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文檔簡(jiǎn)介

庫存管理操作手冊(cè)

第一章系統(tǒng)介紹

庫存系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫存記錄與其它系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。采購(gòu)、銷售等與物料有

關(guān)的系統(tǒng),必定使用庫存記錄。加強(qiáng)庫存管理,既是對(duì)倉庫進(jìn)行科學(xué)高效管理的目標(biāo)之一,又

是其它系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。庫存系統(tǒng)在整個(gè)物流中處丁?中心地位。庫存記錄的正確性,是整

個(gè)系統(tǒng)的成功的關(guān)鍵。

本系統(tǒng)有如下特點(diǎn):

?支持多倉庫、多庫位,支持一料多庫,能夠?qū)崿F(xiàn)保稅貨物與非保稅貨物的分倉管理;

實(shí)現(xiàn)對(duì)加工貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口料件、加工成品與加工過程中產(chǎn)生的邊角料、殘次品、副產(chǎn)品等的

倉庫操縱與管理:

?支持加工進(jìn)口、通格貿(mào)易、轉(zhuǎn)廠進(jìn)口與國(guó)內(nèi)采購(gòu)等多種類型的采購(gòu)有關(guān)業(yè)務(wù)出入庫

管理,幫助企業(yè)靈活實(shí)現(xiàn)采購(gòu)梵略:

?支持加工出口、通常貿(mào)易、轉(zhuǎn)廠出口與國(guó)內(nèi)銷售等多種類型的銷售有關(guān)業(yè)務(wù)出

入庫管埋,幫助企業(yè)后效管埋內(nèi)、外銷業(yè)務(wù):

?靈活多樣的查詢報(bào)表。

?提供各類庫存分析、預(yù)警。

?強(qiáng)大的盤點(diǎn)功能。

?物料ABC分類查詢、管理

第二章基礎(chǔ)檔案

第一節(jié)概述

建立庫存系統(tǒng)運(yùn)行的基本檔案信息。

倒設(shè)置期間日歷

設(shè)置企業(yè)倉庫及座位系統(tǒng),進(jìn)行庫存初化。

第二節(jié)倉庫及庫位

定義倉庫與每個(gè)倉庫的庫位信息;系統(tǒng)提供庫房庫位增加、庫房車位刪除、庫房庫位查詢等功

能。

■倉庫錄入

(1)選擇菜單【基礎(chǔ)資料】-〉【倉庫及庫位】,進(jìn)入倉庫庫位保尹窗口。

。文件(D倉30口3幅收由

(2)點(diǎn)擊菜單項(xiàng)【倉庫】-〉【新增倉庫工或者在工具欄中點(diǎn)擊增倉庫圖標(biāo),在彈出菜單的‘新

增倉庫'進(jìn)入倉庫錄入界面,如下圖:

(3)錄入各項(xiàng)資料。

倉庫編碼:必錄字段,為方便電腦查找檢索而給倉庫設(shè)置的編碼。該編碼在全系

統(tǒng)是唯一的,錄入時(shí)不能與已有的庫房編碼相同,否則儲(chǔ)存時(shí)會(huì)遜示編碼重復(fù),將無法儲(chǔ)存。

囤倉庫名稱:必錄名段。

設(shè)置庫位:該倉庫是否有下屬庫位要設(shè)置。假如庫房的物料很單一,或者物料種

類不多時(shí),能夠選擇不設(shè)置座位。系統(tǒng)默認(rèn)為設(shè)置庫位。

心是否保稅倉:決定該倉庫是否只同意存放保稅物料。

D其它字段:視需要可選錄入。

(4)點(diǎn)擊儲(chǔ)存后,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫。主窗口會(huì)立即刷新,能夠看到新的倉庫記錄,倉庫記錄

錄入完成。

■倉庫修改

(1)點(diǎn)擊一個(gè)要修改的倉庫,使之被選中。

(2)點(diǎn)擊菜單上的“倉庫”“修改倉庫”,或者在庫房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“修改倉庫”,

進(jìn)入倉庫保護(hù)界面,與錄入界面基本相同。

(3)修改各項(xiàng)資料倉庫編碼”不同意修改,“設(shè)置庫位”不同意修改,其它資料同錄入界面。

(4)按儲(chǔ)存,修改完畢。

■倉庫刪除

(1)點(diǎn)擊一個(gè)要?jiǎng)h除的倉庫,使之被選中。

(2)點(diǎn)擊菜單上的【倉庫】->【刪除倉庫】,或者單擊工具欄上的“刪除庫房”,或者在庫房區(qū)

域右擊后選擇彈出菜單的“刪除倉庫”,彈出如圖所示確認(rèn)框:

除為

京)確定刪除所選擇的數(shù)據(jù)嗎?

?匚*里:二)1否回?

(3)點(diǎn)擊“是”刪除此倉庫,點(diǎn)擊“否”取消刪除。

注意:刪除倉庫功能不是對(duì)所有的倉庫都可用的,如下情況的倉庫將不同意刪除:

a.倉庫已啟用。

b.倉庫已設(shè)置下級(jí)庫位。

■庫位錄入

(1)在庫存管理系統(tǒng)中,點(diǎn)擊菜單【基礎(chǔ)檔案】->【倉庫及庫位】,進(jìn)入倉庫庫位保護(hù)窗口。

(2)點(diǎn)擊菜單上的【庫位】-》【增加庫位工或者在窗口的庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“新

增庫位”進(jìn)入庫位錄入界面,如圖:

