ICS01.140.20

A14DA

備案號：

中華人民共和國檔案行業(yè)標準

DA/TXX—XXXX

實物檔案數(shù)字化規(guī)范

Specificationfordigitizationofphysicalrecords

征求意見稿

)

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施

國家檔案局發(fā)布

目次

前言.............................................................................1

引言.............................................................................2

1范圍...........................................................................3

2規(guī)范性引用文件.................................................................3

3術(shù)語和定義.....................................................................3

4總則...........................................................................4

5組織與管理.....................................................................4

5.1機構(gòu)及人員.................................................................4

5.2基礎(chǔ)設施..................................................................5

5.3工作方案..................................................................5

5.4管理制度..................................................................5

5.5工作流程控制..............................................................5

5.6工作文件管理..............................................................6

5.7檔案數(shù)字化外包............................................................6

6檔案出庫........................................................................6

7數(shù)字化前處理....................................................................6

7.1確定實物檔案數(shù)字化這象...................................................6

7.2檔案檢查...................................................................6

7.3目錄數(shù)據(jù)準備..............................................................7

8目錄數(shù)據(jù)庫建立..................................................................7

9數(shù)字化采集......................................................................7

9.1基本要求...................................................................7

9.2平面掃描...................................................................8

9.3三維掃描...................................................................8

9.4數(shù)碼拍照...................................................................8

9.5環(huán)物攝影.................................................................9

9.6文件命名...................................................................9

10影像處理.......................................................................9

10.1旋轉(zhuǎn)及糾偏..............................................................9

10.2去污.....................................................................10

10.3影像拼接.................................................................10

10.4裁剪處理................................................................10

10.5降噪....................................................................10

10.6數(shù)據(jù)平滑................................................................10

10.7影像質(zhì)量檢查...........................................................10

11數(shù)據(jù)掛接......................................................................10

12數(shù)字化成果驗收與移交........................................................10

12.1驗收方式................................................................10

12.2驗收內(nèi)容................................................................10

】2.3驗收指標.................................................................11

12.4酚收結(jié)論................................................................11

12.5移交....................................................................11

13檔案歸還入庫..................................................................11

附錄A（資料性附錄）實物檔案數(shù)字化流程示例...................................12

附錄B（資料性附錄）數(shù)字化登記表示例..........................................13

的文獻.........................................................................23

DA/TXXXX—XXXX

前言

本標準按照GB/T1.1-2022給出的規(guī)則起草。

本標準由國家檔案局提出并歸口。

本標準起草單位：

本標準主要起草人：

本標準為首次發(fā)布。

—1一

DA/TXXXX—XXXX

引言

為保障對實物檔案進行數(shù)字化處理工作的規(guī)范性、科學性，特制定木標準。本標準涉及

實物檔案數(shù)字化工作的組織與管理、檔案出庫、數(shù)字化前處理、數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)字化采集、

影像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫等全過程。結(jié)合目前信息技術(shù)

發(fā)展的水平，提出了普遍合用于檔案行業(yè)的實物檔案數(shù)字化工作的規(guī)范性要求。

—2—

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實物檔案數(shù)字化規(guī)范

1范圍

本標準規(guī)定了實物檔案數(shù)字化技術(shù)和管理要求。

本標準合用于采用拍攝、掃描等方式對實物檔案數(shù)字化加工過程的管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對本文件的應用是必不可少的。凡是注明日期的引用義件，僅注日期的版本適

用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)合用于本文件。

GB/T20530-2022文獻檔案資料數(shù)字化工作導則

DA/T1檔案工作基本術(shù)語

DA/T18檔案著錄規(guī)則

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T62錄音錄相檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T63錄音錄相類電子檔案元數(shù)據(jù)方案

DA/T68檔案服務外包工作規(guī)范

IS0/TR13028信息與文獻檔案數(shù)字化實施指南(InformationandDocumentation

Implementationguidelinesfordigitizationofrecords)

