人事檔案管理與服務(wù)合同書合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，需委托乙方提供人事檔案管理與服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同主體1.1甲方為具有合法經(jīng)營資格的法人或其他組織，具有委托乙方進(jìn)行人事檔案管理與服務(wù)的能力。1.2乙方為具有合法經(jīng)營資格的專業(yè)人事檔案管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)，具有提供本合同項(xiàng)下服務(wù)的資格。第二條服務(wù)內(nèi)容（1）人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、歸還等服務(wù)；（2）人事檔案的數(shù)字化處理，包括掃描、錄入、備份等服務(wù)；（3）人事檔案的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告等服務(wù)；（4）其他與人事檔案管理相關(guān)的事項(xiàng)。第三條服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。3.2雙方同意，在合同到期前，如甲方對乙方提供的服務(wù)滿意，甲方有權(quán)提前終止合同，但應(yīng)提前______天書面通知乙方。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：______元整（小寫）：￥______元。4.2乙方應(yīng)在合同生效后______日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。4.3甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事檔案管理與服務(wù)；（2）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成人事檔案的收集、整理、歸檔等工作；（4）甲方應(yīng)確保提供的人事檔案真實(shí)、完整、有效。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求提供人事檔案管理與服務(wù)；（3）乙方應(yīng)確保人事檔案的安全、保密，不得泄露甲方及員工的個(gè)人信息；（4）乙方應(yīng)定期對人事檔案進(jìn)行清理、檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總額的______%。6.2由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂地點(diǎn)：________________注意事項(xiàng)：1.權(quán)利義務(wù)明確：合同中應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)，避免因職責(zé)不清導(dǎo)致的糾紛。2.服務(wù)費(fèi)用與支付：合同中應(yīng)詳細(xì)列明服務(wù)費(fèi)用及其支付方式、時(shí)間，確保雙方對費(fèi)用支付沒有異議。3.服務(wù)期限：合同中應(yīng)明確服務(wù)期限，包括起始日和終止日，以及提前終止合同的條件。4.違約責(zé)任：合同中應(yīng)規(guī)定違約責(zé)任，包括違約金的具體數(shù)額或計(jì)算方式，以及因不可抗力導(dǎo)致違約的處理辦法。5.爭議解決方式：合同中應(yīng)明確爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解或訴訟，以及訴訟的管轄法院。解決辦法：1.協(xié)商：在爭議發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)嘗試通過協(xié)商解決，以節(jié)省時(shí)間和成本。2.調(diào)解：如協(xié)商不成，可請求第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)介入，協(xié)助解決爭議。3.訴訟：如調(diào)解無效，任何一方均可根據(jù)合同約定向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同編號：指為便于管理和追溯而賦予合同的一個(gè)唯一識別碼。2.委托方：又稱甲方，指委托他人辦理事務(wù)的一方。3.受托方：又稱乙方，指接受委托辦理事務(wù)的一方。4.人事檔案管理與服務(wù)：指對員工的人事檔案進(jìn)行收集、整理、保管、查閱等服務(wù)的活動。5.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。6.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。7.爭議解決：指當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、訴訟等方式解決的過程。8.管轄法院：指在地域上對案件有管轄權(quán)的法院，通常為合同簽訂地人民法院。特殊應(yīng)用場合及合同補(bǔ)充條款：1.跨國公司人事檔案管理應(yīng)用場合描述：跨國公司在中國設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，需要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)管理員工的人事檔案，確保符合中國的法律法規(guī)。補(bǔ)充條款：鑒于跨國公司的特殊性質(zhì)，雙方應(yīng)增加一條關(guān)于跨國數(shù)據(jù)傳輸和安全保障的條款，明確乙方在處理和存儲檔案數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵守的國際數(shù)據(jù)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)。2.大型企業(yè)集團(tuán)人事檔案集中管理應(yīng)用場合描述：大型企業(yè)集團(tuán)旗下有多家子公司，需要統(tǒng)一管理所有子公司的人事檔案。補(bǔ)充條款：雙方可增加一條關(guān)于集團(tuán)內(nèi)部人事檔案信息共享的條款，規(guī)定乙方在確保信息安全的前提下，允許集團(tuán)內(nèi)各子公司之間進(jìn)行合理的信息交換。3.初創(chuàng)公司人事檔案管理應(yīng)用場合描述：初創(chuàng)公司由于規(guī)模小，資源和經(jīng)驗(yàn)有限，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)幫助管理人事檔案。補(bǔ)充條款：雙方可增加一條關(guān)于培訓(xùn)和支持的條款，規(guī)定乙方在合同期間提供一定次數(shù)的人事檔案管理培訓(xùn)，幫助初創(chuàng)公司建立和完善人事檔案管理體系。4.政府機(jī)構(gòu)人事檔案管理應(yīng)用場合描述：政府機(jī)構(gòu)需要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)管理人事檔案，確保檔案的合規(guī)性和安全性。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)增加一條關(guān)于保密和合規(guī)的條款，明確乙方在處理政府機(jī)構(gòu)人事檔案時(shí)應(yīng)遵守的保密規(guī)定和法律法規(guī)，以及相應(yīng)的違規(guī)責(zé)任。合同所需附件列表：1.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件用于驗(yàn)證雙方的合法經(jīng)營資格。2.服務(wù)費(fèi)用支付憑證用于確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用支付情況。3.人事檔案清單列明甲方需乙方管理的人事檔案詳細(xì)清單。4.人事檔案管理流程說明詳細(xì)說明人事檔案的收集、整理