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文檔簡介
年度財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)注意的5個事項(xiàng)(附年底結(jié)賬流程)年度財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)注意的5個事項(xiàng)有哪些?
一、資產(chǎn)盤點(diǎn)
年末,首先,企業(yè)要組織專門的人員,對貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)和專利權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)和核實(shí)(一般先由實(shí)物管理部門自行預(yù)盤。
然后,由財(cái)務(wù)人員配合監(jiān)盤,無形資產(chǎn)需進(jìn)行相關(guān)評估),確保賬實(shí)、賬證相符,對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或毀損等事項(xiàng),要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
二、清理往來賬
清理往來賬,就是清理公司的債權(quán)、債務(wù),這是財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)重要工作。
如不及時(shí)清理債權(quán),不僅會影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),還會產(chǎn)生呆死賬;不及時(shí)清理債務(wù),不但影響企業(yè)信譽(yù),還可能導(dǎo)致企業(yè)資不抵債,后果非常嚴(yán)重。
三、夯實(shí)收入和成本費(fèi)用
收入和成本費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營情況的兩個主要決定因素,需逐一梳理并進(jìn)一步夯實(shí)。
①清理對外開具發(fā)票情況,對于達(dá)到收入確認(rèn)條件的及時(shí)確認(rèn)收入(不一定開發(fā)票)
②及時(shí)催討相關(guān)發(fā)票(如采購發(fā)票等),及時(shí)確認(rèn)成本費(fèi)用(對于那些付款時(shí)間久遠(yuǎn)卻未進(jìn)行核銷的事項(xiàng)要進(jìn)行專項(xiàng)清理)
③全面梳理費(fèi)用報(bào)銷情況并按要求報(bào)銷(嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,盡可能避免發(fā)票跨年報(bào)銷)。
四、編制會計(jì)報(bào)表
完成前面三項(xiàng)后,編制會計(jì)報(bào)表就成了財(cái)務(wù)部門的主要工作,除了編制對外報(bào)稅或?qū)徲?jì)需要的三張主表以外,許多企業(yè)還有諸多內(nèi)部管理要求的會計(jì)報(bào)表,如部門績效考核表、業(yè)務(wù)單元成本費(fèi)用明細(xì)表等。
會計(jì)報(bào)表如何“編”?考驗(yàn)的不僅是專業(yè)水平,更是業(yè)界良心哪!
五、編制財(cái)務(wù)情況說明書
寫財(cái)務(wù)情況說明書(有的企業(yè)直接以財(cái)務(wù)分析代替)是年度財(cái)務(wù)決算工作的重頭戲。財(cái)務(wù)情況說明書編寫的情況,最能全面反映一個會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,需要會計(jì)人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)(非財(cái)務(wù)事項(xiàng)),發(fā)掘會計(jì)數(shù)據(jù)背后的“故事”。
簡言之,通過對會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分析的表面形式,洞察企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)劣的內(nèi)在實(shí)質(zhì)。
PS:做好年度決算除以上事項(xiàng),平時(shí),應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)部門能準(zhǔn)確地提供年度財(cái)務(wù)決算所需的數(shù)據(jù)和資料;財(cái)務(wù)部門認(rèn)真核實(shí)來自業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和資料,盡量避免失誤和偏差,降低稅務(wù)稽查的風(fēng)險(xiǎn)。
年底結(jié)賬是核算企業(yè)經(jīng)營成果,申報(bào)繳稅(特別是企業(yè)所得稅)的關(guān)健節(jié)點(diǎn),對會計(jì)專業(yè)水平最終的考驗(yàn),也是會計(jì)人員最忙的時(shí)間,那年底結(jié)賬的步驟有哪些,年底結(jié)賬又有哪些注意事項(xiàng)?年底應(yīng)在財(cái)務(wù)、賬務(wù)清理完畢,賬目核對相符的基礎(chǔ)上進(jìn)行年底結(jié)賬。年底結(jié)賬工作一般分為3個步驟,即年底轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。
1.年底轉(zhuǎn)賬
年底轉(zhuǎn)賬的程序如下:
(1)計(jì)算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計(jì)數(shù)和全年累計(jì)數(shù),結(jié)出12月月末的余額
(2)編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”,并試算平衡
(3)按年底轉(zhuǎn)賬辦法填制12月31日的記賬憑證,并記入有關(guān)賬戶。2.結(jié)清舊賬
結(jié)清舊賬的做法如下:
(1)將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年累計(jì)數(shù),然后在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結(jié)清;(2)對年底有余額的賬戶,在“全年累計(jì)數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,再在下面劃雙紅線,表示年底余額轉(zhuǎn)入新賬,結(jié)束舊賬。3.記入新賬