(3)錄入有關(guān)的各項(xiàng)資料。

庫位編碼:必錄字段,在本倉庫務(wù)必唯一。假如錄入的編碼已存住,則系統(tǒng)在儲(chǔ)存存時(shí)會(huì)提示

編碼重復(fù),且儲(chǔ)存不成功。

庫位名稱:必錄字段,錄入庫位的名稱。

(4)儲(chǔ)存,主界面會(huì)立即刷新,能夠看到新增加的庫位。庫位錄入完成。

■庫位修改

(1)點(diǎn)擊一個(gè)要修改的庫倉,使之被選中。

(2)點(diǎn)擊菜單上的【庫位】->【修改庫位】,或者在庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“修改庫

位”進(jìn)入庫位資料保護(hù)。

(3)修改各項(xiàng)資料。庫位編碼F倉庫不同意修改,其它資料向求入界面。

(4)按儲(chǔ)存,修改完畢。

■庫位刪除

(1)點(diǎn)擊一個(gè)要?jiǎng)h除的庫位,使之被選中。

(2)點(diǎn)擊菜單上的【庫位】->【刪除庫位工或者在庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“刪除庫

位”,彈出如圖所示確認(rèn)框:

(3)點(diǎn)擊“是”刪除此庫位,點(diǎn)擊“否”取消刪除。

第三節(jié)庫存初始化

各個(gè)倉庫只有初始化之后,才能進(jìn)行正常的出入庫業(yè)務(wù)。倉庫的初始化,實(shí)際上就是錄入倉庫

的初始庫存,然后啟用它。在庫存初始化之前,務(wù)必先錄入各倉庫信息及其庫位信息、,倉庫庫

位信息的錄入與保護(hù)在基礎(chǔ)資料中已有介紹。在已錄入庫房庫位信息的情況卜,介紹初始庫存

錄入及系統(tǒng)啟用與反啟用。

說明:庫存初始化是針對(duì)倉庫的,每個(gè)倉庫啟用一次,下級(jí)庫位不必再啟用。

■初始化

選擇初始化狀態(tài)中未完成的選項(xiàng),點(diǎn)擊初始化按鈕后,在列表中新增、刪除庫存初始數(shù)據(jù)后點(diǎn)

儲(chǔ)存。如下圖:

■啟用

選擇未啟用狀態(tài)的倉庫,點(diǎn)擊“啟用”對(duì)倉庫進(jìn)行啟用,成功后其狀態(tài)改為''已啟用"。

■反啟用倉庫

選擇初始化狀態(tài)中已完成的選項(xiàng),點(diǎn)擊取消按鈕后會(huì)彈出提示信息,點(diǎn)是反啟用后彈出提示倉

庫反啟用完畢。假如系統(tǒng)有已核準(zhǔn)狀態(tài)的單據(jù),系統(tǒng)將彈出有關(guān)信息說明情況。附圖:

第四節(jié)物料資料信息

查看物料資料信息,單擊【基礎(chǔ)檔案】【物料資料信息】,系統(tǒng)進(jìn)入物料資料查詢窗口,如下

圖所示:

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?nHMi&a

圖:物料資料查詢窗口

物料資料信息只能通過物料管理模塊進(jìn)行修改,在木窗口中不能對(duì)物料資料進(jìn)行保護(hù),只能進(jìn)

行查詢及查看操作。通過鼠標(biāo)雙擊物料信息或者從菜單【物料編輯】->【查看】即可查看物料

全面資料。

【數(shù)據(jù)】菜單下的【查找】功能是為了對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定位,單擊出現(xiàn)圖所示的對(duì)話框。選擇【查

找項(xiàng)目】與【杳找方式】,輸入專找根據(jù)就可完成對(duì)產(chǎn)品的定位。在該功能中還能夠設(shè)置選擇模

糊查詢與精確查詢。

圖:查找產(chǎn)品對(duì)話框

第五節(jié)期間設(shè)置

單擊【基礎(chǔ)資料】->【期間設(shè)置工系統(tǒng)進(jìn)入會(huì)計(jì)期間設(shè)置窗口,如下圖所示:

②期間設(shè)置兇

,期間日歷;日歷生成|

會(huì)計(jì)年度12005

1序號(hào)年度期間起始日期截止日期▲

II:20(1512005<11-012005-01-31

2200522005-02-012005-02-28

3200532005-03-012005-03-31

4200542005-04-012005-04-30

520055200S-05-012005-05-31

6200562005-06-012005-06-30

7200572005-07-012005-07-31

8200582005-08-012005-08-31—

9200592005-09-012005-09-30

102005102005-10-012005-10-31色

關(guān)閉?

編制期間日歷:

I、點(diǎn)擊【|_1歷生成】進(jìn)入期間U歷生成頁面。

對(duì)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行設(shè)置時(shí).指定其編制方法,是按“自然月份”或者“自編”,自然月份就是按H

常月份進(jìn)行設(shè)置,而自編則可曰用戶來指定各期間日期范圍。

2、設(shè)置好開始年度、被止年度及開始日期,點(diǎn)擊【生成】,就生成會(huì)”?期間,假如是自編方法,

則用戶可調(diào)整期間范圍。

第三章收貨管理

第一節(jié)收貨單錄入與管理

概述

本功能能夠根據(jù)采購(gòu)訂單收貨,也能夠?qū)崿F(xiàn)無訂單收貨。并通過管理界面,能夠?qū)κ肇泦芜M(jìn)行

修改,審核,刪除、查詢。

術(shù)語

合理損耗:在運(yùn)輸、收貨及檢驗(yàn)過程,因物料本身或者外在因素的合理原因而導(dǎo)致的供應(yīng)商送

貨數(shù)量與實(shí)際收貨入庫數(shù)量的差異。

采購(gòu)單位:因包裝、運(yùn)輸、計(jì)量等原因而導(dǎo)致采購(gòu)時(shí)所用單位與庫存基準(zhǔn)單位不一致時(shí),采購(gòu)

