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文檔簡介
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質(zhì)量管理方案
XXX有限公司
目錄
一、質(zhì)量是人類生活和社會穩(wěn)定的保障................................4
二、質(zhì)量是增強綜合國力的重要途徑...................................5
三、全面質(zhì)量管理的核心觀點.........................................6
四、全面質(zhì)量管理的基本要求........................................10
五、質(zhì)量管理之理論觀..............................................12
六、質(zhì)量管理發(fā)展階段..............................................24
七、質(zhì)量改進的PDCA循環(huán)法........................................34
八、質(zhì)量改進的一般步驟............................................40
九、六西格瑪管理的策劃............................................43
十、六西格瑪管理的特點............................................48
H-一、質(zhì)量改進的內(nèi)涵..............................................52
十二、質(zhì)量改進工作的管理..........................................62
十三、服務(wù)質(zhì)量要素................................................66
十四、服務(wù)與服務(wù)業(yè)................................................73
十五、顧客滿意度測評..............................................83
十六、顧客滿意質(zhì)量管理............................................87
十七、供應(yīng)商的關(guān)系管理............................................94
十八、供應(yīng)商的質(zhì)量控制............................................98
十九、顧客服務(wù)的質(zhì)量管理.........................................100
二十、產(chǎn)品銷售的質(zhì)量職能..........104
二十一、工藝準備質(zhì)量管理.........................................105
二十二、生產(chǎn)制造質(zhì)量管理內(nèi)容....................................113
二十三、項目簡介.................................................117
二十四、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析.............................................121
二十五、行業(yè)發(fā)展趨勢.............................................123
二十六、必要性分析...............................................124
二十七、SWOT分析說明...........................................124
二十八、人力資源配置.............................................132
勞動定員一覽表....................................................132
二十九、法人治理.................................................134
一、質(zhì)量是人類生活和社會穩(wěn)定的保障
質(zhì)量為滿足人類對產(chǎn)品、過程和經(jīng)營等要求而產(chǎn)生,如果發(fā)生了
質(zhì)量問題,不僅影響產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量和經(jīng)營質(zhì)量,還會影響人民
生活和社會經(jīng)濟的健康發(fā)展6美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭博士把質(zhì)量
形象地比擬為人類在現(xiàn)代社會中賴以生存的“質(zhì)量大堤”概念,他認
為在現(xiàn)代社會,人們將其安全、健康甚至日常的幸福都置于質(zhì)量“堤
壩”之下,例如藥品、食品、飛機、汽車、電梯、隧道、橋梁等產(chǎn)品
質(zhì)量,以及電力、運輸、通信、供水、垃圾清理等服務(wù)質(zhì)量,直接關(guān)
系到人們的日常安全和健康?!百|(zhì)量大堤”概念讓人們進一步認識到,
人們只有努力地創(chuàng)造出質(zhì)量,確保了產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,才能在“質(zhì)量
大堤”下面享受質(zhì)量。這個質(zhì)量大堤一旦出現(xiàn)崩塌或決口,將給人類、
企業(yè)和社會造成損失,甚至災(zāi)難。例如,由于產(chǎn)品質(zhì)量造成的電器漏
電、電視機爆炸、高層建筑電梯失靈等,由于工作質(zhì)量造成的飛機失
事、煤礦爆炸、火災(zāi)等,由于工程質(zhì)量不佳造成的建筑物倒塌等,不
僅給人類帶來無窮的煩惱、經(jīng)濟損失和災(zāi)難,也會造成社會資源的浪
費和社會的不穩(wěn)定現(xiàn)象。
伴隨著科學進步所帶來的產(chǎn)品,如手機、有線甩視等,改變了人
們原有的生活方式,這就意味著生活的質(zhì)量只有在服務(wù)不中斷的情況
下才能有俁障。然而,許多產(chǎn)品很容易發(fā)生故障,經(jīng)常造成服務(wù)的中
斷。雖然大多數(shù)這類故障并不嚴重,但也有一些嚴重的,甚至相當可
怕的故障,如食品、藥品和醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量直接危害人類的安全和健康
及其環(huán)境。因此,人類生活和社會穩(wěn)定只有依托質(zhì)量才能得以保障。
人類要想安居樂業(yè)、健康幸福地生活,就必須關(guān)注質(zhì)量和提高質(zhì)量,
使質(zhì)量大堤不斷加高、加厚,牢不可破。
二、質(zhì)量是增強綜合國力的重要途徑
質(zhì)量最早只是一個技術(shù)的概念,但是隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和科學
技術(shù)的進步,逐步讓人們認識到質(zhì)量是包括技術(shù)、經(jīng)濟、科技、教育
和管理水平。如產(chǎn)品質(zhì)量,工作質(zhì)量、過程質(zhì)量、生活質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)
量、消費質(zhì)量、人口質(zhì)量、教育質(zhì)量、外貿(mào)增長的質(zhì)量,外資運用的
質(zhì)量和民族素質(zhì)質(zhì)量等。質(zhì)量作為國家整體競爭力的核心要素,是衡
量經(jīng)濟社會發(fā)展水平的重要標尺,是經(jīng)濟增長和民生改善的基礎(chǔ)。樹
立大質(zhì)量的發(fā)展觀,以質(zhì)量為導向,提高各級組織的素質(zhì)、效益和產(chǎn)
業(yè)整體競爭力,提升國家在全球產(chǎn)業(yè)分工和利益分配格局中的有利地
位,是全球化背景下實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇。
質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵在于牢固樹立經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量優(yōu)先的理念,有了一
流的質(zhì)量,才能有一流的產(chǎn)品,才能有世界名牌產(chǎn)品,才會使產(chǎn)品質(zhì)
量總體水平躍上新臺階。有了產(chǎn)品質(zhì)量,工作質(zhì)量、管理能力和民眾
素質(zhì)的不斷提升,才會使產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提高、工程質(zhì)量得到有效保證、
服務(wù)質(zhì)量快速提升和環(huán)境質(zhì)量保持良好水平,增長社會物質(zhì)財富。環(huán)
視當今社會,國家間的競爭正逐漸被企業(yè)間產(chǎn)品及服務(wù)的競爭所替代。
質(zhì)量已不再是一種奢侈品,而是任何產(chǎn)品及服務(wù)所必須具備的。用戶
完全滿意已經(jīng)成為世界一流企業(yè)和跨國公司所必須具備的最基本要求。
因此,每個企業(yè)、每種產(chǎn)品和服務(wù),要想在國際市場上占有一席之地,
只能有超嚴格的質(zhì)量要求,才能努力使自己達到世界級的質(zhì)量水平。
經(jīng)濟社會今后的改革和發(fā)展,將更加注重科學發(fā)展,更加注重發(fā)
