知識(shí)要點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及其組成數(shù)據(jù)模型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)第1章數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)第1章數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)a.pptx第2章Access2010基礎(chǔ).pptx第3章表.pptx第4章查詢.pptx第5章窗體.pptx第6章報(bào)表.pptx第7章宏.pptx第8章VBA編程基礎(chǔ).pptx重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成及相關(guān)概念數(shù)據(jù)模型的概念及分類關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)概念關(guān)系運(yùn)算關(guān)系的完整性難點(diǎn)：數(shù)據(jù)模型關(guān)系運(yùn)算關(guān)系的完整性1.1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在某一媒體上能夠識(shí)別的物理符號(hào)。在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中，一切能被計(jì)算機(jī)接收和處理的物理符號(hào)都叫數(shù)據(jù)。

信息是以數(shù)據(jù)為載體的對(duì)客觀世界實(shí)際存在的事物、事件和概念的抽象反映。信息是可以感知的，是可以存儲(chǔ)、傳遞、加工和再生的，他源于物質(zhì)和能量，是有用的。

數(shù)據(jù)處理是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過(guò)程，是指對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、加工及傳播等一系列活動(dòng)的總和。1.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)就是數(shù)據(jù)管理技術(shù)，是對(duì)數(shù)據(jù)的分類、組織、編碼、存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)的技術(shù)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理隨著計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的發(fā)展而不斷發(fā)展，多年來(lái)大致經(jīng)歷了如下幾個(gè)階段。1．人工管理階段2．文件系統(tǒng)階段3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段4.分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)5.面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)1．人工管理階段

這一階段（20世紀(jì)50年代中期以前），計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。外部存儲(chǔ)器只有磁帶、卡片和紙帶，軟件只有匯編語(yǔ)言，尚無(wú)數(shù)據(jù)管理方面的軟件。數(shù)據(jù)處理的方式基本上是批處理。這個(gè)時(shí)期數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)是：（1）數(shù)據(jù)不保存。因?yàn)楫?dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算，對(duì)于數(shù)據(jù)保存的需求尚不迫切。數(shù)據(jù)不保存在計(jì)算機(jī)中。（2）沒(méi)有專用的軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在應(yīng)用程序中，不僅要管理數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)，還要設(shè)計(jì)其物理結(jié)構(gòu)、存取方法、輸入輸出方法等。（3）數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性。數(shù)據(jù)的獨(dú)立性是指邏輯獨(dú)立性和物理獨(dú)立性。當(dāng)數(shù)據(jù)的類型、格式或輸入輸出方式等邏輯結(jié)構(gòu)或物理結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時(shí)，必須對(duì)應(yīng)用程序做出相應(yīng)的修改。（4）數(shù)據(jù)是面向程序的。一組數(shù)據(jù)只對(duì)應(yīng)于一個(gè)應(yīng)用程序。即使兩個(gè)應(yīng)用程序都涉及某些相同數(shù)據(jù)，也必須各自定義，無(wú)法相互利用。因此，在程序之間有大量的冗余數(shù)據(jù)。2．文件系統(tǒng)階段

在這一階段（20世紀(jì)50年代后期到60年代中期），計(jì)算機(jī)不僅用于科學(xué)計(jì)算，還用于信息管理。此時(shí)，外部存儲(chǔ)器已有磁盤、磁鼓等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備，軟件領(lǐng)域出現(xiàn)了高級(jí)語(yǔ)言和操作系統(tǒng)。（1）特點(diǎn)：①數(shù)據(jù)以文件形式可長(zhǎng)期保存在外部存儲(chǔ)器的磁盤上。②文件組織已多樣化。有索引文件、順序存取文件和直接存取文件等。③數(shù)據(jù)與程序間有一定的獨(dú)立性。④對(duì)數(shù)據(jù)的操作以記錄為單位。（2）存在的問(wèn)題：①數(shù)據(jù)冗余度大。②數(shù)據(jù)獨(dú)立性低。③數(shù)據(jù)一致性差。3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)階段數(shù)據(jù)管理技術(shù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)階段是在20世紀(jì)60年代末。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理的規(guī)模更加龐大，數(shù)據(jù)量急劇增加；硬件方面出現(xiàn)了大容量磁盤，使計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)存取海量數(shù)據(jù)成為可能；硬件價(jià)格下降，而軟件價(jià)格上升，使開發(fā)和維護(hù)系統(tǒng)軟件的成本增加。文件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方法已無(wú)法適應(yīng)開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的需要。數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)有以下幾方面：（1）數(shù)據(jù)共享性高、冗余度低。（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。（3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性高。指邏輯獨(dú)立性和物理獨(dú)立性。數(shù)據(jù)的邏輯獨(dú)立性：指當(dāng)數(shù)據(jù)的總體邏輯結(jié)構(gòu)改變時(shí)，數(shù)據(jù)的局部邏輯結(jié)構(gòu)不變。由于應(yīng)用程序是依據(jù)數(shù)據(jù)的局部邏輯結(jié)構(gòu)編寫的，所以應(yīng)用程序不必修改，從而保證了數(shù)據(jù)與程序間的邏輯獨(dú)立性。

數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性：指當(dāng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)改變時(shí)，數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)不變，從而應(yīng)用程序也不必改變。（4）有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制功能。

數(shù)據(jù)庫(kù)為多個(gè)用戶和應(yīng)用程序所共享，對(duì)數(shù)據(jù)的存取往往是并發(fā)的，即多個(gè)用戶可以同時(shí)存取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，甚至可以同時(shí)存取數(shù)據(jù)庫(kù)中的同一個(gè)數(shù)據(jù)。為確保數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的正確有效和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供下述四方面的數(shù)據(jù)控制功能。①數(shù)據(jù)的安全性控制。

防止不合法使用數(shù)據(jù)造成數(shù)據(jù)的泄露和破壞，保證數(shù)據(jù)的安全和機(jī)密。②數(shù)據(jù)的完整性控制。

系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置一些完整性規(guī)則以確保數(shù)據(jù)的正確性、有效性和相容性。正確性是指數(shù)據(jù)的合法性，如年齡屬于數(shù)值型數(shù)據(jù)，只能包含0,1，…，9阿拉伯?dāng)?shù)字，不能包含字母或特殊符號(hào)。有效性是指數(shù)據(jù)是否在其定義的有效范圍內(nèi)，如月份只能用l～12之間的正整數(shù)表示。相容性是指表示同一事實(shí)的兩個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)相同，否則就不相容，如一個(gè)人不能有兩個(gè)性別。③并發(fā)控制。④數(shù)據(jù)恢復(fù)。1.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DatabaseSystem,DBS）是帶有數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫(kù)、相關(guān)硬件、軟件和各類人員組成。1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)（Database，DB）

數(shù)據(jù)庫(kù)（Database，DB）是指長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的，有組織，可共享的數(shù)據(jù)的集合。2.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)DBS（DataBaseSystem）

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是指引入數(shù)據(jù)庫(kù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。它主要由五部分組成：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)集合、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和用戶。3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS（DataBaseManagementSystem）

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的軟件，位于用戶與操作系統(tǒng)之間。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、使用和維護(hù)進(jìn)行管理，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)具有最小的冗余度，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)提供安全性和完整性等統(tǒng)一控制機(jī)制，方便用戶以交互命令方式或程序方式對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。DBMS是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心組成部分，用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的定義、查詢、更新等各種操作都是通過(guò)DBMS進(jìn)行的。2.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)（1）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余（2）采用特定的數(shù)據(jù)模型（3）有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制功能（4）具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，由于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以提供映像功能，就使得應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)的總體邏輯結(jié)構(gòu)與物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)之間具有較高的獨(dú)立性。這樣，用戶在操作數(shù)據(jù)時(shí)，不用考慮數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)器上的物理位置與結(jié)構(gòu)，只需以簡(jiǎn)單的邏輯結(jié)構(gòu)來(lái)操作數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)展

經(jīng)過(guò)30余年的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已走過(guò)了第一代-格式化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、第二代-關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，現(xiàn)正向第三代-對(duì)象-關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)邁進(jìn)。格式化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

格式化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是對(duì)第一代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的總稱，其中又包括層次型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與網(wǎng)狀型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)兩種類型，這一代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有以下特征。

①采用“記錄”為基本的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在不同的“記錄型”(recordtype)之間，允許存在相互聯(lián)系。“層次模型”(hierarchicalmodel)，其總體結(jié)構(gòu)為“樹形”，在不同記錄型之間只允許存在單線聯(lián)系.“網(wǎng)狀模型”(networkmodel)，其總體結(jié)構(gòu)呈網(wǎng)形，在兩個(gè)記錄型之間允許存在兩種或多于兩種的聯(lián)系。前者適用于管理具有家族形系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)，后者則更適于管理在數(shù)據(jù)之間具有復(fù)雜聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫(kù)。

②無(wú)論層次模型還是網(wǎng)狀模型，一次查詢只能訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)記錄，存取效率不高。對(duì)于具有復(fù)雜聯(lián)系的系統(tǒng)，用戶查詢時(shí)還需詳細(xì)描述數(shù)據(jù)的訪問(wèn)路徑（存取路徑），操作也比較麻煩。因此自關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)興起后，格式化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已逐漸被關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所取代，目前僅在一些大中型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中使用。4．人員人員主要有四類,

第一類為系統(tǒng)分析員和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員：系統(tǒng)分析員負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析和規(guī)范說(shuō)明，他們和用戶及數(shù)據(jù)庫(kù)管理員一起確定系統(tǒng)的硬件配置，并參與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的確定、數(shù)據(jù)庫(kù)各級(jí)模式的設(shè)計(jì)。