業(yè)務(wù)中使用的單位,它與庫存基準(zhǔn)單位有確定的換算關(guān)系。如:解釘,基準(zhǔn)單位是個(gè),購(gòu)買是

可能用包、公斤等。

操作流程

1.收貨單錄入

(1)從采購(gòu)訂單引入生成收貨單

(2)錄入無采購(gòu)訂單的收貨單

2.收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢

操作說明

1.從采購(gòu)訂單引入

(1)在庫存管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊菜單【收貨管理】->【收貨單錄入】.進(jìn)入收貨單錄入界面。

圖:收貨單錄入窗口

(2)點(diǎn)擊工具欄“導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)彈出導(dǎo)入采購(gòu)訂單窗口,如圖:

圖:收貨單引入界面

(3)選擇要收貨的訂單,系統(tǒng)自動(dòng)在下面的明細(xì)窗口中顯示出所選擇訂單的可收貨物料記錄。

(4)根據(jù)供應(yīng)商的送貨單上的物料記錄,在明細(xì)窗口中的對(duì)應(yīng)物料的'選擇'欄打上勾。

(5)點(diǎn)擊【確定】,回到主界面。系統(tǒng)自動(dòng)把有關(guān)的內(nèi)容:‘供應(yīng)商'、'采購(gòu)單號(hào)'、‘物料編碼’、

‘物料名稱’等信息自動(dòng)取值填寫,省去手工錄入的繁瑣。

(6)拉動(dòng)明細(xì)表中的橫向滾動(dòng)條,能夠看到‘收貨數(shù)量','合理損耗,,‘庫房‘,‘庫位’等欄

位。在相應(yīng)的欄位錄入相應(yīng)的值。

(7)點(diǎn)出工具欄的儲(chǔ)存或者從菜單選擇【義件】->【儲(chǔ)存】。收貨單據(jù)錄入完成。

2.無采購(gòu)訂單收貨

(1)進(jìn)入收貨單錄入界面

(2)依次錄入收貨單號(hào)、采購(gòu)類型、供應(yīng)商、收貨倉庫、送貨單號(hào)、收貨日期、結(jié)算.期限、

幣種。

(3)錄入物料編碼,系統(tǒng)自動(dòng)帶相應(yīng)的物料規(guī)格、物料名稱、單位、采購(gòu)單位等資料。

(4)依次錄入接收數(shù)量、合理損耗、單價(jià)、庫房、庫位等字段。

(5)儲(chǔ)存,收貨單錄入完畢。

【提示】:

?無訂單收貨的物料務(wù)必在采購(gòu)系統(tǒng)中預(yù)先定義好供應(yīng)商供貨信息、,否則不能收

貨。

?無訂單收貨時(shí)務(wù)必錄入價(jià)格,否則無法準(zhǔn)確庫存成本。

3.收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢

(1)在庫存系統(tǒng)中點(diǎn)擊【收貨管理】->【收貨單管理】,進(jìn)入收貨單管理主界面。

(2)選擇要進(jìn)行操作的收貨單,卜面的明細(xì)窗口將顯示選收貨單的物料記錄。

駕-[收臺(tái)單臺(tái)理]JCHxl

0;文怦電業(yè)務(wù)9)數(shù)照。留口時(shí)格的出)二國(guó)兇

□a自P與DX與*

粒增由R*打印快查查詢關(guān)閉

序號(hào)收貨日期關(guān)疝收貨單學(xué)供應(yīng)質(zhì)倉客地貨隼號(hào)狀方于核人

12005T1-30校訂單收:IH2360加工進(jìn)口廣州AK公司20051130F完成像除

212005T卜t可核訂?收]UB23S9|T達(dá)電子廠產(chǎn)以倉

__________

32005-11-08技訂,收:IHE3S8廣達(dá)電子廠成品倉20051108T完成傳肄

42005-10-26SvT>?:nnTTRE國(guó)內(nèi)條購(gòu)江中創(chuàng)為殘次品倉DA核睢??

52005-10-21校訂?收:ITR2357匿入牙膏度臺(tái)倉b喇T先成倏型

W日物M名稱雙格女號(hào)鬣柔班位總■系數(shù)應(yīng)收數(shù)量實(shí)收數(shù),合理擅找辜

■四色遙控車外無1000|ioood10VM00|

2001-10200102-1紅色遙控車MSiA個(gè)8100010000100000.0

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圖:收貨單管理界面

(3)在菜單中選擇或者在工具欄上點(diǎn)擊要操作的動(dòng)作。下面分別介紹審核與取消、修改、刪除。

圖:審核界面

(5)取消:選擇一狀態(tài)為審核的收貨單,點(diǎn)工具欄或者菜單欄中的取消。所選收貨單的狀態(tài)變

成新單。

(6)修改:選擇一張狀態(tài)為新單的收貨單,點(diǎn)擊工具欄或者菜單中的修改,會(huì)出現(xiàn)修改界面,

對(duì)?有關(guān)的字段進(jìn)行修改,后儲(chǔ)存,退出,修改完成。

(7)杳詢與快杳:點(diǎn)擊相應(yīng)的匚具欄,彈出相應(yīng)的對(duì)話框,設(shè)置杳詢條件后點(diǎn)擊【確定】即可

查詢指定條件的記錄。

常見問題解答

1.問:供應(yīng)商送貨單上的物料不是同一張訂單上的物料時(shí),如何錄入?