展方式的轉(zhuǎn)變,更加重視和處理好質(zhì)量與速度、效益與規(guī)模、當前與
長遠的關(guān)系,加快從數(shù)量擴張型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變c因此,一個國家
經(jīng)濟增長方式無論如何轉(zhuǎn)變,都必將重視質(zhì)量,質(zhì)量是經(jīng)濟社會發(fā)展
進步的綜合反映,也是發(fā)展生產(chǎn)力、增長社會物質(zhì)財富和增強綜合國
力的重要途徑。
三、全面質(zhì)量管理的核心觀點
從1961年菲根堡姆的定義到1994年IS09000標準定義,以及
1998年日本戴明質(zhì)量獎評審委員的定義,可見全面質(zhì)量管理理論隨時
代發(fā)展而與時俱進,結(jié)合質(zhì)量管理大師對全面質(zhì)量管理的觀點,可以
將全面質(zhì)量管理的核心觀點歸結(jié)為以下幾點。
1、滿足顧客需求,使所有相關(guān)方獲益
組織應(yīng)關(guān)注、識別、滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,包括
當時的、潛在的和未來的需求,確保使所有各相關(guān)方均能獲益。這不
僅是指消費者,而是各種各樣的顧客,包括組織的所有者、組織內(nèi)的
員工、組織外的供方、合作伙伴、銀行、有關(guān)團體知社會等所有相關(guān)
方。
(1)滿足顧客需求。一個企業(yè)沒有顧客,就意味著失敗。這是市
場經(jīng)濟環(huán)境中的基本常識。因此,企業(yè)經(jīng)營活動的基本準則是使顧客
滿意,顧客是當今企業(yè)參與競爭的重要因素。一個成功的企業(yè),一定
有一個令顧客滿意的運作體系。這個體系始終約束著企業(yè)的經(jīng)營活動
要以顧客滿意為宗旨,從顧客角度、以顧客的觀點來分析和思考問題。
(2)廣義的顧客含義。從廣義的概念出發(fā),顧客分為內(nèi)部顧客和
外部顧客,組成了企業(yè)的顧客結(jié)構(gòu)。
內(nèi)部顧客是指作為企業(yè)的組成部分,同時又直接受企業(yè)經(jīng)營活動
影響的個人和組織(部門、小組等)。內(nèi)部顧客是一個廣義的概念,
包括企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員,如基層員工,部門主管,經(jīng)理;也包括股東。
內(nèi)部顧客也可以分為工序顧客、職能顧客、職級顧家三個類型。
工序顧客是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,生產(chǎn)和服務(wù)流程的各個
環(huán)芍之間存在著互為顧客的關(guān)系,上下工序互為顧客6職能顧客是指
不同層次上的組織單元互為職能顧客。職級顧客是指在企業(yè)內(nèi)部,縱
向上下級互為顧客的關(guān)系。
外部顧客是指非企業(yè)(組織)的組成部分,但是直接或間接受到
企業(yè)經(jīng)營活動影響的個人和組織。在企業(yè)外部市場環(huán)境中,與企業(yè)有
產(chǎn)品、服務(wù)和貨幣交換關(guān)系的組織(群體)或個人C主要包括:消費
顧客、供方顧客、中間顧客、資本顧客和公共顧客五種類型。
簡而言之,對于一個企業(yè)來講,顧客導向就是將顧客放在經(jīng)營運
作的中心位置,讓顧客的需求引導企業(yè)的決策方向C絕大多數(shù)知名的
成功企業(yè)將顧客導向的要點共同歸納總結(jié)的幾個方面,也成為追求卓
越的質(zhì)量經(jīng)營型企業(yè)的核心價值觀的主要特征。
2、強調(diào)全員參與,追求全面質(zhì)量
狹義的質(zhì)量是滿足顧客要求并使其滿意的產(chǎn)品性能質(zhì)量。由于全
面質(zhì)量管理講的是對組織的管理,因此,將“質(zhì)量”概念擴充為全部
管理目標,即“全面質(zhì)量”,可包括產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量、工作質(zhì)量。
而工作質(zhì)量需要全員參與不斷改進。因為,全員參與是企業(yè)實施全面
質(zhì)量管理,持續(xù)達到顧客完全滿意的支柱之一,通過提高全面質(zhì)量,
超越滿足顧客的需求、注重交貨期和使用效率,還需注重實效,縮短
周期(如生產(chǎn)周期、物資儲備周期),降低生產(chǎn)成本等。
3、不斷改進,強調(diào)長期成功
企業(yè)的經(jīng)營活動猶如逆水行舟,不進則退。全面質(zhì)量管理強調(diào)一
個紐織的長期成功,而不是短期的效益或市場效應(yīng)c為實現(xiàn)長期的成
功,需要持續(xù)地尋求改進。不僅是在原有基礎(chǔ)上的改進,還需致力于
質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新,致力于追求卓越。這就要求組織要有全面質(zhì)量管理的
思想,必須以質(zhì)量為中心來開展活動,其他管理職能不可能取代質(zhì)量
管理的中心地位;全面質(zhì)量管理必須以全員參與為基礎(chǔ),通過對組織
活動全過程的管理,建立質(zhì)量管理體系,培育并不斷發(fā)揚其企業(yè)的質(zhì)
量文化,以此來追求組織的持久成功。
4、高層管理者作用
全面質(zhì)量管理是從組織領(lǐng)導人的頭腦中開始的,組織的全面質(zhì)量
管理都需要有頭腦的領(lǐng)導。有頭腦的領(lǐng)導能夠理解全面質(zhì)量管理對于
組織的長遠發(fā)展其真正意義所在,并能幫助和帶領(lǐng)全體員工獲得成功。
高層管理者是組織創(chuàng)新全面質(zhì)量管理的夢想家與驅(qū)動者。為了實現(xiàn)質(zhì)
量目標,領(lǐng)導者能夠帶動員工并讓他們產(chǎn)生使命感,能極大程度地向
員工授權(quán),充分發(fā)揮員工具有的靈活性,鼓勵員工充分地進行創(chuàng)意性
嘗試和有助于實現(xiàn)公司質(zhì)量目標的嘗試。高層管理者的核心思維方式
是在超越利潤的價值觀和意識指導下的,領(lǐng)導者是企業(yè)質(zhì)量文化的創(chuàng)
造者,企業(yè)質(zhì)量文化的確立,只有在高層管理者的主動參與和實踐的
情況下才會成功。員工的價值觀、信念及行為表現(xiàn)都由高層管理者來
決定。因此,企業(yè)的最高決策者要樹立正確的質(zhì)量價值觀,不斷強化
質(zhì)量意識,帶領(lǐng)全體員工創(chuàng)造良好的質(zhì)量文化并成為質(zhì)量文化的保護
者。
四、全面質(zhì)量管理的基本要求
全面質(zhì)量管理是從過去的事后檢驗、以把關(guān)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)防、
改進為主;從“管結(jié)果”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芤蛩亍保刺岢鲇绊戀|(zhì)量的各種
因素,抓住主要矛盾,發(fā)動各部門全員參加,運用科學管理方法和程
序,使企業(yè)經(jīng)營所有活動均處于受控制狀態(tài)之中;在工作中將過去的
以分工為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐詤f(xié)調(diào)為主,使企業(yè)聯(lián)系成為一個緊密的系統(tǒng)。在
推行全面質(zhì)量管理時,要求做到“三全一多”,即全面的質(zhì)量管理、
全過程的質(zhì)量管理、全員參加的質(zhì)量管理及全面運用適宜的科學方法。
1、全面的質(zhì)量管理
全面質(zhì)量是相對于廣義的質(zhì)量概念而言的,它不僅要對產(chǎn)品質(zhì)量
進行管理,也要對工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和過程質(zhì)量進行管理,產(chǎn)品是
由人設(shè)計、制造出來的,如果產(chǎn)品設(shè)計和制造過程的質(zhì)量和企業(yè)職工
的工作質(zhì)量不提高,很難保證能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來。因此,全面質(zhì)
量管理強調(diào)以過程質(zhì)量和工作質(zhì)量來保證產(chǎn)品質(zhì)量,強調(diào)提高過程質(zhì)
量和工作質(zhì)量的重要性。此外,不僅要對產(chǎn)品性能進行管理,也要對
產(chǎn)品的可靠性、安全性、經(jīng)濟性、時效性和適應(yīng)性進行管理,即在進
行產(chǎn)品質(zhì)量管理的同時,還要進行產(chǎn)量、成本、生產(chǎn)率和交貨期等的
管理,保證低消耗、低成本和按期交貨,提高企業(yè)經(jīng)營管理的服務(wù)質(zhì)
量。不僅要對物進行管理,也要對人進行管理,對各個方面的質(zhì)量進
行全方位管理。
2、全過程的質(zhì)量管理
所謂“全過程”是指產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)的整個過程,
包括市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計、生產(chǎn)制造、檢驗、包裝、儲運、銷
售和售后服務(wù),直到產(chǎn)品使用壽命結(jié)束為止的全過程。為了使顧客得
到滿意的產(chǎn)品,并使產(chǎn)品能充分發(fā)揮使用價值,不僅要對產(chǎn)品的形成
過程進行質(zhì)量管理,還要對形成以后的過程乃至使用過程進行質(zhì)量管
理,即把產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的各個環(huán)節(jié)全面地管理起來,不僅要搞
好生產(chǎn)制造過程的質(zhì)量管理,還要搞好設(shè)計過程和使用過程的質(zhì)量管
理,形成一個綜合性的質(zhì)量管理工作體系,做到以防為主,防檢結(jié)合,
