任務(wù)1.1制作個(gè)人簡介文檔信息技術(shù)基礎(chǔ)“信息技術(shù)基礎(chǔ)”課程組知識要點(diǎn)：WPS文字的基本操作1.1.1任務(wù)描述李小明同學(xué)是鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程與大數(shù)據(jù)學(xué)院軟件技術(shù)專業(yè)大一新生。輔導(dǎo)員老師為了加快班級同學(xué)之間的熟悉，讓每位同學(xué)做一個(gè)簡短的自我介紹。李小明同學(xué)從個(gè)人基本信息、自己的家鄉(xiāng)、興趣愛好和理想抱負(fù)4個(gè)方面介紹自己，然后利用WPS文字的相關(guān)功能完成了個(gè)人簡介，效果如圖所示。1.1.1任務(wù)描述1.1.2任務(wù)分析任務(wù)1.1的思維導(dǎo)圖如圖所示。1.1.2任務(wù)分析要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行如下操作。1.1.2任務(wù)分析①新建一個(gè)空白文檔，并以“李小明個(gè)人簡介”為文件名進(jìn)行保存。②頁面設(shè)置：頁邊距為“適中”，紙張方向?yàn)榭v向，紙張大小為A4。③文本錄入：在文檔中輸入文本。④設(shè)置文本格式：標(biāo)題字體為“宋體”，字號為“小一”，段前、段后間距各為12磅，單倍行距，對齊方式為“居中對齊”；正文字體為“宋體”，字號為“四號”，段落行間距為固定值23磅。將文中的數(shù)字和英文字體設(shè)置為TimesNewRoman。⑤插入符號：在“聯(lián)系方式”后插入符號。⑥查找全文中的“我”并替換為“本人”。⑦將文檔標(biāo)題“個(gè)人簡介”修改為“自我介紹”。⑧撤銷并恢復(fù)所做的修改，保存文檔并將其發(fā)布為PDF格式。1.1.3知識準(zhǔn)備1.WPS文字的工作界面啟動(dòng)WPS365教育版，進(jìn)入WPS文字工作界面。該工作界面主要包括標(biāo)簽欄、功能區(qū)、編輯區(qū)、導(dǎo)航窗格、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等，WPS文字的工作界面如圖所示。1.1.3知識準(zhǔn)備1.WPS文字的工作界面標(biāo)簽欄位于工作界面的頂端，由“WPS365教育版”首頁選項(xiàng)、文檔名稱和窗口控制區(qū)組成，窗口控制區(qū)包括“登錄/切換/管理賬號”按鈕、“最小化”按鈕、“最大化/還原”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。功能區(qū)包括快速訪問工具欄、功能區(qū)選項(xiàng)卡、文件菜單、智能搜索框等。快速訪問工具欄中放置了一些常用的工具按鈕，可實(shí)現(xiàn)快速訪問，以提高工作效率。選項(xiàng)卡用于將WPS文字的功能進(jìn)行分類，包含了9個(gè)功能選項(xiàng)卡，單擊任一選項(xiàng)卡可打開對應(yīng)的功能區(qū)。1.1.3知識準(zhǔn)備（1）標(biāo)簽欄（2）功能區(qū)編輯區(qū)是文本內(nèi)容編輯和呈現(xiàn)的主要區(qū)域，用于顯示文檔的內(nèi)容，供用戶進(jìn)行編輯。對文本進(jìn)行的各種操作都會顯示在該區(qū)域中，包括文檔頁面、標(biāo)尺、滾動(dòng)條等。窗格是提供常用命令的窗口，可以將它拖曳到任何位置，甚至是WPS文檔窗口之外。用戶可以使用窗格中的命令處理文檔。導(dǎo)航窗格和任務(wù)窗格是提供視圖導(dǎo)航或高級編輯功能的輔助面板，一般位于編輯界面的兩側(cè)，執(zhí)行特定命令操作時(shí)將自動(dòng)展開顯示。狀態(tài)欄位于工作界面的底端，主要用于顯示當(dāng)前文檔的工作狀態(tài)，包括當(dāng)前頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入狀態(tài)等，右側(cè)依次顯示視圖切換按鈕組和顯示縮放比例滑塊。1.1.3知識準(zhǔn)備（3）編輯區(qū)（4）導(dǎo)航窗格和任務(wù)窗格（5）狀態(tài)欄2.WPS文字的視圖模式視圖是查看文檔的方式。WPS文字提供了6種視圖模式，分別為：（1）全屏顯示：全屏顯示是WPS文字在顯示設(shè)備上完整地呈現(xiàn)文檔，即整個(gè)屏幕只顯示文檔內(nèi)容，其他功能區(qū)進(jìn)行隱藏。該模式適合在演示匯報(bào)中使用，也可以在閱讀文檔中使用。（2）閱讀版式：閱讀版式方便用戶以閱讀圖書的形式查看文檔，默認(rèn)顯示兩欄，通過兩側(cè)的翻頁鍵可以輕松閱讀文檔。此外，也可以便捷地使用目錄導(dǎo)航、批注、突出顯示、查找等功能。（3）寫作模式：寫作模式是WPS文字專門為便利寫作開發(fā)的模式，如寫小說或?qū)懳恼聲r(shí)就可以使用該模式。在此模式下可以輕松找到寫作素材，還能看官方提供的寫作技巧及多種工具。1.1.3知識準(zhǔn)備2.WPS文字的視圖模式（4）頁面視圖：頁面視圖是WPS文字默認(rèn)的視圖模式，以打印頁面的形式顯示，所見即所得，與實(shí)際打印的效果最為接近。該模式可以壓縮頁面空白區(qū)域，方便觀看文檔。（5）大綱視圖：大綱視圖主要用于文檔結(jié)構(gòu)的設(shè)置和瀏覽，使用該視圖可以迅速了解文檔的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容梗概。（6）Web版式視圖：使用Web版式視圖模式，可以通過網(wǎng)頁的形式查看文檔，即模擬Web瀏覽器來顯示文檔，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁，文本將適應(yīng)窗口大小并自動(dòng)換行。1.1.3知識準(zhǔn)備3.文字文檔的基本操作新建文檔1打開文檔2保存文檔3關(guān)閉文檔41.1.3知識準(zhǔn)備4.文本編輯WPS文字主要用于編輯文本，可以用來制作各種結(jié)構(gòu)清晰、排版精美的文檔。文檔制作的一般原則是先進(jìn)行文本錄入，再進(jìn)行格式排版。WPS文字提供了“即點(diǎn)即輸”功能，只需要在文檔中任意位置雙擊，即可將光標(biāo)定位到當(dāng)前位置，避免了手動(dòng)大量地按Enter（回車）鍵和Backspace鍵等，可以有效提高工作效率。對文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、格式設(shè)置等操作前，都要先選中文本，確定編輯的對象，然后進(jìn)行相應(yīng)的操作。