管理員手冊(cè)

初版

操作手冊(cè)說(shuō)明6

員工模塊7

匯總員工檔案，進(jìn)行入轉(zhuǎn)調(diào)離管理7

1、員工字段設(shè)直7

2、批量添加員工10

3、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離流程管理12

假勤模塊15

管理假勤規(guī)則，統(tǒng)計(jì)假勤數(shù)據(jù)15

1、假勤規(guī)則設(shè)置15

2、假勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)21

3、排班23

審批模塊25

打通各個(gè)模塊，連接工作上下游25

1、組織架構(gòu)/匯報(bào)關(guān)系設(shè)置25

2、審批設(shè)置29

3、審批數(shù)據(jù)32

服務(wù)模塊33

開(kāi)通員工自助服務(wù)，接入其他第三方33

l^開(kāi)通自助服務(wù)33

2、接入其他第三方34

社保模塊35

管理各地社保,自動(dòng)生成賬單35

1、社保方案設(shè)置35

2、給員工設(shè)置社保方案36

薪酬模塊38

自動(dòng)核算薪酬，批量發(fā)送工資條38

1、設(shè)置薪資組，導(dǎo)入固定工資38

2、進(jìn)行每月賬單設(shè)置，薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置42

3、導(dǎo)入浮動(dòng)工資44

4、生成工資詳情44

5、提交審核，發(fā)送工資條46

6、導(dǎo)出工資表，員工成本報(bào)表48

期權(quán)模塊48

管理期權(quán)池，掌握分配動(dòng)態(tài)48

1、設(shè)置期權(quán)池■

2、導(dǎo)出期權(quán)明細(xì)49

統(tǒng)計(jì)模塊5。

查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)5。

報(bào)表模塊50

導(dǎo)出「員工」/「薪酬」/「審批」不同報(bào)表5。

其他設(shè)置52

設(shè)置「電子合同模板」「賬戶權(quán)限」「隱私保護(hù)」「基礎(chǔ)數(shù)

據(jù)管理」52

1、設(shè)置「電子合同模板」：52

2、設(shè)置「賬戶權(quán)限」：52

3、設(shè)置「隱私保護(hù)」：56

4、設(shè)置「基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理」：57

操作手冊(cè)說(shuō)明

歡迎使用知人系統(tǒng)。

知人系統(tǒng)中，共有兩個(gè)角色，管理員和員工。

?管理員：對(duì)知人系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置和管理。一般為公司HR和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

A.所有后臺(tái)操作在也腦網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行。登錄方式：,點(diǎn)擊右上角「登