重在提高。
3、全員參加的質(zhì)量管理
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)全體職工工作質(zhì)量及產(chǎn)品設(shè)計制造過程各環(huán)節(jié)和
各項管理工作的綜合反映,與企業(yè)職工素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)和
領(lǐng)導素質(zhì)密切相關(guān)°要提高產(chǎn)品質(zhì)量,需要企業(yè)各個崗位上的全體職
工共同努力,使企業(yè)的每一個職工都參加到質(zhì)量管理中來。全面質(zhì)量
管理不僅是質(zhì)量管理部門或質(zhì)量檢驗部門的事,不僅是設(shè)計、生產(chǎn)、
供應(yīng)、銷售、服務(wù)過程中有關(guān)人員的事,而且也是企業(yè)中各部門所有
人員的事。因為企業(yè)中各項工作人員的工作質(zhì)量,都直接或間接地影
響著產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量。因此,全面質(zhì)量管理不只是要求企業(yè)中全
體人員在各自崗位的工作中參與質(zhì)量管理工作,還要充分調(diào)動所有員
工的積極性,參與質(zhì)量管理小組(QC小組)的活動,做到質(zhì)量管理,
人人有責。
4、全面運用適宜的科學方法
隨著現(xiàn)代化大生產(chǎn)和科學技術(shù)的發(fā)展及生產(chǎn)規(guī)模的擴大和生產(chǎn)效
率的提高,對產(chǎn)品質(zhì)量提出了越來越高的要求。影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素
也越來越復雜,既有物質(zhì)因素,又有人的因素;既有生產(chǎn)技術(shù)因素,
又有管理因素;既有企業(yè)內(nèi)部的因素,又有企業(yè)外部的因素。要把如
此眾多的影響因素系統(tǒng)地控制起來,統(tǒng)籌管理,單靠數(shù)理統(tǒng)計的方法
是不可能全面的,必須根據(jù)不同情況,靈活運用各種現(xiàn)代化管理方法
和措施加以綜合治理、科學決策,才能取得實效。全面、綜合地運用
多種適宜的科學方法進行質(zhì)量管理,是現(xiàn)代質(zhì)量管理的客觀要求。
五、質(zhì)量管理之理論觀
在現(xiàn)代質(zhì)量管理的實踐活動中,質(zhì)量管理專家中的核心人物發(fā)揮
了積極的作用,正是這些著名質(zhì)量管理專家,如戴明、朱蘭、石川馨
等,使人們對質(zhì)量及質(zhì)量管理有了更進一步的認識,質(zhì)量管理專家們
的觀點及其理論對質(zhì)量管理的發(fā)展和進步產(chǎn)生了巨大影響。
1、統(tǒng)計質(zhì)量控制(SQC)之父;休哈特
1891年休哈特出生于美國伊利諾伊州的新坎頓,1917年獲得加州
大學伯克菜分校的物理學博士學位。
1924年5月,世界上第一張控制圖由他提出。他認為,產(chǎn)品質(zhì)量
不是檢驗出來的,而是生產(chǎn)出來的,質(zhì)量的控制重點應(yīng)放在制造階段,
從而將質(zhì)量管理從事后把關(guān)提前到事前控制。休哈特重要的著作是
《產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量經(jīng)濟控制》,1931年出版后被公認為質(zhì)量基本原理
的起源。本書對質(zhì)量管理作出重大貢獻。休哈特宣稱“變異”存在于
生產(chǎn)過程的每個方面,但是可以通過使用簡單的統(tǒng)計工具如抽樣和概
率分析來了解變異,他的很多著作在貝爾實驗室內(nèi)部發(fā)行。1939年休
哈特完成《質(zhì)量控制中的統(tǒng)計方法》一書,并在專業(yè)期刊上發(fā)表大量
文章。休哈特的計劃一執(zhí)行一檢查一行動循環(huán)的觀點被戴明和其他人
廣泛應(yīng)用,進行質(zhì)量改進項目的管理。此循環(huán)包括計劃你想要做的事、
執(zhí)行計劃、研究結(jié)果、進行糾正,然后再開始新的循環(huán)。
2、現(xiàn)代質(zhì)量改進之父:戴明
戴明1900年出生于美國衣阿華州。1928年獲耶魯大學數(shù)學物理學
博士。1950年,戴明前往日本工業(yè)界擔任講師和顧問,對于日本的質(zhì)
量管理作出了巨大貢獻。以戴明命名的“戴明品質(zhì)獎”,至今仍是日
本品質(zhì)管理的最高榮譽。1980年,在美國全國廣播公司(NBC)的名為
“日本可以,為什么我們不能“節(jié)目播出后,戴明便成為美國在質(zhì)量
方面的著名人物。戴明最早總結(jié)了旨在加強組織管理的戴明14條。14
條建立在一個“博大的知識體系”之上。這個體系包括四個部分:系
統(tǒng)方法、了解統(tǒng)計變異、知識的本質(zhì)和范圍、了解人類行為的心理學。
1987年8月在美國召開的戴明國際學術(shù)研討會上,戴明博士以“迎接
挑戰(zhàn),擺脫危機”為題,對著名的14條質(zhì)量管理要點進行了進一步的
闡述。
(1)要使產(chǎn)品具有競爭力并占領(lǐng)市場,應(yīng)該把改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)
量作為長期目標。
(2)提倡新的質(zhì)量觀念(新的哲學)一一不能容忍粗劣的原料、
不良的操作、有瑕疵的產(chǎn)品和松散的服務(wù)。
(3)消除依賴大量檢有來保證質(zhì)量一一檢驗的滯后性,理解檢驗
的目的在于改進流程并降低成本。
(4)采購、交易不應(yīng)該只注重價格一一要有一個最小成本的全面
考慮。
(5)持續(xù)不斷地改善生產(chǎn)和服務(wù)系統(tǒng)一一無論是采購、運輸、工
程、維修、銷售、財務(wù)、人事、顧客服務(wù)及生產(chǎn)制造,都必須降低浪
費和提高質(zhì)量。
(6)實行更全面、更好地在職教育和培訓一一培訓必須是有計劃
的,且必須是建立在可接受的工作標準之上,必須使用統(tǒng)計方法來衡
量垮訓工作是否奏效。
(7)建立現(xiàn)代的督導方法一一督導人員必須要讓高層管理者知道
需要改善的地方,當知道之后,管理者必須采取行動。
(8)排除恐懼,讓每個人都能有效工作一一所有員工必須有膽量
發(fā)問,提出問題或表達意見。消除恐懼,建立信任,營造創(chuàng)新的氛圍。
(9)拆除部門壁壘一一每一部門都不應(yīng)該只獨善其身,而需要發(fā)
揮團隊精神,跨部門的質(zhì)量圈活動有助于改善設(shè)計、服務(wù)、質(zhì)量及成
本,同時可以激發(fā)小組、團隊和員工之間的努力。
(10)不搞流于形式的質(zhì)量運動一一取消主觀的計量化目標。
(11)取消工作標準和數(shù)量化的定額一一定額把焦點放在數(shù)量,
而非質(zhì)量上。
(12)排除人們?yōu)槠涔ぷ鞒晒院赖恼系K一一任何導致員工失
去工作尊嚴的因素必須消除。消除障礙,使員工找回以工作為自豪的
權(quán)力。
(13)鼓勵自我改進,實施有力的繼續(xù)教育和培訓計劃一一由于
質(zhì)量和生產(chǎn)力的改善會導致部分工作崗位數(shù)目的改變,因此所有員工
都要不斷接受訓練及再培訓。一切訓練都應(yīng)該包括統(tǒng)計技巧的運用,
并且教育員工學會自我提高。
(14)采取積極的行動推動組織的變革一一創(chuàng)造一個能推動以上
13項的管理結(jié)構(gòu)。
3、質(zhì)量領(lǐng)域的首席建筑師:朱蘭
朱蘭1904年12月出生于羅馬尼亞的布勒伊拉。朱蘭質(zhì)量管理強
調(diào)平衡使用管理、統(tǒng)計和技術(shù)概念的重要性,提出了一系列重要的質(zhì)
量管理理論、原則和方法,形成了質(zhì)量管理理論體系。朱蘭質(zhì)量管理
理論體系對整個世界質(zhì)量管理界產(chǎn)生了巨大影響。在朱蘭質(zhì)量管理理
論體系中,有許多理論至今看來仍稱得上是“不朽”的真理或真知灼
見。他提出了質(zhì)量管理過程的三部曲:質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改
進。并用一個質(zhì)量螺旋模型闡述了產(chǎn)品質(zhì)量從產(chǎn)生、形成到實現(xiàn)的過
程。《管理突破》及《質(zhì)量計劃》兩本書是他的經(jīng)典之著。他在1951
出版的《質(zhì)量控制手冊》,到1998年已發(fā)行到第五版,改名為《朱蘭
質(zhì)量手冊》,被稱為當今世界質(zhì)量控制科學的名著,為奠定全面質(zhì)量
管理(TQM)的理論基礎(chǔ)和基本方法作出了卓越的貢獻。1979年建立了
朱蘭學院,該學院如今已成為世界上領(lǐng)先的質(zhì)量管理咨詢公司。
朱蘭是一個明確地把質(zhì)量與高層管理人員的責任聯(lián)系在一起的質(zhì)
量管理大師,他認為質(zhì)量是高層管理人員的責任。包括以下內(nèi)容。
(1)所有的管理人員都必須強制性地接受有關(guān)質(zhì)量的培訓。
(2)持續(xù)的質(zhì)量改進不是一個相關(guān)的計劃而應(yīng)形成一種企業(yè)文化。
(3)所有的技術(shù)人員都要接受使用統(tǒng)計工具的培訓。
(4)通過質(zhì)量管理循環(huán)(QCC)并以可維護的方式使員工系統(tǒng)地
投入到質(zhì)量管理活動中。
(5)質(zhì)量改進目標應(yīng)該融入企業(yè)績效目標,并能夠通過質(zhì)量戰(zhàn)略
規(guī)劃實現(xiàn)。
朱蘭認為高層管理者對質(zhì)量的責任是無法授權(quán)他人代理的,實施
質(zhì)量革命,任何首席執(zhí)行官都必須按照以下7個步驟進行。
(1)首席執(zhí)行官們必須建立監(jiān)督委員會或質(zhì)量委員會,并且要親
自擔任主席一職。
(2)首席執(zhí)行官們必須意識到質(zhì)量管理是企業(yè)的經(jīng)營管理,因此