1.1.3知識準(zhǔn)備（1）錄入文本（2）選中文本④選中一行文本：將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè)的選中欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)單擊，可以選中鼠標(biāo)所指的一行文本。②選中分散文本：先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第1個(gè)文本區(qū)域，再按住Ctrl鍵的同時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇其他不相鄰的文本，全部選擇完成后釋放Ctrl鍵。①選中連續(xù)文本：按住鼠標(biāo)左鍵從文本的起始位置拖動(dòng)到終止位置，鼠標(biāo)指針拖過的文本即被選中。③選中一句文本：按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊句中的任意位置，可以選中一句文本。4.文本編輯1.1.3知識準(zhǔn)備選中文本⑥選中一段文本：將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè)的選中欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，雙擊鼠標(biāo)所指的一段。在段落中的任意位置快速三擊也可以選中所在段落。⑤選中多行文本：將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè)的選中欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵從起始行拖動(dòng)到終止行，可以選中多行文本。⑦選中全文：將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè)的選中欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，快速三擊或按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊，可以選中整篇文檔。使用Ctrl+A組合鍵也可以快速選定整篇文檔。4.文本編輯1.1.3知識準(zhǔn)備選中文本若要輸入與文檔中內(nèi)容相同的文本，可使用復(fù)制操作。若要將所需的文本內(nèi)容從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，可使用移動(dòng)操作。4.文本編輯在編輯文字的過程中，如果發(fā)現(xiàn)文本輸入錯(cuò)誤，或輸入多余的文本，可以將其刪除。1.1.3知識準(zhǔn)備（3）復(fù)制和移動(dòng)文本（4）刪除文本4.文本編輯當(dāng)文檔中出現(xiàn)某個(gè)多次使用的文字或短句錯(cuò)誤時(shí)，使用查找與替換功能來檢查和修改錯(cuò)誤部分，可以避免遺漏并提高工作效率。在錄入或編輯文檔時(shí)如果操作失誤，可以使用撤銷與恢復(fù)功能，返回之前的文本狀態(tài)。1.1.3知識準(zhǔn)備（5）撤銷和恢復(fù)（6）查找和替換5.字符格式設(shè)置常用的字符格式設(shè)置包括字體、字形、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下畫線等。字符格式設(shè)置通過“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組來實(shí)現(xiàn)，如圖所示。利用“字體”對話框也可以進(jìn)行字符格式設(shè)置。單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的組按鈕可打開“字體”對話框，在該對話框中可以對選中的文本進(jìn)行字符格式設(shè)置。此外，還可以利用浮動(dòng)工具欄對選擇的文本進(jìn)行字符格式設(shè)置。1.1.3知識準(zhǔn)備為了使文檔更加美觀，常需要對字符格式進(jìn)行設(shè)置。6.段落格式設(shè)置對文檔進(jìn)行排版時(shí)，通常會以段落為基本單位進(jìn)行操作。常用的段落格式設(shè)置包括設(shè)置對齊方式、段前段后間距、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)、行距等。段落格式設(shè)置通過“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組來實(shí)現(xiàn)，如圖所示。利用“段落”對話框也可以進(jìn)行段落格式設(shè)置，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組右下角的組按鈕可打開“段落”對話框，在此對話框中可以對選中的段落進(jìn)行格式設(shè)置。1.1.3知識準(zhǔn)備7.頁面設(shè)置文檔制作完成后，用戶可根據(jù)實(shí)際情況對頁面布局進(jìn)行設(shè)置，如頁邊距、紙張方向、紙張大小和分欄等。頁面設(shè)置可以通過“頁面”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組來實(shí)現(xiàn)，如圖所示。單擊“頁面設(shè)置”組右下角的組按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，在此對話框中也可以完成對頁面的設(shè)置。1.1.3知識準(zhǔn)備7.頁面設(shè)置在對文檔進(jìn)行排版時(shí)，為了使版面更加美觀，經(jīng)常會對文本進(jìn)行分欄設(shè)置，該效果經(jīng)常用在報(bào)紙或雜志上。文本一般默認(rèn)一欄，選中需要分欄的文字，單擊“頁面”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分欄”下拉按鈕，從彈出的“分欄”下拉列表中選擇合適的分欄類型。也可以選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框，進(jìn)行自定義分欄的設(shè)置。如果需要顯示分隔線，可選中“分隔線”復(fù)選框。1.1.3知識準(zhǔn)備分欄設(shè)置8.格式刷1.1.3知識準(zhǔn)備用格式刷“刷”格式，能夠快速復(fù)制字符格式和段落格式，使用方法如下。選中要進(jìn)行格式復(fù)制的文本（源文本），或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落中。01單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