答:當(dāng)供應(yīng)商的送貨單上的物料涉及多張采購(gòu)訂單時(shí),您務(wù)必針對(duì)每張訂單的物料錄入一張收

貨單,這樣能夠方便以后對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行查詢。

2.問:不按訂單收貨時(shí),我只關(guān)心物料的數(shù)量,一定要錄入物料的單價(jià)、金額資料嗎?

答:是的。不按訂單收貨時(shí),假如不錄入單價(jià),存貨核算系統(tǒng)就無法確定物料成本,應(yīng)付系統(tǒng)

也無法計(jì)算應(yīng)付帳款,因此務(wù)必錄入單價(jià)、金額資料。

3.問:能夠超過采購(gòu)訂單收貨嗎?

答:從管理的角度來說,通常不贊成這樣做。系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)收貨數(shù)量超過訂單數(shù)量時(shí),會(huì)有有關(guān)

的提示,但也同意用戶繼續(xù)操作。

第四章出入庫管理

第一節(jié)入庫管理

概述

入庫管理要緊是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)入庠單錄入與管理功能,業(yè)務(wù)有采購(gòu)入庫、收貨入庫、生產(chǎn)入庫、

生產(chǎn)退料、銷售退貨、邊角料入庫與殘次品入庫錄入與管理,基本操作過程一樣,先錄入表頭

信息,再列表中選擇物料編碼,錄入數(shù)量等信息后點(diǎn)儲(chǔ)存,然后再管理窗口中核準(zhǔn)。

入庫類型有通常貿(mào)易、加T進(jìn)口、轉(zhuǎn)廠進(jìn)口、國(guó)內(nèi)采購(gòu),如選取加工進(jìn)口與轉(zhuǎn)廠進(jìn)口,則務(wù)必

選取保稅倉庫,同時(shí)系統(tǒng)不提供1F保稅倉庫選取項(xiàng):反之選取通常貿(mào)易與國(guó)內(nèi)采購(gòu),則務(wù)必選

取非保稅倉庫,同時(shí)系統(tǒng)不提筷保稅倉庫選取項(xiàng)。

例:采購(gòu)入庫單錄入

在采購(gòu)入庫單錄入單中選擇采購(gòu)類型、業(yè)務(wù)日期、倉庫、與供應(yīng)商,手工錄入采購(gòu)訂單、備注,

在列表物料編碼中雙擊選擇物料,錄入數(shù)量等儲(chǔ)存完畢。附圖:

注:如必選項(xiàng)沒有填寫,系統(tǒng)將彈出提示信息。

例:采購(gòu)入庫單管理

核準(zhǔn)

采購(gòu)入庫單管理窗口分兩個(gè)顯示框,上而顯示采購(gòu)入庫單的單據(jù)信息,下面顯示上而列表中選

擇單據(jù)的全面數(shù)據(jù)信息,上面列表中選擇新單,點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作,在彈出單據(jù)核準(zhǔn)意見窗

口中選擇意見后點(diǎn)擊【確定】,如下圖:

取消核準(zhǔn)

選擇核準(zhǔn)或者未核準(zhǔn)單據(jù),點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作,在彈出單據(jù)取消意見窗口中點(diǎn)擊【確定】,如

下圖:

單蠢取消意見

意見類型

確定◎

⑤1同意,取消上步操作

r2不同意,不取消上步操作

具體意見(諳盡量說明完整意見):

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入采購(gòu)入庫單錄入窗口,操作同上。

選擇狀態(tài)為1.新單的單據(jù),能夠進(jìn)行修改或者刪除操作。

注:狀態(tài)為核準(zhǔn)的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設(shè)置查詢條件,如新單、核準(zhǔn)或者未核準(zhǔn)等,點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢

條件顯示信息。

第二節(jié)出庫管理

概述

出庫管理要緊是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)出庫單錄入與管理功能,業(yè)務(wù)有銷售出庫、采購(gòu)?fù)素?、生產(chǎn)發(fā)料出

庫、生產(chǎn)補(bǔ)料出庫、邊角料出庫、殘次品出庫錄入與管理,基本操作過程一樣,先錄入表頭信

息,再列表中選擇物料編碼,錄入數(shù)量等信息后點(diǎn)儲(chǔ)存,然后再管理窗口中核準(zhǔn)。

出庫類型有通常貿(mào)易、加工出口、轉(zhuǎn)廠出口、國(guó)內(nèi)銷售,如選取加工出口、轉(zhuǎn)廠出口,則務(wù)必

選取保稅倉庫,同時(shí)系統(tǒng)不提供非保稅倉庫選取項(xiàng):反之選取通常貿(mào)易與國(guó)內(nèi)銷售,則務(wù)必選

取非保本兌倉庫,同時(shí)系統(tǒng)不提供保稅倉庫選取項(xiàng)。

例:銷售出庫單錄入

在銷售出庫單錄入單中選擇銷售類型、業(yè)務(wù)日期、倉庫、與客戶,手工錄入銷售訂單、備注,

在列衣物料編碼中雙擊選擇物料,錄入數(shù)量等儲(chǔ)存完畢。附圖:

注:如有必選項(xiàng)沒有填寫,系統(tǒng)將彈出提示信息。

例:銷售入庫單管理

核準(zhǔn)

銷售入庫單管理窗口分兩個(gè)顯示框,上面顯示銷售入庫單的單據(jù)信息,下面顯示上面列表中選

擇單據(jù)的全面數(shù)據(jù)信息,上面列表中選擇新單,點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作,在彈出單據(jù)核準(zhǔn)意見窗

口中選擇意見后點(diǎn)擊【確定】,如下圖:

取消核準(zhǔn)