3術(shù)語和定義

GB/T20530-2022、DA/T1、DA/T18界定的以及下列術(shù)語和定義合用于本文件。

實物檔案archiveobject

國家機構(gòu)、社會組織或者個人在社會活動中制作或者獲取的，以特定有型物品存在的具

有保存價值的實物，包括獎狀、獎杯、錦旗、證書、印模、產(chǎn)品、標本、工具設備等。

數(shù)字化digitization

利用信息技術(shù)將琴擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。

實物檔案數(shù)字化digitizationofphysicalrecords

采用拍攝、掃描等設備對實物檔案講行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁席、光

盤等載體上的數(shù)字文件，并按照實物檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字文件關(guān)聯(lián)關(guān)系

的處理過程。

三維掃描3-Dscan

—3—

DA/TXXXX—XXXX

將物體的空間外形、結(jié)構(gòu)及色采進行數(shù)字化掃描，重構(gòu)出高分濟率的虛擬物體。

三維掃描儀3-Dscanner

能生成數(shù)字數(shù)據(jù)的軟硬件系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)能以三維的形式表現(xiàn)實物檔案整體或者部份的

形態(tài)。

實物檔案特征點featurepointofphysicalrecords

反映實物檔案空間外形、結(jié)構(gòu)及色采等特征信息發(fā)生顯著變化的臨界點。

點云pointcloud

以離散形式分布在三維空間中的點的集合。

紋理texture

一種反映圖象中同質(zhì)現(xiàn)象的視覺特征，它體現(xiàn)了物體表面的具有緩慢變化或者周期性變

化的表面結(jié)構(gòu)組織羅列屬性。

4總則

應根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)

劃、科學開展實物檔案數(shù)字化工作。實物檔案數(shù)字化工作的開展應遵循ISO/TR13028和GR/T

20530-2022提出的要求和建議。

實物檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)字化采集、影像

處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。

應采用有效的管理和技術(shù)手段，確保實物檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。實物檔案數(shù)字化應遵循檔案

管理的客觀規(guī)律，真實反映實物檔案的有關(guān)信息，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。

實物檔案數(shù)字化過程中，應保存數(shù)字化項目信息、、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的

元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應符合ISO/TR13028（信息和文獻-記錄數(shù)字化實施指南）提出

的要求。

應加強實物檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。

加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。

5組織與管理

機構(gòu)及人員

—4—

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5.1.1應建立實物檔案數(shù)字化工作組織.對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理、

安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢杳、成果驗收等，確保數(shù)字化工作的順利開展。

5.1.2應配備具有相應能力的JL作人員，包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調(diào)查研究水平和良

好的組織領(lǐng)導能力的管理人員，熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為實物檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供

技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握?定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應通過科學

規(guī)范的管理制度，對工作人員進行規(guī)范化管理。

5.1.3為強化數(shù)字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。

基礎(chǔ)設施

5.2.1應配備專用加工場地，并進行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、

數(shù)字化采集、影像處理、質(zhì)量檢直等工作區(qū)域。

5.2.2加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制應有利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應配備防

火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等設施設備。

5.2.3應合理規(guī)劃、配備和管理實物檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備滿足實物檔案數(shù)字

化工作的需要。

工作方案

5.3.1應在充分調(diào)研的基礎(chǔ)匕制定科學合理的工作方案，確保實物檔案數(shù)字化工作達到預

期目標。

5.3.2實物檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字

化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等

內(nèi)容。

5.3.3應對實物檔案數(shù)字化工作方案進行專家論證，確保其科學、規(guī)范、合理。

5.3.4實物檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過

程中形成的其他文件一并保存。

管理制度

5.4.1應制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全

和實物檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

5.4.2實物檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理.人員管理.場地管理,設備管理，數(shù)據(jù)管

理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職

責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等：人員管理制度主要對人員的安

全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；場地管理

制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設施、環(huán)境、網(wǎng)絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的

