企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX環(huán)?？萍加邢薰?/p>

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方和乙方均致力于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為了共同探討可持續(xù)發(fā)展策略，加強(qiáng)雙方合作，特制定本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確雙方在舉辦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會(huì)議過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，以促進(jìn)雙方在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的交流與合作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃和組織工作，包括會(huì)議主題的確定、議程的安排、邀請(qǐng)函的發(fā)送、場(chǎng)地的預(yù)訂等。

2.提供會(huì)議所需的必要設(shè)備和物資，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.在會(huì)議前與乙方溝通，共同確定會(huì)議的具體細(xì)節(jié)和議程。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)與乙方分享。

5.對(duì)會(huì)議期間發(fā)生的任何問(wèn)題承擔(dān)主要協(xié)調(diào)和解決責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.參與會(huì)議，就可持續(xù)發(fā)展議題提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。

2.在會(huì)議前與甲方溝通，共同確定會(huì)議的具體細(xì)節(jié)和議程。

3.提供與會(huì)議主題相關(guān)的案例研究、成功經(jīng)驗(yàn)或最佳實(shí)踐分享。

4.對(duì)甲方提供的會(huì)議資料和設(shè)備進(jìn)行必要的測(cè)試和評(píng)估，確保其符合會(huì)議需求。

5.對(duì)會(huì)議期間發(fā)生的任何問(wèn)題提供專業(yè)支持和協(xié)助，與甲方共同解決。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議內(nèi)容參與會(huì)議，并提供相關(guān)支持。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議條件和資源，確保會(huì)議質(zhì)量。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。

2.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的意見(jiàn)和建議，共同維護(hù)會(huì)議的氛圍和效果。

3.雙方應(yīng)保守會(huì)議中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

4.雙方應(yīng)及時(shí)溝通，解決會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5.雙方應(yīng)共同推動(dòng)會(huì)議成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，促進(jìn)雙方在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的合作。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付總額為人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）的會(huì)議費(fèi)用，用于覆蓋會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及后續(xù)跟進(jìn)等所有相關(guān)費(fèi)用。

支付方式如下：

1.首付款：協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，用于乙方啟動(dòng)會(huì)議籌備工作。

2.中期付款：會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的50%作為中期付款，用于報(bào)銷會(huì)議期間的直接成本和部分間接成本。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的20%作為尾款，該款項(xiàng)的支付以乙方提交的最終會(huì)議總結(jié)報(bào)告和費(fèi)用明細(xì)表為依據(jù)。

財(cái)務(wù)條款具體如下：

1.首付款的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在支付前將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶。

2.中期付款和尾款的支付方式同首付款，但乙方應(yīng)在收到甲方支付通知后五個(gè)工作日內(nèi)提供相應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)和報(bào)告。

3.任何因甲方原因?qū)е碌难诱`支付，乙方有權(quán)按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率向甲方收取滯納金。

4.若因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整支付時(shí)間和金額。

5.本協(xié)議項(xiàng)下的所有費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的稅費(fèi)，乙方應(yīng)在發(fā)票上注明并提交給甲方。

6.雙方應(yīng)保持財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性，并在必要時(shí)提供相關(guān)憑證以供審計(jì)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。

2.若乙方未履行會(huì)議籌備義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃舉行，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，若雙方協(xié)商一致，也可由勝訴方承擔(dān)。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

2.不可抗力事件發(fā)生后，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后，即具有法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至雙方約定的會(huì)議結(jié)束后三個(gè)月止。在此期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。

三、變更與終止

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。

2.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議。雙方解除本協(xié)議應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

3.如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并可單方面終止本協(xié)議。

4.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理剩余款項(xiàng)、未完成的會(huì)議籌備工作及相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題。

四、通知與送達(dá)

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。通知自發(fā)送之日起滿七個(gè)工作日視為送達(dá)。

2.如因地址變更導(dǎo)致通知未能送達(dá)，對(duì)方應(yīng)在收到通知后七個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方新的地址。

五、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方違反本協(xié)議約定均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附件：

1.會(huì)議策劃書(shū)：包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程、預(yù)算概算等詳細(xì)信息。

2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：證明會(huì)議場(chǎng)地租賃的具體條款、費(fèi)用及支付方式。

3.會(huì)議設(shè)備清單：詳細(xì)列出會(huì)議所需的設(shè)備名稱、數(shù)量、品牌及租賃或購(gòu)買信息。

4.參會(huì)人員簽到表：記錄參會(huì)人員的簽到情況，作為會(huì)議出席情況的證明。

5.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出會(huì)議期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

6.會(huì)議宣傳資料：包括會(huì)議邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)、新聞稿等，用于會(huì)議的宣傳推廣。

7.會(huì)議錄音錄像資料：會(huì)議期間所拍攝的錄音錄像資料，作為會(huì)議內(nèi)容的記錄和備份。

8.會(huì)議總結(jié)報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，由甲方或雙方共同撰寫(xiě)的會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。

9.保密協(xié)議：雙方在會(huì)議過(guò)程中簽訂的保密協(xié)議，確保會(huì)議中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密得到妥善保護(hù)。

10.相關(guān)證件復(fù)印件：包括雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件，作為雙方合法經(jīng)營(yíng)和身份驗(yàn)證的依據(jù)。

簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）：_