第二類為應(yīng)用程序員，負(fù)責(zé)編寫使用數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序。這些應(yīng)用程序可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、建立、刪除或修改。第三類為最終用戶，他們利用系統(tǒng)的接口或查詢語(yǔ)言訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。第四類用戶是數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DataBaseAdministrator，DBA），負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的總體信息控制。（2）關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（RelationalDataBaseSystems，RDBS）

早在1970年，IBM公司SanJose研究實(shí)驗(yàn)室的研究員科德(E．F．Codd)就在一篇論文中提出了“關(guān)系模型”(relationalmodel)的概念，從而開創(chuàng)了關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)理論的研究。

與第一代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相比，RDBS具有下列優(yōu)點(diǎn)。①采用人們習(xí)慣使用的表格作為基本的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，通過(guò)公共的關(guān)鍵字段來(lái)實(shí)現(xiàn)不同二維表之間（或“關(guān)系”之間）的數(shù)據(jù)聯(lián)系。關(guān)系模型呈二維表形式，簡(jiǎn)單明了，使用與學(xué)習(xí)都很方便。②一次查詢僅用一條命令或語(yǔ)句，即可訪問(wèn)整個(gè)“關(guān)系”（或二維表），因而查詢效率較高，不像第一代數(shù)據(jù)庫(kù)那樣每次僅能訪問(wèn)一個(gè)記錄。在RDBS中，通過(guò)多表聯(lián)合操作，還能對(duì)有聯(lián)系的若干二維表實(shí)現(xiàn)“關(guān)聯(lián)”查詢。（3）對(duì)象——關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（object-RelationalDataBaseSystems，ORDBS）

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理的信息，可包括字符型、數(shù)值型、日期型等多種類型，但本質(zhì)上都屬于單一的文本(text)信息。隨著多媒體應(yīng)用的擴(kuò)大，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)提出了新的需求，希望數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能存儲(chǔ)圖形、聲音等復(fù)雜的對(duì)象，并能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜對(duì)象的復(fù)雜行為。將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與面向?qū)ο蠹夹g(shù)相結(jié)合，便順理成章地成為研究數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的新方向，構(gòu)成第三代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。4.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的分類1987年，著名的美國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)專家厄爾曼(J．D．Ullman)教授在一篇題為《數(shù)據(jù)庫(kù)理論的過(guò)去和未來(lái)》的論文中，曾把數(shù)據(jù)庫(kù)理論概括為4個(gè)分支：關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)理論、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)理論、演繹數(shù)據(jù)庫(kù)理論和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)理論。（1）面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的分代是根據(jù)所采用的數(shù)據(jù)模型劃分的。這里所謂的數(shù)據(jù)模型，首先是指把數(shù)據(jù)組織起來(lái)所采用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，同時(shí)也包含數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)完整性約束等要素。與第一代數(shù)據(jù)庫(kù)常見(jiàn)的層次模型和網(wǎng)狀模型相比，關(guān)系模型不僅簡(jiǎn)單易用，理論也比較成熟，但如果用它來(lái)存儲(chǔ)和檢索包括圖形、文本、聲音、圖像在內(nèi)的多媒體數(shù)據(jù)，就顯得不太方便了。所以當(dāng)面向?qū)ο蠹夹g(shù)興起后，人們就探索用對(duì)象模型來(lái)組織多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，推動(dòng)并促進(jìn)了第三代數(shù)據(jù)庫(kù)——對(duì)象式數(shù)據(jù)庫(kù)的誕生。（2）分布式數(shù)據(jù)庫(kù)

分布式數(shù)據(jù)庫(kù)則把數(shù)據(jù)分散地存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)的多個(gè)結(jié)點(diǎn)上，彼此用通信線路連接。例如，一個(gè)銀行有眾多儲(chǔ)戶，如果他們的數(shù)據(jù)集中存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，所有的儲(chǔ)戶在存、取款時(shí)都要訪問(wèn)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)通信量必然很大；若改用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)，將儲(chǔ)戶的數(shù)據(jù)分散地存儲(chǔ)在離各自住所最近的儲(chǔ)蓄所，則大多數(shù)時(shí)候數(shù)據(jù)可就近存取，僅有少數(shù)時(shí)候數(shù)據(jù)需遠(yuǎn)程調(diào)用，從而大大減少了網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)傳輸量。

分布式數(shù)據(jù)庫(kù)也是多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)，可供多個(gè)用戶同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上使用。但多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)并非總是分布存儲(chǔ)的。以飛機(jī)訂票系統(tǒng)為例，它允許乘客在多個(gè)售票點(diǎn)進(jìn)行訂票，但同一航空公司的售票數(shù)據(jù)通常是集中存放的，而不是分散存放在各個(gè)售票點(diǎn)上。（3）演繹數(shù)據(jù)庫(kù)

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)都代表已知的事實(shí)(fact)，演繹數(shù)據(jù)庫(kù)(deductivedatabase)則除存儲(chǔ)事實(shí)外，還能存儲(chǔ)用于邏輯推理的規(guī)則。例如，某演繹數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)有“校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)院長(zhǎng)”的規(guī)則。如果庫(kù)中同時(shí)存有“甲是校長(zhǎng)”、“乙是院長(zhǎng)”等數(shù)據(jù)，它就能推理得出“甲領(lǐng)導(dǎo)乙”的新事實(shí)。(4)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是支持關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它是采用數(shù)學(xué)方法來(lái)處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，一個(gè)關(guān)系的邏輯結(jié)構(gòu)就是一張二維表，而用二維表的形式表示事物之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型就稱為關(guān)系數(shù)據(jù)模型，通過(guò)關(guān)系數(shù)據(jù)模型建立的數(shù)據(jù)庫(kù)稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。5.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)組成

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DatabaseSystem，DBS）是指安裝使用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由五部分組成：計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)（Database）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DatabaseManagementSystem，DBMS）數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DataBaseApplicationSystemDBAS)用戶1.1.4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的一個(gè)總框架，可以從多種不同的角度考查數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。從數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的角度看，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常采用三級(jí)模式結(jié)構(gòu)。1．模式（Schema）

模式又稱概念模式或邏輯模式，是數(shù)據(jù)庫(kù)中全體數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和特征的描述。2．外模式（ExternalSchema）

外模式也稱為子模式（Subschema）或用戶模式，它是數(shù)據(jù)庫(kù)用戶（包括應(yīng)用程序員和最終用戶）能夠看到和使用的局部數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和特征的描述，是數(shù)據(jù)庫(kù)用戶的數(shù)據(jù)視圖，是與某一應(yīng)用有關(guān)的數(shù)據(jù)的邏輯表示。3．內(nèi)模式（InternalShcema）

內(nèi)模式也稱為存儲(chǔ)模式（StorageShcema）,一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)只有一個(gè)內(nèi)模式。它是數(shù)據(jù)物理結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式的描述，是數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的表示方式。1.2數(shù)據(jù)模型1.2.1基本概念

模型是現(xiàn)實(shí)世界特征的模擬和抽象。數(shù)據(jù)模型（DataModel）也是一種模型，它是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)特征的抽象。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)是根據(jù)數(shù)據(jù)模型建立的，因而數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)模型通常都是由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)的約束條件組成。1.2.2組成要素1．?dāng)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)研究數(shù)據(jù)之間的組織形式（數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)）、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式（數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)）以及數(shù)據(jù)對(duì)象的類型等。存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象類型的集合是數(shù)據(jù)庫(kù)的組成部分。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用于描述系統(tǒng)的靜態(tài)特性。

在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，通常按照其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的類型來(lái)命名數(shù)據(jù)模型。例如層次結(jié)構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)、關(guān)系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型分別命名為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。1.2.2組成要素2．?dāng)?shù)據(jù)操作

數(shù)據(jù)操作用于描述系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)特性。

數(shù)據(jù)操作是指對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象（型）的實(shí)例（值）允許執(zhí)行的操作的集合，包括操作及有關(guān)的操作規(guī)則。3．?dāng)?shù)據(jù)完整性約束

數(shù)據(jù)完整性約束是一組完整性規(guī)則的集合。完整性規(guī)則是給定的數(shù)據(jù)模型中數(shù)據(jù)及其聯(lián)系所具有的制約和儲(chǔ)存規(guī)則，用以符合數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)庫(kù)狀態(tài)以及狀態(tài)的變化，以保證數(shù)據(jù)的正確、有效、相容與完整。1.2.3概念模型和E-R圖

概念模型用于信息世界的建模，與具體的DBMS無(wú)關(guān)。為了把現(xiàn)實(shí)世界中的具體事物抽象、組織為某一DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。人們常常首先將現(xiàn)實(shí)世界抽象為信息世界，然后再將信息世界轉(zhuǎn)換為機(jī)器世界。

最常用的概念模型是實(shí)體-聯(lián)系模型（EntityRelationshipModel），簡(jiǎn)稱E-R模型。1.2.3概念模型和E-R圖1．基本概念（1）實(shí)體

現(xiàn)實(shí)世界中的客觀事物稱為實(shí)體，它是現(xiàn)實(shí)世界中任何可區(qū)分、可識(shí)別的事物。（2）屬性

每個(gè)實(shí)體必定具有一定的特征（性質(zhì)），這樣才能根據(jù)實(shí)體的特征來(lái)區(qū)分一個(gè)個(gè)實(shí)體。實(shí)體的特征稱為屬性，一個(gè)實(shí)體可用若干屬性來(lái)刻畫。屬性有“型”和“值”之分，屬性型就是屬性名及其取值類型，屬性值就是屬性在其值域中所取的具體值。1.2.3概念模型和E-R圖（3）實(shí)體集

性質(zhì)相同的同類實(shí)體的集合稱為實(shí)體集，如所有學(xué)生、所有課程等。（4）實(shí)體之間的聯(lián)系

實(shí)體之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系，它反映了現(xiàn)實(shí)世界事物之間的相互關(guān)聯(lián)。1.2.3概念模型和E-R圖聯(lián)系的種類分為以下三種。1）一對(duì)一聯(lián)系（1∶1）