在企業(yè)的計劃中必須包括明確的質(zhì)量目標。
(3)他們應(yīng)該鼓勵全組織的質(zhì)量教育和培訓,這樣才能使人們相
信質(zhì)量是他們工作的一部分,而不是獨立的活動。
(4)首席執(zhí)行官不能僅僅關(guān)注財務(wù)指標,還應(yīng)該開發(fā)質(zhì)量測量方
(5)必須連續(xù)地估量質(zhì)量改進的成果,務(wù)必使之超過公司的既定
目標。
(6)在質(zhì)量改進的過程中,必須認識到解決問題、創(chuàng)新與革新的
重要性。
(7)獎勵機制要符合顧客的最優(yōu)質(zhì)量標準,而不是生產(chǎn)力標準和
“努力工作”。顧客的最優(yōu)質(zhì)量標準會經(jīng)常性發(fā)生變化,這就要求高
層管理人員必須要勇于革新。
朱蘭的另一個重要貢獻是提出:只有通過一系列不斷累積的貢獻
和顧客一供應(yīng)商價值鏈的創(chuàng)造才能夠提高質(zhì)量。他認為每個員工既是
供應(yīng)商也是顧客,認為任何活動都是與顧客和供應(yīng)商相關(guān)的過程。
4、全面質(zhì)量控制之父:阿曼德,菲根堡姆
阿曼德?菲根堡姆1920年出生于紐約市,1951年畢業(yè)于麻省理工
學院,獲工程博士學位。菲根堡姆是全面質(zhì)量控制的創(chuàng)始人。他主張
用系統(tǒng)或者全面的方法管理質(zhì)量,在質(zhì)量控制過程中要求所有職能部
門參與,而不局限于生產(chǎn)部門,強調(diào)對組織內(nèi)部所有職能部門進行全
面質(zhì)量控制的概念。1961年,菲根堡姆在其《全面質(zhì)量管理》一書中
首次提出“全面質(zhì)量控制''概念(TQC),并被世界廣泛接受和運用。
認為全面質(zhì)量控制的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強調(diào)為
了取得真正的經(jīng)濟效益,管理必須始于識別顧客的質(zhì)量要求,終于顧
客對他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量控制就是為了實現(xiàn)這一目標而
指導人、機器、信息的協(xié)調(diào)活動。1998年菲根堡姆在第三屆上海國際
質(zhì)量研討會上發(fā)表了“未來屬于全面質(zhì)量領(lǐng)先者”的演講,把全面質(zhì)
量的發(fā)展歸結(jié)為10項全面質(zhì)量準則。
(1)質(zhì)量是全公司范圍的過程。
(2)質(zhì)量是由顧客來評價的。
(3)質(zhì)量和成本是相合的和統(tǒng)一的,而不是相斥的和矛盾的。
(4)質(zhì)量成功要求個人和團隊的熱情和協(xié)作精神。
(5)質(zhì)量是一種管理方法。
(6)質(zhì)量與創(chuàng)新相互依賴。
(7)全面質(zhì)量是一種道德規(guī)范。
(8)質(zhì)量要求不斷地改進。
(9)全面質(zhì)量是提高任產(chǎn)率最有效的貢獻者。
(10)質(zhì)量是聯(lián)系顧客和供方的全面體系來實現(xiàn)的。
菲根堡姆認為,這10項準則不是均等的,在某個階段,其中的某
幾項是特別重要的。對于組織實踐,全面質(zhì)量的成功在于系統(tǒng)地管理。
離開系統(tǒng)的方法,組織難以取得持續(xù)的成功。全面質(zhì)量的有效在于
“知識,在得到正確地應(yīng)用的時候,才有力量”。
5、零缺陷之父:菲利普?克羅斯比
菲利普?克羅斯比1926年出生于西弗吉尼亞的惠靈。克羅斯比提
出“零缺陷管理”的管理觀念,并因此于1964年獲得美國國防部的獎
章,進而影響了世界的零缺陷管理運動?!傲闳毕莨芾怼被颉叭秉c預(yù)
防”是指第一次就把事情做對。這里所指的零缺陷并不是說絕對沒有
缺點,或缺陷絕對要等于零,而是指要以缺陷等于零為最終目標,每
個人都要在自己工作職責范圍內(nèi)努力做到無缺陷。采用這種管理方法,
可以促使管理達到最佳程度。該管理方法的主要做法如下。
(1)建立質(zhì)量檢查制度。
(2)DIRFT,即每一個人第一次就把事情做對。
(3)開展零缺陷工作日競賽。
1979年他在佛羅里達創(chuàng)立了PCA公司和克羅斯二匕質(zhì)量學院,并把
它發(fā)展成為全球最大的上市質(zhì)量管理與教育機構(gòu)。引發(fā)了全球源于生
產(chǎn)制造業(yè)、繼而擴大到工商業(yè)所有領(lǐng)域的質(zhì)量運動,創(chuàng)造了其獨有的
詞匯,其中包括“零缺陷”,“符合要求”的質(zhì)量定義及“不符合要
求的代價”等,克羅斯比認為,培訓、紀律、榜樣知領(lǐng)導可以產(chǎn)生預(yù)
防,管理層必須下決心持續(xù)地致力于營造以預(yù)防為導向的工作環(huán)境。
1979年他出版了《質(zhì)量免費一一確定質(zhì)量的藝術(shù)》之作,把波及全球
的質(zhì)量革命運動推向新的階段。提出作為工作哲學的質(zhì)量管理的四項
基本原則。
(1)什么是質(zhì)量。質(zhì)量的定義就是符合要求,而不是好。
(2)質(zhì)量是怎樣產(chǎn)生的。產(chǎn)生質(zhì)量的系統(tǒng)是預(yù)防,而不是檢驗。
(3)什么是工作標準。工作標準必須是零缺陷,而不是“差不多
就好”。
(4)怎樣衡量質(zhì)量。質(zhì)量是用不符合要求的代價來衡量的,而不
是用指數(shù)。
6、QC小組奠基人:石川馨
石川馨1915年出生于日本,1939年畢業(yè)于東京大學工程系,主修
應(yīng)用化學。石川馨的突出貢獻是一直致力于日本全面質(zhì)量管理方法的
研究,開發(fā)出石川圖(因果分析圖)。作為日本質(zhì)量管理小組(QC小
組)的莫基人之一,他是將國外先進質(zhì)量管理理論知方法與本國實踐
相結(jié)合的一位專家。相世紀50年代,石川馨提倡這樣一種理念,即
“下一個過程是你的顧客“,他認為這是解決部門間沖突及鼓勵團隊
合作的關(guān)鍵所在。1968年,石川馨出版了一本為QC小組成員準備的非
技術(shù)質(zhì)量分析課本《質(zhì)量控制指南》,帶動和培養(yǎng)了日本質(zhì)量管理理
論與實踐人才。1981年,他在紀念日本第1000個QC小組大會的演講
中,描述了他的工作是如何將他引入這一領(lǐng)域的?!拔业某踔允窍胱?/p>
基層工作人員最好地理解和運用質(zhì)量控制,具體說是想教育在全國所
有工廠工作的員工;但后來發(fā)現(xiàn)這樣的要求過高了,因此,我想到首
先對工廠里的領(lǐng)班或現(xiàn)場負責人員進行教育”。石川馨認為日本企業(yè)
能夠成功地支配世界市場的原因就在于日本人的質(zhì)量意識和在質(zhì)量管
理方面所做的貢獻,使人們意識到全面質(zhì)量管理和QC理念的基本特征。
石川馨堅信任何組織只要想讓自己的產(chǎn)品和服務(wù)參與市場競爭就必須
控制質(zhì)量,除此之外別無他法。他常常強調(diào)“全面質(zhì)量管理包括做任
何應(yīng)當做的事”。
(1)一切活動都是一個過程,因此了解誰是顧客,謊是供應(yīng)商,
并正確判斷他們的需求是至關(guān)重要的。
(2)質(zhì)量管理需要系統(tǒng)的方法,必須把成本、產(chǎn)品本身的質(zhì)量、
生產(chǎn)率及可靠的分銷渠道都考慮在內(nèi)。
(3)質(zhì)量管理是一個包括所有職能在內(nèi)的橫向管理過程。因此,
要改進質(zhì)量的所有關(guān)鍵領(lǐng)域必須通過協(xié)作共同完成質(zhì)量循環(huán)。
(4)QC關(guān)鍵在于態(tài)度和行為,而不是一些工具和技術(shù)。因此,有
效的質(zhì)量管理離不開持續(xù)的教育和培訓。
(5)質(zhì)量循環(huán)是一種真正的改進質(zhì)量的方法,也是一種表現(xiàn)對人
的尊重及利用人們的創(chuàng)造力和革新力的有效方法。
7、創(chuàng)新質(zhì)量觀念的大師:田口原一
日本工程師田口原一因為提出轟動的質(zhì)量改進概念“穩(wěn)健設(shè)計”
而出名。穩(wěn)健設(shè)計(田口法)是質(zhì)量工程學所取得的重大進展,也使
節(jié)省成本的設(shè)計能力迅速提高。田口損失函數(shù)將質(zhì)量特性與成本聯(lián)系
起來,認為質(zhì)量損失是產(chǎn)品差異及產(chǎn)品使用中所帶來的有害副作用造
成的,每次偏差都會導致經(jīng)濟損失按幾何級數(shù)上升C田口原一的線上
和線下質(zhì)量法采用一種獨特方式減少產(chǎn)品差異。其線上方法指在生產(chǎn)
環(huán)境中保持目標價值和有關(guān)該目標變量的技巧,其中包括統(tǒng)計控制圖
表等方法。線下質(zhì)控法包括市場調(diào)查、產(chǎn)品開發(fā)和流程開發(fā)。這是田
口法的獨到之處。認真抓好這個方面最能提高產(chǎn)品質(zhì)量,因為最終產(chǎn)
品的質(zhì)量主要取決于產(chǎn)品的設(shè)計和生產(chǎn)流程6田口原一的質(zhì)量觀涉及
整個生產(chǎn)職能,共有以下5個要點。
(1)在競爭性市場環(huán)境下,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、削減成本是企業(yè)
的生存之道。
(2)衡量成品質(zhì)量的一個重要標準是產(chǎn)品對社會造成的一切損失。
(3)改變產(chǎn)前實驗的程序。從一次改變一個因素到同時改變多個
因素,提高產(chǎn)品和流程的質(zhì)量。
(4)改變質(zhì)量定義。曰“達到產(chǎn)品規(guī)格”改為“達到目標要求和
盡量減少產(chǎn)品變異”。
(5)通過檢查各種因素或參數(shù)對產(chǎn)品性能特色的非線性影響,可
以減少產(chǎn)品性能(或服務(wù)質(zhì)量)的變化6任何對目標要求的偏離都會
導致質(zhì)量的下降。
六、質(zhì)量管理發(fā)展階段
任何一門科學的發(fā)展都有其內(nèi)在的規(guī)律性,質(zhì)量管理科學的發(fā)展
