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文檔簡介
出納崗位的職責(zé)要求從事出納工作,首先要了解什么是出納以及什么是出納工作。在我們的社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,出納具體指的是什么呢?
1.出納的含義
出納是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。隨著商品經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,很多兌換商通過兌換貨幣取得高額報(bào)酬,他們以此作為積累財(cái)富的手段,不斷擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù),井將這些財(cái)富作為資本辦理存、放款業(yè)務(wù),于是就有了專門為某個(gè)商人從事貨幣兌換及收付業(yè)務(wù)的工作。這便是社會(huì)出納的產(chǎn)生。
現(xiàn)如今,企業(yè)員工領(lǐng)取工資,業(yè)務(wù)人員報(bào)銷有關(guān)差旅費(fèi)用,采購物品支付各種材料貨款等等,這一系列的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與貨幣資金的收付、往來結(jié)算密不可分。如何對(duì)這些貨幣進(jìn)行有效的管理,保證其安全完整,把錢用在刀刃上,就成為各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的首要問題。這便是單位出納的由來。
出納是會(huì)計(jì)工作中必不可少的組成部分,是出納人員按照國家有關(guān)法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度管理貨幣資金收支結(jié)算的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。出納工作是出納概念的一個(gè)核心內(nèi)容,是企事業(yè)單位的票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作的總和,但通常所說的出納,大多是指從事出納工作的出納人員。
2.出納工作的特點(diǎn)
出納崗位直接與貨幣資金接觸,與社會(huì)各方有著直接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,因此它不同于一般會(huì)計(jì)工作,有其相對(duì)獨(dú)立的工作屬性,同時(shí)還具有自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
(1)統(tǒng)一貨幣為計(jì)量單位。貨幣計(jì)量是套計(jì)核算的前提條件之一,各單位在會(huì)計(jì)核算過程中,對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須采用同一種貨幣進(jìn)行計(jì)價(jià)核算。
出納核算的主要內(nèi)容是貨幣資金本身,如庫存現(xiàn)金和銀行存款以及與貨幣資金收付有關(guān)的票據(jù)、隨時(shí)或最終可以實(shí)現(xiàn)的各種有價(jià)證券等,都必須采用貨幣計(jì)量。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,出納核算一般應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一以人民幣作為記賬本位幣。以外幣結(jié)算為主的企業(yè),也可以按照準(zhǔn)則規(guī)定選定采種外幣作為記賬本位幣。
(2)出納核算是一種特殊的明細(xì)分類核算。它要求分別按照庫存現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,其中,銀行存款還要按照存入的不同戶頭分剮設(shè)置日記賬,避筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算現(xiàn)金日記賬要每天結(jié)出余額并與庫存數(shù)進(jìn)行核對(duì);銀行存款日記賬也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對(duì)。它們?cè)谠履┒急仨毎匆?guī)定進(jìn)行結(jié)賬;月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單,報(bào)告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金扣銀行存款總分類賬進(jìn)行核算。
(3)出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作。出納工作主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納人員的保險(xiǎn)柜中保管;銀行存款經(jīng)出納人員辦理收支結(jié)算手續(xù)。出納工作既包括出納賬務(wù)處理,又包括現(xiàn)金、有價(jià)證券等實(shí)物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理。這也是出納工作與其他財(cái)務(wù)工作的區(qū)別。除了出納人員,其他財(cái)務(wù)人員都是管賬不管錢、管賬不管物。
3.出納的工作權(quán)限
出納工作是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,從總體來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督與管理四個(gè)方面。
(1)收付職能。出納最基本的職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付,涉及各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和有價(jià)證券的收付和辦理以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
(2)反映職能。出納的第二個(gè)主要職能就是反映職能。出納工作要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對(duì)本單位的貨幣和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。
(3)監(jiān)督職能。監(jiān)督職能是指出納員依照國家分布的法令法規(guī)和本企業(yè)制定的經(jīng)營管理方針、政策、計(jì)劃和規(guī)章制度,對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)記錄與核算,為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,同時(shí)對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全程監(jiān)督。
(4)管理職能。出納人員應(yīng)對(duì)貨幣資金的來源與使用、周轉(zhuǎn)效率、預(yù)期收支狀況要有清晰的了解,提出合理安排運(yùn)用資金的建議,及時(shí)提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)的信息,保證單位費(fèi)用的正常周轉(zhuǎn)和安全完整,同時(shí)對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,主動(dòng)參與到會(huì)計(jì)工作的整體運(yùn)作之中,為企業(yè)的管理作出有意義的貢獻(xiàn)。
小編寄語:會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達(dá)到
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