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公司文件傳輸記錄表格(電子文件)序號發(fā)件人收件人傳輸時(shí)間文件名文件大小傳輸方式傳輸狀態(tài)備注12345表格說明:序號:用于記錄每條文件傳輸記錄的編號。發(fā)件人:填寫發(fā)送文件的人員姓名或部門名稱。收件人:填寫接收文件的人員姓名或部門名稱。傳輸時(shí)間:填寫文件傳輸?shù)木唧w時(shí)間,格式為“年月日時(shí):分:秒”。文件名:填寫文件的實(shí)際名稱。文件大?。禾顚懳募拇笮。瑔挝粸椤白止?jié)”、“KB”、“MB”等。傳輸方式:填寫文件傳輸?shù)姆绞?,如“郵件”、“云盤”、“即時(shí)通訊工具”等。傳輸狀態(tài):填寫文件傳輸?shù)臓顟B(tài),如“成功”、“失敗”、“正在傳輸”等。備注:填寫其他需要說明的信息。序號發(fā)送人接收人文件類型文件大小傳輸日期傳輸時(shí)間傳輸途徑傳輸狀態(tài)備注1Word2MB2023040110:00:00郵件成功無2趙六Excel5MB2023040111:30:00云盤失敗重新傳輸中3趙七錢八PDF1MB2023040214:45:00即時(shí)通訊成功無4孫九周十PPT3MB2023040216:20:00云盤成功無5吳十一陳十二TXT500KB2023040309:15:00郵件成功無表格說明:序號:記錄每條傳輸記錄的唯一標(biāo)識(shí)。發(fā)送人:記錄文件發(fā)送者的姓名或部門。接收人:記錄文件接收者的姓名或部門。文件類型:記錄傳輸文件的格式類型,如Word、Excel、PDF等。文件大?。河涗浳募膶?shí)際大小,單位為字節(jié)(B)、千字節(jié)(KB)、兆字節(jié)(MB)等。傳輸日期:記錄文件傳輸?shù)娜掌?。傳輸時(shí)間:記錄文件傳輸?shù)木唧w時(shí)間。傳輸途徑:記錄文件傳輸?shù)那?,如郵件、云盤、即時(shí)通訊等。傳輸狀態(tài):記錄文件傳輸?shù)某晒εc否,如成功、失敗、正在傳輸?shù)取渥ⅲ河涗浧渌嚓P(guān)信息或特殊情況。記錄編號發(fā)件人收件部門傳輸日期文件標(biāo)題文件類型文件大小傳輸渠道傳輸結(jié)果備注0001張偉財(cái)務(wù)部20230405薪資報(bào)告.docxWord文檔1.2MB內(nèi)部郵件成功0002李芳市場部20230406市場分析.pdfPDF文檔2.5MB云存儲(chǔ)失敗重新發(fā)送中0003王磊IT部門20230407系統(tǒng)更新.log文本文件150KB網(wǎng)盤分享成功0004劉靜人力資源20230408入職指南.docxWord文檔800KB內(nèi)部郵件成功0005陳鵬采購部20230409供應(yīng)商名錄.csvCSV文件500KB云盤分享成功表格說明:記錄編號:唯一標(biāo)識(shí)每條文件傳輸記錄。發(fā)件人:發(fā)送文件的人員姓名。收件部門:接收文件部門的名稱。傳輸日期:文件傳輸發(fā)生的日期。文件傳輸文件的名稱。文件類型:文件的格式類型,如Word文檔、PDF文檔等。文件大?。何募膶?shí)際大小,單位為MB或KB。傳輸渠道:文件傳輸所使用的渠道,
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