會(huì)議相關(guān)法律條款約定編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX律師事務(wù)所

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的及背景：鑒于甲方在組織會(huì)議過(guò)程中可能涉及的法律問(wèn)題，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

甲方作為會(huì)議組織者，乙方作為法律顧問(wèn)，雙方就會(huì)議相關(guān)法律條款達(dá)成如下約定。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會(huì)議的合法性和合規(guī)性，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得違反社會(huì)公共利益。

2.甲方有義務(wù)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議場(chǎng)所信息等，以便乙方能夠提供專業(yè)的法律意見(jiàn)。

3.甲方應(yīng)在乙方提出法律意見(jiàn)后，按照乙方的要求及時(shí)采取相應(yīng)措施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

4.甲方有責(zé)任對(duì)乙方在履行法律顧問(wèn)職責(zé)過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用進(jìn)行支付。

5.甲方應(yīng)尊重乙方的專業(yè)意見(jiàn)，不得在未得到乙方書面同意的情況下擅自改變會(huì)議的法律安排。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方作為法律顧問(wèn)，應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)對(duì)會(huì)議相關(guān)法律問(wèn)題提供專業(yè)、合法的法律意見(jiàn)。

2.乙方有義務(wù)對(duì)甲方提供的會(huì)議資料進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.乙方應(yīng)在甲方提出法律問(wèn)題時(shí)，在合理時(shí)間內(nèi)提供書面法律意見(jiàn)，并確保意見(jiàn)的準(zhǔn)確性和完整性。

4.乙方應(yīng)積極參與會(huì)議，對(duì)甲方的決策提供法律支持，確保會(huì)議決策的合法性和風(fēng)險(xiǎn)可控。

5.乙方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供法律意見(jiàn)，并有權(quán)對(duì)乙方的法律意見(jiàn)進(jìn)行質(zhì)詢。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的法律意見(jiàn)進(jìn)行獨(dú)立判斷，并在必要時(shí)作出調(diào)整。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和資料，以便乙方履行法律顧問(wèn)職責(zé)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

2.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同條款。

3.雙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)會(huì)議的合法性和合規(guī)性。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），此金額為乙方提供法律顧問(wèn)服務(wù)的預(yù)估費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起X個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在乙方完成以下工作后X個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，具體進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)如下：

a.乙方完成會(huì)議法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，并提交甲方審核；

b.乙方參與會(huì)議籌備并提供初步法律意見(jiàn)；

c.乙方參與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并提供法律支持。

3.結(jié)算款：甲方應(yīng)在乙方完成全部法律顧問(wèn)服務(wù)，并提交最終法律意見(jiàn)書后X個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣XX萬(wàn)元作為結(jié)算款。

支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開(kāi)具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保乙方已按照合同約定完成相應(yīng)的服務(wù)。

3.如因甲方原因?qū)е乱曳轿茨馨磿r(shí)完成服務(wù)，甲方應(yīng)按合同約定支付相應(yīng)滯納金。

4.如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決支付問(wèn)題。

額外費(fèi)用：

1.本合同約定的總金額不包含乙方因履行合同而產(chǎn)生的差旅費(fèi)、資料費(fèi)等額外費(fèi)用。

2.乙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額予以支付。

3.甲方應(yīng)在收到乙方的合理費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后X個(gè)工作日內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的XX%作為違約金。

b.若甲方未按照合同約定提供會(huì)議資料或未配合乙方履行法律顧問(wèn)職責(zé)，乙方有權(quán)要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方提供的會(huì)議資料或乙方工作成果，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)完成法律意見(jiàn)報(bào)告或未能提供有效法律支持，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的XX%作為違約金。

b.若乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方提供的會(huì)議資料或甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.在仲裁或訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁庭或法院另有裁定。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、適用法律

本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預(yù)付款；

2.乙方已收到甲方提供的會(huì)議相關(guān)資料，并確認(rèn)已充分了解會(huì)議情況。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成全部法律顧問(wèn)服務(wù)之日止。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.合同在以下情形下可終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余款項(xiàng)，并各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書面形式進(jìn)行正式通知。通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)送之日起X個(gè)工作日后視為送達(dá)。

2.任何一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)在變更之日起X個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.會(huì)議相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告

2.甲方提供的會(huì)議資料，包括但不限于：

a.會(huì)議議程

b.參會(huì)人員名單

c.會(huì)議場(chǎng)所信息

d.會(huì)議主題和相關(guān)文件

3.乙方提供的法律意見(jiàn)書及修改建議

4.雙方簽訂的保密