就是伴隨著產(chǎn)業(yè)革命的興起和以社會對質(zhì)量的要求為原動力而發(fā)展起
來的。從歷史的觀點來看,差不多每隔20年,在解決質(zhì)量管理工作方
面就會發(fā)生重大的變革。按照質(zhì)量管理在工業(yè)發(fā)達國家實踐中的特點,
質(zhì)量管理的發(fā)展一般可分為質(zhì)量檢驗、統(tǒng)計質(zhì)量控制、全面質(zhì)量控制
和全面質(zhì)量管理四個階段。
1、質(zhì)量檢驗階段
質(zhì)量檢驗階段是質(zhì)量管理的初級階段。人們對質(zhì)量管理的理解還
只限于質(zhì)量的檢驗。質(zhì)量檢驗所使用的手段是各種的檢測設(shè)備和儀表,
方式是嚴格把關(guān),進行百分之百的檢驗,其主要特點是以事后檢驗為
主。
人類歷史上自有商品生產(chǎn)以來,就開始了以商品的成品檢驗為主
的質(zhì)量管理方法。小生產(chǎn)經(jīng)營方式或手工業(yè)作坊式的產(chǎn)品質(zhì)量主要依
靠工人的實際操作經(jīng)驗,靠手摸、眼看等感官估計知簡單的度量衡器
測量而定。工人既是操作者又是質(zhì)量檢驗、質(zhì)量管理者,且經(jīng)驗就是
“標準”。因此,有人又稱之為“操作者的質(zhì)量管理”Q如《考工記》
開頭就寫道“審曲面勢以飾五材,以辨民器”。所謂“審曲面勢”,
就是對當時的手工業(yè)產(chǎn)品作類型與規(guī)格的設(shè)計“以飾五材”是確定所
用的原材料,“以辨民器”就是對生產(chǎn)出來的產(chǎn)品要進行質(zhì)量檢查,
合格者才能使用。1918年前后,美國出現(xiàn)了以泰勒為代表的“科學管
理運動”,強調(diào)工長在保證質(zhì)量方面的作用,于是執(zhí)行質(zhì)量管理的責
任就由操作者轉(zhuǎn)移給工長。有人稱它為“工長的質(zhì)量管理”。1940年
以前,由于企業(yè)的規(guī)模擴大,這一職能又由工長轉(zhuǎn)移給專職的檢驗人
員,大多數(shù)企業(yè)都設(shè)置專職的檢驗部門并直屬廠長領(lǐng)導,負責全廠各
生產(chǎn)單位和產(chǎn)品檢驗工作,使質(zhì)量檢驗的職能得到了進一步的加強。
在這一階段,大量生產(chǎn)條件下的互換性理論和規(guī)范公差的概念也
為質(zhì)量檢驗奠定了理論基礎(chǔ),根據(jù)這些理論規(guī)定了產(chǎn)品的技術(shù)標準和
適宜的加工精度。質(zhì)量檢驗人員根據(jù)技術(shù)標準,利用各種測試手段,
對零部件和成品進行檢查,作出合格與不合格的判斷,不允許不合格
品進入下一道工序或出廠,起到了把關(guān)的作用。
檢驗工作是這一階段執(zhí)行質(zhì)量職能的主要內(nèi)容,通過嚴格檢驗來
控制和保證出廠或轉(zhuǎn)入下一道工序的產(chǎn)品質(zhì)量。質(zhì)量檢驗的專業(yè)化及
其重要性至今仍不可忽視。但這種事后檢驗把關(guān)也有其弱點。其一,
是出現(xiàn)質(zhì)量問題容易扯皮、推諉,缺乏系統(tǒng)優(yōu)化的觀念;其二,它屬
于“事后檢驗”,無法在生產(chǎn)過程中完全起到預(yù)防、控制的作用,一
經(jīng)發(fā)現(xiàn)廢品,就是“既成事實”,一般很難補救;其三,它要求對成
品進行百分之百的檢驗,這樣做有時在經(jīng)濟上并不合理(它增加檢驗
費用,延誤出廠交貨期限),有時從技術(shù)上考慮也不可能(例如破壞
性檢驗),在生產(chǎn)規(guī)模擴大和大批量生產(chǎn)的情況下,由于事后檢驗信
息反饋不及時所造成的生產(chǎn)損失很大,故又萌發(fā)出“預(yù)防”的思想,
從而導致質(zhì)量控制理論的誕生。
2、統(tǒng)計質(zhì)量控制階段
統(tǒng)計質(zhì)量控制(SQC)階段的質(zhì)量管理強調(diào)“用數(shù)據(jù)說話”,強調(diào)
應(yīng)用統(tǒng)計方法進行科學管理,故將質(zhì)量管理的第二個發(fā)展階段稱為統(tǒng)
計質(zhì)量控制階段。
第一次世界大戰(zhàn)后期,美國貝爾電話實驗室成立了兩個課題研究
組,一個是以休哈特為首的過程控制組,另一個是以道奇為首的產(chǎn)品
控制組。休哈特小組將數(shù)理統(tǒng)計的原理運用到質(zhì)量管理中來,提出
“事先控制,預(yù)防廢品”的觀念,發(fā)明具有可操作性的“質(zhì)量控制
圖”??刂茍D的出現(xiàn),是質(zhì)量管理從單純事后檢驗進入檢驗加預(yù)防階
段的標志,也是形成一門獨立學科的開始。第一本正式出版的質(zhì)量管
理科學專著就是1931年休哈特的《工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的經(jīng)濟控制》(該專
著奠定了質(zhì)量控制理論的基礎(chǔ))。休哈特主張對生產(chǎn)過程的控制,應(yīng)
事先做好生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)試工作、生產(chǎn)環(huán)境的整頓工作、技術(shù)人員和生
產(chǎn)人員的培訓工作,并要求生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過程中規(guī)范操作,保證生
產(chǎn)過程處于控制之中從而達到穩(wěn)定的目的。道奇在1929年發(fā)表了《抽
樣檢查方法》,道奇和羅米格提出了“產(chǎn)品檢查批允許不合格品率的
概念及抽樣方案”,后又提出“平均檢出質(zhì)量極限的概念及其抽樣方
案”,這些方案在貝爾實驗室的大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)中進行了無數(shù)次的
應(yīng)用,表明它是一種十分有效的質(zhì)量管理方法。1944年,正式公布了
“道奇一羅米格抽樣方案”,兩人所提出的抽樣的概念和抽樣方法,
以及所設(shè)計的“抽樣檢驗表”,用于解決全數(shù)檢驗知破壞性檢驗所帶
來的問題,它構(gòu)成了質(zhì)量檢驗理論的重要內(nèi)容。
在20世紀二三十年代提出質(zhì)量控制理論與質(zhì)量檢驗理論之際,恰
逢西方發(fā)達國家處于經(jīng)濟衰退時期,所以當時這些新理論乏人問津,
直至第二次世界大戰(zhàn)期間,軍需品面臨嚴重問題(武器質(zhì)量、被服質(zhì)
量、藥品質(zhì)量等),美國政府開始推廣用統(tǒng)計質(zhì)量控制方法,用數(shù)理
統(tǒng)計方法制定了戰(zhàn)時質(zhì)量管理標準,《質(zhì)量管理指南》、《數(shù)據(jù)分析
用的控制圖方法》、《生產(chǎn)中的質(zhì)量管理用控制圖》成功地解決了武
器等軍需品的質(zhì)量問題,使美國的軍工生產(chǎn)在數(shù)量上、質(zhì)量上和經(jīng)濟
上都占據(jù)世界領(lǐng)先地位。由于采用了統(tǒng)計質(zhì)量控制方法,給這些軍工
企業(yè)帶來了巨額利潤。戰(zhàn)后,質(zhì)量的統(tǒng)計控制方法成為質(zhì)量管理的主
要內(nèi)容。統(tǒng)計質(zhì)量控制強調(diào)對生產(chǎn)制造過程的預(yù)防性控制,使質(zhì)量管
理由單純依靠質(zhì)量檢驗事后把關(guān),發(fā)展到突出質(zhì)量的預(yù)防性控制與事
后檢驗相結(jié)合的工序管理,成為進行生產(chǎn)過程控制強有力的工具。
從質(zhì)量檢驗階段發(fā)展到統(tǒng)計質(zhì)量控制階段,利用數(shù)理統(tǒng)計原理,
預(yù)防產(chǎn)出廢品并檢驗產(chǎn)品質(zhì)量的方法,由專職檢驗人員轉(zhuǎn)移給專業(yè)的
質(zhì)量控制工程師承擔。這標志著將事后檢驗的觀念改變?yōu)轭A(yù)測質(zhì)量事
故的發(fā)生并事先加以預(yù)防的觀念。質(zhì)量管理的理論知實踐都發(fā)生了一
次飛躍,從“事后把關(guān)”變?yōu)轭A(yù)先控制,并很好地解決了全數(shù)檢驗和
破壞性檢驗的問題。但是,由于過多地強調(diào)了統(tǒng)計方法的作用,忽視
組織管理和生產(chǎn)者能動性對質(zhì)量的影響,致使人們誤認為“質(zhì)量管理
就是數(shù)理統(tǒng)計方法”、“質(zhì)量管理是少數(shù)數(shù)學家和學者的事情”,限
制了統(tǒng)計方法的推廣發(fā)展,將質(zhì)量的控制和管理局限在制造和檢驗部
門,影響產(chǎn)品的質(zhì)量因素是多種多樣的,單純依靠統(tǒng)計方法不可能解
決一切質(zhì)量管理問題。
3、全面質(zhì)量控制階段
20世紀50年代以來,科學技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,對質(zhì)量要求越
來越高。為此,在高、精、尖產(chǎn)品的質(zhì)量控制要求下,顯然僅僅依賴
質(zhì)量檢驗和運用統(tǒng)計方法已難以保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,也不能滿足社
會進步的要求。這就對質(zhì)量管理提出了新的要求,使質(zhì)量管理理論從
SQC向更高級的全面質(zhì)量控制(TQC)管理發(fā)展。
基于上述背景,美國通用電氣公司(GE)質(zhì)量總經(jīng)理菲根堡姆和
著名的質(zhì)量管理專家朱蘭等人在20世紀60年代先后提出了“全面質(zhì)
量控制管理”的概念,于是人們認識到質(zhì)量管理問題不能同外部環(huán)境
相隔離,只能將其作為企業(yè)管理系統(tǒng)乃至社會大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),
于是系統(tǒng)的觀點、制約的觀點、溝通的觀點在質(zhì)量管理中被廣泛應(yīng)用。
并且,以人為本的觀念被充分強調(diào),把質(zhì)量問題作為一個有機整體加