如果對(duì)于實(shí)體集A中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集B中有且只有一個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，反之亦然，則稱實(shí)體集A與實(shí)體集B具有一對(duì)一聯(lián)系。2）一對(duì)多聯(lián)系（1∶M）

如果對(duì)于實(shí)體集A中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集B中有多個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，反之，對(duì)于實(shí)體集B中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集A中至多只有一個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，則稱實(shí)體集A與實(shí)體集B有一對(duì)多的聯(lián)系。3）多對(duì)多聯(lián)系（M∶N）

如果對(duì)于實(shí)體集A中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集B中有多個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，而對(duì)于實(shí)體集B中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集A中也有多個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系，則稱實(shí)體集A與實(shí)體集B之間有多對(duì)多的聯(lián)系。1.2.3概念模型和E-R圖2．基本的E-R數(shù)據(jù)模型

E-R模型的構(gòu)成成分是實(shí)體集、屬性和聯(lián)系，其表示方法如下：

用矩形表示實(shí)體集，矩形框內(nèi)寫明實(shí)體名；用橢圓表示實(shí)體的屬性，并用無(wú)向邊將其與相應(yīng)的實(shí)體型連接起來(lái)；用菱形表示實(shí)體型之間的聯(lián)系，在菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，并用無(wú)向邊分別與有關(guān)實(shí)體型連接起來(lái)，同時(shí)在無(wú)向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型（1:1,1:N或M:N）。1.2.4邏輯模型

邏輯數(shù)據(jù)模型與具體的DBMS有關(guān)，是直接面向數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。通常將邏輯數(shù)據(jù)模型簡(jiǎn)稱為數(shù)據(jù)模型。

三種常用的數(shù)據(jù)模型：層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。1．層次模型

層次模型（HierarchicalModel）是最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型，它是采用層次數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模型。層次模型可以簡(jiǎn)單、直觀地表示信息世界中實(shí)體、實(shí)體的屬性以及實(shí)體之間的一對(duì)多聯(lián)系。它使用記錄類型來(lái)描述實(shí)體；使用字段來(lái)描述屬性；使用結(jié)點(diǎn)之間的連線表示實(shí)體之間的聯(lián)系。層次模型具有以下特征：（1）有且僅有一個(gè)根結(jié)點(diǎn)而且無(wú)雙親。（2）根結(jié)點(diǎn)以下的子結(jié)點(diǎn)，向上層僅有一個(gè)父結(jié)點(diǎn)，向下層有若干子結(jié)點(diǎn)。（3）最下層為葉結(jié)點(diǎn)且無(wú)子結(jié)點(diǎn)。1.2.4邏輯模型1.2.4邏輯模型2．網(wǎng)狀模型

網(wǎng)狀模型（NetworkModel）采用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，能夠直接描述一個(gè)結(jié)點(diǎn)有多個(gè)父結(jié)點(diǎn)以及結(jié)點(diǎn)之間為多對(duì)多聯(lián)系的情形。網(wǎng)狀模型具有以下特征：（1）有一個(gè)以上的結(jié)點(diǎn)無(wú)雙親。（2）至少有一個(gè)結(jié)點(diǎn)有多雙親。1.2.4邏輯模型3．關(guān)系模型

關(guān)系模型（RelationalModel）在1970年由IBM公司的E.F.Codd首次提出。關(guān)系模型可以描述一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多的聯(lián)系，并向用戶隱藏存取路徑，大大提高了數(shù)據(jù)的獨(dú)立性以及程序員的工作效率。此外，關(guān)系模型建立在嚴(yán)格的數(shù)學(xué)概念和數(shù)學(xué)理論基礎(chǔ)之上，支持集合運(yùn)算。

關(guān)系模型的本質(zhì)是一張二維表。

1.3關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)

1.3.1基本概念

用關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫(kù)就是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。

Access數(shù)據(jù)庫(kù)就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系術(shù)語(yǔ)1.關(guān)系：一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，每個(gè)關(guān)系都有一個(gè)關(guān)系名。2.元組：在二維表中，每一行稱為一個(gè)元組，對(duì)應(yīng)表中一條記錄。3.屬性：在二維表中，每一列稱為一個(gè)屬性，每個(gè)屬性都有一個(gè)屬姓名。4.域：屬性的取值范圍稱為域，即不同的元組對(duì)于同一屬性的取值所限定的范圍。5.關(guān)鍵字、主鍵：關(guān)鍵字是二維表中的一個(gè)屬性或若干個(gè)屬性的組合及屬性組，它的值可以唯一地標(biāo)志一個(gè)元組。

當(dāng)一個(gè)表中存在多個(gè)關(guān)鍵字時(shí)，可以指定其中一個(gè)作為主關(guān)鍵字，而其它的關(guān)鍵字為候選關(guān)鍵字。主關(guān)鍵字稱為主鍵。6.外部關(guān)鍵字

如果一個(gè)關(guān)系中的屬性或?qū)傩越M并非該關(guān)系的關(guān)鍵字，但它們是另外一個(gè)關(guān)系的關(guān)鍵字，則稱其為該關(guān)系的外部關(guān)鍵字。1.3.2關(guān)系完整性

關(guān)系完整性是為保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的正確性和相容性，對(duì)關(guān)系模型提出的某種約束條件或規(guī)則。完整性通常包括實(shí)體完整性、參照完整性和用戶定義完整性。1．實(shí)體完整性（EntityIntegrity）

實(shí)體完整性是指關(guān)系的主關(guān)鍵字不能重復(fù)也不能取“空值”。

2．參照完整性（ReferentialIntegrity）

參照完整性是定義建立關(guān)系之間聯(lián)系的主關(guān)鍵字與外部關(guān)鍵字引用的約束條件。3．用戶定義完整性（UserDefinedIntegrity）

用戶定義的完整性約束是用戶針對(duì)某一具體應(yīng)用的要求和實(shí)際需要，以及按照實(shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行環(huán)境要求，對(duì)關(guān)系中的數(shù)據(jù)所定義的約束條件，它反映的是某一具體應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)必須要滿足的語(yǔ)義要求和條件。這一約束機(jī)制一般由關(guān)系模型提供定義并檢驗(yàn)。1.3.3關(guān)系運(yùn)算

關(guān)系模型中常用的關(guān)系操作有查詢、插入、刪除和修改4種。關(guān)系代數(shù)的操作分為傳統(tǒng)的集合運(yùn)算和專門的關(guān)系運(yùn)算兩大類。1.傳統(tǒng)的集合運(yùn)算（1）并（Union）（2）交（Intersection）（3）差（Difference）（4）廣義笛卡爾積（ExtendedCartesianProduct）1.3.3關(guān)系運(yùn)算2.專門的關(guān)系運(yùn)算

（1）

選擇（Selection）

選擇運(yùn)算是從關(guān)系的水平方向進(jìn)行運(yùn)算，是從關(guān)系R中選取符合給定條件的所有元組，生成新的關(guān)系。

（2）投影（Projection）

投影運(yùn)算是從關(guān)系的垂直方向進(jìn)行運(yùn)算，在關(guān)系R中選取指定的若干屬性列，組成新的關(guān)系。

（3）連接（Join）

聯(lián)接是關(guān)系的橫向結(jié)合。聯(lián)接運(yùn)算是將兩個(gè)關(guān)系模式合成一個(gè)更寬的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。

選擇和投影運(yùn)算的操作對(duì)象只是一個(gè)表，相當(dāng)于對(duì)一個(gè)二維表進(jìn)行切割。聯(lián)接運(yùn)算需要兩個(gè)表作為操作對(duì)象。如果需要聯(lián)接兩個(gè)以上的表，則應(yīng)當(dāng)兩兩進(jìn)行聯(lián)接。

（4）自然連接

在聯(lián)接運(yùn)算中，按照字段值對(duì)應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作稱為“等值聯(lián)接”，而自然聯(lián)接是去掉重復(fù)屬性的等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是最常用的聯(lián)接運(yùn)算。Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程第2章Access2010基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)Access2010的工作界面Access2010的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：Access2010工作界面Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作難點(diǎn)：數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.1Access2010的特點(diǎn)和功能1.入門更快速方便2.用戶界面3.文件格式4.將數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展到Web5.主題的改進(jìn)6.新的數(shù)據(jù)類型7.生成器的智能特性8.布局視圖的改進(jìn)9.宏的改進(jìn)與增強(qiáng)10.表中行數(shù)據(jù)的匯總11.導(dǎo)出為PDF和XPS文件2.1.2Access2010的操作基礎(chǔ)1.啟動(dòng)Access2010方法主要有四種：（1）“開始”|“程序”中的命令；（2）桌面快捷圖標(biāo)；（3）開始菜單選項(xiàng)；（4）打開已存文件。2.1.2Access2010的操作基礎(chǔ)2.關(guān)閉Access2010方法主要有六種：（1）單擊“文件”|“退出”命令；（2）單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕；（3）單擊標(biāo)題欄上的“控制圖標(biāo)”，再單擊“關(guān)閉”命令；（4）雙擊“控制圖標(biāo)”；（5）右擊標(biāo)題欄，再單擊“關(guān)閉”命令；（6）快捷鍵Alt+F4。3.Access2010的操作基礎(chǔ)（Access主界面）

Access2010的用戶界面分初始界面Backstage視圖（后臺(tái)視圖）和數(shù)據(jù)庫(kù)窗口兩大類啟動(dòng)Access2010后,系統(tǒng)首先進(jìn)入Access2010初始界面Backstage視圖（后臺(tái)視圖）（1）后臺(tái)視圖（Backstage視圖）

