定期座談協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方在業(yè)務往來中，為了加強雙方溝通，增進相互了解，提高工作效率，經雙方友好協商，特訂立本協議。

本協議旨在明確甲方與乙方定期座談的相關事宜，包括座談的時間、地點、主題、參與人員、組織方式等，以促進雙方在業(yè)務領域的深入交流與合作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責定期組織座談會議，確保座談時間、地點的合理安排。

2.甲方應提前向乙方發(fā)送座談通知，包括座談時間、地點、主題和議程等內容。

3.甲方應確保座談會議的順利進行，為乙方提供必要的會議資料和設備支持。

4.甲方應認真聽取乙方意見和建議，對乙方提出的問題給予積極回應和解決方案。

5.甲方應尊重乙方權益，保護乙方在座談過程中所提供的信息和資料的安全。

6.甲方應按照本協議約定，對乙方承擔相應的法律責任和賠償責任。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方通知要求參加座談會議，按時到達座談地點。

2.乙方應提前向甲方反饋座談會前所需準備的相關資料和問題。

3.乙方應積極參與座談會議，提出建設性意見和建議。

4.乙方應保守座談過程中所獲得的商業(yè)秘密和甲方隱私。

5.乙方應按照座談會議的安排，認真履行自己的責任和義務。

6.乙方應按照本協議約定，對甲方承擔相應的法律責任和賠償責任。

雙方在履行本協議過程中，應本著誠信、友好的原則，相互尊重，共同維護雙方的合法權益。如有違反，應承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方同意向乙方支付總額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）的座談服務費用，該費用包括但不限于會議組織、資料準備、場地租賃、設備使用等所有與座談相關的直接費用。

二、支付方式

1.支付比例：乙方應按照以下比例分階段支付合同金額：

-首次支付：合同簽訂后__________日內，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%。

-中期支付：座談會議開始前__________日內，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%。

-尾款支付：座談會議結束后__________日內，乙方應向甲方支付合同總金額的剩余部分__________%。

2.支付條件：

-甲方收到乙方按照上述比例支付的款項后，應立即履行相應的合同義務。

-乙方支付款項時，應附上付款憑證，包括但不限于付款通知書、銀行轉賬記錄等，以證明支付已發(fā)生。

3.付款方式：

-乙方應通過銀行轉賬方式向甲方指定的賬戶支付款項。

-甲方指定的收款賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

4.額外費用：

-如在合同履行過程中產生超出原合同金額的額外費用，雙方應另行協商確定費用金額和支付方式，并在協商一致后簽訂補充協議。

5.逾期支付：

-如乙方未按本協議約定的時間支付款項，應向甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算，并自逾期之日起至實際付款之日止。

本協議項下的所有支付均以人民幣計價，且雙方均應遵守國家有關財務和稅務的規(guī)定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按時組織座談會議，或未履行合同約定的其他義務，應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

-若甲方違反保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密或個人信息，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按時參加座談會議，或未履行合同約定的其他義務，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

-若乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，可以選擇以下一種爭議解決方式：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為有管轄權的第一審法院。

4.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應在__________日內將爭議提交至選定的爭議解決機構。爭議解決機構應在收到爭議之日起__________個月內作出裁決。

三、其他

1.本協議項下的違約金及賠償金為甲方和乙方之間的最終結算，不得因任何原因要求返還。

2.若因不可抗力導致本協議無法履行或部分條款無法履行，雙方應相互理解，并協商解決。

3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

雙方在履行本協議過程中，如發(fā)生任何違約行為或爭議，應本著公平、公正的原則，積極尋求解決方案，以維護雙方的合法權益。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方已簽署本協議，并加蓋公章或合同專用章。

2.本協議經雙方合法代表簽字或蓋章確認。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起__________個月。在協議有效期屆滿前，如雙方無異議，本協議自動續(xù)期__________個月。任何一方欲終止協議，應提前__________個月以書面形式通知對方。

三、變更

1.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方合法代表簽字或蓋章確認。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協議的條款。

四、終止

1.本協議在以下情形下可終止：

-協議約定的有效期屆滿；

-雙方協商一致決定終止；

-一方違約，且違約方在收到違約通知后__________日內未采取補救措施或未履行合同義務；

-因不可抗力導致本協議無法履行。

2.協議終止后，雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務，并按照本協議約定處理未完成的事項。

五、通知

1.本協議項下的通知應以書面形式發(fā)送，通過以下方式送達：

-郵寄：通過掛號信或特快專遞，以收件人簽收日期為準。

-電子郵件：以發(fā)送電子郵件的日期為準。

-專人遞送：以遞送人親自交付收件人并取得收件人簽收的日期為準。

2.通知送達地址如下：

甲方地址：__________

乙方地址：__________

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議的標題僅為方便查閱，不影響協議的實質內容。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、爭議解決

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.甲方需求說明書：詳細描述甲方對座談會議的具體需求，包括但不限于座談主題、參會人員、會議目標等。

2.乙方服務規(guī)范：乙方提供的座談服務規(guī)范，包括服務流程、服務標準、服務質量保證等。

二、設計方案

1.會議場地布置圖：詳細展示座談會議的場地布置方案，包括座位安排、投影設備、音響設備等。

2.會議議程表：列出座談會議的具體議程，包括時間安排、討論主題、發(fā)言順序等。

三、技術規(guī)格

1.設備清單：列出座談會議所需設備的清單，包括型號、數量、技術參數等。

2.網絡連接方案：提供座談會議的網絡連接方案，包括網絡覆蓋范圍、帶寬要求、安全措施等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件：證明甲方的合法經營資質。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件：證明乙方的合法經營資質。

3.相關資質證書復印件：如乙方具備的相關行業(yè)資質證書、專業(yè)人員資格證書等。

五、其他輔助材料

1.協議簽訂日期證明：如會議紀要、簽到表等，以證明協議的簽訂日期。

2.協議履行過程中的相關文件：如會議記