錄」按鈕，并進(jìn)行微信或釘釘掃碼；

B.按照管理和操作權(quán)限范圍，管理員可分為超級(jí)管理負(fù)和普通管理員。超級(jí)管理員

可見(jiàn)公司名下所有員工，并擁有「員工」「假勤」「審批」「社?！埂感匠辍?/p>

「期權(quán)」「服務(wù)」「統(tǒng)計(jì)」「報(bào)表」「設(shè)置」10大模塊的操作權(quán)限；普通管理員

可見(jiàn)的員工范圍和模塊的操作權(quán)限可進(jìn)行設(shè)置組合。

?員工：基本信息保存在知人后臺(tái)，開(kāi)通第三方服務(wù)后，可接收系統(tǒng)通知并進(jìn)行操作。

C.日常操作可在手機(jī)端完成。開(kāi)通微信/企業(yè)微信/釘釘后，在對(duì)應(yīng)端口找到知人的

頁(yè)面；

D.查詢類：考勤記錄，請(qǐng)假記錄，出差記錄，審批記錄，假期余額，工資條；

E.操作類：打卡，發(fā)起審批（請(qǐng)假/出差/報(bào)銷/用章等），完成審批，修改個(gè)人檔

案；

F.通知類：接收考勤提醒，日歷事件提醒，待審批提醒，審批結(jié)果提醒。

此為管理員手冊(cè)，也可在騰訊視頻觀看操作演示視頻。

，批量導(dǎo)入花名冊(cè)：https://v.qq.tom/x/page/iO369b7\-qus.html

，日常檔案管理：https://v.qq.ccm/x/page/1036981n2ei.html

，設(shè)置/修改考勤規(guī)則：ht【ps:〃/x/page/w03692388n6.html

,管理異常考勤記錄：https:〃/x/pagc/qO369b3kbi2.html

,設(shè)置社保方案：htq?s://v.qq.c()m/x/page/h()369f31131.hrml

?設(shè)置薪酬公式：htips:///x/pa卷/vO52CHs6kGv.html

,審批流程設(shè)置：https:///x/pagc/c0369jkvlyy.html

在使用過(guò)程中如有任何疑問(wèn)，歡迎聯(lián)系客戶成功經(jīng)理。

第一章

員工模塊

匯總員工檔案，進(jìn)行入轉(zhuǎn)調(diào)離管理

1、員工字段設(shè)置

從系統(tǒng)中選擇目前使用的花名冊(cè)字段，組成完整花名冊(cè)。

知人體驗(yàn)版

員工字段ta飲架構(gòu)

《定員工相關(guān)的所有字段及“認(rèn)俱息■理爆知茶兩?門信息

假助規(guī)則

員工工報(bào)關(guān)系

設(shè)?公司■不出劭及考SM1則,e

■■并■■員工上下iftZ報(bào)關(guān)事

的期、±s

KMifil審批設(shè)?

收?公司計(jì)?計(jì)敏JML■■結(jié)構(gòu)配■公司包||申就網(wǎng)程

電子合同1■板即權(quán)限

■?公司名閑的電子臺(tái)兩?崔

?砒［據(jù)?理

■私保護(hù)B

職位、學(xué)歷、成本中。、工作地點(diǎn)、

配■受保P的人員名，

?取家因身3砧1HK

1.1進(jìn)入「設(shè)置」-員工字段:

1.2點(diǎn)擊展開(kāi)系統(tǒng)字段，進(jìn)行編輯:

知人體驗(yàn)版

員工字段一回?K統(tǒng)字頻幻分■無(wú)箍■停用,的■通加星工字段.0取務(wù)*同

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I聯(lián)泰方式

1.3編輯字段權(quán)限：選擇「員工必填」系統(tǒng)將自動(dòng)通知員工直到該信息被完善:

X

員工字段詆回修改表單字段UBMNMI.MMMi

a工本信息?名稱農(nóng)歷生日

S201

保存

正月

如果設(shè)?農(nóng)

知人體驗(yàn)版

?累斷字HID分■無(wú)溫■用用.如■■加員工字II.累■一?同］

員工字段，，

I“本值?

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堡日正月▼初一▼

1.4添加自定義字段：聯(lián)系客戶成功經(jīng)理進(jìn)行字段確認(rèn)和添加:

2、批量添加員工

將現(xiàn)有員工導(dǎo)入知人系統(tǒng)，建立員工電子檔案C

知人體驗(yàn)版

S10AT

241ASW(M*M?1SA),11人巳?職

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AXtt人職日

SMB

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號(hào)出員工費(fèi)”

MM2O17B

?1KAM始人1量?中Q//*flXEKA

W?S/mflXE/KA??21

尹韻20178

250■■?A/曾■中心/WBB/華中大區(qū)MA

tVMB■/華中大區(qū)21

王西偉20178

249KAM國(guó)人/W中C/。督部/華中大國(guó)?A

0。督，/華中大區(qū)/KA??21

2.1進(jìn)入「員工」-批量添加員工:

2.2選擇需要的字段-調(diào)整excel表頭-復(fù)制excel內(nèi)容-粘貼到電子表格上-開(kāi)始導(dǎo)入，按照頁(yè)面

提示操作即可。

2.3修改員工信息:

知人體弱版

添加員工

人眠日電

.

20178

252BflXlM

2C

20178

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21

20176

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21

20178

249KA”?A/■■中心/，華中大區(qū)JDA

21

231批量修改：選擇「批量修改員工」后，操作步驟與「批量添加員工」相同；

知人體編版

TW■,JU

AJRBM2017-0B-26#043方?

