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合同執(zhí)行:寄存檔案細(xì)則合同編號(hào):__________甲方(寄存方):名稱(chēng):____________________地址:____________________聯(lián)系人:_________________聯(lián)系電話(huà):________________乙方(寄存檔案管理方):名稱(chēng):____________________地址:____________________聯(lián)系人:_________________聯(lián)系電話(huà):________________第一條寄存檔案資料范圍(1)文書(shū)檔案;(2)技術(shù)檔案;(3)會(huì)計(jì)檔案;(4)其他甲方認(rèn)為需要寄存的檔案資料。1.2甲方應(yīng)確保所寄存檔案資料的真實(shí)性、合法性、有效性,不得違反國(guó)家法律法規(guī)及政策規(guī)定。第二條寄存期限2.1本合同自簽訂之日起生效,有效期為_(kāi)_____年,自合同生效之日起計(jì)算。2.2在合同有效期內(nèi),甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商提前終止或延期寄存。第三條寄存費(fèi)用(1)文書(shū)檔案:每立方米______元/月;(2)技術(shù)檔案:每立方米______元/月;(3)會(huì)計(jì)檔案:每立方米______元/月;(4)其他檔案資料:雙方協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后______日內(nèi)支付首期寄存費(fèi)用,之后每______個(gè)月支付一次,逾期未付的,乙方有權(quán)暫停提供寄存服務(wù)。第四條寄存檔案資料的管理4.1乙方應(yīng)確保寄存檔案資料的安全,采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施。4.2乙方應(yīng)對(duì)寄存檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,建立健全檔案資料目錄,便于甲方查詢(xún)、借閱。4.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方進(jìn)行處理。4.4乙方不得泄露甲方檔案資料的保密信息,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方提供或披露。第五條檔案資料的借閱與歸還5.1甲方在合同有效期內(nèi),可隨時(shí)向乙方申請(qǐng)借閱寄存的檔案資料,乙方應(yīng)在接到申請(qǐng)后______小時(shí)內(nèi)提供所需檔案資料。5.2甲方應(yīng)在借閱檔案資料后______日內(nèi)歸還,如有特殊情況,可向乙方申請(qǐng)延期。5.3甲方歸還檔案資料時(shí),乙方應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行歸檔。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未能妥善保管檔案資料,導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜,雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充。甲方(寄存方):____________________乙方(寄存檔案管理方):____________________簽訂日期:______年______月______日注意事項(xiàng):1.明確寄存檔案資料的范圍和種類(lèi),確保檔案資料的真實(shí)性、合法性和有效性。3.明確寄存費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和方式,避免逾期支付導(dǎo)致服務(wù)暫停。4.管理方應(yīng)采取適當(dāng)措施保障檔案資料的安全,包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等。5.管理方應(yīng)建立健全檔案資料目錄,便于查詢(xún)和借閱。6.注意檔案資料的保密性,防止信息泄露。7.規(guī)定檔案資料的借閱和歸還流程,確保檔案資料完整無(wú)缺。8.明確違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式,保障雙方權(quán)益。解決辦法:1.違約責(zé)任:若任何一方違反合同條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失。2.爭(zhēng)議解決:通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議,如協(xié)商不成,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.寄存方(Depositary):指將檔案資料委托給他人保管的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。2.寄存檔案管理方(DepositaryManager):指接受寄存方委托,負(fù)責(zé)管理檔案資料的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。3.檔案資料(ArchivalMaterials):指甲方委托乙方保管的各類(lèi)文件、記錄和數(shù)據(jù)。4.寄存期限(DepositPeriod):指雙方約定的檔案資料寄存的時(shí)間長(zhǎng)度。5.寄存費(fèi)用(DepositFees):指甲方為乙方提供寄存服務(wù)所需支付的費(fèi)用。6.違約責(zé)任(LiabilityforBreachofContract):指合同一方未能履行合同義務(wù)或違反合同規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決(DisputeResolution):指雙方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決的過(guò)程。8.保密義務(wù)(ConfidentialityObligation):指合同一方對(duì)另一方的機(jī)密信息負(fù)有保密的義務(wù),不得泄露給第三方。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款:1.應(yīng)用場(chǎng)合:企業(yè)搬家或辦公室裝修補(bǔ)充條款:如果甲方因企業(yè)搬家或辦公室裝修需要臨時(shí)取出全部或部分檔案資料,乙方應(yīng)提供便利,并在甲方提出申請(qǐng)后的______小時(shí)內(nèi)完成資料的打包和搬運(yùn)工作,確保檔案資料的安全和完整。2.應(yīng)用場(chǎng)合:甲方緊急需要某份檔案資料補(bǔ)充條款:在甲方遇到緊急情況需要立即獲取某份檔案資料時(shí),乙方應(yīng)開(kāi)辟綠色通道,優(yōu)先處理甲方的借閱請(qǐng)求,并在接到申請(qǐng)后最遲不超過(guò)______小時(shí)內(nèi)提供所需資料。3.應(yīng)用場(chǎng)合:甲方進(jìn)行法律訴訟或?qū)徲?jì)補(bǔ)充條款:若甲方因法律訴訟或?qū)徲?jì)需要,乙方應(yīng)協(xié)助甲方及時(shí)提供所需的檔案資料,并保證在法律允許的范圍內(nèi)提供必要的支持和證明。4.應(yīng)用場(chǎng)合:檔案資料數(shù)字化補(bǔ)充條款:甲乙雙方同意,在甲方有需要時(shí),乙方可以提供檔案資料數(shù)字化服務(wù)。具

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