管理進行規(guī)范：設備管理制度主耍對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范：數(shù)

據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范：檔案實體管理制度主要對檔

案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理.、存放等工作進行規(guī)范。

工作流程控制

b.b.I應制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對實物檔案數(shù)字化全過程進行否效的控

制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。實物檔案數(shù)字化流程示例參見附錄A。

5.5.2應加強對實物檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理，及時對數(shù)字化加工過程各環(huán)節(jié)產(chǎn)生

的數(shù)據(jù)進行備份。

一5一

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5.5.3應建立完善的問題反饋機制,對叱物檔案數(shù)字化工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時反饋

和修正。

工作文件管理

5.6.1應根據(jù)情況制定符合實際要求的實物檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的

管理。主要包括實物檔案數(shù)字化工作方案、實物檔案數(shù)字化審批書、實物檔案數(shù)字化流程單、

數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、實物檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應

包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。部份工作單示例參見

附錄B。

5.6.2應加強對實物檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的

整理、歸檔、移交等管理要求。

檔案數(shù)字化外包

5.7.1實物檔案數(shù)字化工作如需外包，相關(guān)工作應符合DA/T68《檔案服務外包工作規(guī)范》

的相關(guān)要求。檔案部門應從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方

面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)：按照GB/T20530—2022第5章的要求評估數(shù)字化加

工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。如需審查

數(shù)字化加工企業(yè)的保密資質(zhì)，應按照《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)（2022）

7號）等文件的要求執(zhí)行。

5.7.2在項目實施過程中，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)（2022）7號），

從檔案部門、數(shù)字化服務機構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交

接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。

5.7.3檔案部門應指派專門人員參預實物檔案數(shù)字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質(zhì)量監(jiān)控、

進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。

6檔案出庫

檔案保管部門應按照實物檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點、登記

等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定

為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同潔點無誤后，對檔案進行交接出庫。

實物檔案數(shù)字化過程中，應根據(jù)工作需求設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以暫時存

放實物檔案，并對實物檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，

確保實物檔案的安全。

7數(shù)字化前處理

確定實物檔案數(shù)字化對象

原則上應對確定為數(shù)字化對象的實物檔案完整數(shù)字化，不應遺漏特征點，確有不需要采

集的特征點應加以標注。

檔案檢查

7.2.1對實物檔案進行外觀檢查，對損壞嚴重或者有其他情況不利于數(shù)字化加工的，應進行

適度的清洗等技術(shù)處理。技術(shù)處理應根據(jù)實物檔案具體情況合理選擇。

一6一

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7.2.2檢杳實物檔案的質(zhì)景，對存在的問撅講行記錄。

7.2.3記錄實物檔案編號、材質(zhì)、外型等信息。

7.2.4對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。

目錄數(shù)據(jù)準備

7.3.1按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照實物檔案有關(guān)信息，規(guī)范檔案中的目錄

內(nèi)容。

7.3.2對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。

8目錄數(shù)據(jù)庫建立

應制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型、字段內(nèi)容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應符合DA/T18對檔案著錄的要求。在實物檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立

工作中均應嚴格遵守。

目錄數(shù)據(jù)庫選擇時，應考慮通用數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換問題，以便于數(shù)據(jù)交換。

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設計應特殊注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于實物檔案數(shù)字化成果的管理和利

用。

將實物檔案數(shù)字化前處理工作中對實物檔案目錄進行修改、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準

確、完整的目錄數(shù)據(jù)。目錄數(shù)據(jù)中應至少包括檔號、保管期限、年度、責任者、題名、材質(zhì)、

型制、參見號，以及數(shù)字化項目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等信息。

可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項

目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改。

9數(shù)字化采集

基本要求

9.1.1應根據(jù)檔案原件實際情況，數(shù)字化目的.數(shù)字化規(guī)模.計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇

相應的信息采集設備，進行相關(guān)參數(shù)的設置和調(diào)整。參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字影

