行評(píng)價(jià),糾正和預(yù)防偏差,并尋求項(xiàng)目管理體系的改進(jìn)空間,提高體
系的運(yùn)行效率和水平。
5.42分公司根據(jù)公司制定的總體目標(biāo),對(duì)分公司的項(xiàng)目管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),糾
正和預(yù)防偏差,并尋求改進(jìn)空間,對(duì)項(xiàng)目管理體系加以完善。
5.4.3.項(xiàng)目部應(yīng)針對(duì)出現(xiàn)的不符合予以整改,并針對(duì)不符合產(chǎn)生的原因制定糾正
措施予以糾正,對(duì)于存在的潛在不符合原因應(yīng)制定預(yù)防措施防止不合格發(fā)
生。
6.項(xiàng)目管理模式的確定
6.1.總則
6.1.1.本辦法適用于公司特定模式下項(xiàng)目的管理,不屬于此定義模式下的項(xiàng)目管
理依據(jù)公司其它相關(guān)項(xiàng)目管理辦法執(zhí)行。
6.1.2.項(xiàng)目管理模式的確定決定了其后續(xù)項(xiàng)目管理手段的選擇及相關(guān)資源的組
織形式。
6.1.3.不同的項(xiàng)目管理模式具有相融性,必要時(shí),可以根據(jù)不同模式的特點(diǎn)進(jìn)行
有效組合。
6.2.本項(xiàng)目管理模式的特點(diǎn)
6.2.1.項(xiàng)目分包以勞務(wù)包清工加部分輔材包干為主要特征。
項(xiàng)目主要以勞務(wù)包清工為主要分包形式,對(duì)于不易控制的資源消耗以總量
包干的形式體現(xiàn)。
6.2.2.承包基數(shù)測(cè)算和過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為主要成本控制手段。
項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部承包前,按標(biāo)價(jià)分離的原則對(duì)項(xiàng)目制造成本進(jìn)行測(cè)算,并以
此作為內(nèi)部承包的主要依據(jù)。在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中,通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,對(duì)成本實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制。
6.2.3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押和承包兌現(xiàn)為項(xiàng)目管理的主要約束和激勵(lì)手段。
項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部承包前,根據(jù)工程的類別,項(xiàng)目骨干成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)抵押;項(xiàng)
目完工結(jié)算后,根據(jù)項(xiàng)目管理績(jī)效,對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行兌現(xiàn)。
6.3.本項(xiàng)目管理模式適用但不限于以下條件
6.3.1.公司生產(chǎn)要素較為充分,人、財(cái)、物資源基本能滿足項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要。
6.3.2.工程量較大、技術(shù)難度較高、有利于公司創(chuàng)造品牌。
6.3.3.工程有特殊工藝要求,分包隊(duì)伍沒(méi)有能力獨(dú)立完成。
6.3.4,分包及相關(guān)要素市場(chǎng)不充分。
6.3.5.合同履約過(guò)程控制風(fēng)險(xiǎn)較大,需要有較強(qiáng)的履約過(guò)程控制能力。
7.項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
7.1.總則
7.1.1.公司建立分級(jí)授權(quán)體系,通過(guò)合理授權(quán),明確項(xiàng)目管理各個(gè)層級(jí)之間的職
責(zé)和權(quán)限。
7.1.2.公司(分公司)是項(xiàng)目管理的決策中心,項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目管理的執(zhí)行中
心。
7.1.3.公司(分公司)為項(xiàng)目經(jīng)理部提供有效的支持和服務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理部接受公
司(分公司)的監(jiān)督和考核。
7.2.組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
7.2.1.公司的項(xiàng)目管理職責(zé)
7.2.1.1.公司項(xiàng)目管理部主要行使以下項(xiàng)目管理職責(zé)
7.2.1.2.公司項(xiàng)管部是公司項(xiàng)目管理職責(zé)的牽頭主控部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理方針目
標(biāo)的制定及公司項(xiàng)目管理體系的建立,負(fù)責(zé)對(duì)下一級(jí)次的項(xiàng)目管理職責(zé)
授權(quán)。
7.2.1.3,負(fù)責(zé)公司層面項(xiàng)目管理資源的總體調(diào)度和協(xié)調(diào)。
7.2.1.4.負(fù)責(zé)對(duì)全公司工程項(xiàng)目管理狀況的檢查和監(jiān)督,并根據(jù)項(xiàng)目管理體系的
運(yùn)行狀況,進(jìn)行改進(jìn)和完善。
7.2.1.5.公司相關(guān)部門是公司項(xiàng)目管理的配合部門,在公司項(xiàng)管部的總體組織和
協(xié)調(diào)下,負(fù)責(zé)行使本部門的項(xiàng)目管理職能。
7.2.1.6.公司項(xiàng)管部主要行使如下項(xiàng)目管理職貢:
——組織審查所有項(xiàng)目的“項(xiàng)目班子配備情況二
——負(fù)責(zé)全公司大型以上項(xiàng)目、重大影響項(xiàng)目的項(xiàng)目管理監(jiān)控。
一一審查備案大型、大型以上及項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任書。
——負(fù)責(zé)牽頭組織有關(guān)部門和人員定期進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理情況。
一一負(fù)責(zé)主持月度的生產(chǎn)會(huì)議,通過(guò)會(huì)議進(jìn)行項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)和控制。
一一負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理資源的總體調(diào)配。
—負(fù)責(zé)與項(xiàng)目管理相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通。
——負(fù)責(zé)公司層面項(xiàng)目管理投訴的處理。
——負(fù)責(zé)公司層面項(xiàng)目管理滿意度的測(cè)量和改進(jìn)。
7.2.2.分公司的項(xiàng)目管理職責(zé)
7.2.2.1.分公司是公司的分支機(jī)構(gòu)或派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)項(xiàng)目管理的監(jiān)督、
指導(dǎo)、控制和服務(wù),代表公司執(zhí)行對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的管理。
7.2.2.2.負(fù)責(zé)分公司項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定及目標(biāo)的實(shí)施。
722.3.負(fù)責(zé)分公司層面項(xiàng)目管理資源的總體調(diào)度和協(xié)調(diào)。
722.4.負(fù)責(zé)分公司范圍內(nèi)項(xiàng)目管理狀況的檢查和監(jiān)督,并根據(jù)項(xiàng)目管理體系的
運(yùn)行狀況,進(jìn)行改進(jìn)和完善。
7225分公司管理范圍內(nèi)項(xiàng)目管理的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、資金控制權(quán)、技術(shù)確定權(quán)、
人事管理權(quán)、生產(chǎn)要素調(diào)配權(quán)和采購(gòu)決策權(quán)集中在分公司層面。
7.2.2.6.分公司項(xiàng)管部是分公司項(xiàng)目管理職責(zé)的主控部門,分公司相關(guān)部門是分
公司項(xiàng)目管理的配合部門,在分公司項(xiàng)管部的總體組織和協(xié)調(diào)下,負(fù)責(zé)
行使本部門的項(xiàng)目管理職能。
7.2.2.7,分公司項(xiàng)管部主要行使如下項(xiàng)目管理職責(zé):
——負(fù)責(zé)分公司管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目管理的具體推進(jìn)。
——負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目班子配備情況及時(shí)匯總和上報(bào)公司項(xiàng)管部。
——對(duì)上接受主管領(lǐng)導(dǎo)和公司項(xiàng)管部門的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下直接負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的
監(jiān)控。
一一牽頭組織分公司有關(guān)部門和人員定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和指導(dǎo),并組織
分公司月度生產(chǎn)會(huì)議,通過(guò)會(huì)議對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。
——負(fù)貢與項(xiàng)目管理相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通。
——負(fù)責(zé)分公司層面項(xiàng)目管理投訴的處理。
——負(fù)責(zé)分公司層面項(xiàng)目管理滿意度的測(cè)量和改進(jìn)。
7.2.3.項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)