選擇核準(zhǔn)或者未核準(zhǔn)單據(jù),點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作,在彈出單據(jù)取消意見窗口中點(diǎn)擊【確定】,如

下圖:

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入銷售入庫單錄入窗口,操作同上。

選擇狀態(tài)為1.新單的單據(jù),能夠進(jìn)行修改或者刪除操作。

注:狀態(tài)為核準(zhǔn)的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設(shè)置查詢條件,如新單、核準(zhǔn)或者未核準(zhǔn)等,點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢

條件顯示信息。

注:出庫管理中的出庫單錄入與出庫單管理操作過程同上。

第三節(jié)調(diào)拔單錄入與管理

概述

調(diào)拔是物料在庫房、庫位之間轉(zhuǎn)移。用戶錄入調(diào)撥單,經(jīng)用戶核堆后系統(tǒng)根據(jù)該調(diào)拔單,在相

應(yīng)的庫房中自動(dòng)生成出庫單、入庫單,完成物料的轉(zhuǎn)移。

調(diào)拔通知單錄入、管理模塊實(shí)現(xiàn)調(diào)拔單的新增、修改、審核、取消、刪除等功能。

操作流程

a.調(diào)拔單錄入

b.調(diào)拔單修改、審核、取消、刪除

?調(diào)拔單錄入

進(jìn)入調(diào)拔通知單錄入界而,在二拉框中選擇調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、經(jīng)手人、物料編碼、調(diào)拔數(shù)

量等。

調(diào)出倉庫:必輸字段。物料的來源倉庫。

調(diào)入倉庫:必輸字段。物料的目的倉庫。

物料編碼:必輸字段。所調(diào)拔的物料。錄入或者選擇后,系統(tǒng)自動(dòng)顯示該物料的名稱、規(guī)格、

單位等資料。

調(diào)拔數(shù)量:必輸字段。所調(diào)拔物料的數(shù)量。

儲(chǔ)存單據(jù),調(diào)拔通知單錄入完些。

?調(diào)拔單管理

核準(zhǔn)

調(diào)撥單管理窗口分兩個(gè)顯示框,上面顯示銷售入庫單的單據(jù)信息,下面顯示上面列表中選擇單

據(jù)的全面數(shù)據(jù)信息,上而列表口選擇新單,點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作,在彈出單據(jù)核準(zhǔn)意見窗口中

選擇意見后點(diǎn)擊【確定】。

取消核準(zhǔn)

選擇核準(zhǔn)或者未核準(zhǔn)單據(jù),點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作,在彈出單據(jù)取消意見窗口中點(diǎn)確定。

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入銷售入庫單錄入窗口,操作同上。

選擇狀態(tài)為新單的單據(jù),能夠進(jìn)行修改或者刪除操作。

注:狀態(tài)為核準(zhǔn)的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快徒查詢窗口中設(shè)置查詢條件,如新單、核準(zhǔn)或者未核準(zhǔn)等,點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢

條件顯示信息。

第四節(jié)報(bào)廢單錄入與管理

操作基本同第三節(jié)調(diào)撥單錄入與管理

第五節(jié)委托加工單錄入與管理

操作基本同第三節(jié)調(diào)撥單錄入與管理,錄入時(shí)須注意根據(jù)不一致的單據(jù)選擇正確的收發(fā)類型。

第六節(jié)期末結(jié)賬與反結(jié)賬

期末結(jié)賬是在本期的單據(jù)全部錄入完畢之后,根據(jù)本期初庫存,本期發(fā)生業(yè)務(wù),統(tǒng)計(jì)出本期期

末各物料的庫存,并寫入下期期初庫存。期末處理之后,不能再錄入本期的庫存單據(jù)。

反期末結(jié)賬是執(zhí)行相反的動(dòng)作。刪除下期期初數(shù)據(jù),將本期庫存還原到期初庫存。通常是在需

要錄上期單據(jù)等原因時(shí)用。

期末結(jié)賬與反期末結(jié)賬操作非營(yíng)簡(jiǎn)單,但由于程序計(jì)算量比較大,通常需要等待?定的時(shí)間。

一、期末結(jié)賬

在庫存系統(tǒng)中點(diǎn)擊【出入庫管理】-》【期末結(jié)賬工系統(tǒng)彈出卜.圖所示窗口。

圖:期末結(jié)賬界面

>選擇待結(jié)帳的倉庫。

>點(diǎn)擊結(jié)帳,等待程序處理,結(jié)帳完成后會(huì)彈出結(jié)帳完成提示信息。

二、反期末結(jié)賬

在庫存系統(tǒng)中點(diǎn)擊【出入庫管理】->【期末反結(jié)賬】,系統(tǒng)彈出反期末結(jié)賬窗口:

圖:期末反結(jié)賬界面

選擇待結(jié)帳的倉庫。

點(diǎn)擊反結(jié)帳,等待程序處理,結(jié)帳完成后會(huì)彈出反結(jié)帳完成提示信息。

第五章盤點(diǎn)管理

第一節(jié)概述

本系統(tǒng)可自動(dòng)按計(jì)劃生成盤點(diǎn)單,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫貨品的盤點(diǎn)管理。盤點(diǎn)過程如下:盤點(diǎn)計(jì)劃一)

生成盤點(diǎn)單盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入-〉盤點(diǎn)庫存調(diào)整未盤點(diǎn)物料查詢。

系統(tǒng)能夠按照貨品的ABC分類,設(shè)置不一致的盤點(diǎn)周期,制定不一致的盤點(diǎn)策略,

自動(dòng)生成盤點(diǎn)計(jì)劃。

能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)加工貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口料件、加工成品與加工過程中產(chǎn)生的邊角料、殘