II正日?20178”衽一方案長(zhǎng)雙

V?IBnx

?次■■工作

2017ax

2.3.2單獨(dú)修改：進(jìn)到員工檔案，點(diǎn)擊「詳情」，對(duì)字段進(jìn)行謂整;

知人體驗(yàn)版

張三的檔案

3、員工人轉(zhuǎn)調(diào)離流程管理

對(duì)員工進(jìn)行對(duì)應(yīng)流程操作C

3.1員工入職：辦理單個(gè)員工入職流程

知人體驗(yàn)版

員工.臺(tái)禺￡

■承,BO

號(hào)

20176

252在職B?TMJO人MA

26

20178

251KAW?HA/9BX2IDA

21

20178

250?A/量?中心/W?0/年中大3IDA

21

20178

249KAWBMA/■■中心/WBB/年中大區(qū)mA

21

3.1.1點(diǎn)擊一添加員工］:

3.1.2填寫入職表單-發(fā)起審批-開(kāi)通第三方自助服務(wù)；按照頁(yè)面提示操作即可。

3.2員工異動(dòng)：?jiǎn)T工因主觀或客觀原因變更所在部門或職位

知人體驗(yàn)版

胡楊■

4人/■?中6/?■?/?!!大區(qū)/職/無(wú)CIS人/MttJCflA/IDA/AB

?事好務(wù)

B?運(yùn)用的nz

M中3技術(shù)支樗中。11面及*

人*日?2017-CW-21年fUt放震剜

耨正日?社保方■成?方?

?A

3.2.1進(jìn)入員工電子檔案，點(diǎn)擊「員工調(diào)整」

322填寫調(diào)整后的信息-填寫生效時(shí)間和調(diào)整原因-發(fā)起審批，按照頁(yè)面提示操作即可。

知人體驗(yàn)版

ax??

胡楊0

KAWfi

SA//??B//WBM6/杠MA/JEMJCflA/AA/??

B?if用的規(guī)■

323如員工調(diào)整分公司，并變更合同簽署主體，選擇「跨公司調(diào)動(dòng)」：

3.3員工離職:

知人體弱版

檔案詳情話用的規(guī)則

3.3.1進(jìn)入員工電子檔案，點(diǎn)擊I員工離職」：

3.3.2填寫離取基本信息-離職日期二停薪日期二最后一個(gè)工作日日期-財(cái)務(wù)結(jié)算，按頁(yè)面提示

操作即可。

Qi

發(fā)起員工離職返回

員工胡楊

“高取類型請(qǐng)選擇V

閃

,高取原因+請(qǐng)選擇

小,福取日期圖選擇日期

(9

_?離職備注

.

%

通知員工

匕

@財(cái)務(wù)結(jié)算

⑥停薪日期/

社保停纏月份

剩余假期5.0小時(shí)。

假期清算扣除工X/

資

離取補(bǔ)償

第二章

假勤模塊

管理假勤規(guī)則，統(tǒng)計(jì)假勤數(shù)據(jù)

1、假勤規(guī)則設(shè)置

將現(xiàn)有考勤規(guī)則，假期發(fā)放規(guī)則，假期使用規(guī)則錄入系統(tǒng)，棄設(shè)置規(guī)則的使用范圍。

1.1考勤規(guī)則設(shè)置:

知人體驗(yàn)版

員工字設(shè)坦或架構(gòu)

設(shè)建員工相關(guān)的所幫字帆及森認(rèn)信息?理旭燃銀構(gòu)■。信息

員工匯報(bào)關(guān)系

設(shè)■公司?本出面IfMUM,包精

■■井■■員工上下0匯用美K

fiM.出■

解，設(shè)?Wlttifil

配■公司合奧?航灣”

電子合同模板整戶權(quán)電

■理公明名用的電子合同?板VVJKMEPn*

■破敗露?理

■私保護(hù)