7.23.1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行公司(分
公司)的各項(xiàng)管理制度。
7.232.嚴(yán)格按內(nèi)部承包測(cè)算合同控制成本,按工程合同控制現(xiàn)場(chǎng)施工,做好項(xiàng)
目的管理策劃和過(guò)程控制,確保各項(xiàng)合同目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
7.2.33做好管轄范圍內(nèi)資源的合理組織和使用,提高資源的使用效率。
7.2.34規(guī)范項(xiàng)目信息,建立高效率的通訊指揮系統(tǒng),提高溝通效率。
7.2.35注重在工作中開發(fā)人才,培養(yǎng)下屬管理人員的工作能力,搞好項(xiàng)目的團(tuán)
隊(duì)建設(shè)。
7.2.3.6,接受上級(jí)的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,及時(shí)報(bào)告有關(guān)情況。
7.23.7.項(xiàng)目經(jīng)理部各崗位人員的基本職責(zé):
a)項(xiàng)目經(jīng)理
一一作為公司(分公司)在項(xiàng)目上的全權(quán)代表,在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
同業(yè)主、分包商、建設(shè)監(jiān)理等各方面的關(guān)系。
——確保按合同要求進(jìn)行施工并完成合同規(guī)定的施工內(nèi)容。
——確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),選擇合適人選并上報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)。
―確定項(xiàng)目工作方針、工作目標(biāo)和工作程序。
——對(duì)重大問(wèn)題包括實(shí)施方案、人事任免、技術(shù)措施、采購(gòu)、資源調(diào)配、
進(jìn)度計(jì)劃安排、合同變更及設(shè)計(jì)變更等會(huì)同上級(jí)主管部門進(jìn)行決策。
——制定項(xiàng)目質(zhì)量安全責(zé)任制和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。
——協(xié)調(diào)各施工工種及各分包商之間的工作。
——監(jiān)督各施工單位按設(shè)計(jì)要求施工。
——監(jiān)督執(zhí)行質(zhì)量檢查規(guī)定,對(duì)不合格的分項(xiàng)、分部、單位工程負(fù)有直
接責(zé)任,要及時(shí)制訂糾正措施并找出失誤的原因上報(bào)。
一一審查并批準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)人員工資名單、工程費(fèi)用報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告。
——安排竣工驗(yàn)收工作,以及將竣工設(shè)施向業(yè)主移交的工作。
——安排竣工后的結(jié)算工作。
b)項(xiàng)目總工或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人
——負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)管理。
——參加承建工程的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,做好會(huì)審記錄,參與項(xiàng)目的
施工組織設(shè)計(jì)的編制及修訂工作。
一一規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)及臨時(shí)設(shè)施的布局。
——主持“項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃”的編制及修改工作。
——主持處理施工中的技術(shù)問(wèn)題,參加質(zhì)量事故的處理和一般質(zhì)量事故
技術(shù)處理方案的編制。
——負(fù)責(zé)項(xiàng)目承建工作的設(shè)計(jì)變更、材料代用等技術(shù)文件的處理。
——核定分包商的施工方案,督促其配合總體方案的實(shí)施。
——負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用“四新”科技成果,并負(fù)責(zé)資料的收集、整理、保管
工作、撰寫施工技術(shù)總結(jié)。
——組織主持關(guān)鍵工序的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作。
C)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(預(yù)算負(fù)責(zé)人)
——負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同履約管理。
——參與公司(分公司)合同履約評(píng)審,根據(jù)履約策劃書,制定項(xiàng)目合
同履約實(shí)施計(jì)劃,并主持實(shí)施。
——負(fù)責(zé)施工過(guò)程中一般合同變更、設(shè)計(jì)變更造成的簽證索賠事項(xiàng)的處
理,負(fù)責(zé)合同公司(分公司)有關(guān)部門處理施工過(guò)程中的重大合同和設(shè)
計(jì)變更。
一一負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作。
——及時(shí)掌握合同履約信息,根據(jù)履約狀況,制定糾正和預(yù)防措施,降
低合同履約風(fēng)險(xiǎn)。
——負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包商合同履約的監(jiān)控和管理。
d江長(zhǎng)
——參與施工方案的編制。
一一編制施工計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理綜合平衡。
一一熟悉并掌握設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,向
分包商及操作人員進(jìn)行技術(shù)交底,監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)際操作。
——按施工方案、技術(shù)要求和施工程序組織施工,要編制細(xì)化的作業(yè)指
導(dǎo)書,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)實(shí)施。
——掌握工作中的質(zhì)量、安全動(dòng)態(tài)情況,組織施工過(guò)程中的質(zhì)量安全檢
查。
一一對(duì)施工過(guò)程的質(zhì)量、安全問(wèn)題,要迅速調(diào)查分析原因,評(píng)估損失,
制訂糾正措施,經(jīng)上級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
——負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文明施工及安全交底。
e)機(jī)械設(shè)備管理員
——根據(jù)施工要求,提出設(shè)備需用計(jì)劃,并提交公司(分公司)物資部
門和其它有關(guān)部門。
---辦理機(jī)械進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。
——負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的使用、維修和日常保養(yǎng)工作,對(duì)不能解決的設(shè)備維
修,及時(shí)報(bào)公司(分公司)物資部門協(xié)助解決。
一一負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備安全措施的落實(shí)。
一一督促機(jī)操工填寫機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄并審核。
——對(duì)分包商機(jī)械設(shè)備是否按施工平面圖、現(xiàn)場(chǎng)文明施工規(guī)定布置,是
否符合安全規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督檢查。
f)材料員
——按施工進(jìn)度計(jì)劃平衡后編制并向公司(分公司)物資部門上報(bào)材料
需用及采購(gòu)計(jì)劃。
一一負(fù)責(zé)落實(shí)材料半成品的外加工定貨的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。
——規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)材料使用辦法及重要物資的貯存保管計(jì)劃。
——對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的規(guī)珞、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收。
——負(fù)責(zé)制定降低材料消耗措施并貫徹執(zhí)行。
——做好對(duì)分包單位及業(yè)主提供物資的登記、檢查手續(xù)。
—及時(shí)收集的原始記錄,按時(shí)、全面、準(zhǔn)確上報(bào)各項(xiàng)資料。
g)試驗(yàn)員
——參與項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃中試驗(yàn)和檢驗(yàn)計(jì)劃的編制。
一一對(duì)送檢樣品進(jìn)行二式驗(yàn)檢驗(yàn)。
——確定現(xiàn)場(chǎng)施工配合比。
——負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)工作并保存取樣記錄及各種試驗(yàn)資料。
——協(xié)助推廣“四新”技術(shù)。
h)預(yù)算員
——協(xié)助項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理對(duì)合同的管理工作。
——協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)收入。
——牽頭編制項(xiàng)目成本控制措施并組織實(shí)施。
---編制或復(fù)核項(xiàng)目施工預(yù)算。
——協(xié)助上級(jí)主管部門及商務(wù)經(jīng)理就設(shè)計(jì)變更、合同修訂、補(bǔ)充協(xié)議等
事項(xiàng)同業(yè)主進(jìn)行磋商.