以綜合分析研究,實施全員、全過程、全企業(yè)的管理。
1961年,菲根堡姆出版了TotalQualityControl一書,指出“全
面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟的水平上并考慮充分滿足用戶要求的
條件下進行市場研究、設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù),把企業(yè)各部門的研制質(zhì)量,
維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動構(gòu)成一體的有效體系”c朱蘭提出全面質(zhì)
量管理有三個環(huán)節(jié):質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進,并于1951年首
次出版了《質(zhì)量控制手冊》,成為質(zhì)量管理領(lǐng)域的權(quán)威著作。日本推
出全公司的質(zhì)量控制(CWQC),TQC與CWQC的全面質(zhì)量控制是企業(yè)管理
現(xiàn)代化、科學化的一項重要內(nèi)容。
全面質(zhì)量控制階段的質(zhì)量管理不再局限于數(shù)理統(tǒng)計,而是從企業(yè)
內(nèi)部全面地運用各種管理技術(shù)和方法。在一定意義上講,它已經(jīng)不再
局限于質(zhì)量職能領(lǐng)域,而演變?yōu)橐惶滓再|(zhì)量為中心,綜合的、全面的
管理方式和管理理念。發(fā)達國家組織運用全面質(zhì)量控制管理使產(chǎn)品或
服務(wù)質(zhì)量獲得迅速提高,引起了世界各國的廣泛關(guān)注。隨著國際貿(mào)易
的不斷發(fā)展,特別是經(jīng)濟一體化的不斷深入,國際市場競爭的加劇,
各國企業(yè)越來越重視產(chǎn)品責任(PL)和質(zhì)量保證(QA)問題。于是,
一些工業(yè)發(fā)達國家,如英國、美國、法國和加拿大等國在20世紀70
年代末先后發(fā)布了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準。由于各國實施的標準不
一致,給國際貿(mào)易帶來了壁壘,一套通用的、具有靈活性的國際質(zhì)量
保證模式成為當時世界各國的迫切需要。
4、全面質(zhì)量管理階段
所謂全面質(zhì)量管理(TQM),是以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),
旨在通過顧客和所有相關(guān)方受益而達到長期成功的一種管理途徑。它
強調(diào)了所有相關(guān)方受益。目前舉世眠目的美國波多里奇獎、歐洲質(zhì)量
獎、日本戴明獎等各種質(zhì)量獎及卓越經(jīng)營模式、六西格瑪管理模式等
豐富了全面質(zhì)量控制理論,尤其是由國際標準化組織(ISO)質(zhì)量管理
和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(ISO/TC176)制定的IS09000族的國際標準,
都是以全面質(zhì)量管理的理論和方法為基礎(chǔ)的。
從1961年菲根堡姆提巳全面質(zhì)量管理的概念開始,世界各國對它
進行了全面深入的研究,使全面質(zhì)量管理的思想、方法、理論在實踐
中不斷得到應(yīng)用和發(fā)展。概括地講,全面質(zhì)量管理的發(fā)展經(jīng)歷了以下
四個階段。
(1)日本從美國引入全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理起始于1950
年戴明教授的統(tǒng)計方法課程,以及1954年朱蘭教授的質(zhì)量管理課程。
戴明博士在日本開展質(zhì)量管理講座,在日本雖然他也教授統(tǒng)計方法,
但他很快就發(fā)覺,僅教授統(tǒng)計質(zhì)量管理可能會犯以前美國企業(yè)界所犯
的錯誤,因此,他修正計劃而改為向企業(yè)的經(jīng)營者傳授品質(zhì)經(jīng)營的理
念及重要性,而使日本早期的經(jīng)營者幾乎都見過戴明博士而受教于他,
并實踐戴明博士的品質(zhì)經(jīng)營理念,如準時制生產(chǎn)(JIT)、看板管理、
質(zhì)量工程等,奠定了日本TQC的基礎(chǔ)。從20世紀70年代開始,日本
企業(yè)從質(zhì)量管理中獲得巨大的收益,充分認識到了全面質(zhì)量管理的好
處。日本人開始將質(zhì)量管理當作一門科學來對待,并廣泛采用統(tǒng)計技
術(shù)和計算機技術(shù)進行推廣和應(yīng)用,全面質(zhì)量管理在這一階段獲得了新
的發(fā)展。
(2)美國的全面質(zhì)量管理模式。TQM起源于美國,卻在日本開花
結(jié)果,20世紀80年代“返銷”美國,并且為美國工業(yè)和經(jīng)濟復興作出
了貢獻。20世紀80年代,TQM開始成為美國人的關(guān)注焦點,當時美國
人主要是想對日本在汽車制造業(yè)和其他耐用品比如空調(diào)的質(zhì)量優(yōu)勢方
面作出回應(yīng)。對日本和美國空調(diào)制造者的一項研究表明,質(zhì)量最好的
美國產(chǎn)品比日本最差的制造產(chǎn)品平均次品率要高。美國的質(zhì)量不足的
問題已經(jīng)如此嚴重,以致在整個行業(yè)中改善質(zhì)量成為整個國家的優(yōu)先
任務(wù)。1980年6月24日美國廣播公司(NBC)在電視播放舉世聞名的
《日本行,為什么我們不行》(IfJapanCan,WhyCan1tWe?)紀錄片,
介紹日本通過全面質(zhì)量控制(TQC)活動,創(chuàng)造出優(yōu)異產(chǎn)品的情況,同
時,第一次向美國介紹日本的愛德華,戴明質(zhì)量獎及其在創(chuàng)造經(jīng)濟奇
跡中發(fā)揮的作用。由于日本企業(yè)與產(chǎn)品在全球大獲成功,TQM迅速向世
界各國普及推廣,并且在實踐中產(chǎn)生出新的質(zhì)量管理理論和方法。美
國摩托羅拉公司在總結(jié)日本TQM的基礎(chǔ)上,提出了六西格瑪管理方法
和顧客全面滿意(TCS)概念,獲得巨大成功。
(3)全面質(zhì)量管理的內(nèi)容和要求得到標準化。隨著全面質(zhì)量管理
理念的普及,越來越多的企業(yè)開始采用這種管理方法。1986年,國際
標準化組織ISO把全面質(zhì)量管理的內(nèi)容和要求進行了標準化,并于
1987年3月正式頒布了IS09000系列標準,這是全面質(zhì)量管理發(fā)展的
第三個階段。因此,人們通常所熟悉的IS09000系列標準實際上是對
原來全面質(zhì)量管理研究成果的標準化。ISO質(zhì)量管理體系標準誕生于市
場經(jīng)濟環(huán)境,是國際標準化組織(ISO)在總結(jié)各國全面質(zhì)量管理經(jīng)驗
的基礎(chǔ)上,為廣大企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、強化技術(shù)基礎(chǔ)、完善內(nèi)部管理、
提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、保護環(huán)境、改善員工職業(yè)健康安全、提高企業(yè)
信譽等方面提供了科學指南,同時也為企業(yè)邁向國際市場找到了“通
行證”。
(4)質(zhì)量管理上升到經(jīng)營管理層面。隨著質(zhì)量管理思想和方法往
更高層次發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理被提升到經(jīng)營管理的層次。
無論是學術(shù)界還是企業(yè)界,很多知名學者都提出了很多有關(guān)這個方面
的觀念和理論,“質(zhì)量管理是企業(yè)經(jīng)營的生命線”這種觀念逐漸被企
業(yè)所接受。各國通過設(shè)立國家質(zhì)量獎來提升企業(yè)的管理水平已成為許
多國家強化和提高產(chǎn)業(yè)競爭力的重要途徑。除美國、日本、歐盟、加
拿大等發(fā)達國家和地區(qū)外,許多新興的工業(yè)化國家知發(fā)展中國家也都
設(shè)立和開展了國家質(zhì)量獎。在全世界所有國家質(zhì)量獎中,最為著名、
影響最大的當推日本愛德華,藏明質(zhì)量獎、美國馬爾科姆?波多里奇
國家質(zhì)量獎和歐洲質(zhì)量獎,這三大世界質(zhì)量獎被稱為卓越績效模式的
創(chuàng)造者和經(jīng)濟奇跡的助推器。
日本企業(yè)通過申請戴明質(zhì)量獎,把TQM作為企業(yè)參與市場競爭的
武器,納入到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中去,而且使經(jīng)營戰(zhàn)略得到貫徹實施,戴
明質(zhì)量獎提高了企業(yè)的凝聚力,實現(xiàn)了TQC到TQM的轉(zhuǎn)變,糾正了企
業(yè)過去不重視經(jīng)營戰(zhàn)略的做法,引導和促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。波
多里奇國家質(zhì)量獎引導企業(yè)通過連續(xù)的質(zhì)量改進和設(shè)定業(yè)績的卓越標
準而獲得顧客滿意?!百|(zhì)量”在波多里奇獎中有了更廣泛的含義,由
于波多里奇獎是針對“管理質(zhì)量”和“經(jīng)營質(zhì)量”而被稱為“卓越績
效模式",歐洲質(zhì)量獎的使命:一是激勵和幫助歐洲的企業(yè),改進它
們的經(jīng)營活動,并最終達到顧客滿意、雇員滿意,達到社會效益和企
業(yè)效益的卓越化;二是支持歐洲企業(yè)的管理人員加速實施全面質(zhì)量管
理這一在全球市場競爭中獲得優(yōu)勢的決定性因素的進程。
應(yīng)該看到,質(zhì)量管理的各個發(fā)展階段之間就其過程而言,如朱蘭
所說;“大部分是彼此首位重疊的“,是不斷地繼承、擴展和完善的
