公司會議室管理制度公司會議室管理制度「篇一」時間：每周一上午8:45分地點：公司辦公室參會人員：全體主持人：由各部門經(jīng)理輪流主持會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。會議要求：準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。會議流程：1、主持人發(fā)言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！”。2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”。公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。公司精神是——創(chuàng)新奉獻，永爭一流。公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵?。ㄕ坡暎?、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！6、“新的一天，接（努力工作）！”?！靶碌囊恢?，接（追求更好）！”。7、今天晨會到此為止，謝謝大家！公司會議室管理制度「篇二」一、目的為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。二、會議管理（一）全體員工會議1.時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。3.主持人：財務(wù)經(jīng)理。4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。5.由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。6.整體會議時間為2個小時。三、會議紀律1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；2.參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；3.參加會議人員應(yīng)提前準備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；4.參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。四、會議結(jié)束會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。公司會議室管理制度「篇三」第一條、根據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。第二條、會議要求：一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強會議管理，做好會議安排;與會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。二、項目例會(一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。(二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。(三)項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前2天通知。三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;(3)其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;4、會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：1、主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;3、遵循會議主持人對議程控制的要求;4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;6、做好本人的會議紀錄。四、會議記錄。區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。1.0職責1.1項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。1.2各領(lǐng)班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。2.0工作要求2.1保安裝備包括:a)對講機及其配件;b)電警棍、警棍。2.2對講機的使用管理2.2.1保安各崗位配置一部對講機,使用""頻道。2.2.2對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。2.2.3對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。2.2.4使用對講機時,嚴禁隨手亂放。2.2.5對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講"。b)回答:"我是×××,收到,請講"。c)完畢:"收到。"或"完畢"。d)報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示"。e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:"正常"。2.2.6交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。2.3電警棍、警棍的使用管理保安員應(yīng)當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不同制式標志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標志、物品;(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。二、保安員裝備管理制度保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當集中保管，指定專人負責定期保養(yǎng)維護，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。對講機1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應(yīng)追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。4、保安各崗位配置一部對講機,使用""頻道。一、警棍1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。2、警棍應(yīng)有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。公司會議室管理制度「篇四」1、會議室，接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范gs會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。2、公司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。3、公司各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。公司會議室管理制度準備1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設(shè)備要調(diào)好。2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。公司會議室管理制度服務(wù)1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。公司會議室管理制度清理會場1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。2、會后將水具，設(shè)備整理好。公司會議室管理制度「篇五」第一部分例會安排一、公司會議1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);二、各管理處例會1、時間安排:每周一次,具體時間自定;2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;三、保安工作例會1、時間安排:每周三晚上;2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;四、工程維修部工作例會1、時間安排:每月15日下午;2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);五、綜合服務(wù)部工作例會1、時間安排:每月30日下午;2、參加人員:部門全體員工;六、公司培訓(xùn)學習例會1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學習內(nèi)容另行通知;第二部分會議工作規(guī)范一、會議前準備工作1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;二、會議紀律1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。三、會后事項處理1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。第三部分會議安排程序一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。公司會議室管理制度「篇六」1、目的為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。2、適用范圍適用于_______有限公司會議召開。3、職責1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