——負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù),牽頭處理結(jié)算中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
I)安全員
——負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員的安全知識(shí)教育,并組織安全交底。
一一在項(xiàng)目上督促執(zhí)行安全責(zé)任制。
——參與項(xiàng)目安全計(jì)劃的編制。
——監(jiān)督特種作業(yè)人員持證上崗。
——按安全計(jì)劃的要求組織檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行處理。
——協(xié)助上級(jí)主管部門處理各種工傷事故。
j)質(zhì)檢員
——執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的關(guān)于建筑安裝工程質(zhì)量檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,代表上級(jí)
質(zhì)檢部門行使監(jiān)督檢查職能。
——負(fù)責(zé)專業(yè)檢,隨時(shí)掌握各轄區(qū)內(nèi)各分項(xiàng)工程的質(zhì)量情況。
----負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度。
——負(fù)責(zé)對(duì)管轄的工程項(xiàng)目的分部分項(xiàng)工程質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)定,建立所
管轄工程質(zhì)量檔案,定期向技術(shù)負(fù)責(zé)人和上級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)部門上報(bào)質(zhì)量情
況。
一一對(duì)不合格要及時(shí)上報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人和上一級(jí)質(zhì)量管理部門,監(jiān)督工長(zhǎng)
制訂糾正措施,并協(xié)助上級(jí)進(jìn)行損失評(píng)估和質(zhì)量處罰。
k)成本員
——協(xié)助預(yù)算員對(duì)項(xiàng)目成本的管理。
——協(xié)助預(yù)算員編制項(xiàng)目成本控制措施。
—計(jì)算各個(gè)成本報(bào)告期的工程成本狀況。
——定期協(xié)助預(yù)算員進(jìn)行成本分析,以便了解工程的盈虧狀況。
一一工程竣工后提供各種成本核算資料,并接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
I)勞務(wù)管理員(可兼職)
——農(nóng)民工實(shí)名制管理
——農(nóng)民工工資支付監(jiān)督
7.3.項(xiàng)目管理職責(zé)的評(píng)價(jià)和完善
7.3.1.公司定期對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)監(jiān)控的結(jié)果,
對(duì)公司層面的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)進(jìn)行修改、調(diào)整和完善。
7.3.2.分公司定期對(duì)管轄范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)監(jiān)控
結(jié)果,在公司整體機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則下,對(duì)分公司層面的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及職
責(zé)進(jìn)行修改、調(diào)整和完善。
7.33.項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的實(shí)際情況,定期評(píng)價(jià)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及職責(zé)的運(yùn)
行狀況,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)職責(zé)進(jìn)行完善。
8.投標(biāo)和工程合同管理規(guī)定
8.1.總則
為了進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)公司投標(biāo)和工程合同的管理,提高投標(biāo)、合同簽約
和合同履約質(zhì)量,減少因投標(biāo)、合同簽約和合同履約造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)
濟(jì)損失,保障公司權(quán)益,特制定本規(guī)定。
8.2.組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
8.2.1.公司(分公司)成立投標(biāo)和工程合同評(píng)審小組,公司(分公司)市場(chǎng)部為
投標(biāo)和工程合同歸口管理部門。
8.2.2.分公司成立的評(píng)審小組,要報(bào)公司市場(chǎng)部備案。
8.2.3.公司合同主管部門職責(zé):
—宣傳國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行局、公司工程合同管理規(guī)定;
——組織公司有關(guān)部I二對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審;
一一對(duì)工程合同簽訂和履約情況等進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
——管理工程合同,定期分析合同質(zhì)量情況;
——培訓(xùn)工程合同管理人員。
8.2.4.分公司合同主管部門職責(zé):
——宣傳國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行局、公司工程合同管理規(guī)定,
并制定分公司工程合同管理實(shí)施細(xì)則;
一一起草工程合同初稿并組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審;
一一根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),組織有關(guān)人員進(jìn)行合同談判;
一一收集、整理、保存所有往來(lái)函件和談判會(huì)議紀(jì)要;
——組織有關(guān)人員向項(xiàng)目作合同交底;
——組織有關(guān)人員對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行階段性跟蹤和檢查,形成跟蹤檢
查記錄;
—在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大事項(xiàng),及時(shí)向公司合同主管部門上
報(bào)。
8.2.5.項(xiàng)目合同主管人員職責(zé):
——宣傳國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行局、公司、分公司工程合同管理
規(guī)定;
——參加公司或分公司組織的合同交底會(huì);
——保管合同的基礎(chǔ)資料,包括招投標(biāo)文件、合同,往來(lái)函件,會(huì)談紀(jì)要,
工程報(bào)量、設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證等;
——及時(shí)向公司或分公司合同主管部門匯報(bào)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大
事項(xiàng);
一一協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好合同履約工作;
一一配合上級(jí)合同主管部門的檢查與考核工作。
8.3.管理流程
8.3.1.工程信息評(píng)審
8.3.1.1.分公司每月由經(jīng)營(yíng)部(市場(chǎng)部)牽頭組織召開一次經(jīng)營(yíng)例會(huì),通報(bào)
信息跟蹤情況,評(píng)審跟蹤的工程信息并填報(bào)工程信息評(píng)審記錄表
(ZJSY/XGCT-8-01-20xx),確定重點(diǎn)跟蹤的工程,每月報(bào)送公司的經(jīng)營(yíng)
統(tǒng)計(jì)報(bào)表中反映分公司正在跟蹤的重點(diǎn)工程信息。
8.3.1.2.公司和分公司組織的工程信息評(píng)審內(nèi)容包括:
——市場(chǎng)部門對(duì)工程信息進(jìn)行全方位評(píng)審;
——資金部門對(duì)工程款支付和墊資情況等進(jìn)行評(píng)審;
——法律事務(wù)室對(duì)工程各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審;