像清晰、完整、不失真，影像效果最接近檔案原貌。

9.1.2應特殊注意對檔案實體的保護，采集過程中不得對檔案實體進行破壞。

9.1.3在采集前，應對相應的采集設備和場所進行清潔、檢查和調(diào)整，以確保實物檔案數(shù)字

化成果質(zhì)量。

9.1.4應遵循相關(guān)設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。

平面掃描

9.2.1合用于可以二維靜態(tài)圖象形式展示的實物檔案，如獎狀,證書、印模等。

9.2.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也用.以采用小幅

面掃描儀分幅掃描后進行圖象拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖象之間應留有足夠的重

疊，并H采用標板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重段尺寸建

議不小于單幅圖象對應原件尺寸的"3。

—7—

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9.2.3對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案.為方便直觀顯示原件大小，可采用標板、標尺等

方式標識原件大小等信息。

9.2.4為最大限度保留實物檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行

掃描。掃描色采模式、掃描分辨率的選擇應符合DA/T31提出的要求和建議。

三維掃描

9.3.1合用于可以三維立體影像形式展示的實物檔案，如獎杯、產(chǎn)品、標本、工具設備等。

9.3.2實物檔案數(shù)字化三維掃描主要技術(shù)參數(shù)如表1所示。

表1實物檔案數(shù)字化三維掃描主要技術(shù)參數(shù)

項目要求

掃描精度^0.05mm,500mm（鏡頭距待掃描物體之間的距離）

點間距WO.254nun

紋理色采232位色

掃描距離400mm-600mm

.3DS、.3DMAX、.3DM、.FLT、.OBJ、

幾何數(shù)據(jù)

存儲格式RL、.DAE等

紋理數(shù)據(jù).JPG、.TIFF、.PNG、.DDS、.TGA等

9.3.3紋理精細度

掃描實物檔案的紋理精細度總體應符合以卜要求：

a）應真實反映實物檔案表面的顏色、質(zhì)地、形狀和圖案等，同一表面紋理應協(xié)調(diào)一致：

b）長寬像素數(shù)應為2的N次方（N為自然數(shù)），紋理長寬比差異不應過大；

c）應進行糾正處理，減少視角或者鏡頭畸變引起的變形，并消除眩光和陰影；

d）圖象分辨率不低于100dpi,色調(diào)協(xié)調(diào)、自然真實：

e）應拼接無縫，過渡自然：

f）紋理掃描后，數(shù)字化成果需用色卡進行對照矯正，應保持其與實物檔案色采一致。

數(shù)碼拍照

9.4.1合用于可以二維靜態(tài)圖象形式展示的實物檔案，如獎牌、獎杯、錦旗等。數(shù)碼相機耍

采用彩色拍攝方式，拍攝精度不低于1600萬像素。

9.4.2拍攝一是選擇中焦死以上鏡頭拍照并盡量保持水平，避免圖象變形；二是要將

照像機設置成無時間顯示格式的畫面；三是注意布光均勻；四是將拍攝主題充滿影像畫面；

五是對具有規(guī)則形狀的實物檔案，分別從正視、側(cè)視、鳥瞰等多角度進行拍攝。

9.4.3數(shù)碼拍照主要技術(shù)參數(shù)如表2所示。

表2實物檔案數(shù)字化數(shù)碼拍照主要技術(shù)參數(shù)

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項目要求

4928X3280以上：用于系統(tǒng)瀏覽、

分辨率網(wǎng)絡瀏覽的照片，分辨率可設為

1920X1080或者720X480。

暴光模式手動暴光/自動暴光

色采模式232位，RGB模式

9.4.4實物檔案數(shù)字圖象長期保存格式為TIFF、JPEG或者JBEG2000等通用格式，圖象壓

縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。

9.4.5實物檔案數(shù)字圖象利用時，也可從網(wǎng)絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進