后臺(tái)窗口主要是針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件整體的操作，例如，新建、打開、另行保存或者關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)文件，查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的管理，做壓縮、修復(fù)或者加密等工作，對(duì)整個(gè)Access2010的使用環(huán)境做選項(xiàng)設(shè)置等。(2)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口當(dāng)啟動(dòng)Access2010然后選擇一個(gè)工作起點(diǎn)之后，將進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。

數(shù)據(jù)庫(kù)窗口主要有功能區(qū)、導(dǎo)航窗格和工作區(qū)功能區(qū)功能區(qū)位于Access標(biāo)題欄下方，由幾個(gè)選項(xiàng)卡和若干功能按鈕組成，每個(gè)選項(xiàng)卡中包括了相關(guān)常用命令?！伴_始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”這4個(gè)選項(xiàng)卡是常用的，隨著操作內(nèi)容的變化，還會(huì)出現(xiàn)上下文相關(guān)的其它選項(xiàng)卡（活化菜單）。

如在初始界面選擇創(chuàng)建一個(gè)空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在主窗口選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，可見(jiàn)與“創(chuàng)建”相關(guān)的命令按鈕，這些命令按鈕也顯示出了Access數(shù)據(jù)庫(kù)的組成成份。2.1.2Access2010的操作基礎(chǔ)3.工作界面有三個(gè)主要組件：功能區(qū)、Backstage視圖和導(dǎo)航窗格。功能區(qū)：是一個(gè)包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域；Backstage視圖：是功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡上顯示的命令集合；導(dǎo)航窗格：是Access程序窗口左側(cè)的窗格，用戶可在其中使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。導(dǎo)航窗格

導(dǎo)航窗格位于功能區(qū)下邊的左側(cè)，可顯示可隱藏，用于顯示數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組織與構(gòu)成?？梢园茨J(rèn)的按“對(duì)象類型”方式組織顯示，也可以自定義組織方案。工作區(qū)

位于功能區(qū)下邊的右側(cè)，用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)各類對(duì)象表、查詢、窗體、報(bào)表、和宏的編輯和顯示。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口另外還有，標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、上下文命令選項(xiàng)卡和狀態(tài)欄。4.Access2010的工作環(huán)境的系統(tǒng)設(shè)置在Backstage視圖“文件”選項(xiàng)卡下，有“選項(xiàng)”菜單，單擊“選項(xiàng)”將出現(xiàn)“Access選項(xiàng)”對(duì)話框，利用其可以對(duì)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行所需要的設(shè)置。5.Access2010的系統(tǒng)幫助Access也和其他應(yīng)用軟件一樣，提供了聯(lián)機(jī)幫助和在線幫助兩個(gè)幫助系統(tǒng)，用戶在使用Access過(guò)程中，如果遇到問(wèn)題，均可使用幫助系統(tǒng)來(lái)尋找解決辦法，一般的問(wèn)題都可以通過(guò)幫助系統(tǒng)解決，所以善于使用幫助系統(tǒng)是解決問(wèn)題和學(xué)習(xí)的好方法和好習(xí)慣。進(jìn)入幫助系統(tǒng)的方法有三，（1）在Backstage視圖“文件”選項(xiàng)卡下，單擊“幫助”（2）按F1鍵（3）在Backstage視圖或數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，直接按幫助按鈕

即可。2.1.5Access數(shù)據(jù)庫(kù)組成對(duì)象1.表：表是數(shù)據(jù)庫(kù)的最基本對(duì)象，是創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的基礎(chǔ)。2.查詢：查詢是數(shù)據(jù)庫(kù)處理和分析數(shù)據(jù)的工具。3.窗體：窗體既是管理數(shù)據(jù)庫(kù)的窗口，又是用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的橋梁。4.報(bào)表：報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)輸出的特有形式，它可將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總、平均、求和等操作，然后通過(guò)打印機(jī)打印輸出。5.宏：宏是由一個(gè)或多個(gè)宏操作組成的集合。6.VBA模塊：是用VBA語(yǔ)言編寫的程序集合。2.2Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建2.2.1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟如下：（1）啟動(dòng)Access2010；（2）在“文件”|“新建”選項(xiàng)卡上，單擊“樣本模板”；（3）在“可用模板”窗格中單擊所需模板，在右側(cè)的“文件名”框中，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名。若要更改文件的保存位置，可單擊“文件名”框右側(cè)的“瀏覽某個(gè)位置來(lái)存放數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕來(lái)選擇新的位置；（4）單擊“創(chuàng)建”。2.2.2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟如下：（1）啟動(dòng)Access2010；（2）在“文件”|“新建”選項(xiàng)卡上，單擊“空數(shù)據(jù)庫(kù)”；（3）在右側(cè)的“文件名”框中，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名；（4）單擊“創(chuàng)建”。2.3打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)2.3.1打開數(shù)據(jù)庫(kù)方法一：雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)文件圖標(biāo)。方法二：?jiǎn)螕鬉ccess窗口中的“文件”|“打開”命令，在出現(xiàn)的“打開”對(duì)話框中雙擊文件或選中文件再單擊“打開”按鈕。

打開數(shù)據(jù)庫(kù)有四種模式，分別是：

打開：默認(rèn)方式，數(shù)據(jù)庫(kù)可共享

以只讀方式打開：只能查看不能修改

以獨(dú)占方式打開：已打開時(shí)其他用戶不能再打開

2.4管理數(shù)據(jù)庫(kù)2.4.1壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)1．關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)（1）單擊“文件”|“選項(xiàng)”（2）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”（3）在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”下，選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選項(xiàng)。2.手動(dòng)壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)（1）單擊“文件”|“信息”或單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”菜單欄；（2）單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”。2.4.2備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)1.備份數(shù)據(jù)庫(kù)為了避免因數(shù)據(jù)庫(kù)損壞或數(shù)據(jù)丟失給用戶造成損失，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)定期做備份。操作步驟如下：（1）打開要備份的數(shù)據(jù)庫(kù)；（2）單擊“文件”|“保存并發(fā)布”；（3）單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”區(qū)域“高級(jí)”中的“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”；（4）單擊“另存為”按鈕；（5）在打開的“另存為”對(duì)話框中選擇保存位置，單擊“保存”按鈕。2.4.2備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)2．還原數(shù)據(jù)庫(kù)還原數(shù)據(jù)庫(kù)就是用數(shù)據(jù)庫(kù)的備份來(lái)替代已經(jīng)損壞或數(shù)據(jù)存在問(wèn)題的數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟如下：（1）打開資源管理器，找到數(shù)據(jù)庫(kù)備份；（2）將數(shù)據(jù)庫(kù)備份復(fù)制到需替換的數(shù)據(jù)庫(kù)的位置。2.4.3加密數(shù)據(jù)庫(kù)1．設(shè)置用戶密碼操作步驟如下：（1）以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)；（2）單擊“文件”|“信息”，打開“有關(guān)學(xué)生管理的信息”窗格；（3）單擊“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框；（4）在“密碼”和“驗(yàn)證”文本框中分別輸入相同的密碼，然后單擊“確定”。2.4.3加密數(shù)據(jù)庫(kù)2．撤銷用戶密碼操作步驟如下：（1）以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)；（2）單擊“文件”|“信息”，打開“有關(guān)學(xué)生管理的信息”窗格；（3）單擊“解密數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，打開“撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框；（4）在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”。2.4.4生成ACCDE文件為了保護(hù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象不被他人擅自查看或修改，可以把設(shè)計(jì)好并完成測(cè)試的Access數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為ACCDE格式，這樣可提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性。操作步驟如下：（1）打開所需數(shù)據(jù)庫(kù)；（2）單擊“文件”|“保存并發(fā)布”；（3）雙擊“數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”區(qū)域中的“生成ACCDE”；（4）在打開的“另存為”對(duì)話框中選擇保存位置，單擊“保存”按鈕；（5）彈出提示框，提示“無(wú)法從被禁用的（不受信任的）數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建.accde或.mde文件”。若用戶信任此數(shù)據(jù)庫(kù)，則單擊“確定”按鈕，并使用消息欄啟用數(shù)據(jù)庫(kù)。2.5數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出2.5.1數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入Access可以將多種類型的文件導(dǎo)入，包括Excel文件、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件、XML文件等。操作步驟如下：（1）打開需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)；（2）單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)入并鏈接”組中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)所在文件的類型按鈕，打開“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在對(duì)話框中完成相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。2.5.2數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)出Access可以將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出為多種數(shù)據(jù)類型，包括Excel文件、文本文件、XML文件、Word文件、PDF文件、Access數(shù)據(jù)庫(kù)等。操作步驟如下：（1）打開要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫(kù)；（2）在導(dǎo)航窗格中選擇要導(dǎo)出的對(duì)象；（3）單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)出”組中單擊要導(dǎo)出的文件類型按鈕，打開“導(dǎo)出”對(duì)話框，在對(duì)話框中完成相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程第3章表知識(shí)要點(diǎn)表的設(shè)計(jì)原則表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述創(chuàng)建表表記錄的基本操作設(shè)置表間關(guān)系表的導(dǎo)入、導(dǎo)出重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：使用“表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)主鍵的概念、作用及設(shè)置方法表結(jié)構(gòu)與表數(shù)據(jù)的維護(hù)表中數(shù)據(jù)的操作表間關(guān)系的建立與操作難點(diǎn)：主鍵的概念和作用表間關(guān)系的相關(guān)操作3.1數(shù)據(jù)表表是數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象，所有的數(shù)據(jù)都存在表中。其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象都是基于表而建立的。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，其他對(duì)象對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的任何操作都是針對(duì)表進(jìn)行的。數(shù)據(jù)表的主要功能就是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)主要應(yīng)用于以下幾個(gè)方面：（1）作為窗體、報(bào)表的數(shù)據(jù)源，用于顯示和分析。（2）建立功能強(qiáng)大的查詢，完成一般表格不能完成的任務(wù)。3.1.1二維表與數(shù)據(jù)表