次品、副產(chǎn)品等盤點(diǎn)作業(yè)管理。

系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告與未盤點(diǎn)物料報(bào)告,調(diào)整盤點(diǎn)差異。

第二節(jié)盤點(diǎn)周期設(shè)置

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)管理?】->【盤點(diǎn)周期設(shè)置】,系統(tǒng)彈出保護(hù)窗口,如下圖:

(2)圖中各字段含義如下:

類別編碼:定義記錄所針對(duì)的是ABC類別,每個(gè)類別只同意有一條記錄。

盤點(diǎn)方法:有兩個(gè)選項(xiàng)。若選擇實(shí)物盤點(diǎn),則該記錄的盤點(diǎn)周期與盤點(diǎn)提示期不可用,用該類

物料在生成周期盤點(diǎn)計(jì)劃是不考慮。

周期:周期盤點(diǎn)時(shí)的時(shí)間間隔期。

提前期:在盤點(diǎn)開始之前的準(zhǔn)備時(shí)間。

(3)保護(hù)完成后,點(diǎn)儲(chǔ)存即可。

第三節(jié)盤點(diǎn)計(jì)劃

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)管理】->【盤點(diǎn)計(jì)劃】,進(jìn)入盤點(diǎn)周期計(jì)劃保護(hù)窗口,點(diǎn)擊菜單欄中的【文

件】,【新增工彈出條件輸入窗口,如下圖:

(2)在上面的界面中錄入計(jì)劃盤點(diǎn)日期、物料類別范圍與存放地點(diǎn),并設(shè)置參數(shù)。

(3)說明:‘包含盤點(diǎn)為零且未發(fā)生業(yè)務(wù)的物料'假如未選中,則表示上次盤點(diǎn)時(shí)物料已

為0,且至今未止未發(fā)生任何出入庫業(yè)務(wù)的物料,將被忽略,不產(chǎn)生在盤點(diǎn)II?劃中。假如被選中,

則包含了相應(yīng)的物料。

'包含邊角料'、'包含殘次品物料’是否選中決定了邊角料、殘次品物料是否包含在盤點(diǎn)

計(jì)劃中。

(4)點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)根據(jù)指定范圍查找盤點(diǎn)周期的物料記錄顯示在列表中,并生成新

的盤點(diǎn)計(jì)劃單。

第四節(jié)盤點(diǎn)計(jì)劃管理

核準(zhǔn)

盤點(diǎn)計(jì)劃單管理窗口分兩個(gè)顯示框,上面顯示盤點(diǎn)計(jì)劃單的單據(jù)信息,卜面顯示上面列表中選

擇單據(jù)的全面數(shù)據(jù)信息,上面列表中選擇新單,點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行悚作,在彈出單據(jù)核準(zhǔn)意見窗

口中選擇意見后點(diǎn)擊【確定】,如下圖:

取消核準(zhǔn)

選擇核準(zhǔn)或者未核準(zhǔn)單據(jù),點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作,在彈出單據(jù)取消意見窗口中點(diǎn)擊【確定】,如

下圖:

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入盤點(diǎn)計(jì)劃窗口,操作同第二節(jié)盤點(diǎn)計(jì)劃。

選擇狀態(tài)為新單的單據(jù),能夠進(jìn)行修改或者刪除操作。

注:狀態(tài)為核準(zhǔn)或者未核準(zhǔn)的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。

第五節(jié)盤點(diǎn)單生成

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)】-》【盤點(diǎn)單生成工進(jìn)入盤點(diǎn)單生成窗口,如下圖:

(2)點(diǎn)擊圖中的“倉庫”欄,選擇一個(gè)倉庫。

(3)導(dǎo)入物料記錄。

a.點(diǎn)擊菜單【文件】【導(dǎo)入】,系統(tǒng)彈出導(dǎo)入窗口(如下圖)。

選擇導(dǎo)入方式:按盤點(diǎn)計(jì)劃導(dǎo)入或者自定義導(dǎo)入。假如選擇自定義導(dǎo)入,則表示盤點(diǎn)為實(shí)物盤

點(diǎn),可靈活選擇要盤點(diǎn)的物料:假如選擇計(jì)劃導(dǎo)入,則表示盤點(diǎn)為周期盤點(diǎn),只能從盤點(diǎn)計(jì)劃

導(dǎo)入,盤點(diǎn)計(jì)劃外的物料無法選擇。

b.按盤點(diǎn)計(jì)劃導(dǎo)入:選擇盤點(diǎn)計(jì)劃,錄入物料范圍后,點(diǎn)檢索后系統(tǒng)自動(dòng)顯示出盤點(diǎn)計(jì)劃中本

倉庫的在指定范圍內(nèi)的物料記錄。把不須盤點(diǎn)物料記錄的前面的勾去掉后,點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,盤

點(diǎn)表窗口中就顯示所選的物料記錄。

C.自定義導(dǎo)入:錄入物料、庫位、物料類別的范圍,并設(shè)置好參數(shù),然后點(diǎn)檢索,系統(tǒng)自動(dòng)根

據(jù)定義范圍顯示物料,把不須盤點(diǎn)物料記錄的前面的勾去掉后,點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,盤點(diǎn)表窗口中

就顯示所選的物料記錄。

(4)物料記錄導(dǎo)入之后,能夠?qū)τ涗涍M(jìn)行手工的增分錄、插分錄與刪分錄,直到盤點(diǎn)表

與符合需要。

(5)點(diǎn)擊菜單“文件”“儲(chǔ)存”或者工具欄中的“儲(chǔ)存”,“盤點(diǎn)單號(hào)”欄會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)