行綜合考慮，將圖象轉(zhuǎn)換為CFD.PDE等其他格式。

9.4.6同一種拍攝方式應采用相同的存儲格式。

環(huán)物攝影

9.5.1合用于以三維全景影像形式展示的實物檔案，如生產(chǎn)工具、設施設備等大型實物檔案。

9.5.2對實物檔案進行環(huán)物攝影時：

a）應注意鏡頭與被攝實物檔案表面保持正射，攝影人員根據(jù)需要使用數(shù)碼單反相機、攝影機、

魚眼鏡頭、全景云臺、三腳架、航拍無人機等專業(yè)設備對實物檔案進行360度全景拍攝，實

物檔案的特征點不應遺漏：

b）拍攝時應選擇合適的暴光模式，保證每張照片的暴光參數(shù)相同、色調(diào)統(tǒng)一；

c）焦距一經(jīng)設定，直至照片全部拍完方可修改，且應保持每30°一個拍攝角度進行拍攝。

表3實物檔案數(shù)【字化主要技術(shù)參數(shù)（360度全景拍照）

項目要求

相機拍攝模式手動模式（M檔）/自動模式

像素21600萬

色采模式232位，RGB模式

圖片格式TIFF、JPEG或者JPEG2000等通用

格式

--------視頻格式------------------------A￥l或者MXF等通用格式--------

文件命名

9.6.1應以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字文件命名，并確保惟一性。

9.6.2一條目錄對應采集后的多個數(shù)字文件時，可按檔號與順序號的組合對數(shù)字文件命名。

9.6.3應科學建立數(shù)字文件的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。

10影像處理

旋轉(zhuǎn)及糾偏

—9—

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對不符合閱讀方向的影像應進行旋轉(zhuǎn)還原.對浮現(xiàn)偏斜的影像應進行綱偏處理,以達到

視覺上基木不感覺偏斜為準。

去污

應對數(shù)字影像進行去污處理，以去除在數(shù)字化過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響影

像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除實物檔案保管過程中所形

成的痕跡。

影像拼接

對分幅掃描形成的多幅影像，應進行拼接處理，合并為一個完整的影像，以保證檔案數(shù)

字化影像的整體性。拼接時及確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅影像無明顯拼接痕跡。

裁剪處理

應對數(shù)字影像裁剪處理，去除多余的部份，以有效縮小影像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

降噪

去除三維掃描點云中由于外界因素（如光線、震動等）以及三維掃描儀本身的因素造成

的無效點。

數(shù)據(jù)平滑

為了得到平滑模型及提高輪廓識別度，應對三維掃描結(jié)果進行平滑處理，提高數(shù)據(jù)的平

滑度，以更加接近于實物檔案的幾何特征。

影像質(zhì)■檢查

由數(shù)字化處理人員對數(shù)字文件的質(zhì)量情況，如影像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。

對不符合質(zhì)量要求、數(shù)字化成果不完整或者不清晰的應重新數(shù)字化；數(shù)字文件整理秩序與實

物檔案不一致的，應及時進行調(diào)整。

11數(shù)據(jù)掛接

應借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的實物檔案數(shù)字影像進行掛接，以實現(xiàn)目錄

數(shù)據(jù)與數(shù)字影像的關(guān)聯(lián)。

逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括?目錄數(shù)據(jù)與實物檔案數(shù)字影像對應的準確性、已掛接數(shù)字影

像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字影像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。

12數(shù)字化成果驗收與移交

驗收方式

12.1.1建議檔案部門成立專門的驗收組刈實物檔案數(shù)字化成果進行驗收。

12.1.2應采用計算機自動檢險與人工檢驗相結(jié)合的方式對實物檔案數(shù)字化成果進行驗收。

驗收內(nèi)容

—10—

DA/TXXXX—XXXX

12?1叱物檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字影像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的

工作文件、存儲載體等。

12.2.2應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必

填項是否填寫等。

12.2.3應對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

12.2.4應對數(shù)字影像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準確性、影像的

完整性、羅列順序的準確性、影像質(zhì)量等。

12.2.5應對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應的數(shù)字影像的掛接的準確性等。