數(shù)據(jù)表也稱表，是數(shù)據(jù)庫(kù)中最重要的對(duì)象之一。通常，一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中由多個(gè)表組成，若數(shù)據(jù)關(guān)系簡(jiǎn)單，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中也可只有一個(gè)表。

Access所管理的表是人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪兴褂玫亩S表。該表由標(biāo)題行和若干數(shù)據(jù)行組成，其中標(biāo)題行的列標(biāo)題，如學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期等在Access中稱為字段；緊接在標(biāo)題行下面的數(shù)據(jù)行則稱為表記錄，每一行的數(shù)據(jù)稱為表的一條記錄。3.1.2ACCESS表的操作界面Access提供了2種重要的視圖方式，“數(shù)據(jù)表視圖”和“設(shè)計(jì)視圖”。

“設(shè)計(jì)視圖”方式，主要完成對(duì)表中的字段名稱、字段類型、字段屬性的設(shè)置；“數(shù)據(jù)表視圖”方式，主要完成對(duì)表中數(shù)據(jù)記錄的輸入和編輯。1數(shù)據(jù)表視圖操作界面（1）標(biāo)題欄

位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名等信息。如果是新建的空白數(shù)據(jù)庫(kù)文件，用戶所看到的文件名是“Database1”（2）功能區(qū)對(duì)表進(jìn)行各種操作。（3）狀態(tài)欄與視圖快捷方式

位于程序窗口的底部，用于顯示當(dāng)前表視圖方式及狀態(tài)信息。（4）工作區(qū)

它用來(lái)顯示數(shù)據(jù)表對(duì)象，是Access進(jìn)行數(shù)據(jù)表操作的主要區(qū)域。（5）導(dǎo)航窗格

顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表等對(duì)象的名稱。3.2表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述

在Access中的表是由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩部分組成，創(chuàng)建表時(shí)，首先要對(duì)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，即用Access應(yīng)用系統(tǒng)創(chuàng)建表之前，先創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)，然后再向表中輸入數(shù)據(jù)（記錄）。

創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)就是確定表中每一個(gè)字段，如，“學(xué)生”表中的學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、政治面貌、興趣愛(ài)好、班級(jí)編號(hào)和照片等（參見(jiàn)表3.1），即要確定各字段的字段名、字段類型和字段屬性，“學(xué)生”表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)示例如圖所示。3.2

.1字段名稱

表中的每一列稱作一個(gè)字段，它描述主題的某類特征。每個(gè)字段都應(yīng)具有唯一的標(biāo)識(shí)名，即字段名稱，用以標(biāo)識(shí)該列字段。Access要求字段名符合以下規(guī)則：（1）最長(zhǎng)可達(dá)64個(gè)字符（包括空格）。（2）可采用字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符。（3）不能包含點(diǎn)（.）、感嘆號(hào)（!）、方括號(hào)

（[]），空格以及不可打印字符（如回車）。（4）不能使用ASCII碼中的34個(gè)控制字符。（5）英文字母不區(qū)分大小寫。3.2

.2字段的數(shù)據(jù)類型

在數(shù)據(jù)表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)記錄，其中的每一列數(shù)據(jù)一般都應(yīng)該是相同的數(shù)據(jù)類型，字段的數(shù)據(jù)類型即可決定用戶所能保存在該字段中的值的種類。例如學(xué)號(hào)一般為文本型數(shù)字，出生日期為日期/時(shí)間型。

字段的數(shù)據(jù)類型決定著字段數(shù)值的存儲(chǔ)方式和運(yùn)算使用方式。Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)共有12種字段數(shù)據(jù)類型，分別是文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、附件、計(jì)算和查閱向?qū)А?.Access表中常用字段類型（1）文本型

文本型是默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，最多255個(gè)字符，默認(rèn)長(zhǎng)度一般設(shè)置為50個(gè)字符。（2）數(shù)字型

由阿拉伯?dāng)?shù)字0-9、小數(shù)點(diǎn)和正負(fù)號(hào)構(gòu)成，用于進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。數(shù)字型字段又細(xì)分為整形、長(zhǎng)整形、字節(jié)型、單精度型和雙精度型等類型，其長(zhǎng)度由系統(tǒng)分別設(shè)置為2、4、1、4、8個(gè)字節(jié)。

系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)字型字段長(zhǎng)度為長(zhǎng)整型。單精度型小數(shù)位數(shù)精確到7位，雙精度型小數(shù)位數(shù)精確到15位，字節(jié)型只能保存0到255的整數(shù)。（3）貨幣型

用于存儲(chǔ)貨幣值。向該字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)和千位分隔符，貨幣型數(shù)據(jù)的存放和顯示格式完全取決于用戶定義格式。貨幣型數(shù)據(jù)整數(shù)部分的最大長(zhǎng)度為15位，小數(shù)部分長(zhǎng)度不能超過(guò)4位。（4）日期/時(shí)間型

用于表示100-9999年之間任意日期和時(shí)間的組合。根據(jù)存放和顯示格式的不同，又分為常規(guī)日期、長(zhǎng)日期、中日期、短日期、長(zhǎng)時(shí)間、中時(shí)間和短時(shí)間等類型，系統(tǒng)默認(rèn)其長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。（5）是/否型

用于判斷邏輯值為真或假的數(shù)據(jù)，表示為Yes/No，True/False或On/Off。字段長(zhǎng)度由系統(tǒng)設(shè)置為一個(gè)字節(jié)，如通過(guò)否、婚否等。（6）備注型

備注型允許存儲(chǔ)的內(nèi)容可以長(zhǎng)達(dá)65535個(gè)字符，與文本型數(shù)據(jù)本質(zhì)上是相同的，適合于存放對(duì)事物進(jìn)行詳細(xì)描述的信息，如個(gè)人簡(jiǎn)歷、備注和摘要等。（7）自動(dòng)編號(hào)型

用于存放遞增數(shù)據(jù)和隨機(jī)數(shù)據(jù)。在向表中添加記錄時(shí)，由系統(tǒng)為該字段制定唯一的順序號(hào)，順序號(hào)的確定有兩種方法，分別是遞增和隨機(jī)。（8）OLE對(duì)象型OLE(ObjectLinkingandEmbedding,對(duì)象的鏈接與嵌入)用于鏈接或嵌入由其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的對(duì)象。例如，在數(shù)據(jù)庫(kù)中嵌入聲音、圖片等，它的大小可以達(dá)到1GB。2.字段數(shù)據(jù)類型的更改方法（1）輸入數(shù)據(jù)時(shí)Access確定

在數(shù)據(jù)表視圖中通過(guò)輸入數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建字段時(shí)，Access會(huì)檢查該數(shù)據(jù)以便為該字段確定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型。（2）手動(dòng)更改數(shù)據(jù)類型

有時(shí)，用戶可能希望手動(dòng)更改字段的數(shù)據(jù)類型。例如，假定用戶在數(shù)據(jù)表視圖方式下，向數(shù)據(jù)表的新字段中輸入“20171009”，則Access系統(tǒng)自動(dòng)數(shù)據(jù)類型檢測(cè)功能會(huì)為該字段選擇“數(shù)字”數(shù)據(jù)類型。

方法：?jiǎn)螕簟氨砀窆ぞ?字段”選項(xiàng)卡。3.2.3字段屬性

在對(duì)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，首先設(shè)置完成的是“字段名稱”和相應(yīng)的“數(shù)據(jù)類型”，然后還需要在“字段屬性”窗格中完成相應(yīng)字段屬性值的設(shè)置?！白侄螌傩浴敝傅氖顷P(guān)于字段的存儲(chǔ)、處理和顯示等方面的特性。見(jiàn)表3.31.字段大小

字段大小即字段的長(zhǎng)度，用來(lái)設(shè)置“文本型”字段的長(zhǎng)度和“數(shù)字型”字段的取值范圍。

字段的數(shù)據(jù)類型有多種，一般會(huì)將“文本型”作為默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，在該字段中所能輸入的最大字符數(shù)為255個(gè)字符，默認(rèn)長(zhǎng)度一般設(shè)置為50個(gè)字符。通過(guò)設(shè)置字段大小屬性，可以設(shè)置文本字段中允許輸入的最大字符數(shù)（例如“學(xué)號(hào)”一般為8字符）。一個(gè)漢字也只占一個(gè)字符。2.字段的格式

字段的格式用來(lái)確定數(shù)據(jù)在屏幕上的顯示方式以及打印方式，從而使表中的數(shù)據(jù)輸出有一定規(guī)范，瀏覽、使用更為方便。3.輸入法模式

輸入法模式用來(lái)設(shè)置是否自動(dòng)打開輸入法，常用的有三種模式：“隨意”、“輸入法開啟”和“輸入法關(guān)閉”。“隨意”為保持原來(lái)的輸入狀態(tài)。4.輸入掩碼

設(shè)置“輸入掩碼”屬性是為了對(duì)相應(yīng)字段的數(shù)據(jù)輸入格式進(jìn)行規(guī)范，并限制不符合規(guī)格的文字或符號(hào)輸入，或希望檢查輸入時(shí)的錯(cuò)誤?？梢匀斯ぽ斎胙诖a，也可以用Access提供的“輸入掩碼向?qū)А眮?lái)設(shè)置一個(gè)輸入掩碼。輸入掩碼主要應(yīng)用于“文本”和“日期/時(shí)間”型字段，也可以用于“數(shù)字”和“貨幣”型字段。輸入掩碼（1）人工設(shè)置輸入掩碼在“設(shè)計(jì)視圖”窗口字段屬性區(qū)的輸入掩碼編輯框中直接輸入“輸入掩碼”格式符，可以使用的輸入掩碼格式符如表所示?！纠?.1】為“學(xué)生”表的“出生日期”字段設(shè)置輸入掩碼。5.默認(rèn)值【例3.2】為“學(xué)生”表的“性別”字段設(shè)置“默認(rèn)值”屬性。6.“有效性規(guī)則”和“有效性文本”