——技術(shù)部門對(duì)工程技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審;
一一項(xiàng)管部門對(duì)工期及生產(chǎn)組織風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審;
——相關(guān)部門對(duì)工程信息的其它方面進(jìn)行評(píng)審。
8.3.2.招標(biāo)義件評(píng)審
8.3.2.1.分公司領(lǐng)取招標(biāo)文件后,必須對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定是否參與
該項(xiàng)目的投標(biāo)。以下工程的招標(biāo)文件必須報(bào)公司評(píng)審:
——墊資額度(包括分階段付款導(dǎo)致的工程墊資)超過(guò)萬(wàn)元的工程;
——按月進(jìn)度付款但付款比例低于80%的工程;
一一按形象進(jìn)度階段付款,付款間隔時(shí)間超過(guò)兩個(gè)月(含兩個(gè)月)工程;
——以總公司、工程局或局股份公司名義參與投標(biāo)的工程。
8.3.2.2.以下工程的招標(biāo)文件(含分公司評(píng)審意見(jiàn)和投標(biāo)安排)在領(lǐng)取后三
日內(nèi)報(bào)送公司:
——廣東、上海、北京地區(qū)工程造價(jià)超過(guò)5000萬(wàn)元的工程;
——其它地區(qū)工程造訪超過(guò)3000萬(wàn)元的工程;
—公司要求報(bào)送的其他工程。
8.3.2.3.公司組織招標(biāo)文件評(píng)審時(shí),在必要情況下,分公司領(lǐng)導(dǎo)和跟蹤人到
公司匯報(bào)。公司收到分公司的有關(guān)評(píng)審資料后兩天內(nèi)將公司的評(píng)審意見(jiàn)
以書面形式反饋分公司,確定是否參與投標(biāo)。
8.3.2.4.公司和分公司組織的工程招標(biāo)文件評(píng)審內(nèi)容包括:
——市場(chǎng)部門對(duì)工程招標(biāo)文件進(jìn)行全方位評(píng)審;
——資金部門對(duì)招標(biāo)文件中工程款支付和墊資情況等進(jìn)行評(píng)審;
——法律事務(wù)室對(duì)招標(biāo)文件中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)及違約條款等進(jìn)行評(píng)審;
—項(xiàng)管部門、安全部門對(duì)招標(biāo)文件中工期、質(zhì)量及安全要求等進(jìn)行評(píng)
審;
一一技術(shù)部門對(duì)招標(biāo)文件中施工組織、方案的可行性等進(jìn)行評(píng)審;
----相關(guān)部門的其它意見(jiàn)。
8.3.2.5.招標(biāo)文件評(píng)審應(yīng)由召集部門負(fù)責(zé)匯總評(píng)審意見(jiàn),填寫招標(biāo)文件評(píng)審
表(ZJSY/XGCT-8-02-20xx),參與部門應(yīng)對(duì)本部門意見(jiàn)進(jìn)行確認(rèn)并簽字。
8.3.3,投標(biāo)文件評(píng)審
8.3.3.1.分公司所有工程投標(biāo)文件必須組織集中評(píng)審。
8.3.3.2.以下工程投標(biāo)文件,分公司必須提前兩天報(bào)公司評(píng)審:
一一廣東、上海、北京三個(gè)地區(qū)工程造價(jià)超過(guò)5000萬(wàn)元的工程:
一一其他地區(qū)工程造價(jià)超過(guò)3000萬(wàn)元的工程;
——以總公司、工程局或局股份公司名義投標(biāo)的工程(提前四天);
——公司認(rèn)為有必要評(píng)審的其他工程。
8.3.3.3.公司組織工程投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),,分公司應(yīng)至少派一名商務(wù)標(biāo)負(fù)責(zé)人
和一名技術(shù)標(biāo)負(fù)責(zé)人到公司匯報(bào),對(duì)重大工程的投標(biāo),分公司領(lǐng)導(dǎo)必須
參加。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:
——商務(wù)標(biāo):承包范圍、計(jì)價(jià)依據(jù)和各種價(jià)格的考慮、工程量的計(jì)算情
況和含量指標(biāo)、成本測(cè)算情況、評(píng)分辦法等;
—技術(shù)標(biāo):針對(duì)招標(biāo)文件評(píng)分辦法對(duì)方案的考慮,包括工期、質(zhì)量、
進(jìn)度計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備、平面布置、勞動(dòng)力安排、施工部署、措施、安全
文明施工,總承包管理等;
——資信標(biāo):業(yè)績(jī)資料、項(xiàng)目班子配備及其他有關(guān)資信資料等;
——詳細(xì)的成本測(cè)算資料
(明確擬采用的項(xiàng)管模式)。
8.3.3.4.公司和分公司組織的工程投標(biāo)文件評(píng)審內(nèi)容包括:
一一市場(chǎng)部門對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行全方位評(píng)審;
——商務(wù)部門對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審;
——資金部門對(duì)工程款支付、投標(biāo)和履約保證方式等進(jìn)行評(píng)審;
——技術(shù)部門對(duì)施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行評(píng)審;
—項(xiàng)管部門對(duì)投標(biāo)工期、施工總平面布置、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量保證措施、
施工機(jī)械配備、材料采供及價(jià)格等進(jìn)行評(píng)審;
一一人力資源、勞務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目班子配備、勞動(dòng)力安排等進(jìn)行評(píng)審;
——安全管理部門對(duì)工程安全目標(biāo)、安全保證措施等進(jìn)行評(píng)審;
——法律事務(wù)室對(duì)投標(biāo)文件中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)及違約條款等進(jìn)行評(píng)審;
其它相關(guān)部門意見(jiàn)。
8.3.3.5.投標(biāo)文件評(píng)審應(yīng)由召集部門負(fù)責(zé)匯總評(píng)審意見(jiàn),填寫投標(biāo)文件評(píng)審
表(ZJSY/XGCT-8-03-20xx),參與部門應(yīng)對(duì)本部門意見(jiàn)進(jìn)行確認(rèn)并簽字。
8.3.4.合同評(píng)審
8.3.4.1.分公司所有工程合同必須組織集中評(píng)審。
8.3.4.2.分公司起草的合同初稿應(yīng)采用國(guó)家建設(shè)工程施工合同示范義本或當(dāng)
地政府頒布的示范文本。
8.3.4.3.廣東、北京、上海地區(qū)的以下工程合同必須報(bào)公司評(píng)審:
——合同造價(jià)超過(guò)5000萬(wàn)元的工程合同;
——墊資(包括分階段付款導(dǎo)致的工程墊資)額度超過(guò)萬(wàn)元的工程合同;
一一違約處罰較重的合同;
——以總公司、工程局或局股份公司名義簽訂的工程合同;
——公司認(rèn)為有必要評(píng)審的其他工程合同。
8.3.4.4.其他分公司所有工程合同必須報(bào)公司評(píng)審。
8.3.4.5.必須報(bào)公司評(píng)審的工程合同,分公司將評(píng)審修改后的合同初稿及評(píng)
審記錄報(bào)公司市場(chǎng)部門,公司市場(chǎng)部門兩天內(nèi)將公司評(píng)審意見(jiàn)以書面形
式反饋分公司。
8.3.4.6.分公司根據(jù)公司評(píng)審意見(jiàn)修改合同初稿后送業(yè)主,嚴(yán)禁將未經(jīng)分公
司和公司評(píng)審的合同送業(yè)主。
8.3.4.7.分公司組織合同談判小組,由分公司經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、生產(chǎn)
副經(jīng)理、總工、市場(chǎng)部門經(jīng)理等人員組成。評(píng)審修改后的工程合同,談
判人員要盡可能向業(yè)主爭(zhēng)取有關(guān)合同條款,特別是合同中的工期、質(zhì)量、
價(jià)格、付款、違約等主要條款,談判人員不得隨意更改并向業(yè)主承諾。
合同重要條款不能與業(yè)主協(xié)商一致時(shí),必須及時(shí)向公司匯報(bào)。
8.3.4.8.公司和分公司組織的合同評(píng)審內(nèi)容包括:
——市場(chǎng)部門對(duì)工程合同進(jìn)行全方位評(píng)審;
一一資金部門對(duì)工程墊資情況、工程款支付、保函、保險(xiǎn)等有關(guān)條款進(jìn)
行評(píng)審;
——法律事務(wù)室對(duì)工程合同風(fēng)險(xiǎn)、墊資風(fēng)險(xiǎn)、違約風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款進(jìn)行
評(píng)審;
——項(xiàng)管部對(duì)工期、質(zhì)量目標(biāo)及違約、工程材料采供、機(jī)械設(shè)備及違約
等有關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審:
一一技術(shù)部對(duì)施工技術(shù)等有關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審;
一一人力資源、勞務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子配備、項(xiàng)目人員組織等
有關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審;
——安全管理部門對(duì)工程安全目標(biāo)及違約等有關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審;
其它相關(guān)部門意見(jiàn)。
8.3.4.9.合同補(bǔ)充協(xié)議作為合同的一部分,按以上程序進(jìn)行評(píng)審。
8.3.4.10.合同評(píng)審應(yīng)由召集部門負(fù)責(zé)匯總評(píng)審意見(jiàn),填寫工程合同評(píng)審表
(ZJSY/XGCT-8-04-20xx),參與部門應(yīng)對(duì)本部門意見(jiàn)進(jìn)行確認(rèn)并簽字。
8.3.5.用印
8.3.5.1.投標(biāo)文件辦理蓋章時(shí),分公司應(yīng)提供以下資料:
——招標(biāo)文件評(píng)審表:
----投標(biāo)文件評(píng)審表:
----蓋章申請(qǐng)表。
8.3.5.2.工程合同辦理蓋章時(shí),分公司應(yīng)提供以下資料:
——工程合同評(píng)審表:
----蓋章申請(qǐng)表。
8.3.5.3.重大工程應(yīng)將投標(biāo)文件(含商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo))刻錄成光盤
在辦理蓋章前送公司市場(chǎng)部門。
8.3.6.合同履約管理
8.3.6.1.合同履約策劃
合同履約前,合同主管部門應(yīng)組織合同履約策劃,編制合同履約策劃書,
明確合同控制要點(diǎn)及相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,具體活動(dòng)開展參見(jiàn)項(xiàng)目策劃管
理規(guī)定。
8.3.6.2.合同交底
—合同交底分為一級(jí)合同交底和二級(jí)合同交底。一級(jí)合同交底是公司
(分公司)合同主管部門向項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員就合同履約策劃書
(ZJSY/XGCT-9-01-20xx)的內(nèi)容,包括質(zhì)量、工期、安全文明施工、合
同價(jià)款等全面內(nèi)容進(jìn)行的交底,交底應(yīng)當(dāng)具體全面具有可操作性。二級(jí)
合同交底是由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理向項(xiàng)目全體人員進(jìn)行的交底
和履約職責(zé)分工。
一一項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)要在接受分公司一級(jí)交底基礎(chǔ)上,依據(jù)合同履約策
劃書的內(nèi)容,再次全面研究合同,項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)組織項(xiàng)目全體人員召
開合同二級(jí)交底會(huì),項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的職能部門、人員
的具體分工,依照分部分項(xiàng)工程進(jìn)行具體交底和職責(zé)劃分。
——合同交底文件是對(duì)公司、項(xiàng)目經(jīng)理部具有約束力的法律文件,合同
交底屬企業(yè)商業(yè)機(jī)密,應(yīng)依照受控文件管理,任何人不得非法傳播、泄
露。
8.3.6.3.合同履行
—各個(gè)職能環(huán)節(jié)按合同履約策劃和合同交底的內(nèi)容完成本職責(zé)范圍內(nèi)
的相關(guān)合同要求;
——履約過(guò)程中,各職能環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)傳遞信息,對(duì)于合同履約過(guò)程中的
超出合同履約策劃書內(nèi)容的部分,應(yīng)及時(shí)向合同主管部門匯報(bào);
——各環(huán)節(jié)應(yīng)建立合同履約臺(tái)帳,及時(shí)記錄合同履約的活動(dòng)過(guò)程。
8.3.7.合同變更管理
8.3.7.1.合同變更是指合同主體、內(nèi)容的變更。合同主體變更包括總包合同
主體變更與發(fā)包合同的變更。
8.3.7.2.總包合同主體發(fā)生變更時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)將信息報(bào)送(公司)
分公司合同主管部門,合同主管部門要及時(shí)組織分公司相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)
目盤點(diǎn),對(duì)前期已經(jīng)完成的工程進(jìn)行結(jié)算。
8.3.7.3.發(fā)包方主體發(fā)生變更,工程繼續(xù)進(jìn)行施工時(shí),要依照公司合同評(píng)審
程序及合同策劃管理程序進(jìn)行重新評(píng)審和策劃。
8.3.7.4.工程施工過(guò)程中的一般設(shè)計(jì)變更,對(duì)履行合同影響不大的,由項(xiàng)目
經(jīng)理部確認(rèn)后組織實(shí)施。
8.3.7.5.較大的設(shè)計(jì)變更,對(duì)合同的正常履行影響較大的,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)向
公司(分公司)市場(chǎng)部門報(bào)告,公司(分公司)市場(chǎng)部門組織評(píng)審和策
戈IJ,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理部一同與發(fā)包方談判,根據(jù)談判結(jié)果,雙方簽訂補(bǔ)
充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議按合同交底程序進(jìn)行交底。由項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包方辦
理有關(guān)手續(xù)(如洽談?dòng)涗洝⒑炞C等),并將變更記錄依據(jù)分公司要求向
分公司相關(guān)部門報(bào)告,作為備案、合同變更和結(jié)算的依據(jù)。
8.3.8.工程簽證和索賠管理詳見(jiàn)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理規(guī)定。
8.3.9.合同義件管理
8.3.9.1.合同文件是指合同雙方當(dāng)事人在合同全過(guò)程(訂立前、訂立后、履
行、變更、終止以及爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié))中形成的,對(duì)雙方具有約束力的,
涉及雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的文件,包括資信調(diào)查、項(xiàng)目資格審查、招標(biāo)
文件、投標(biāo)文件、合同正副本、合同交底和工程量表、預(yù)算結(jié)算報(bào)表、
工程圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程技術(shù)(安全)交底、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)
函件、協(xié)議等明確雙方權(quán)利義務(wù)的等等文件。
8.3.9.2.合同文件應(yīng)當(dāng)書書面形式。發(fā)包方以口頭形式提出的技術(shù)變更、修
改設(shè)計(jì)與工程有關(guān)的其他要求時(shí),接受發(fā)包方口頭要求的項(xiàng)目經(jīng)理部商
務(wù)人員應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門,把發(fā)包方的口頭要求整理成書面文件,并
