秘書會務管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書系列專題會議的組織模塊8目錄Contents商務洽談會任務1任務2信息發(fā)布會任務3聯(lián)誼會任務4慶祝會Part01項目描述不管是出于個人擴大人際交往范圍的需要，還是組織內部協(xié)調員工關系、幫助員工之間配合默契、建立和諧企業(yè)文化的需要，還是相關組織之間加強溝通、互助合作的需要，還是組織和外部公眾之間相互溝通、樹立形象、開展工作的需要，都可以通過舉行聯(lián)誼會來實現(xiàn)。Part02

學習目標聯(lián)誼會概述1公關型聯(lián)誼會的辦會工作要點2任務三

聯(lián)誼會推介型聯(lián)誼會的主要工作3Part03項目驅動聯(lián)誼，顧名思義，即加強聯(lián)系、增進友誼。聯(lián)誼會即一切旨在促進參會人員之間的溝通和交流，使他們之間建立起融洽的感情，達到更深的了解，從而有利于以后的交往與合作的聚會。（一）聯(lián)誼會概述一、聯(lián)誼會概述Part03項目驅動根據聯(lián)誼會的正式程度正式的聯(lián)誼會非正式的聯(lián)誼會根據參加聯(lián)誼會的成員

是否來自于同一組織組織內部成員參加的聯(lián)誼會邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會根據舉辦聯(lián)誼會根本目

的的不同公關型聯(lián)誼會推介型聯(lián)誼會（二）聯(lián)誼會類型一、聯(lián)誼會概述Part03項目驅動01員工聯(lián)誼會的時間選擇02員工聯(lián)誼會的地點選擇03員工聯(lián)誼會的議程安排04員工聯(lián)誼活動的設計（一）組織內部成員參加的聯(lián)誼會二、公關型聯(lián)誼會的辦會工作要點Part03項目驅動聯(lián)誼會的主題或宗旨聯(lián)誼會舉辦的時間和地點聯(lián)誼會舉辦機構聯(lián)誼會的會議議程基本結構（二）邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會二、公關型聯(lián)誼會的辦會工作要點對聯(lián)誼會基本結構的確定1Part03項目驅動邀請一定要采取正規(guī)的方式，即寄發(fā)邀請函，寄發(fā)時間以收信人在會議召開前3天左右收到為宜。（二）邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會二、公關型聯(lián)誼會的辦會工作要點對聯(lián)誼會參會者的邀請2Part03項目驅動在設計聯(lián)誼活動時，最好在分析參會人員身份與愛好的基礎上，合理安排活動，設計大家都喜歡的話題，同時注意安排的場景與活動自由度要大，體現(xiàn)出聯(lián)誼中“以人為本”的原則。（二）邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會二、公關型聯(lián)誼會的辦會工作要點對聯(lián)誼會氣氛的營造3Part03項目驅動（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作增加與老顧客的感情開發(fā)目標客戶提升本公司產品品牌和公司整體形象提升銷售額具體目標的確定1Part03項目驅動1分析目標客戶2利用本企業(yè)的實力3提出購買本企業(yè)產品的需求方案的策劃2（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅動外聯(lián)組：負責分析、確定、邀請嘉賓、講座專家、各類客戶等后勤組：負責場地的聯(lián)系、布置，準備交通工具、食品、禮品等禮儀組：負責在活動場地內外迎接和陪同客戶等。三個小組成立聯(lián)誼會辦會小組，進行明確分工3（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅動最好選取當?shù)刂木频辍?、文化宮等作為會議場地，會場安排最好在一、二層。會議場地的選擇4（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅動邀請函最好由外聯(lián)組及其臨時聘請的人員親自遞送；遞交的時間不宜太早，在會議召開前一周比較合適；邀約的客戶最好在聯(lián)誼會中能有自己的交際圈。聯(lián)誼客戶的確定和邀請5（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅動（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作各種宣傳資料、活動獎品、紀念品等的準備6選定主持人7Part03項目驅動030102會議現(xiàn)場的協(xié)調與控制會議正式舉辦前的最后檢查與協(xié)調工作對嘉賓和客戶的迎接與引導（二）客戶聯(lián)誼會的現(xiàn)場工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅動除了后期跟進以充分利用和鞏固聯(lián)誼會的效果之外，公司還需對自身的辦會工作進行全面總結，并結合最終的營銷成果，對本次舉辦推介型聯(lián)誼會的工作和效果進行全面評估。（三）推介型聯(lián)誼會的后期跟進工作和總結評估工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part04技能訓練策劃一場聯(lián)誼會的程序包括哪些？思考題（1）訓練內容：按照聯(lián)誼會知識點要求，自選主題，策劃一份某公司或學校聯(lián)誼會的方案。（2）訓練要求：根據教材或選定典型案例，分小組訓練。訓