“有效性規(guī)則”是Access中一個(gè)非常有用的屬性，利用該屬性可以防止非法數(shù)據(jù)輸入到表中。有效性規(guī)則的形式和設(shè)置目的隨字段的數(shù)據(jù)類型不同而不同。

對(duì)“文本”類型字段，可以設(shè)定輸入的字符個(gè)數(shù)不能超過(guò)某一個(gè)值；對(duì)“數(shù)字”類型字段，可以讓Access只能接受一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；對(duì)“日期/時(shí)間”類型字段，可以將數(shù)值限制在一定的月份或年份之內(nèi)等等。

“有效性文本”是指當(dāng)輸入了字段有效性規(guī)則不允許的值時(shí)顯示的出錯(cuò)提示信息，此時(shí)用戶必須對(duì)字段值進(jìn)行修改，直到正確為止。如果不設(shè)置“有效性文本”，出錯(cuò)提示信息為系統(tǒng)默認(rèn)顯示信息。【例3.3】為“學(xué)生”表的“學(xué)號(hào)”字段和“性別”字段設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本。7.索引

索引實(shí)際上是一種邏輯順序，它并不改變數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的物理順序，建立索引的目的是提高查詢的速度?？梢越⑺饕龑傩缘臄?shù)據(jù)類型為“文本”、“數(shù)字”、“貨幣”或“日期/時(shí)間”。

在一個(gè)表中，可以根據(jù)表中處理的需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)或多個(gè)索引，可以用單個(gè)字段建立索引，也可以用多個(gè)字段（字段組合）創(chuàng)建一個(gè)索引。

使用多個(gè)字段索引進(jìn)行索引時(shí)，一般按第一個(gè)字段進(jìn)行排序，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)字段有重復(fù)值時(shí)，再按第二個(gè)字段進(jìn)行排序，以此類推，在多字段的索引中最多可以對(duì)10個(gè)字段索引，在表中數(shù)據(jù)更新時(shí)，索引將自動(dòng)更新。（1）索引類型：

①主索引：該索引字段的值必須是唯一的，不能重復(fù)，同一個(gè)表中只能建立一個(gè)索引。

②唯一索引：該索引字段的值必須是唯一的，不能重復(fù)，同一個(gè)表中可以建立多個(gè)唯一索引。

③普通索引：該索引字段值允許有重復(fù)值。（2）索引屬性

①無(wú)：表示無(wú)索引（默認(rèn)值）

②有（有重復(fù)）：表示有索引但允許字段中有重復(fù)值（普通索引）

③無(wú)（有重復(fù)）：表示有索引但不允許字段中有重復(fù)值（主索引或唯一索引）8.其他屬性（1）標(biāo)題

用于為當(dāng)前字段設(shè)置顯示標(biāo)題。如果沒(méi)有此項(xiàng)設(shè)置，則通常以字段名為默認(rèn)列標(biāo)題（2）必需和允許空字符串“必需”屬性用來(lái)設(shè)定該字段是否一定要輸入數(shù)據(jù)，該屬性只有“是/否”兩種屬性。當(dāng)設(shè)置為“否”屬性且未在該字段輸入任何數(shù)據(jù)時(shí)，該字段便存入了一個(gè)Null值（空值）；如果設(shè)置為“是”且未在該字段輸入任何數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)將光標(biāo)移開時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有“必需在該字段中輸入一個(gè)值”的提示信息。“允許空字符串”屬性的設(shè)置是指定該字段是否允許零長(zhǎng)度字符串。Access以“

”表示長(zhǎng)度為0的字符串，用戶可以在表中直接輸入“""”表示字段的內(nèi)容為空字符串。（3）Unicode壓縮

該屬性可以設(shè)定是否對(duì)“文本”、“備注”、或“超鏈接”字段中的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，目的是節(jié)約存儲(chǔ)空間。3.2.4設(shè)置表的主鍵

主鍵，也叫主關(guān)鍵字，用來(lái)惟一標(biāo)識(shí)每條記錄?？梢远x3種主鍵：以“自動(dòng)編號(hào)”字段為主鍵、以某一個(gè)字段為主鍵、以多個(gè)字段共同構(gòu)成主鍵。這3種主鍵的定義方法如下。1.單字段主鍵

在表的設(shè)計(jì)視圖中，將光標(biāo)移到要定義為主鍵的字段行。然后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“主鍵”；或者在功能區(qū)里選中“主鍵”。2.多字段主鍵

在表的設(shè)計(jì)視圖中，先將光標(biāo)移到主鍵字段組的第一個(gè)字段上，按住CTRL鍵的同時(shí)，依次單擊其它字段。然后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“主鍵”；或者在“編輯”菜單中選中“主鍵”。3.“自動(dòng)編號(hào)”主鍵

如果在定義完表結(jié)構(gòu)又沒(méi)有定義主鍵的情況下，要關(guān)閉表的設(shè)計(jì)視圖，系統(tǒng)會(huì)顯示如圖所示的提示對(duì)話框，如果選擇“是”按鈕，則系統(tǒng)自動(dòng)為表添加一個(gè)名為“ID”的字段，數(shù)據(jù)類型為“自動(dòng)編號(hào)”，并以該字段為主鍵；如果選擇“否”，則表沒(méi)有主鍵，沒(méi)有主鍵的表不能與數(shù)據(jù)庫(kù)中的其它表建立關(guān)系。

3.3創(chuàng)建表

在完成表的設(shè)計(jì)工作之后，下一步的工作就是創(chuàng)建表。在Access中，建立數(shù)據(jù)表的方式有以下6種：1.用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表

在表的設(shè)計(jì)視圖中，為每個(gè)字段鍵入名稱、選擇數(shù)據(jù)類型、設(shè)置必要的屬性，然后決定要不要設(shè)置主鍵等等。2.通過(guò)模板得到表

當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)是用模板創(chuàng)建的時(shí)候，那么，數(shù)據(jù)表就是由模板建立的，此時(shí)的數(shù)據(jù)表對(duì)象可以使用Access內(nèi)置的表模板來(lái)建立。3.3創(chuàng)建表3.直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

和Excel表相似，在數(shù)據(jù)表視圖方式時(shí)，直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)，Access會(huì)自動(dòng)識(shí)別存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)類型，并根據(jù)數(shù)據(jù)類型設(shè)置表的字段屬性。4.通過(guò)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

導(dǎo)入或鏈接來(lái)自其它Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)；或來(lái)自其它程序的各種文件格式的數(shù)據(jù)。例如，從Excel表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)；或執(zhí)行生成表查詢以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表。3.3創(chuàng)建表5.通過(guò)字段模板創(chuàng)建表

通過(guò)Access自帶的字段模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。6.通過(guò)SharePoint列表創(chuàng)建表

不管是用上述哪種方法建立的表，只要需要調(diào)整表的結(jié)構(gòu)，都可以在表的設(shè)計(jì)視圖中，對(duì)表的結(jié)構(gòu)做修改。3.3.2使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建【例3.4】在數(shù)據(jù)表視圖方式創(chuàng)建“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生”表，表中數(shù)據(jù)記錄和表結(jié)構(gòu)參見(jiàn)表3.5。3.3.3設(shè)計(jì)視圖及表結(jié)構(gòu)的設(shè)置

表的“設(shè)計(jì)視圖”是用來(lái)創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。在主窗口的功能區(qū)選擇“創(chuàng)建-表設(shè)計(jì)”，或者在導(dǎo)航窗格選中一個(gè)表，在功能區(qū)中選擇“視圖-設(shè)計(jì)視圖”，當(dāng)彈出另存為對(duì)話框時(shí)，點(diǎn)擊“是”按鈕，都可以切換到表“設(shè)計(jì)視圖”。

在設(shè)計(jì)視圖的工作區(qū)，上半部分的每一行用來(lái)定義當(dāng)前表的每個(gè)字段，包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、說(shuō)明，下半部分用來(lái)設(shè)置每個(gè)字段的屬性。使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建【例3.5】在設(shè)計(jì)視圖中，設(shè)置字段名、數(shù)據(jù)類型、字段大小及字段屬性，創(chuàng)建名為“學(xué)生”的表對(duì)象，表的結(jié)構(gòu)要求如表3.11所示。P53修改表的結(jié)構(gòu)表創(chuàng)建后，可以對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改，表結(jié)構(gòu)的修改既能在“設(shè)計(jì)視圖”中進(jìn)行，也可以在“數(shù)據(jù)表視圖”中進(jìn)行。修改表的結(jié)構(gòu)在“設(shè)計(jì)視圖”中修改表結(jié)構(gòu)的操作步驟如下：

打開要修改表的“設(shè)計(jì)視圖”；方法一：在“導(dǎo)航窗口”中右擊表名，在快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令修改表的結(jié)構(gòu)方法二：?jiǎn)螕簟耙晥D”下拉按鈕，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)視圖”。修改表的結(jié)構(gòu)

在“設(shè)計(jì)視圖”中，既可以對(duì)已有字段進(jìn)行修改，也可通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“工具”組中的“插入行”和“刪除行”按鈕添加新字段和刪除已有字段（右擊字段所在行的任意位置，在快捷菜單中選擇“插入行”、“刪除行”也可以進(jìn)行修改），或者直接單擊最后一個(gè)字段的下一行進(jìn)行插入行。修改表的結(jié)構(gòu)修改表的結(jié)構(gòu)在“數(shù)據(jù)表視圖”中修改表結(jié)構(gòu)的方法如下：