編號(hào),盤點(diǎn)表已儲(chǔ)存成功。

第六節(jié)盤點(diǎn)單管理

核準(zhǔn)

盤點(diǎn)單管理窗口分兩個(gè)顯示框,上面顯示盤點(diǎn)單的單據(jù)信息,下面顯示上面列表中選擇單據(jù)的

全面數(shù)據(jù)信息,上面列表中選擇新單,點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作,系統(tǒng)彈出盤點(diǎn)單管理提示審核盤

點(diǎn)單完畢,點(diǎn)出【確定】返回盤點(diǎn)單管理窗口。

取消核準(zhǔn)

選擇已核準(zhǔn)單據(jù),點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作,系統(tǒng)彈出盤點(diǎn)單管理提示取消完畢,點(diǎn)擊【確定】返

回盤點(diǎn)單管理窗口。

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入盤點(diǎn)單生成窗口,操作同第四節(jié)盤點(diǎn)單生成。

選擇狀態(tài)為新單的單據(jù),能夠進(jìn)行修改或者刪除操作。

注:狀態(tài)是已核準(zhǔn)的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。

第七節(jié)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入

(1)點(diǎn)擊菜單【盤點(diǎn)管理】->【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入】,進(jìn)入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入窗口。

(2)在盤點(diǎn)單號(hào)欄位處選擇一張盤點(diǎn)單,系統(tǒng)會(huì)顯示出該盤點(diǎn)的物料記錄。

(3)假如使用盤點(diǎn)表盤點(diǎn).可拉動(dòng)橫向滾動(dòng)條.直接在各記錄的“盤點(diǎn)數(shù)量”欄錄入各物料記

錄的盤點(diǎn)數(shù)量。

(4)所有已盤點(diǎn)的物料的數(shù)量錄入完畢后,儲(chǔ)存。

第八節(jié)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)管理

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)管理】->【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)管理】,系統(tǒng)進(jìn)入盤點(diǎn)單管理界面,點(diǎn)擊“快查”或者“查

詢”,設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【確定】后列表顯示有關(guān)盤點(diǎn)單據(jù)。

(2)選擇盤點(diǎn)單據(jù)進(jìn)行“核準(zhǔn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)”或者“取消”操作。

第九節(jié)盤點(diǎn)差異調(diào)整

當(dāng)實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有差異的時(shí)候就需要進(jìn)行盤點(diǎn)差弄調(diào)整處理,操作步驟如卜.:

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)管理】->【盤點(diǎn)差異調(diào)整,系統(tǒng)進(jìn)入盤點(diǎn)差異調(diào)整報(bào)告界面,點(diǎn)擊“快查”

或者“查詢”,設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【確定】后列表顯示有關(guān)盤點(diǎn)單據(jù)。

(2)選擇盤點(diǎn)單,系統(tǒng)顯示出該盤點(diǎn)表的記錄。

(3)選擇盤點(diǎn)單據(jù),先進(jìn)行“核差異”,然后再進(jìn)行‘‘調(diào)整",如今會(huì)彈出提示窗口,如下圖。

在此錄入入庫單號(hào)與出庫號(hào),點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整盤點(diǎn)單據(jù)數(shù)量。

(4)點(diǎn)擊“取消”取消“核差異”或者“調(diào)整”的操作。

(5)能夠選擇單據(jù)查看盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與差異報(bào)告。

第十節(jié)未盤點(diǎn)物料查詢

針對(duì)盤點(diǎn)表的已錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的狀況,產(chǎn)生未盤點(diǎn)物料報(bào)告。

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)管理】->【未盤點(diǎn)物料杳詢】,入未盤點(diǎn)物料報(bào)告界面。

(2)在“盤點(diǎn)表”下拉框選擇?張盤點(diǎn)表,系統(tǒng)自動(dòng)顯示出該拄點(diǎn)表中未盤點(diǎn)的物料。

(3)能夠打印有關(guān)信息。

第六章綜合查詢

第一節(jié)明細(xì)查詢

概述

對(duì)各項(xiàng)物料的出入庫明細(xì)記錄查詢。其中有收發(fā)明細(xì)、采購(gòu)入庫單明細(xì)、收貨入庫單明細(xì)、生

產(chǎn)入庫單明細(xì)、生產(chǎn)退料入庫明細(xì)、銷售退貨入庫明細(xì)、邊角料入庫明細(xì)、殘次品入庫明細(xì)、

銷售出庫明細(xì)、采購(gòu)?fù)素洺鰩烀骷?xì)、生產(chǎn)發(fā)料單明細(xì)、殘次品出庫單明細(xì)、邊角料出庫單明細(xì)、

調(diào)撥單明細(xì)、報(bào)廢單明細(xì)與其它業(yè)務(wù)單明細(xì)I,其操作過程都是一年。

收發(fā)明細(xì)、調(diào)撥單明細(xì)、報(bào)廢單明細(xì)提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的查詢。

■例:收發(fā)明細(xì)查詢

■操作說明

(1)點(diǎn)擊【明細(xì)查詢】->【收發(fā)明細(xì)】,進(jìn)入查詢界面。如下圖:

