2025屆未就業(yè)畢業(yè)生檔案保存及利用策略協(xié)議一、引言隨著社會(huì)的發(fā)展和就業(yè)市場(chǎng)的變化，每年都有大量畢業(yè)生面臨就業(yè)壓力。為保障____屆未就業(yè)畢業(yè)生的檔案保存及合理利用，特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確各方的責(zé)任和義務(wù)，確保畢業(yè)生檔案的安全、完整和有效利用。二、檔案保存1.檔案范圍本協(xié)議所指檔案包括____屆未就業(yè)畢業(yè)生的個(gè)人檔案、學(xué)歷檔案、就業(yè)推薦表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、實(shí)習(xí)報(bào)告等。2.檔案保存主體（1）學(xué)校：負(fù)責(zé)將畢業(yè)生的檔案整理、歸檔，并確保檔案的完整、安全。（2）畢業(yè)生：應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提供相關(guān)材料，確保檔案的準(zhǔn)確性。3.檔案保存期限檔案保存期限為自畢業(yè)生離校之日起計(jì)算，為期三年。期間，畢業(yè)生應(yīng)積極尋找就業(yè)機(jī)會(huì)，爭(zhēng)取在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)就業(yè)。4.檔案保存要求（1）學(xué)校應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，確保檔案的存放環(huán)境安全、干燥、防潮、防蟲(chóng)蛀。（2）學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、整理，確保檔案的完好無(wú)損。（3）畢業(yè)生有義務(wù)協(xié)助學(xué)校完成檔案的整理、歸檔工作。三、檔案利用1.檔案利用目的本協(xié)議所指檔案利用，旨在為畢業(yè)生提供就業(yè)、繼續(xù)教育、人才引進(jìn)等方面的服務(wù)。2.檔案利用主體（1）學(xué)校：負(fù)責(zé)為畢業(yè)生提供檔案查詢、復(fù)印等服務(wù)。（2）畢業(yè)生：可根據(jù)自身需求，向?qū)W校申請(qǐng)查閱、復(fù)印檔案。3.檔案利用方式（1）線上查詢：學(xué)校應(yīng)建立檔案查詢系統(tǒng)，畢業(yè)生可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，查詢個(gè)人檔案信息。（2）線下查詢：畢業(yè)生可到學(xué)校檔案室，現(xiàn)場(chǎng)查詢、復(fù)印檔案。4.檔案利用要求（1）畢業(yè)生在查詢、復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得泄露他人隱私。（2）畢業(yè)生在利用檔案過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案信息有誤，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校反映，學(xué)校應(yīng)在核實(shí)后進(jìn)行更正。四、檔案管理1.檔案管理人員學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理崗位，配備責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的管理人員。2.檔案管理制度學(xué)校應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用等環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程。3.檔案管理培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)水平。五、協(xié)議履行1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的規(guī)定，履行檔案保存、利用等職責(zé)。2.畢業(yè)生應(yīng)積極配合學(xué)校完成檔案相關(guān)工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。3.各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。六、違約責(zé)任1.學(xué)校如未按照本協(xié)議規(guī)定履行職責(zé)，導(dǎo)致檔案丟失、損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.畢業(yè)生如違反本協(xié)議規(guī)定，泄露他人隱私，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、附則1.本協(xié)議一式兩份，學(xué)校、畢業(yè)生各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為三年。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充。4.本協(xié)議簽訂后，如國(guó)家政策、法律法規(guī)有變動(dòng)，按新的規(guī)定執(zhí)行。通過(guò)本協(xié)議的簽訂，我們希望____屆未就業(yè)畢業(yè)生的檔案保存及利用工