7位、學(xué)歷、成本中心、工作地點(diǎn)、

配?要保E人員名單

aMBWBteB*

1.1.1進(jìn)入「設(shè)置」-「考勤規(guī)則設(shè)置」：

知人體驗(yàn)版

假勤規(guī)則

ffttAHifiafiMssva

?(■發(fā)放敗則

1.1.2設(shè)竟工作時(shí)間-設(shè)置打卡時(shí)間和彈性時(shí)間-設(shè)置打卡方式-設(shè)置規(guī)則適用范圍，按頁(yè)面提

墉輯班次X

?工作時(shí)間?09:00?18:00刪除工作時(shí)間

休息時(shí)間12:00?13:00X

添加休息時(shí)間

同時(shí)設(shè)置工作時(shí)間和休息時(shí)間,

添加時(shí)段打兩次卡。

取消

示操作即可。

編輻班次X

?工作時(shí)間?09:00?12:00刪除工作時(shí)間

休息時(shí)間添加休息時(shí)間

,工作時(shí)間Q13:00Q18:00刪除工作時(shí)間

休息時(shí)間添加休息時(shí)間兩段工作時(shí)間，打四次卡；

同理可設(shè)置多次打卡的分段

添加時(shí)段工作時(shí)間。

確定取消

彈性時(shí)間：超過(guò)考勤時(shí)間多久不算異常。

1.2假期規(guī)則設(shè)置:

X

打卡時(shí)間設(shè)置

彈性時(shí)間晚到o分鐘不算遲到

Q遲到時(shí)間也享受彈性彈性20分鐘,

）點(diǎn)打卡則算遲到40分鐘）

Q根據(jù)彈性時(shí)間延遲下班時(shí)間

最早簽到時(shí)間上班前2.07小時(shí)

最晚簽退時(shí)間下班后2.07小時(shí)

考核哪些異常Q缺簽到卡Q缺簽退卡E9缺勤

確定取消

知人體驗(yàn)版

假勤規(guī)則

ffMMSiva

1.2.1進(jìn)入「設(shè)置」-「假勤規(guī)則」-「假期類型管理J：

122對(duì)已有假期類型進(jìn)行編輯或者添加假期類型，按頁(yè)面提示操作即可；

1.2.3返回I■設(shè)置」-「假期規(guī)則」-「假期發(fā)放規(guī)則」；

1.2.4添加發(fā)放規(guī)則，此項(xiàng)涉及到公式的配置，請(qǐng)?jiān)诳蛻舫晒?jīng)理的建議下操作;

知人體驗(yàn)版

假期類也

知人體驗(yàn)版

假勘短則

知人體驗(yàn)版

發(fā)放規(guī)則列表

?MSMt

1.2.5返回「設(shè)置」-「假期規(guī)則」-「假期使用規(guī)則」

知人體驗(yàn)版

假勤規(guī)則

HBHHiaa保朋奧理

?10使用段射

1.2.6編輯假期使用規(guī)則-設(shè)置請(qǐng)假時(shí)間單位-設(shè)置最小請(qǐng)假單位-是否限額額度-請(qǐng)假天數(shù)計(jì)

算，按頁(yè)面提示操作即可。

是否限制額度：限制額度表示員工必須有額度才能請(qǐng)假，舉例，管理員設(shè)置年假為限制領(lǐng)

度，則需先進(jìn)行年假發(fā)放確保員工年假額度＞0,員工才能發(fā)起年假請(qǐng)假申請(qǐng)；對(duì)病假或事

假，設(shè)置為不限制額度，則員工隨時(shí)可以發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)；

請(qǐng)假天數(shù)計(jì)算：婚假或產(chǎn)假在連續(xù)請(qǐng)假期間，是按照自然日計(jì)算天數(shù)；其他假期往往按照

工作日計(jì)算天數(shù)。舉例，員工9月21日（周四）-9月26日（下周二）請(qǐng)假，按自然日計(jì)

算請(qǐng)假6天，按工作日計(jì)算請(qǐng)假4天。

2、假勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

追蹤日常假勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行編輯，導(dǎo)入，導(dǎo)出的操作。

2.1假勤數(shù)據(jù):

2.1.1進(jìn)入「假勤」-「考勤異