12.2.6應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

12.2.7應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。

驗收指標

應進行100%檢驗，檢驗合格率應為100泉

驗收結(jié)論

12.4.1每一個實物檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗達到本標準12.2和12.3的要求，予以驗收“

通過”。驗收未通過應視情況進行返工或者修改后，重新進行驗收。

12.4.2驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)負責人審核、

簽字后方有效。

移交

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照實物檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。移交單

示例參見附錄僅8。

13檔案歸還入庫

按照實物檔案入庫相關(guān)要求對完成數(shù)字化處理的檔案原件進行處理和清點，并履行檔案

入庫手續(xù)。實物檔案數(shù)字化專用出（回）庫單示例參見附錄B.9、數(shù)據(jù)質(zhì)檢退回處理單示例

參見附錄B.10c

—11—

DA/TXXXX—XXXX

附錄A

（資料性附錄）

實物檔案數(shù)字化流程示例

數(shù)字化采集數(shù)字化成果

驗收與移交

*

數(shù)

平

三

環(huán)

碼

面

維

物

拍

掃

掃

攝檔案歸還入庫

照

描

描

影

影像處理

—12—

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附錄B

（資料性附錄）

數(shù)字化登記表示例

表B.1實物檔案數(shù)字化審批書

批次：審批書編號:

經(jīng)辦人時間

數(shù)字化

對象

檔案數(shù)字化

部門意見

部門負責人：

年月日

檔案保管

部門意見部門負責人：

年月日

現(xiàn)批準對等全宗共計件實物檔案進

行數(shù)字化。

單位意見

法定代表人：

（單位簽章）

年月日

—13—

表B.2實物檔案數(shù)字化流程單

全宗號目錄號件號

口數(shù)字化前處理口前處理質(zhì)檢口數(shù)據(jù)庫建立口目錄質(zhì)檢口數(shù)字化采集口采集質(zhì)檢口影像處理

進度

據(jù)驗收口還原處理

數(shù)字化前前處理數(shù)據(jù)庫數(shù)字化

目錄質(zhì)檢采集質(zhì)檢影像處理數(shù)據(jù)掛接拄

處理質(zhì)檢建立采集

確定

檔前處數(shù)據(jù)目錄備數(shù)字備采集備影像備數(shù)據(jù)備掛

數(shù)字備備

案理質(zhì)錄入質(zhì)檢注化采注質(zhì)檢注處理注掛接注質(zhì)

化采注注

檢檢集

集范

查

圍

完成

人員

完成

時間

DA/TXXXX—XXXX

表B.3實物檔案數(shù)字化前處理工作單

全宗號__________目錄號____________

總體

備

確定信息采集范圍檔案檢查質(zhì)量

注

件號材質(zhì)檢杳

整理情況特殊情況目錄數(shù)據(jù)庫

外觀檢查技術(shù)處理

記錄記錄中進行標記

當案整理人：完成時間：

埴案檢查人：完成時間：

總體質(zhì)檢人：完成時間：

—15—

DA/TXXXX—XXXX

表B.4實物檔案數(shù)字化采集工作單

全宗號目錄號

件號采集特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注

檔案采集人：完成時間：

總體質(zhì)檢人：完成時間：

—16—

DA/TXXXX-XXXX

表B.5數(shù)字影像處理工作單

全宗號__________目錄號____________

件號影像處理情況影像處理特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注

影像處理人：完成時間：

總體質(zhì)檢人：完成時間：

—17—

DA/TXXXX—XXXX

表B.6數(shù)據(jù)錄入工作單

全宗號__________目錄號____________

件號特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注

數(shù)據(jù)錄入人：完成時間：

整體質(zhì)檢人：完成時間：

—18—

表B.7實物檔案數(shù)字化驗收登記單

批次:驗收人：