過程,而不是相互替代、相互排斥、截然分開的,它們共同構(gòu)筑成現(xiàn)
代質(zhì)量管理科學。質(zhì)量管理發(fā)展到全面質(zhì)量管理,是質(zhì)量管理工作的
一大進步,統(tǒng)計質(zhì)量管理著重于應(yīng)用統(tǒng)計方法控制生產(chǎn)過程質(zhì)量,發(fā)
揮預(yù)防性管理作用,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。然而,產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程
不僅與生產(chǎn)過程有關(guān),還與其他許多過程、許多環(huán)節(jié)和因素相關(guān)聯(lián),
這不是單純依靠統(tǒng)計質(zhì)量管理所能解決的。全面質(zhì)量管理相對更加適
應(yīng)現(xiàn)代化大生產(chǎn)對質(zhì)量管理整體性、綜合性的客觀要求,從過去限于
局部性的管理進一步走向全面性、系統(tǒng)性的管理Q我們必須明白,質(zhì)
量管理理論與科學技術(shù)的進步和社會生產(chǎn)力的發(fā)展是密切相關(guān)的。21
世紀,隨著新技術(shù)的不斷出現(xiàn),質(zhì)量管理的主要目的是改進體系和過
程(包括產(chǎn)品生產(chǎn)和工作),以求不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、過
程質(zhì)量和體系質(zhì)量等,而在應(yīng)對由此而提出的挑戰(zhàn)中,人們解決質(zhì)量
問題的方法、手段必然會更為完善、豐富和持續(xù)發(fā)展,質(zhì)量管理理論
的發(fā)展必將進入一個新的階段。
七、質(zhì)量改進的PDCA循環(huán)法
1、PDCA循環(huán)法的基本內(nèi)容
PDCA循環(huán)作為科學的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后來
由戴明博士帶到日本,在推行全面質(zhì)量管理工作中推廣應(yīng)用。因此,
也稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的工作程序最早是在QC小組活動中,事實證明
PDCA循環(huán)法是適用于開展各種工作(活動)的科學工作程序。因此,
TS09000質(zhì)量管理體系標準已將PDCA循環(huán)納入標準,作為質(zhì)量管理體
系建立和運行必須遵循的程序,也是質(zhì)量改進工作應(yīng)遵循的方法。
PDCA循環(huán)是由四個英文單詞的第一個字母縮寫組成,反映了質(zhì)量
改進和完成各項工作必須經(jīng)過的四個階段。這四個階段不斷循環(huán)下去,
周而復始使質(zhì)量不斷改進。
P(Plan):計劃/策劃。計劃制訂階段,制定方針、目標、計劃
書、管理項目等。
D(Do);實施/執(zhí)行。計劃實施階段,按計劃實地去做,去落實
具體對策。
C(Check):檢查。實施結(jié)果檢查階段,對策實施中或?qū)嵤┖螅?/p>
檢查對策的效果。
A(Action):處理/總結(jié)。處理階段,總結(jié)成功的經(jīng)驗,實施標
準化,以后就按標準進行°對于沒有解決的問題,綺入下一輪PDCA循
環(huán)解決,為制訂下一輪改進計劃提供依據(jù)。
2、PDCA循環(huán)的基本步驟
通常地講,PDCA循環(huán)具有“四個階段八個步驟”。
(1)現(xiàn)狀調(diào)查一認識問題的特征。要求從不同的角度、以不同的
觀點去廣泛而深入地調(diào)查問題特定的特性。只有深刻認識問題的實質(zhì),
才有可能制訂出正確的決策和策劃出切實可行的解決問題的計劃。
現(xiàn)狀調(diào)查的四個要點:時間、地點、類型、癥狀,以發(fā)現(xiàn)問題的
特在;從不同的著眼點進行調(diào)查,以發(fā)現(xiàn)問題變化的狀況;要到現(xiàn)場
去收集數(shù)據(jù)及各種必要的信息。通過對問題的歷史狀況及現(xiàn)狀的調(diào)查、
研究、分析,明確問題主要表現(xiàn)于哪些方面;對調(diào)查的主要問題,要
用具體的詞語把不良的結(jié)果表達出來。要展示出不良結(jié)果所導致的損
失及應(yīng)改進到什么程度。使大家了解改進的意義,取得共識,去執(zhí)行
改進措施;要確定課題目標,確定目標的依據(jù),不合理的目標是不可
能達到的。在制定目標值時應(yīng)考慮到經(jīng)濟效果和技術(shù)上的可能性,應(yīng)
確定一個合理的目標值,既要具有先進性又要可能實現(xiàn)。
(2)原因分析一解決問題的線索。當從不同角度對問題進行調(diào)查
時,其不良結(jié)果被發(fā)現(xiàn),這就是問題的特點、特性或特征,這就是解
決問題的線索。理由很簡單,這些結(jié)果是受到某些因素的影響才發(fā)生
變化的,當把這種因果關(guān)系確定以后,就會得到解決問題的途徑°只
有努力做到“對癥下藥”,才能得到“藥到病除”的結(jié)果。原因分析
可以應(yīng)用因果圖、因素展開型系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖等工具。
(3)要因確認一關(guān)鍵的少數(shù)。任何組織機構(gòu)的(單位或部門)人
力、物力、財力都是有限的。如果針對所有的原因去采取措施,造成
技術(shù)力量分散,其結(jié)果是“欲速則不達”。在眾多影響因素中主要原
因總是少數(shù),最終要確認的主要原因的數(shù)量越少越好,但關(guān)鍵是要準
確。
(4)制定對策一一消除主要原因。針對確定的主要原因,制定有
效的解決措施,形成一個質(zhì)量改進計劃,在改進過程中去實施。在進
行一個新的質(zhì)量改進計劃方案時,需要明確回答5W1H,即要做什么
(What)>為什么要做(WEy)、應(yīng)該什么時候做(When)、應(yīng)該由誰
做(Who)、應(yīng)該在什么地方做(Where).如何做(How)等。采用對
策表、矢線圖法(網(wǎng)絡(luò)計劃)或PDPC法(過程決策程序圖法)等工具
制定對策。
(5)實施一計劃轉(zhuǎn)為成果。質(zhì)量改進計劃的實施不是簡單的執(zhí)行,
是工作量極大的一個過程。質(zhì)量改進的措施計劃的實施應(yīng)包括執(zhí)行、
控制和調(diào)整三部分內(nèi)容。
①執(zhí)行。措施計劃是經(jīng)過充分調(diào)查研究而制訂的,原則上應(yīng)當是
切實可行的。
②控制。在措施計劃執(zhí)行的過程中,采取措施,控制措施計劃的
實施。如各部協(xié)調(diào)等。
③調(diào)整。在實施過程中原計劃無法執(zhí)行時,必須及時對原訂措施
計劃進行調(diào)整。
(6)檢查一一與要求對比。檢查階段的工作內(nèi)容是檢查措施計劃
實施后的實際效果。檢查必須明確上述這些問題,問“為什么”
(Why):即為什么要做、為什么在這個時間和這個地點做、為什么應(yīng)
該由此人來做、為什么需要這么長時間、為什么用這種方法做等,如
果有很充分、合理的理由回答上述這些問題,則這個質(zhì)量改進的方案
和實施過程是比較令人滿意的;如果找不出充分的理由回答上述問題,
則說明這個質(zhì)量改進的方案和實施過程存在問題。
(7)采取鞏固措施一防止已解決的質(zhì)量問題再次發(fā)生。因為如果
沒有標準化措施,已解決的問題就會又回到老路上去,導致問題的再
次發(fā)生;沒有標準化措施,新的人員(新雇員、新綺崗)在工作中就
會重新發(fā)生問題。
如果是成功的就將其歸納、總結(jié)成標準,如技術(shù)標準或規(guī)章制度;
標準的制定一定要按。企業(yè)文件管理規(guī)定的制度去辦理,要有標準化
的通報工作。對新標準要建立責任制,以便檢查標準是否得到貫徹;
對新標準要組織對相關(guān)人員的培訓教育。
(8)尋求遺留問題一一實現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進。問題從來就不會得到
完全解決,理想狀態(tài)是不存在的。何況在制訂改進方案時只是針對主
要原因,必然存在遺留問題。根據(jù)取得的效果,估量還存在什么問題
需要繼續(xù)解決;計劃還應(yīng)當繼續(xù)做些什么工作去解決問題(制訂新的
措施計劃);總結(jié)前面的工作,什么事情干得好,什么事情干得不好,
對解決問題的本身進行反省性思考,有助于提高以后的改進工作的質(zhì)
量。
3、PDCA循環(huán)的特點
(1)四個階段一個也又能少。PDCA循環(huán)一定要按順序進行,它靠
組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進,周而復始,不斷循環(huán)。應(yīng)
當注意PDCA循環(huán)工作程序的應(yīng)用不是僵死的,其中四個階段必不可少,
而是否是八個步驟則根據(jù)具體工作項目的規(guī)模、特點及實現(xiàn)的方法不
同而不同。
(2)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)。PDCA循環(huán)作為質(zhì)量
管理的基本方法,不僅適用于整個組織,也適應(yīng)于組織內(nèi)的科室、工
段、班組以至個人。各級部門根據(jù)組織的方針目標,都有自己的PDCA
循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是
小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級部門的小環(huán)都圍
繞著組織的總目標朝著同一方向轉(zhuǎn)動。通過循環(huán)把組織內(nèi)外的各項工
作有機地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進。這里,大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,