根據(jù)本年度各賬戶余額,編制年底決算的“資產(chǎn)負(fù)債表”和有關(guān)明細(xì)表,按表列出各賬戶的年底余額數(shù),不編制記賬憑單,直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶,并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。
年底結(jié)賬前需要注意的事情:
1、發(fā)票問題
(1)費(fèi)用性的支出:根據(jù)所得稅的有關(guān)規(guī)定,沒有發(fā)票不能稅前扣除。結(jié)賬前需要檢查有沒有應(yīng)該取得發(fā)票但是還沒有取得的情況,如果有就要督催有關(guān)人員催要發(fā)票。
(2)存貨:購進(jìn)材料,貨到票未到,有沒有暫估入庫,如果平時(shí)沒有暫估,那么在年底結(jié)賬前一定要先估價(jià)入賬,并督促有關(guān)的人員盡快索要發(fā)票。估價(jià)入賬是會計(jì)制度的要求,但是估價(jià)入賬的時(shí)間要有合理性,如果所得稅匯算清繳申報(bào)前還未取得發(fā)票,應(yīng)在所得稅匯算清繳申報(bào)時(shí)做納稅調(diào)整。
2、防止已發(fā)生的成本費(fèi)用跨年列支
企業(yè)發(fā)生的支出應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則入賬,當(dāng)年的費(fèi)用一定要計(jì)入當(dāng)年的損益。所得稅法規(guī)定,可以稅前扣除的,必須是實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出。年底結(jié)賬前應(yīng)對所有預(yù)提、計(jì)提、待攤費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行清理,防止企業(yè)已發(fā)生的成本費(fèi)用遺漏,防止造成跨年度費(fèi)用入賬的情況,一般來說應(yīng)盡量避免大額成本費(fèi)用跨年度入賬。注:日常報(bào)銷的差旅費(fèi)等可以跨年底,但應(yīng)合理,一般在出差回來后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。
3、各項(xiàng)往來賬
財(cái)務(wù)人員應(yīng)對本年度的應(yīng)收、應(yīng)付往來賬項(xiàng)余額與供應(yīng)商或客戶核對清楚,尤其是長年往來交易額比較大的賬項(xiàng),年底結(jié)賬前科目發(fā)生額及余額應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。對于無法收回的應(yīng)收賬款應(yīng)確定為壞賬,對于不再支付的應(yīng)付賬款,取得相關(guān)證據(jù)并經(jīng)內(nèi)部審批后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、個人借款
關(guān)注股東個人借款及員工借款中否有屬于工資獎金、分紅分配方面的款項(xiàng),長期未收回的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)處理。
5、財(cái)產(chǎn)損失
企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)在按稅收規(guī)定實(shí)際確認(rèn)或者實(shí)際發(fā)生的當(dāng)年申報(bào)扣除,不得提前或延后扣除。因各類原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失未能在發(fā)生當(dāng)年準(zhǔn)確計(jì)算并按期扣除的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,可追補(bǔ)確認(rèn)在損失發(fā)生的年度稅前扣除,并相應(yīng)調(diào)整該資產(chǎn)損失發(fā)生年度的應(yīng)納所得稅額。調(diào)整后計(jì)算的多繳稅額,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定予以退稅,或者抵減企業(yè)當(dāng)期應(yīng)納稅款。財(cái)務(wù)人員在年底結(jié)賬前檢查企業(yè)當(dāng)年發(fā)生的財(cái)產(chǎn)損失是否及時(shí)報(bào)批,有關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅是否轉(zhuǎn)出,以免增加增值稅和企業(yè)所得稅的納稅風(fēng)險(xiǎn)。
6、當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況
稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查選案,往往從年度稅負(fù)率異常的企業(yè)中甄選,所以企業(yè)要在年底總體計(jì)算一下自己的稅負(fù)情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查企業(yè)的稅金繳納是否及時(shí)足額,有無漏繳,對當(dāng)年的各項(xiàng)稅費(fèi)做一個總的分析,再計(jì)算一下當(dāng)年的稅負(fù)情況,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅負(fù)作一個比較,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
7、檢查企業(yè)當(dāng)年的賬務(wù)處理
根據(jù)選擇執(zhí)行的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度,查看會計(jì)科目的設(shè)置、賬務(wù)處理的方式是否正確。企業(yè)會計(jì)應(yīng)針對會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度的規(guī)定重點(diǎn)檢查一下自身的會計(jì)處理情況,是否有不符合會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的處理事項(xiàng)。如有,則應(yīng)在結(jié)賬前調(diào)整。
小編寄語:會計(jì)學(xué)
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