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如何進(jìn)行期間費(fèi)用的核算期間費(fèi)用是指企業(yè)日常活動(dòng)中不能直接歸屬于某個(gè)特定成本核算對(duì)象的,在發(fā)生時(shí)應(yīng)直接計(jì)入當(dāng)期損益的各種費(fèi)用。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定的產(chǎn)品成本,而應(yīng)直接計(jì)人當(dāng)期損益的各種費(fèi)用。它是企業(yè)在經(jīng)營過程中隨著時(shí)間的推移而不斷地發(fā)生的與產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)的管理和售有一定的關(guān)系,但與產(chǎn)品的制造過程沒有直接關(guān)系的各種費(fèi)用。一般來說,我們能夠很容易地確定期問費(fèi)用應(yīng)歸屬的會(huì)期間,但難以確定其應(yīng)歸屬的產(chǎn)品。也就是說,難以確定其直接的負(fù)擔(dān)者,所以期問費(fèi)用不計(jì)人產(chǎn)品制造成本,而是從當(dāng)期損益中予以扣除。
一、期間費(fèi)用的分類
期間費(fèi)用包括為管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)面發(fā)生的管理費(fèi)用,為籌集資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,為銷售商品而發(fā)生的銷售費(fèi)用等。這些費(fèi)用的發(fā)生對(duì)企業(yè)取得收入有很大的作用,但很難與各類收入直接配比,所以將其視為與某一期間的營業(yè)收入相關(guān)的期間費(fèi)用按其實(shí)際發(fā)生額予以確認(rèn)。
1.管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門的職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼,會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、研究費(fèi)用、排污費(fèi)等。
2.銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品和材料、提供勞務(wù)等日常經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)裝卸費(fèi)以及為銷售本企業(yè)的商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。
3.財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)為進(jìn)行資金籌集等理財(cái)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用主要包括利息凈支動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用主要包括利息凈支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)和其他因資金而發(fā)生的費(fèi)用。利息凈支出包括短期借款利息、長期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息、長期應(yīng)付融資租賃款利息、長期應(yīng)付引進(jìn)國外設(shè)備款利息等,企業(yè)銀行存款獲得的利息收入應(yīng)沖減上述利息支出;匯兌損失指企業(yè)在兌換外幣時(shí)因市場(chǎng)匯價(jià)與實(shí)際兌換匯率和不同形成的損失或收益,以脫離因匯率變動(dòng)期末調(diào)整外幣賬戶余額而形成的損失或收益,當(dāng)發(fā)生收益時(shí)應(yīng)沖減損失;金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)包括開出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)等。
二、期間費(fèi)用的核算方法
期間費(fèi)用是指企業(yè)日?;顒?dòng)發(fā)生的不能計(jì)入特定核算對(duì)象的成本,而應(yīng)計(jì)入發(fā)生當(dāng)期損益的費(fèi)用,是企業(yè)日?;顒?dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。之所以不計(jì)入特定的成本核算對(duì)象,主要是因?yàn)槠陂g費(fèi)用是企業(yè)為組織和管理整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,與可以確定特定成本核算對(duì)象的材料采購、產(chǎn)成品生產(chǎn)等沒有直接關(guān)系,因而期間費(fèi)用不計(jì)入有關(guān)核算對(duì)象的成本,而是直接計(jì)入當(dāng)期損益。
期間費(fèi)用包含以下兩種情況:一是企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益,或者即使產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。二是企業(yè)發(fā)生的交易或者事項(xiàng)導(dǎo)致其承擔(dān)了一項(xiàng)負(fù)債,而又不確認(rèn)為一一項(xiàng)資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。
企業(yè)的期間費(fèi)用按不同的支付方式,分為直接支付、轉(zhuǎn)賬攤銷、預(yù)提待付和已付待攤四種情況。下面分別按照這四種情況說明其核算方法。
1.直接支付費(fèi)用
直接支付費(fèi)用是指以貨幣資金支付本期發(fā)生的費(fèi)用。如”營業(yè)費(fèi)用”中的進(jìn)貨運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、廣告費(fèi)、經(jīng)營人員工資;“管理費(fèi)用”中的管理人員工資。業(yè)務(wù)招待費(fèi)、訴訟費(fèi);“財(cái)務(wù)費(fèi)用”中的手續(xù)費(fèi)等。由于這些費(fèi)用在本期發(fā)生、本期支付并由本期負(fù)擔(dān),所以會(huì)計(jì)核算比較簡(jiǎn)單。在支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:營業(yè)費(fèi)用(或管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
2.轉(zhuǎn)賬攤銷費(fèi)用
轉(zhuǎn)賬攤銷費(fèi)用是指不需要通過貨幣結(jié)算,而是以轉(zhuǎn)賬方式攤銷計(jì)入本期的費(fèi)用。如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷等。
3.已付待攤費(fèi)用
已付待攤費(fèi)用是指企業(yè)為正確計(jì)算財(cái)務(wù)成果,對(duì)一次支出而在若干期間受益的費(fèi)用采用待攤方式計(jì)入以后各期的費(fèi)用。按攤銷期長短的不同,已付待攤費(fèi)用分為兩類,一類是攤銷期在一年以內(nèi)的短期待攤費(fèi)用,如企業(yè)支付的第二年房租、第二年財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)及一次繳納的數(shù)額較大的印花稅等。另一類是攤銷期在一年以上的長期待攤費(fèi)用,如租入固定資產(chǎn)的改良支出和固定資產(chǎn)的大修理支出等。
4.?dāng)備N期在一年以內(nèi)的短期待攤費(fèi)用在支出時(shí),應(yīng)先記入“待攤費(fèi)用”賬戶。該賬戶屬于流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的資產(chǎn)類賬戶,支出時(shí)記入借方,分期攤銷時(shí)記入貸方,期末余額在借方,表示已支出但尚未攤銷的短期待攤費(fèi)用。其明細(xì)賬戶是按費(fèi)用種類設(shè)置的。
【例】華元公司于2001年12月20日以銀行存款支付下一年?duì)I業(yè)用房房租360000元。
(1)支付時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:待攤費(fèi)用——營業(yè)用房房租360000
貸:銀行存款360000
(2)2002年每月應(yīng)攤銷30000(360000÷12)元。1月份攤銷時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——租賃費(fèi)30000
貸:待攤費(fèi)用——營業(yè)用房房租30000
攤銷期在一年以上的待攤費(fèi)用是通過“長期待攤費(fèi)用”賬戶進(jìn)行核算的,攤銷時(shí)應(yīng)分別不同項(xiàng)目記入有關(guān)費(fèi)用賬戶。
4.預(yù)提待付費(fèi)用
預(yù)提待付費(fèi)用是指企業(yè)為正確計(jì)算財(cái)務(wù)成果,均衡不同期間的費(fèi)用負(fù)擔(dān),對(duì)應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)但本期尚未支付的費(fèi)用,采用預(yù)提方式記入本期的費(fèi)用。預(yù)提待付費(fèi)用按預(yù)提時(shí)使用核算賬戶的不同,可以分為以下兩種情況:第一種情況是預(yù)提時(shí)通過“預(yù)提費(fèi)用”賬戶核算的,如預(yù)提租金、預(yù)提利息、預(yù)提固定資產(chǎn)修理支出等。第二種情況是在預(yù)提時(shí)通過“應(yīng)付福利費(fèi)”或“其他應(yīng)付款”等賬戶核算的,如前面講到的預(yù)提職工福利費(fèi)和預(yù)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。
小編寄語:會(huì)計(jì)學(xué)是
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