在導(dǎo)航窗格中雙擊需要修改的表，此時(shí)出現(xiàn)“表格工具”--“字段”—“刪除”，可以刪除字段，右擊字段，可插入和刪除字段。

設(shè)置和取消表的主鍵主鍵具有以下幾個(gè)特征：（1）主鍵的值是唯一的。（2）該字段或字段組合不為空或?yàn)镹ull：即始終包含值。如果某列的值可以在某個(gè)時(shí)間變成未分配或未知（缺少值），則該值不能作為主鍵的組成部分。設(shè)置和取消表的主鍵（3）所包含的值幾乎不會(huì)更改。

應(yīng)該始終選擇其值不會(huì)更改的字段作為主鍵。

使用不會(huì)更改的主鍵可降低出現(xiàn)主鍵與其他引用該鍵的表不同步的問(wèn)題。3.4表記錄的基本操作

表記錄的基本操作一般包括添加記錄、修改記錄、刪除記錄、查看記錄及排序篩選記錄等，通常在“數(shù)據(jù)表視圖”中進(jìn)行。

打開數(shù)據(jù)表：在導(dǎo)航窗格中雙擊要打開的數(shù)據(jù)表；或者右鍵單擊所選擇的表，在快捷菜單中選擇“打開”，或者選擇功能區(qū)的“視圖--數(shù)據(jù)表視圖”。建立好表的結(jié)構(gòu)后，就要在“數(shù)據(jù)表視圖”中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除等基本操作。3.4.1數(shù)據(jù)的輸入1.短文本、長(zhǎng)文本、數(shù)字、貨幣類型的數(shù)據(jù)

直接鍵入。2.日期/時(shí)間類數(shù)據(jù)

可直接鍵入，也可以點(diǎn)擊文本框右邊的日歷按鈕打開日歷，從中選擇日期。3.是/否型的數(shù)據(jù)

顯示為一個(gè)復(fù)選框，“是”：使復(fù)選框成為選中狀態(tài)；“否”：讓復(fù)選框?yàn)榭瞻住?shù)據(jù)的輸入4.附件型數(shù)據(jù)

輸入附件型數(shù)據(jù)時(shí)，是雙擊對(duì)應(yīng)字段，打開附件管理對(duì)話框，點(diǎn)擊“添加”按鈕，在隨后的選擇文件對(duì)話框中選中要添加為附件的文件，使文件名出現(xiàn)在附件列表中，點(diǎn)擊“確定”返回?cái)?shù)據(jù)表視圖。5.OLE對(duì)象型數(shù)據(jù)

輸入OLE對(duì)象型數(shù)據(jù)的方法時(shí)，在字段上單擊右鍵，選擇“粘貼”或者“插入對(duì)象”?！罢迟N”是把已復(fù)制的源直接粘貼到字段中，選擇“插入對(duì)象”，打開對(duì)話框，從列表中選擇一個(gè)應(yīng)用程序新建一個(gè)對(duì)象插入到字段中，或者選擇“由文件創(chuàng)建”，將已有文件所表示的對(duì)象插入到字段中數(shù)據(jù)的輸入6.超鏈接字段的數(shù)據(jù)

超鏈接字段的數(shù)據(jù)就是一個(gè)鏈接地址，可以鍵入，但更常見(jiàn)的做法是把鏈接地址復(fù)制之后粘貼過(guò)來(lái)，簡(jiǎn)單又不易出錯(cuò)。7.計(jì)算型字段

不需要輸入數(shù)據(jù)，只要計(jì)算表達(dá)式相關(guān)的源字段有數(shù)據(jù)，計(jì)算結(jié)果就會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。默認(rèn)結(jié)果的數(shù)據(jù)類型。3.4.2選定記錄字段在“數(shù)據(jù)表視圖”中進(jìn)行某些操作時(shí)，必須要選定記錄。在“數(shù)據(jù)表視圖”中，使用“行選定器”、“列選定器”、“表選定器”可以分別選定對(duì)應(yīng)的記錄、字段和整個(gè)表，如圖所示，使用“記錄導(dǎo)航按鈕”（最后一行）可以定位并瀏覽“第一條記錄”、“上一條記錄”、“當(dāng)前記錄”、“下一條記錄”和“尾記錄”。選定記錄字段選定連續(xù)多條記錄：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，或先選定首記錄，按住“Shift”鍵，再選定末記錄。選定連續(xù)的多個(gè)字段：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，或先選定首字段，然后按住“Shift”鍵，再選定其中的末字段。3.4.3記錄的編輯對(duì)記錄的編輯指的是添加記錄、刪除記錄和修改記錄，在Access中，所有這些操作都非常簡(jiǎn)單而且直觀。打開表的“數(shù)據(jù)表視圖”，在表尾就可以輸入新的記錄。在表中修改記錄將光標(biāo)移動(dòng)到所要修改的數(shù)據(jù)位置，就可以修改該數(shù)據(jù)了。如將“大學(xué)英語(yǔ)”改為“大學(xué)英語(yǔ)Ⅰ”，只需將光標(biāo)移動(dòng)至大學(xué)英語(yǔ)單元格，將內(nèi)容修改即可。刪除記錄在“數(shù)據(jù)表視圖”中，鼠標(biāo)指針指向，需要?jiǎng)h除的記錄，右鍵單擊打開快捷菜單，選擇其中的”刪除記錄”命令，或按下“Delete”鍵即可。說(shuō)明：當(dāng)需要?jiǎng)h除的記錄不連續(xù)時(shí)，需要分多次刪除。3.4.4表記錄排序

由于表中的數(shù)據(jù)顯示順序與錄入順序一致，在進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽和審閱時(shí)不是很方便，故而需要用到排序。排序是常用的數(shù)據(jù)處理方法，通過(guò)排序可以為使用者提供很大的便利。在Access中，排序規(guī)則如下：（1）英文字母不分大小寫，按字母順序排序。（2）中文字符按照拼音字母順序排序。表記錄排序（3）數(shù)字按照數(shù)值大小排序。（4）日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)按照日期順序的先后排序。（5）備注型、超鏈接型和OLE對(duì)象型的字段無(wú)法排序。Access提供了兩種排序：一種是簡(jiǎn)單排序，即直接使用命令或按鈕進(jìn)行；另一種是窗口中進(jìn)行的高級(jí)排序。所有的排序操作都是在“開始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)組中進(jìn)行的。表中記錄排序

如果將光標(biāo)置于字段名位置且光標(biāo)呈向下的實(shí)心箭頭，同時(shí)水平拖動(dòng)鼠標(biāo)選中多個(gè)字段時(shí)，再選擇排序，則記錄將按照選定字段由左到右依次為主次關(guān)鍵字排序，即，首先按照第一個(gè)字段排序，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)字段值相同時(shí)再按第二個(gè)字段排序，依此類推。排序之后如果想要恢復(fù)記錄的原始排列順序，則選擇“取消篩選/排序”即可。3.4.5表記錄篩選

當(dāng)數(shù)據(jù)表中的信息量較多時(shí)，用戶選擇感興趣的數(shù)據(jù)信息會(huì)很不方便，通過(guò)Access提供的篩選功能可以滿足用戶需求，根據(jù)用戶設(shè)定的條件選擇相關(guān)的信息記錄。

如果要把滿足條件的記錄一次全部顯示出來(lái)，則可以使用篩選操作。Access提供了5種篩選功能：“按選定內(nèi)容篩選”、“內(nèi)容排除篩選”、“按篩選目標(biāo)篩選”、“按窗體篩選”和“高級(jí)篩選”。表記錄篩選比較簡(jiǎn)單的是“按選定內(nèi)容篩選”和“內(nèi)容排除篩選”。

“按選定內(nèi)容篩選”是篩選出光標(biāo)所在字段與光標(biāo)所在位置的值相同的所有記錄行。

“內(nèi)容排除篩選”則正好相反，是篩選出光標(biāo)所在字段與光標(biāo)所在位置的值不同的所有記錄行。

操作方法：開始-排序與篩選表記錄篩選可完成更復(fù)雜條件篩選的是“高級(jí)篩選/排序”

高級(jí)篩選可以使用表達(dá)式來(lái)設(shè)定豐富的篩選條件，高級(jí)篩選還可以對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行排序，當(dāng)選擇了高級(jí)篩選之后，將打開一個(gè)篩選窗口

高級(jí)篩選的篩選窗口分為上下兩個(gè)窗格，上窗格顯示要做篩選的表的字段列表，下窗格用來(lái)設(shè)置篩選條件和篩選結(jié)果的排序依據(jù)。

“字段”行設(shè)置的字段或表達(dá)式與對(duì)應(yīng)下方的“條件”行的具體值共同構(gòu)成條件表達(dá)式，超過(guò)一個(gè)的條件可以用“條件”同行或者不同行來(lái)分別表示“與”或者“或”的關(guān)系

“排序”行用來(lái)設(shè)置篩選結(jié)果的排序依據(jù)列。選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“篩選/排序”組中選擇“高級(jí)”，執(zhí)行高級(jí)篩選。表記錄篩選取消篩選恢復(fù)顯示全部記錄的方法，是在“開始”選項(xiàng)卡中，選擇“切換篩選（取消篩選）”，或者單擊工具欄中形如漏斗的

“取消篩選”按鈕。表記錄篩選【例】在學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中完成下列篩選操作：（1）在教師表中顯示所有職稱為教授的記錄。（2）在學(xué)生表中，選擇所有男性中共黨員的記錄。（3）在學(xué)生表中選擇所有政治面貌為群眾的女同學(xué)記錄，并按照學(xué)號(hào)降序排列。表記錄篩選【例1】在學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中完成下列篩選操作：