。02拖動(dòng)鼠標(biāo)選中目標(biāo)文本即可。038.格式刷如果多處文本都想使用同一格式，需要先雙擊“格式刷”按鈕，再拖動(dòng)鼠標(biāo)依次選中要應(yīng)用該格式的文本，再次單擊“格式刷”按鈕可停止格式復(fù)制。如果要復(fù)制段落格式，則必須選中整個(gè)段落，包括段落標(biāo)記。1.1.3知識準(zhǔn)備9.打印文檔打印前最好先保存文檔，以免意外丟失。選擇“文件”→“打印”→“打印”命令，打開“打印”對話框，如圖所示。1.1.3知識準(zhǔn)備1.1.4任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“李小明個(gè)人簡介”文檔并保存1.1.4任務(wù)實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)WPS365教育版，在左側(cè)主導(dǎo)航欄中單擊“新建”按鈕，在Office文檔格式中單擊“文字”按鈕，新建一個(gè)空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框。選擇“保存位置”為“我的桌面”，在“文件名稱”文本框中輸入文件名“李小明個(gè)人簡介”，選擇“文件類型”為“WPS文字文件（*.wps）”，最后單擊“保存”按鈕。2.頁面設(shè)置單擊“頁面”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“適中”。單擊“紙張方向”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“縱向”。單擊“紙張大小”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“A4”。1.1.4任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.文本錄入首先切換到中文輸入法，然后從頁面的起始位置開始輸入文字。如需要換行，可直接按Enter鍵，強(qiáng)制使插入點(diǎn)移至下一行行首。文本錄入完成后的效果如圖所示。1.1.4任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.字體設(shè)置1.1.4任務(wù)實(shí)現(xiàn)①選中標(biāo)題文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“字體”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“宋體”；單擊“字號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“小一”。②選中其余的文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的組按鈕，打開“字體”對話框。在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置中文字體為“宋體”，字號為“四號”；西文字體為TimesNewRoman（西文的標(biāo)準(zhǔn)字體，不含中文字體），字號為“四號”。單擊“確定”按鈕，對中英文字體一起進(jìn)行設(shè)置。5.段落設(shè)置1.1.4任務(wù)實(shí)現(xiàn)①選中標(biāo)題段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“居中”按鈕，將段落的對齊方式設(shè)為“居中對齊”；單擊“段落”組右下角的組按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段前”和“段后”的值為12磅，“行距”設(shè)置為“單倍行距”。②選中稱呼“親愛的同學(xué)們：”段落，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“行距”為“固定值”，值為23磅。③選中正文，再次打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“行距”為“固定值”，值為23磅；在“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中設(shè)置“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，縮進(jìn)值為2字符。④選中落款時(shí)間，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“右對齊”按鈕，設(shè)置“行距”為“固定值”，值為23磅。6.插入特殊符號將光標(biāo)插入點(diǎn)置于“聯(lián)系方式”后面，單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號”組中的“符號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”命令，打開“符號”對話框，如圖所示。在“符號”對話框中選擇“符號”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表中選擇“Wingdings2”選項(xiàng)，選中

符號，再單擊“插入”按鈕。1.1.4任務(wù)實(shí)現(xiàn)7.查找與替換單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找替換”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容“我”，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容“本人”，單擊“全部替換”按鈕，全部替換完成后會有一個(gè)提示信息，如圖所示，單擊“確定”按鈕將其關(guān)閉即可。1.1.4任務(wù)實(shí)現(xiàn)8.修改標(biāo)題將文檔標(biāo)題“個(gè)人簡介”修改為“自我介紹”。1.1.4任務(wù)實(shí)現(xiàn)9.撤銷與恢復(fù)在快速訪問工具欄中單擊“撤銷”按鈕，一步一步撤銷之前的操作，恢復(fù)到插入

特殊符號這一步。1.1.4