詢問(wèn)發(fā)包方該書面文件是否真實(shí)表達(dá)了發(fā)包方的意見(jiàn),若發(fā)包方認(rèn)為書
面文件的表述真實(shí),則請(qǐng)發(fā)包方簽字認(rèn)可,若發(fā)包方認(rèn)為書面文件的表
述未能真實(shí)表達(dá)其意圖,則項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)人員負(fù)責(zé)修改該文件直至發(fā)
包方認(rèn)為該表述真實(shí)為止,并請(qǐng)發(fā)包方簽字認(rèn)可。
8.3.9.3.項(xiàng)目經(jīng)理部是合同履行過(guò)程中的合同文件的直接責(zé)任者,負(fù)責(zé)收集、
歸檔、管理履行過(guò)程中的合同文件。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將合同文件的收集、歸
檔、管理作為項(xiàng)目合同管理的重要日常事項(xiàng),將合同文件管理責(zé)任具體
落實(shí)到部門、人員。工程竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將所有合同文件送分公
司相關(guān)職能部門歸檔。
8.3.9.4.項(xiàng)目經(jīng)理部合同文件管理的范圍包括(但不限于):
---工程招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件;
一一施工圖預(yù)算、結(jié)算、設(shè)計(jì)概預(yù)算資料以及工程洽商、設(shè)計(jì)變更等;
一一工程索賠、反索賠資料;
——施工進(jìn)度管理資料;
——行政、公函類往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要;
——項(xiàng)目經(jīng)理部施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)(安全)交底、施工日
志、施工實(shí)驗(yàn)及驗(yàn)收記錄、施工檢驗(yàn)紀(jì)錄、材料計(jì)劃及進(jìn)出場(chǎng)紀(jì)錄等;
一一項(xiàng)目經(jīng)理部分包方的資質(zhì)管理文件;
一一公司與相關(guān)分包方,項(xiàng)目經(jīng)理部在授權(quán)范圍內(nèi)與相關(guān)分包方簽訂的
所有合同義件;
——成本核算、經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析資料;
——合同統(tǒng)計(jì)資料;
——項(xiàng)目經(jīng)理部制定的有關(guān)合同履行的規(guī)章制度;
一一在勞動(dòng)工資、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)中形成的重要材料;
一一其他。
8.4.相關(guān)記錄:
8.4.1.工程信息評(píng)審表(ZJSY/XGCT-8-01-20xx)
8.4.2.招標(biāo)文件評(píng)審表(ZJSY/XGCT-8-02-20xx)
8.4.3.投標(biāo)文件評(píng)審表(ZJSY/XGCT-8-03-20xx)
8.4.4.工程合同評(píng)審表(ZJSY/XGCT-8-04-20xx)
8.4.5.投標(biāo)文件蓋章申請(qǐng)表(ZJSY/XGCT-8-05-20xx)
8.4.6.工程合同蓋章申請(qǐng)表(ZJSY/XGCT-8-06-20xx)
工程信息評(píng)審記錄表
(ZJSY/XGCT-8-01-20xx)
****分公司評(píng)審時(shí)間:*年*月*日評(píng)審編號(hào):*00*號(hào)
工程名稱
建設(shè)單位
評(píng)審意見(jiàn)
市場(chǎng)商務(wù)
部門
財(cái)務(wù)資金
部門
法律人員
領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
27
招標(biāo)文件評(píng)審記錄表
(ZJSY/XGCT-8-02-20xx)
****分公司評(píng)審時(shí)間:*年*月*日評(píng)審編號(hào):*00*號(hào)
工程名稱
建設(shè)單位
評(píng)審意見(jiàn)
市場(chǎng)商務(wù)
部門
財(cái)務(wù)資金
部門
法律人員
項(xiàng)管部門
技術(shù)部門
領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
28
投標(biāo)文件評(píng)審記錄表
(ZJSY/XGCT-8-03-20xx)
****分公司評(píng)審時(shí)間:*年*月*日評(píng)審編號(hào):*00*號(hào)
工程名稱
建設(shè)單位
評(píng)審意見(jiàn)
同意投標(biāo)的理由及評(píng)審意見(jiàn):
同意投標(biāo)人員簽字:
不同意投標(biāo)的理由:
不同意投標(biāo)人員簽字:
同意投標(biāo)理由:
分公司/
公司經(jīng)
理意見(jiàn)不同意投標(biāo)理由:
說(shuō)明:1、分公司/公司投標(biāo)文件評(píng)審采取集中方式進(jìn)行,并附經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析和成本
分析資料;
2、參加評(píng)審人員為分公司/公司市場(chǎng)商務(wù)部門、財(cái)務(wù)資金部門、技術(shù)部門、
項(xiàng)管部門、器材部門、人力資源部、勞務(wù)部門、安全管理部等部門負(fù)責(zé)人,
分公司/公司總工、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)理。
29
工程合同評(píng)審記錄表
(ZJSY/XGCT-8-04-20xx)
****分公司評(píng)審時(shí)間:*年*月*日評(píng)審編號(hào):*00*號(hào)
工程名稱
建設(shè)單位
評(píng)審意見(jiàn)
同意簽訂合同的理由及評(píng)審意見(jiàn):
同意簽訂合同人員簽字:
不同意簽訂合同的理由:
不同意簽訂合同人員簽字:
分公司/同意簽訂合同理由:
公司經(jīng)
理意見(jiàn)不同意簽訂合同理由:
說(shuō)明:1、分公司/公司投標(biāo)文件評(píng)審采取集中方式進(jìn)行,并附經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析和成本
分析資料;
2、參加評(píng)審人員為分公司/公司市場(chǎng)商務(wù)部門、財(cái)務(wù)資金部門、技術(shù)部、項(xiàng)
管部門、器材部、勞務(wù)部、人力資源部、安全管理部等部門負(fù)責(zé)人,分公司/
公司總工、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)理。
30
投標(biāo)文件蓋章申請(qǐng)表
(ZJSY/XGCT-8-05-20xx)
填報(bào)時(shí)間:上年士月工日某三一經(jīng)00*號(hào)
項(xiàng)目名稱
工程造價(jià)工程規(guī)模
工程地點(diǎn)聯(lián)系電話
業(yè)主名稱聯(lián)系人
申請(qǐng)事由:
申請(qǐng)單位:負(fù)責(zé)人:
市場(chǎng)部意見(jiàn):領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):
31
工程合同蓋章申請(qǐng)表
(ZJSY/XGCT-8-06-20xx)
填報(bào)時(shí)間:上年士月工日某三一經(jīng)號(hào)
項(xiàng)目名稱
工程造價(jià)工程規(guī)模
工程地點(diǎn)聯(lián)系電話
業(yè)主名稱聯(lián)系人
申請(qǐng)事由:
申請(qǐng)單位:負(fù)責(zé)人:
市場(chǎng)部意見(jiàn):領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):
32
9.項(xiàng)目策劃管理規(guī)定
9.1.總則
9.1.1.項(xiàng)目策劃是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制的開始,所有施工項(xiàng)目必須要在施工前進(jìn)行
項(xiàng)目策劃。
9.1.2.項(xiàng)目策劃的目的是為了有預(yù)見(jiàn)性地識(shí)別項(xiàng)目需求和風(fēng)險(xiǎn),合理部署項(xiàng)目的
實(shí)施步驟,順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。
9.2.項(xiàng)目策劃的內(nèi)容
項(xiàng)目策劃主要包括三個(gè)方面的主要內(nèi)容。
9.2.1.項(xiàng)目合同履約策劃
主要包括對(duì)合同條款的理解、合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,在理解和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)