主要是通過質(zhì)量計劃指標連接起來,上一級的管理循環(huán)是下一級管理
循環(huán)的根據(jù),下一級的管理循環(huán)又是上一級管理循環(huán)的組成部分和具
體保證。通過各個小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動,推動上一級循環(huán),以至整個企
業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動。通過各方面的循環(huán),把企業(yè)各項工作有機地組織起
來,納入企業(yè)質(zhì)量保證體系,實現(xiàn)總的預(yù)定質(zhì)量目標。因此,PDCA循
環(huán)的轉(zhuǎn)動,不是哪一個人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是
整個企業(yè)全體職工推動的結(jié)果。
(3)循環(huán)前進,階梯上升。PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個循環(huán)
運轉(zhuǎn)結(jié)束,產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量或工作質(zhì)量和管理水平均提高一步。
然后再制定下一個循環(huán),再運轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進,不斷提高。每
通過一次PDCA循環(huán),都要進行總結(jié),提出新目標,再進行第二次PDCA
循環(huán),使質(zhì)量管理的車輪滾滾向前。
八、質(zhì)量改進的一般步驟
PDCA循環(huán)法是從方法論的角度對質(zhì)量改進進行討論。在實施時,
就其具體步驟并不是千篇一律的,許多著名質(zhì)量管理專家都有各自的
見解,如朱蘭提出了質(zhì)量改進七個步驟、美國質(zhì)量管理專家克勞斯比
提出質(zhì)量改進的十項活動等。但不管如何,這些步驟里都有PDCA的影
子。這里介紹質(zhì)量改進六步法的一般步驟。
(1)識別質(zhì)量改進項目,質(zhì)量改進項目,通常起始于對質(zhì)量改進
機會的認識,它一般圍繞質(zhì)量損失的測量與質(zhì)量水平的比較兩個方面
來識別和確定。如質(zhì)量的某些缺陷和不足、長期存在的問題、具有重
要性的問題、具有規(guī)模性的問題、顧客迫切需要解決的問題等,從中
選擇最關(guān)鍵的項目,作為質(zhì)量改進項目的對象。
(2)立項組建團隊。組織內(nèi)的全體成員都可參與質(zhì)量改進活動,
質(zhì)量改進項目要有一組人員去共同完成,應(yīng)以團隊的組織形式進行組
建。質(zhì)量改進團隊在確定質(zhì)量改進活動或項目時,應(yīng)明確地提出該項
質(zhì)量改進的必要性、重要性和內(nèi)容范圍,并策劃一個活動時間表及所
需的資源,提出質(zhì)量改進提案。如發(fā)現(xiàn)改進提案與改進目標或使命不
相符的話,要及時調(diào)整方案,重新策劃提案,以達到質(zhì)量改進項目的
目標。
(3)診斷原因。診斷原因是分析問題癥狀到確定其根本原因的過
程,包括;調(diào)查原因、分析和確定質(zhì)量改進項目方案和目標。
揭示的問題癥狀的原因可能很多,團隊應(yīng)抓住關(guān)鍵的少數(shù),把有
限的資源集中于解決主要問題。通過有關(guān)質(zhì)量信息數(shù)據(jù)資料的收集,
確認和分析來增進對有待質(zhì)量改進的過程狀況的認識,通過對有關(guān)數(shù)
據(jù)資料的統(tǒng)計分析,掌握有待質(zhì)量改進過程的實質(zhì),建立起可能的因
果關(guān)系,并剔除一些偶然的巧合因素,識別根本原因,根本原因是引
起問題的直接原因,也是對問題真正有影響的、以數(shù)據(jù)和事實為基礎(chǔ)
的原因設(shè)想。它和一般設(shè)想有明顯的不同,其判別的要點在于數(shù)據(jù)應(yīng)
能否定其他可能的原因,芳且這種原因是可以用某種方法加以控制的。
確定根本原因后,針對其原因擬定可行的預(yù)防措施或糾正措施方
案,并對方案進行評估,參與實施質(zhì)量改進的人員也應(yīng)認真考查方案
的優(yōu)點和缺點,改進方案和目標必須以事實為依據(jù),要進行測評,做
到切實可行。
(4)質(zhì)量改進方案的實施。在完成了上述各項工作以后就可對改
進方案進行實際的實施了。在實施過程中,應(yīng)收集而分析有關(guān)的數(shù)據(jù)
資料,以確認質(zhì)量改進活動是否見效或成效大小。如果產(chǎn)生了不希望
發(fā)生的后果或質(zhì)量改進活動無成效,則必須重新認識和確定質(zhì)量改進
項目和活動。質(zhì)量改進的過程實際上是以更新的措施替代原有的措施。
因此為了改進,要確認質(zhì)量改進的有效性。檢查實施效果。
(5)提供方法鞏固成果。質(zhì)量改進成果獲得確認后,確保該項目
的質(zhì)量改進成果,包括觀念、知識、技術(shù)等的擴散,可用于解決同類
項目,使同類問題得以有效糾正。應(yīng)保持和現(xiàn)固成果,這就要修訂、
更改有關(guān)的標準、規(guī)范和/或作業(yè)程序、管理程序文件等。同時按新的
標注、規(guī)范、程序文件進行培訓和教育,以便有關(guān)人員掌握和實施。
(6)遺留問題和新的改進項目的識別。對質(zhì)量改進項目中遺留的
問題轉(zhuǎn)入新的改進項目的識別中,以促使質(zhì)量改進的持續(xù)發(fā)展。如此
的質(zhì)量改進項目的“PDCA”循環(huán),使質(zhì)量改進持續(xù)地開展下去。
九、六西格瑪管理的策劃
1、六西格瑪管理的導入
(1)組建六西格瑪團隊Q由于六西格瑪管理是一場自上而下的、
會對組織產(chǎn)生深遠影響的運動,因此它要從企業(yè)高層開始啟動。執(zhí)行
負責人、實施負責人、項目負責人、黑帶大師、黑帶和綠帶構(gòu)成了其
管理團隊中的所有組織結(jié)構(gòu)的角色。
執(zhí)行負責人通常由組織的一名高層管理人員擔任,主要任務(wù)是去
監(jiān)督和支持整個六西格瑪項目,這就給組織的每一位員工發(fā)出了信號:
組織是認真的。這名高層管理人員可能是一名副總裁或者是一名主管
生產(chǎn)或營銷的總監(jiān)等。實施負責人在六西格瑪業(yè)務(wù)的實施全過程提供
領(lǐng)導,參與項目,并承擔責任。項目負責人的工作是監(jiān)督、支持及為
六西格瑪項目提供資金和執(zhí)行項目所需要的人員,從而讓負責項目的
人員把工作重心完全放在項目上,使工作順利完成,項目的直接管理
者是被稱為“黑帶大師”的人。黑帶大師的角色通常是由作為六西格
瑪專家身份進入公司內(nèi)部機構(gòu)的外部顧問擔任,他要在組織的上層和
下層起承上啟下作用。在上層,他協(xié)助各位負責人選擇好的項目和實
施項目的人。然后他培訓和指導在日常工作中實施六西格瑪?shù)娜藛T,
并且及時向上層報告有關(guān)項目的進展情況。黑帶大師是主要負責人,
負責組織從上到下實施持久而根本的變革。黑帶是真正做具體工作的
人員,他是整個項目的關(guān)鍵,是六西格瑪?shù)恼嬲I(lǐng)導者。成為一名黑
帶應(yīng)該具備管理和技術(shù)兩個方面的才能,他最重要的任務(wù)就是把六西
格均從想法變成現(xiàn)實。綠帶是真正的實施者,綠帶向黑帶提供實施項
目所必需的支持。選拔出的綠帶人員可以而且應(yīng)該來自組織中不同的
部門,應(yīng)具有解決問題的能力、較強的溝通能力,強烈的責任感,成
員之間還應(yīng)具有互助互補的技術(shù)能力。
(2)培訓支持。實施六西格瑪管理的關(guān)鍵是對六西格瑪及其管理
要有一個正確的理解,對六西格瑪管理原則有準確的把握,同時對六
西格瑪管理方法進行有效的運用。故實施六西格瑪管理需要以大量的
培訓作為支持。一是對高層執(zhí)行領(lǐng)導的培訓,高層執(zhí)行領(lǐng)導是推行六
西格瑪獲得成功的核心,所以高層執(zhí)行領(lǐng)導的培訓采取走出去的培訓
方式,培訓的主要內(nèi)容是六西格瑪能給公司帶來的好處及公司推行六
西格瑪?shù)谋匾?。二是對黑帶大師的培訓,如果組織外聘經(jīng)驗豐富的
黑帶大師,則他將負責向六西格瑪團隊內(nèi)的其他人提供培訓,當然組
織也可以通過培訓培養(yǎng)出自己的黑帶大師。培訓的主要內(nèi)容是六西格
瑪管理原則、技巧、改進方法和工具,以及領(lǐng)導力、團隊工作、項目
管理等方面的“軟”技能培訓。三是對黑帶和綠帶培訓。黑帶是六西
格瑪項目的領(lǐng)導者,綠帶是六西格瑪活動中人數(shù)最多的,也是最基本
的力量,分別由黑帶大師負責培訓。培訓內(nèi)容主要是六西格瑪?shù)恼J知
性培訓,六西格瑪技術(shù)方面的培訓。因此,實施六西格瑪管理之前,
團隊要建立完整的六西格瑪培訓體系,進行覆蓋組織管理層的培訓、
黑帶和綠帶及項目團隊和全體員工的培訓。
2、六西格均管理項目的策劃
六西格瑪突破性改進的成功,取決于所要改進的項目的選擇,實
施六西格瑪策劃,可以確保項目的正確選擇。
(1)項目選擇原則。在策劃六西格瑪項目時,選擇的原則十分重
要,此時,評價一系列潛在的六西格瑪項目并從中挑選出最有希望被
團隊解決的項目是非常重要的。
挑選項目要基于兩個。一是Meaningful,有意義的。項目要
真正有利于顧客和企業(yè)經(jīng)營,項目才是有意義的。二是Manageable,
可管理的。項目的規(guī)模應(yīng)該能使團隊有能力完成,便于管理,換句話
說,團隊的以后5個活動步驟DMAIC(界定、測量、分析、改進和控制)
都能夠在這個范圍內(nèi)得以實施。這樣給團隊一些初步的界限,便于團
隊管理和開展活動。
(2)項目選擇評價原則。六西格瑪管理項目選擇的評價要素基于
以下幾個方面。
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