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企業(yè)合同管理章程范本合同編號(hào):__________本章程旨在規(guī)范企業(yè)合同管理工作,明確合同管理職責(zé),保障企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本章程。第一條章程的適用范圍1.1本章程適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、子公司及分支機(jī)構(gòu)簽訂的各類(lèi)合同。1.2本章程所稱(chēng)合同,包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。第二條合同管理組織機(jī)構(gòu)2.1企業(yè)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督工作。2.2合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)法定代表人、相關(guān)高管、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。2.3企業(yè)法務(wù)部門(mén)為合同管理的日常工作部門(mén),負(fù)責(zé)合同審核、簽訂、履行、變更、解除、終止及歸檔等工作。第三條合同審核與簽訂3.1企業(yè)各部門(mén)在簽訂合同前,應(yīng)提交合同草案至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。3.2法務(wù)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行合法性、合規(guī)性、合理性審查,提出修改意見(jiàn)。3.3合同草案經(jīng)修改后,由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.4審批通過(guò)的合同,由法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。3.5簽訂合同應(yīng)遵循公平、公正、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則。第四條合同履行與變更4.1企業(yè)各部門(mén)應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)。4.2合同履行過(guò)程中,如發(fā)生合同變更事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。4.3合同變更應(yīng)遵循合同約定和法律法規(guī)規(guī)定,不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。第五條合同解除與終止5.1企業(yè)各部門(mén)在合同履行過(guò)程中,如需解除或終止合同,應(yīng)提前通知對(duì)方,并簽訂書(shū)面解除或終止協(xié)議。5.2合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理善后事宜。5.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除或終止合同。第六條合同糾紛處理6.1企業(yè)各部門(mén)在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛,應(yīng)積極協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第七條合同歸檔與保管7.1企業(yè)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同歸檔與保管工作。7.2合同歸檔應(yīng)按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間順序進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔。7.3合同保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。第八條法律責(zé)任與處罰8.1企業(yè)各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本章程,違反本章程的,將依法追究相關(guān)責(zé)任。8.2對(duì)違反合同約定的行為,企業(yè)可以依法追究違約責(zé)任。第九條章程的修改與解釋9.1本章程的修改、解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。9.2本章程的修改、解釋?xiě)?yīng)遵循法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。第十條章程的實(shí)施與監(jiān)督10.1本章程自發(fā)布之日起實(shí)施。10.2企業(yè)各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本章程,法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施情況。10.3企業(yè)法定代表人、高管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本章程的宣傳教育,提高員工合同意識(shí)。____年____月____日注意事項(xiàng):1.審核與審批:合同在簽訂前必須經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)的合法性、合規(guī)性、合理性審查,并得到合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的審批。2.合同變更:合同履行期間如需變更,必須與對(duì)方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。3.解除與終止:合同解除或終止需按照合同約定和法律法規(guī)進(jìn)行,并辦理善后事宜。4.糾紛處理:合同糾紛應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。5.歸檔與保管:合同應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管,確保合同的可追溯性和完整性。解決辦法:1.違反章程的處理:對(duì)違反本章程的行為,企業(yè)應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分。2.違約責(zé)任:對(duì)于違反合同約定的行為,企業(yè)可以依據(jù)合同條款和《中華人民共和國(guó)合同法》追究對(duì)方的違約責(zé)任。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.合法性審查:指對(duì)合同是否符合法律法規(guī)的要求進(jìn)行檢查,確保合同內(nèi)容不違反法律規(guī)定。2.合規(guī)性審查:指對(duì)合同是否符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,確保合同符合企業(yè)管理和行業(yè)規(guī)范。3.合理性審查:指對(duì)合同內(nèi)容是否公平合理進(jìn)行檢查,避免合同條款對(duì)某一方造成不公平待遇。4.不可抗力:指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為等,不可抗力可能導(dǎo)致合同解除或變更。5.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。6.仲裁:指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議,將糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理,并由仲裁機(jī)構(gòu)作出具有法律約束力的裁決。7.訴訟:指當(dāng)事人將糾紛提交人民法院,由法院按照法定程序進(jìn)行審理并作出判決。8.歸檔:指將合同及其相關(guān)文件按照一定的順序和規(guī)則整理保存,以便于日后的查詢(xún)和使用。9.糾紛:指合同當(dāng)事人之間因合同履行產(chǎn)生的爭(zhēng)議,包括但不限于對(duì)合同條款的理解、履行方式、履行結(jié)果等方面的爭(zhēng)議。應(yīng)用場(chǎng)合一:技術(shù)合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目補(bǔ)充條款:鑒于技術(shù)合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的特殊性,雙方應(yīng)設(shè)立一個(gè)聯(lián)合工作小組,定期召開(kāi)會(huì)議,共同解決開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)難題。任何一方在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間所取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán),都應(yīng)明確歸屬和使用權(quán)。應(yīng)用場(chǎng)合二:跨國(guó)貨物買(mǎi)賣(mài)補(bǔ)充條款:考慮到跨國(guó)交易的復(fù)雜性,雙方應(yīng)約定交易貨幣、支付方式和支付期限。同時(shí),由于運(yùn)輸途中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),建議購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的貨物保險(xiǎn),并在合同中明確保險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)方。應(yīng)用場(chǎng)合三:長(zhǎng)期租賃合同補(bǔ)充條款:因?yàn)樽赓U期限較長(zhǎng),雙方應(yīng)約定租賃期間房屋的維修保養(yǎng)責(zé)任。另外,考慮到市場(chǎng)行情變化,可以設(shè)定每三年對(duì)租金進(jìn)行一次調(diào)整,調(diào)整幅度雙方協(xié)商確定。應(yīng)用場(chǎng)合四:大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行補(bǔ)充條款:鑒于活動(dòng)策劃與執(zhí)行的特殊性,雙方應(yīng)明確活動(dòng)的主題、規(guī)模、場(chǎng)地、預(yù)算等關(guān)鍵細(xì)節(jié)。同時(shí),為了保障活動(dòng)的順利進(jìn)行,建議設(shè)定一個(gè)預(yù)備金,用于應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。合同所需附件列表:1.雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.簽字代表的授權(quán)委托書(shū)3.合同正本及副本4.技術(shù)合作協(xié)議(如適用)5.貨物買(mǎi)賣(mài)合
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