上,制定相應(yīng)的控制措施,并落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程。
9.2.2.項(xiàng)目成本策劃
主要包括對(duì)項(xiàng)目成本的測(cè)算,項(xiàng)目成本控制點(diǎn)的確定,制定相應(yīng)的控制措
施,并落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程。
9.2.3.項(xiàng)目施工策劃
主要包括對(duì)項(xiàng)目施工組織、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源等方面的策劃,明確
項(xiàng)目的相關(guān)需求,制定相應(yīng)的控制措施,并落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程。
9.3.項(xiàng)目策劃的職責(zé)
9.3.1.項(xiàng)目策劃工作由所在分公司主管生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)管理。
9.3.2.公司(分公司)市場(chǎng)商務(wù)部門是項(xiàng)目合同策劃的主管部門,負(fù)責(zé)牽頭組織
管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目合同的策劃。分公司相關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理)
配合市場(chǎng)商務(wù)部門的策劃工作。
933.公司(分公司)項(xiàng)管部是項(xiàng)目成本策劃的主管部門,負(fù)責(zé)牽頭組織管轄范
圍內(nèi)項(xiàng)目的成本策劃工作。分公司相關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理配合策劃工作。
9.3.4.公司(分公司)項(xiàng)管部是項(xiàng)目施工策劃的主管部門,負(fù)責(zé)牽頭組織管轄范
圍內(nèi)項(xiàng)目的施工策劃工作。分公司相關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理(生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)
負(fù)責(zé)人)配合項(xiàng)管部的策劃工作。
9.3.5.項(xiàng)目經(jīng)理部參與公司(分公司)的策劃工作,并負(fù)責(zé)策劃結(jié)果的實(shí)施。
9.4.項(xiàng)目策劃的實(shí)施流程
33
9.4.1.項(xiàng)目策劃的依據(jù)
項(xiàng)目策劃的依據(jù)包括以下幾個(gè)方面:
——投標(biāo)文件和項(xiàng)目合同;
—業(yè)主的資源狀況;
——設(shè)計(jì)與施工規(guī)范;
一一公司(分公司)的資源狀況;
一一市場(chǎng)生產(chǎn)要素的狀況;
工程情況與特點(diǎn);
——適用的法律法規(guī);
——有價(jià)值的歷史數(shù)據(jù);
——相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果;
——項(xiàng)目經(jīng)理的能力和水平。
9.4.2.項(xiàng)目合同策劃的實(shí)施流程
9.4.2.1.工程承包合同簽定后,由公司(分公司)市場(chǎng)商務(wù)部門組織項(xiàng)管部門、
財(cái)務(wù)資金部門、技術(shù)部、安全部、物資部門、勞務(wù)部、人力資源部、法
務(wù)室、項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理)進(jìn)行合同履約評(píng)審。
9.4.22合同履約評(píng)審主要是識(shí)別合同需求和風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)
容:
一一合同每一條款表達(dá)的準(zhǔn)確含義及需求;
一一針對(duì)每一條款的控制措施及相應(yīng)實(shí)施職責(zé);
——合同可能存在的履約風(fēng)險(xiǎn);
——針對(duì)每一風(fēng)險(xiǎn)的控制措施及相應(yīng)實(shí)施職責(zé);
——各專業(yè)系統(tǒng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn);
——各專業(yè)系統(tǒng)相應(yīng)的控制措施和相應(yīng)實(shí)施職責(zé)。
9.4.23合同履約評(píng)審應(yīng)形成合同履約策劃書。(見(jiàn)表ZJSY/XGCT-9-01-20xx)
9.424.合同履約策劃書經(jīng)分公司生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
9.425.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)履約策劃書的實(shí)施,必要時(shí),要編制實(shí)施的細(xì)化方案。當(dāng)項(xiàng)
目的合同環(huán)境有重大變化或者合同出現(xiàn)重大變更時(shí),項(xiàng)目部要及時(shí)向公
司(分公司)市場(chǎng)部門報(bào)告。
34
9.4.2.6.合同重大變化后的履約策劃重復(fù)9.421至9.426的過(guò)程。并及時(shí)對(duì)履約
策劃書進(jìn)行修改和調(diào)整。合同的重大變化包括以下幾個(gè)方面:
——合同主體發(fā)生變化;
——業(yè)主支付能力發(fā)生變化;
——設(shè)計(jì)出現(xiàn)重大變更;
一一承包范圍發(fā)生重大變化;
一一其它影響合同履約的重大變化。
9.4.2.7,對(duì)于不能及時(shí)簽定施工合同的工程項(xiàng)目,也應(yīng)在施工前針對(duì)前期合同談
判的意向,進(jìn)行需求及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,按9.421至9.426的過(guò)程進(jìn)行履約
策劃。
9.4.3.成本策劃的實(shí)施流程
9.431.項(xiàng)目施工前,公司(分公司)項(xiàng)管部門組織商務(wù)部門、技術(shù)部、安全部、
人力資源部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本策劃。
9.432.成本策劃主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
——根據(jù)項(xiàng)目施工方案,對(duì)項(xiàng)目制造成本進(jìn)行測(cè)算(對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)
和臨建費(fèi)進(jìn)行費(fèi)用包干測(cè)算);
——項(xiàng)目預(yù)計(jì)的盈利空間及盈利手段;
一一可能存在的成本風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)控制措施;
----成本控制過(guò)程的職責(zé)劃分。
9.4.33成本策劃應(yīng)形成項(xiàng)目成本策劃書。(見(jiàn)表ZJSY/XGCT-9-02-20xx)
943.4.項(xiàng)目成本策劃書經(jīng)分公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)實(shí)施。
9.4.35項(xiàng)目部負(fù)責(zé)成本策劃書的實(shí)施,必要時(shí),要編制實(shí)施的細(xì)化方案。當(dāng)項(xiàng)
目的成本環(huán)境有重大變化時(shí),項(xiàng)目部要及時(shí)向公司(分公司)商務(wù)部門
報(bào)告。
9.43.6.成本環(huán)境重大變化后的策劃重復(fù)9.431至9.436的過(guò)程。并及時(shí)對(duì)成本
策劃書進(jìn)行修改和調(diào)整。
9.437.對(duì)于“三邊”工程的成本策劃,依據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總體策劃,過(guò)程中,
根據(jù)施工圖紙的逐步到位,按月對(duì)每月的成本狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)策劃。
9.4.4.項(xiàng)目施工策劃的實(shí)施流程
35
9.4.4.1.項(xiàng)目施工前,公司(分公司)項(xiàng)管部組織技術(shù)、安全、器材、人力資源、
財(cái)務(wù)、資金,勞務(wù)等部門、項(xiàng)目經(jīng)理(生產(chǎn)副經(jīng)理,技術(shù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行
項(xiàng)目施工策劃。