在教師表中顯示所有職稱為教授的記錄。操作步驟如下：1.在教師表中顯示所有職稱為教授的記錄（1）進(jìn)入學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的教師表，進(jìn)入“數(shù)據(jù)表視圖”；（2）選中職稱字段。在開始選項(xiàng)卡的排序和篩選字段中，單擊“選擇”按鈕，并選擇等于“教授”。表中記錄篩選【例2】

在學(xué)生表中，選擇所有男性中共黨員的記錄（1）進(jìn)入學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生表”，并進(jìn)入“數(shù)據(jù)表視圖”；（2）在開始選項(xiàng)卡的“排序和篩選”窗口中，單擊“高級(jí)”—“按窗體篩選”，性別選擇“男”，政治面貌選擇“中共黨員”。（3）單擊“高級(jí)”--“應(yīng)用篩選排序”表中記錄篩選【例3】在學(xué)生表中選擇所有政治面貌為群眾的女同學(xué)記錄，并按照學(xué)號(hào)降序排列。操作步驟如下：（1）在開始選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，單擊“高級(jí)”--“按窗體篩選”，性別選擇“女”，政治面貌選擇“群眾”，單擊“高級(jí)”--“高級(jí)篩選/排序”。設(shè)置表的外觀在數(shù)據(jù)表視圖中，可以對(duì)表的顯示格式進(jìn)行設(shè)計(jì)，如設(shè)置行高、列寬、字體、隱藏列或凍結(jié)列等。1．設(shè)置行高行高的設(shè)置可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)或使用菜單命令完成。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：直接拖動(dòng)行選定器就可以改變行高。設(shè)置表的外觀2．設(shè)置列寬：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：直接拖動(dòng)列選定器就可以改變列寬。菜單命令：在“數(shù)據(jù)表視圖”中，選定一個(gè)或多個(gè)字段，單擊右鍵—字段寬度。設(shè)置表的外觀3．設(shè)置文本字體通過(guò)列選擇器選定一列，在“開始”選項(xiàng)卡的“文本格式”組中，可設(shè)置字段格式與數(shù)據(jù)表格式。3.4.6記錄的查找與替換在數(shù)據(jù)庫(kù)中，快速而又準(zhǔn)確地查找特定數(shù)據(jù)，甚至進(jìn)行數(shù)據(jù)替換時(shí)，就要用到Access提供的“查找”和“替換”功能。

在“開始”--“查找”組中，就可以看到“查找”與“替換”命令。3.4.7表的復(fù)制、刪除及重命名在數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)表的復(fù)制、刪除及重命名操作。在進(jìn)行此類操作時(shí)，右鍵單擊表的名稱，在出現(xiàn)的快捷菜單中包含了此類操作。表的復(fù)制、刪除及重命名復(fù)制表復(fù)制后的表在粘貼時(shí),“粘貼表方式”對(duì)話框中的“粘貼選項(xiàng)”如下。（1）僅結(jié)構(gòu)：只復(fù)制表的結(jié)構(gòu)至目標(biāo)表，不復(fù)制表中的數(shù)據(jù)。（2）結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)：復(fù)制表的結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)至目標(biāo)表。（3）將數(shù)據(jù)追加到已有的表：將表中的數(shù)據(jù)添加到已有表的尾部。表的復(fù)制、刪除及重命名刪除表：選中待刪除的表對(duì)象，單擊鍵盤上的刪除鍵“Del”鍵或右鍵單擊從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令；當(dāng)彈出“刪除”對(duì)話框，單擊“是”按鈕執(zhí)行刪除操作表的重命名：右鍵單擊待重命名的表對(duì)象，在彈出的快捷菜單中，選擇“重命名”命令，即可完成表對(duì)象的重命名操作。3.5設(shè)置表之間的關(guān)系

在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中通常包括多個(gè)表，每張表也只是包含一個(gè)特定主題的信息。但是數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)表中的數(shù)據(jù)并不是獨(dú)立存在的，通過(guò)不同表之間的公共字段建立聯(lián)系，將不同表中的數(shù)據(jù)組合在一起，形成一個(gè)有機(jī)的整體，則須建立表間的關(guān)系。（1）選擇表

在成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡中關(guān)系按鈕組中的“關(guān)系”按鈕，打開“顯示表”對(duì)話框。把需要建立聯(lián)系的3個(gè)表逐一添加到“關(guān)系”窗格中，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。

（2）部署關(guān)系

學(xué)生表和課程表都有主鍵，成績(jī)表沒(méi)有主鍵，學(xué)生表到成績(jī)表、課程表到成績(jī)表，這兩對(duì)表之間均存在一對(duì)多的實(shí)際關(guān)系。用鼠標(biāo)分別把學(xué)生表的主鍵字段“學(xué)號(hào)”和課程表的主鍵字段“課號(hào)”拖到成績(jī)表的對(duì)應(yīng)字段上，系統(tǒng)將分別顯示“編輯關(guān)系”對(duì)話框（3）編輯關(guān)系

編輯關(guān)系對(duì)話框用來(lái)設(shè)置相關(guān)聯(lián)的字段、聯(lián)接類型和參照完整性。

點(diǎn)擊“聯(lián)接類型”按鈕，可以看到有“聯(lián)接屬性”選擇對(duì)話框。

通常，第一種類型的聯(lián)接被稱為內(nèi)聯(lián)接，它也是系統(tǒng)給定的默認(rèn)聯(lián)接類型；第二、第三種類型的聯(lián)接也分別被稱為左聯(lián)接、右聯(lián)接。

參照完整性是用來(lái)設(shè)置相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)表，如果其中一個(gè)表在聯(lián)接字段上有數(shù)據(jù)變動(dòng)，那么另一個(gè)表對(duì)這種關(guān)鍵數(shù)據(jù)變動(dòng)做何反應(yīng)。編輯關(guān)系

可以設(shè)置的參照方式有三個(gè)：一是允許變動(dòng)并且跟著一起變動(dòng)，使兩個(gè)表的數(shù)據(jù)始終保持同步一致，例如，級(jí)聯(lián)更新、級(jí)聯(lián)刪除；二是阻止變動(dòng)，不允許改變聯(lián)接字段數(shù)據(jù)、不允許刪除記錄；三是無(wú)所謂，既不阻止也不跟著一起變動(dòng)，兩個(gè)表可以隨意增刪改數(shù)據(jù)記錄。

對(duì)于第一種方式，要選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，這時(shí)，其下面兩個(gè)復(fù)選框也變?yōu)榭蛇x，根據(jù)需要勾選即可；對(duì)于第二種方式，則僅勾選“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，并且讓下面兩個(gè)復(fù)選框?yàn)榭?；?duì)于第三種方式，則是不勾選“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，即，不需要參照完整。對(duì)于每一對(duì)關(guān)系編輯完成后，選擇“創(chuàng)建”按鈕，相應(yīng)關(guān)系隨即生成。（4）保存關(guān)系上述設(shè)置完成后，關(guān)閉“關(guān)系”窗格，保存關(guān)系布局。建立一對(duì)多關(guān)系【例】在學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中為學(xué)生表和成績(jī)表建立一對(duì)多關(guān)系。操作步驟如下：（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”--“關(guān)系”組中，單擊“關(guān)系”按鈕，彈出的“顯示表”對(duì)話框。建立一對(duì)多關(guān)系（2）分別雙擊“學(xué)生”與“成績(jī)”（也可將表選中，單擊添加），打開“關(guān)系”窗口。建立一對(duì)多關(guān)系（3）關(guān)閉顯示表對(duì)話框，將“學(xué)生表”的“學(xué)號(hào)”字段拖動(dòng)至“成績(jī)表”的“學(xué)號(hào)”字段，出現(xiàn)編輯關(guān)系對(duì)話框。建立一對(duì)多關(guān)系（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，即完成了關(guān)系的建立。建立多對(duì)多關(guān)系

建立對(duì)多關(guān)系前必須建立一個(gè)聯(lián)接表，將多對(duì)多關(guān)系至少劃分成兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系，并將這兩個(gè)表的主鍵都插入聯(lián)接表中，通過(guò)該聯(lián)接表建立多對(duì)多關(guān)系。建立多對(duì)多關(guān)系

在學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中為“教師”表和“課程”表建立多對(duì)多關(guān)系。在建立多對(duì)多關(guān)系之前，引入“授課”表，分別為“教師-授課”和“授課-課程”建立一對(duì)多關(guān)系，從而使得“教師”表和“課程”表建立起多對(duì)多關(guān)系。建立多對(duì)多關(guān)系操作步驟如下：（1）在學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，將教師、授課、課程添加到關(guān)系窗口中。（2）分別為教師--授課、授課--課程建立一對(duì)多的關(guān)系。建立多對(duì)多關(guān)系（3）在建立完表間關(guān)系后，為顯示結(jié)果，可以切換到教師表。在教師標(biāo)號(hào)的左邊出現(xiàn)了“+”標(biāo)記，單擊該標(biāo)記，出現(xiàn)了每一個(gè)教師的授課信息。同理，在課程表中也有以子表形式出現(xiàn)的課程的相關(guān)信息。3.5.2關(guān)系的編輯

所謂編輯關(guān)系就是對(duì)現(xiàn)有關(guān)系進(jìn)行更改，例如，添加新的表并建立關(guān)聯(lián)、刪除現(xiàn)有關(guān)聯(lián)、更改聯(lián)接類型、更改參照完整性設(shè)置等等。（1）添加新表并建立新的關(guān)聯(lián)

首先使用“顯示表”命令添加表，然后，為新添加的表做關(guān)系布局。例如，在學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具－關(guān)系”按鈕，打開關(guān)系窗格。這時(shí)，在