(2)通過點(diǎn)擊工具欄“快查”或者“查詢”,在彈出窗口中設(shè)置窗詢條件,點(diǎn)擊【確定】后界

面顯示指定范圍內(nèi)的出入庫單據(jù)號(hào)及物料明細(xì)資料。

第二節(jié)業(yè)務(wù)查詢

概述

對(duì)各項(xiàng)物料的出入庫的綜合查詢。其中有采購(gòu)入庫單綜合查詢、收貨入庫單綜合查詢、生產(chǎn)入

庫單綜合查詢、生產(chǎn)退料入庫單綜合查詢、銷售退貨入庫單綜合宜詢、邊角料入庫單綜合查詢、

殘次晶入庫單粽合查詢、銷售出庫單粽合查詢、采前退貨出庫單淙合查詢、生產(chǎn)發(fā)料出庫單綜

合查詢、生產(chǎn)補(bǔ)料出庫單綜合查詢、邊角料出庫單綜合查詢、殘次品出庫單綜合查詢、調(diào)撥單

綜合查詢、報(bào)廢單綜合查詢與其委外加工單綜合查詢,其操作過程都是一樣。

同時(shí)調(diào)撥單綜合查詢、報(bào)廢單綜合查詢提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的查詢。

■例:采購(gòu)入庫單綜合查詢

■操作說明

(1)點(diǎn)擊【匯總查詢】->【采購(gòu)入庫單綜合查詢】,進(jìn)入?yún)R總界面。如卜圖:

(2)通過點(diǎn)擊工具欄快查或者查詢,在彈出窗口中設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【確定】后界面顯示指

定范圍內(nèi)的物料出入庫匯總情況。

第三節(jié)空庫位查詢

■概述

查找沒有任何庫存的庫位或者庫房。查詢結(jié)果只包含可接入庫的最下級(jí)庫位的庫位與不設(shè)置庫

位的庫房。

■操作說明

(1)點(diǎn)擊【綜合查詢】->【空庫位查詢】,進(jìn)入查詢界面。如下圖:

第四節(jié)物料當(dāng)前庫存

■概述

杳詢正常物料、邊角料、殘次品的庫存及分布情況。

■操作說明

(1)點(diǎn)擊【綜合杳詢】->【物料當(dāng)前庫存工進(jìn)入查詢界面。如下圖:

(2)通過杳詢、快臺(tái)指定查詢條件。有針對(duì)性的指定杳詢條件,能加快杳詢速度,查詢結(jié)果更

有針對(duì)性。

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第五節(jié)物料ABC分類

■概述

查詢各物料的ABC碼及庫存量等信息。

■操作說明

(1)點(diǎn)擊【綜合查詢】【物料ABC分類工進(jìn)入查if。界面。

(2)能夠通過快查窗口有針對(duì)性的查詢。

第七章報(bào)表及分析

?系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表分析功能。

?系統(tǒng)提供物料明細(xì)帳、收發(fā)存匯總表、收發(fā)存分類匯總表、收發(fā)存日?qǐng)?bào)等分析

工具:

?系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)收入分析、發(fā)出分析、超倩分析與失效分析等功能。

第一節(jié)收發(fā)存明細(xì)表

■概述

此報(bào)表反應(yīng)了指定范圍內(nèi)的物料的出庫入庫及庫存結(jié)余的全面情況。

■操作說明

(1)在庫存系統(tǒng)中點(diǎn)擊【報(bào)表及分析】->【收發(fā)存明細(xì)表】,系統(tǒng)首先彈出快查界面。如下圖:

在此窗口中設(shè)定物料、倉庫、及日期范圍,設(shè)定好查詢條件之后點(diǎn)擊【確定】。

(2)點(diǎn)擊【確定】后,系統(tǒng)進(jìn)入收發(fā)存明細(xì)在界面。窗口列表顯示不一致物料在不一致倉庫的

入庫、出庫、結(jié)存全面情況。如圖:

(3)可通過“快查”靈活定義查詢條件,查詢指定范圍的數(shù)據(jù)。

第二節(jié)收發(fā)存匯總

■概述

此報(bào)表反映r指定范圍內(nèi)的各物料在指定期間的入庫總量、出庫總量及庫存結(jié)余的匯總情況。

■操作說明

(】)點(diǎn)擊【報(bào)表及分析】->【收發(fā)存匯總】,系統(tǒng)苜先彈出快杳界面,同物料收發(fā)存明細(xì)杳詢

快查界面一樣。在此界面中設(shè)定好查詢條件后,點(diǎn)擊【確定】。

(2)系統(tǒng)顯示出收發(fā)存匯總主界面。列表顯示各類物料在指定日期范圍內(nèi)的期初庫存、本期入

庫、本期出庫、期末結(jié)存等數(shù)量。

其中:期末結(jié)存=期初庫存+本期入庫-本期出庫。

<3>可通過“快杳”靈活定義查詢條件,杳詢指定范圍的數(shù)據(jù)。

第三節(jié)收發(fā)存分類表

■概述

此報(bào)表反映了各物料在指定期間內(nèi)的不一致操作原因的出庫或者入庫數(shù)量及庫存結(jié)余的匯總情

況。

■操作說明

(1)點(diǎn)擊菜單【報(bào)表及分析】->【收發(fā)存分類匯總表】,系統(tǒng)彈出快查界面,同收發(fā)存明細(xì)杳

詢快查界面一樣。在此界面中設(shè)定好查詢條件后,點(diǎn)擊【確定】即可查看分析結(jié)果。

(2)系統(tǒng)顯示出收發(fā)存分類匯總主界面,如圖。從這里能帔看到各類物料在指定日期范圍內(nèi)的

各類操作原因的操作數(shù)量及出庫合計(jì)、入庫合計(jì)、結(jié)存數(shù)量等。

3回

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(3>可通過【快杳】靈活定義住詢條件,杳詢指定范圍的數(shù)據(jù)。

第四節(jié)收發(fā)存日?qǐng)?bào)

■概述

此報(bào)表按日匯總物料的入庫、H庫、結(jié)存情況。

■操作說明

(同收發(fā)存匯總)

界面如下圖所示:

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