9.4.42項(xiàng)目施工策劃主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
——項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì);
——項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃;
一一項(xiàng)目職業(yè)健康安全和環(huán)境計(jì)劃;
——項(xiàng)目資源組織計(jì)劃。
9.443.項(xiàng)目施工策劃分別形成相關(guān)的計(jì)劃。
944.4.項(xiàng)目施工策劃的相關(guān)計(jì)劃分別經(jīng)各個(gè)體系的主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
9.4.4.5.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工策劃的實(shí)施,實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)編制實(shí)施方案和
作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)以上計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化。當(dāng)項(xiàng)目的施工環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),
項(xiàng)目部要及時(shí)向公司(分公司)項(xiàng)管部報(bào)告。
9.4.46分公司項(xiàng)管部應(yīng)針對(duì)施工環(huán)境的變化,組織相關(guān)部門重新按9.4.4.1至
9.4.4.5的過(guò)程進(jìn)行策劃,并及時(shí)對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)行修改和完善。
9.4.5.項(xiàng)目策劃結(jié)果的實(shí)施
9.4.5.1.項(xiàng)目策劃完成后,由相關(guān)的責(zé)任部門負(fù)責(zé)將有關(guān)的策劃結(jié)果傳遞給項(xiàng)目
經(jīng)理部,并作詳細(xì)交底。
9.452.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目策劃的內(nèi)容,結(jié)合項(xiàng)目的具體特點(diǎn),制定相應(yīng)的
實(shí)施計(jì)劃,明確職責(zé)和措施要求。
9.453.公司(分公司)相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目策劃內(nèi)容的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和
監(jiān)督,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行整改和糾正。
9.454.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行自查,并根據(jù)檢
查結(jié)果進(jìn)行整改和糾正。
9A5.5.各項(xiàng)活動(dòng)的策劃主管部門在策劃完成后,每季度要進(jìn)行策劃文件的收集、
歸納和總結(jié),及時(shí)形成數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)資料應(yīng)上報(bào)至公司相應(yīng)主管部門,
以作為公司歷史數(shù)據(jù)的積累。
9.5.相關(guān)記錄
9.5.1.項(xiàng)目合同履約策劃書(ZJSY/XGCT-9-01-20xx)
36
9.5.2.項(xiàng)目成本策劃書(ZJSY/XGCT?9?02?20xx)
37
項(xiàng)目合同履約策劃書
?:ZJSY/XGCT-9-01-20xx)
合同
序號(hào)理解要點(diǎn)和可能風(fēng)險(xiǎn)控制措施責(zé)任人備注
條款
38
項(xiàng)目成本策劃書
':ZJSY/XGCT-9-02-20xx)
39
10項(xiàng)目人力資源管理規(guī)定
10.1總則
10.1.1為了規(guī)范項(xiàng)目的人力資源配置及管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)人力資源的有序流動(dòng)和
動(dòng)態(tài)管理,特制定本辦法。
10.1.2本辦法適用于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的組建、薪酬、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及培訓(xùn)等方面的管
理。
10.2管理職責(zé)
10.2.1公司(分公司)人力資源部:
——負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的組建;
——負(fù)責(zé)項(xiàng)目部薪酬管理和員工績(jī)效管理;
—負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)和考核;
——審核項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目人員合理調(diào)配。
10.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部:
——項(xiàng)目經(jīng)理提名項(xiàng)目人員;
——對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行管理、考核、培訓(xùn);
——進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理。
10.3管理流程
10.3.1項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生
10.3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理采取競(jìng)聘、選聘、指定等方式產(chǎn)生,中小型常規(guī)項(xiàng)目宜以競(jìng)聘
方式產(chǎn)生。
1031.2任何方式產(chǎn)生的新開項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,原則上原負(fù)貢項(xiàng)目已完工,并已
與分公司辦理內(nèi)部審計(jì)清算,項(xiàng)目在確保上繳以后沒(méi)有出現(xiàn)虧損。
10.3.1.3項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)聘在項(xiàng)目開工之前15天,由人力資源部推舉備選項(xiàng)目經(jīng)理三
人以上,備選競(jìng)聘項(xiàng)目經(jīng)理向人力資源部提交編寫項(xiàng)目管理計(jì)劃書綱要
(ZJSY/XGCT-10-01-20xx),對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全指標(biāo)提出具體
目標(biāo)和詳細(xì)規(guī)劃,經(jīng)分公司競(jìng)聘小組評(píng)選產(chǎn)生擬聘人選。
10.3.1.4項(xiàng)目經(jīng)理的競(jìng)聘可參照項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)聘管理辦法。(ZJSY/XGCT-10-02-20xx)
103.2項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
10.3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部由項(xiàng)目經(jīng)理提名組建,經(jīng)公司(分公司)人力資源部審核后,
40
報(bào)公司(分公司)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)成立;
10.3.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部是隨項(xiàng)目開工而產(chǎn)生,項(xiàng)目竣工而解休的一次性臨時(shí)管
理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)可隨項(xiàng)目所處階段不同而進(jìn)行調(diào)整。
10.3.2.3項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的主要崗位職責(zé)參見(jiàn)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)的規(guī)定執(zhí)
行。
10.3.3定編定員
10.3.3.1根據(jù)“合理配
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