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文檔簡介
教學(xué)信息部聚餐策劃書策劃人:蘇悅舉辦單位:教務(wù)處教學(xué)信息部一、活動目的及意義:在大家坐一起享受美食、無限暢談之時,增進(jìn)部門成員之間的情誼,增加部門凝聚力。值此聚餐大家在一起輕松一翻,休息一翻,以更加飽滿的精神投入到工作中去。二、聚餐宗旨:玩得開心,吃得盡興!團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)輝煌!三、主辦單位:教學(xué)信息部四、聚餐對象:教學(xué)信息部全體成員五、活動地點:農(nóng)大教職工餐廳(暫定)六、活動時間:2013年12月22日晚8點(暫定)七、活動步驟(一)準(zhǔn)備1、向部門提交申請,得到批準(zhǔn)。2、聚餐的組織工作,宣傳工作,準(zhǔn)備好聚餐所需的所有物品。(1)在聚餐活動安排時間的前一周,向全體成員發(fā)出通知,(通知需詳細(xì)包括活動安排,時間安排等)最后確定聚餐總?cè)藬?shù)。(2)聚餐當(dāng)天帶干事購買好聚餐所需的一切物品,做好后勤一切準(zhǔn)備工作。=3\*GB2⑶組織部負(fù)責(zé)整體活動流程,確定參與人數(shù)及小吃采買。3、活動結(jié)束之后的總結(jié)工作。(二)活動過程1、老師及干事座位安排,共9桌每桌10人(三)活動結(jié)束全體成員需在活動結(jié)束之后整理東西。八、活動細(xì)節(jié)1、參加人數(shù):原則上是教學(xué)信息部全體成員,但可能有同學(xué)有事情來不了,需要在活動前兩天基本確定參加人數(shù),臨時可能會來干事,所以最好先能空出來一桌,以防出現(xiàn)不夠坐的尷尬場面。2做游戲過程中要注意安全。3、聚餐物資準(zhǔn)備:需采購的物品有食物類;飲品類;餐具類,具體請見附表一:聚餐采購清單。九、活動經(jīng)費預(yù)算附表一聚餐采購清單1.訂桌,單價450元,7桌,總價3150元2.飲料(桃汁),單價12元,14瓶,總價168元3.瓜子(花生)單價15元,2公斤,總價30元4,馕,單價3元,21個,總價63元5.紙杯,1袋,總價8元(數(shù)量由參加人數(shù)決定)總計:3439元十、注意事項:1、如有同學(xué)臨時有事需要提前退場,要和部長打個招呼。2、如有其他自己產(chǎn)生的消費,
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