密級：★高★

K/3人力資源標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

考勤管理

XXX股份有限公司

金蝶軟件（中國）有限公司

2020年3月19日

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前言..........................................................................錯誤!未定義書簽。

常用語及常用圖示................................................................錯誤!未定義書簽。

第1章業(yè)務(wù)流程.................................................................錯誤!未定義書簽。

第2章考勤檔案.................................................................錯誤!未定義書簽。

第1節(jié)操作流程圖...........................................................錯誤!未定義書簽。

第2節(jié)操作界面說明.............................................................錯誤!未定義書簽。

第3章班次維護(hù).................................................................錯誤!未定義書簽。

第1節(jié)班次重點(diǎn)內(nèi)容說明.........................................................錯誤!未定義書簽。

第2節(jié)操作流程圖...........................................................錯誤!未定義書簽。

第3節(jié)操作界面說明.........................................................錯誤!未定義書簽。

第4章輪班規(guī)則....................................................................錯誤!未定義書簽。

操作界面說明.........................................................................錯誤!未定義書簽。

第5章考勤排班....................................................................錯誤!未定義書簽。

操作界面說明.........................................................................錯誤!未定義書簽。

考勤排班....................................................................錯誤!未定義書簽。

調(diào)整排班....................................................................錯誤!未定義書簽。

?詢排班....................................................................錯誤!未定義書簽。

第6章日常業(yè)務(wù)....................................................................錯誤!未定義書簽。

業(yè)務(wù)流程圖...........................................................................錯誤!未定義書簽。

操作界面說明.........................................................................錯誤!未定義書簽。

假期維護(hù)....................................................................錯誤!未定義書簽。

停工維護(hù)....................................................................錯誤!未定義書簽。

調(diào)休維護(hù)....................................................................錯誤!未定義書簽。

出差管理....................................................................錯誤!未定義書簽。

加班管理....................................................................錯誤!未定義書簽。

第7章考勤管理....................................................................錯誤!未定義書簽。

操作界面說明.........................................................................錯誤!未定義書簽。

考勤計算....................................................................錯誤!未定義書簽。

考勤維護(hù)....................................................................錯誤!未定義書簽。

補(bǔ)簽打卡....................................................................錯誤!未定義書簽。

考勤匯總....................................................................錯誤!未定義書簽。

第8章報表查詢....................................................................錯誤!未定義書簽。

第9章常用功能....................................................................錯誤!未定義書簽。

第10章FAQ.......................................................................................................................................................錯誤!未定義書簽。

刖三

首先應(yīng)該感謝人事部門、信息部門的鼎力配合以及所有事務(wù)員在此項目中的認(rèn)真、積極的態(tài)度。感謝大家在

ABC有限公司人力資源管理信息化項目中給與的支持和幫助。

常用語及常用圖示

1、【***】：代表系統(tǒng)中的功能或按鈕。

2、『***』：代表手冊中的圖形。

3、系統(tǒng)中常見的按鈕功能介紹，以下將從左向右依次介紹下圖中的13個按鈕。

(1)新建[Ctrl+N]

(2)修改[Ctrl+E]

(3)刪除[Ctrl+D]

(4)復(fù)制[Ctrl+M]

(5)保存[Ctrl+S]

(6)取消[Ctrl+U]

(7)刷新[F5]

(8)打印[Ctrl+P]

(9)第一條[Ctrl+F9]

(10)上一條[Ctrl+F10]

(11)下一條[Ctrl+Fll]

(12)最后一條[Ctrl+F12]

(13)導(dǎo)出[Ctrl+.]

第1章業(yè)務(wù)流程

圖所示為系統(tǒng)總體的業(yè)務(wù)框架圖，可以了解一下軟件的業(yè)務(wù)流程或操作流程。

對于每個模塊，進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)還會有相應(yīng)的詳細(xì)的流程圖供大家參考。

圖

第2章考勤檔案

功能作用：

維護(hù)員工考勤卡號;設(shè)定員工是否班組長或所屬班長；人員較多可以通過設(shè)定后的班長劃分每個員工所屬的

班組；方便人員考勤數(shù)據(jù)的查詢。

第1節(jié)操作流程圖

第2節(jié)操作界面說明

操作方法：

1、點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【考勤檔案】

2、在系統(tǒng)界面左側(cè)輸入相關(guān)查詢條件『圖』，篩選出相應(yīng)的人員，點(diǎn)擊修改，對【班組長】、【是否班組長】進(jìn)

行修改『圖』，修改后保存。

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_______________

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2、如果系統(tǒng)提示考勤L號重復(fù)，請與人事部門考勤專員聯(lián)系；/

第3章班次維護(hù)

功能作用：維護(hù)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的班次,為考勤排班做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作

第1節(jié)班次重點(diǎn)內(nèi)容說明

1、班次代碼：每個班次都有一班次代碼，班次代碼要保持唯一性。現(xiàn)適用于ABC使用的班次有001-017,另

外還有02、03班次，01、04班次為系統(tǒng)內(nèi)置班次可忽略。

2、取卡最早時間、取卡最晚時間：由于每人打卡的時間都不同，此功能為設(shè)定系統(tǒng)在取員工打卡記錄的時間范

圍，即在取卡最早時間以前的打卡記錄和取卡最晚時間以后的打卡記錄，系統(tǒng)將忽略無效。從而也提高運(yùn)算

速度。

3、上班時間、下班時間：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的上下班時間，系統(tǒng)根據(jù)上下班時間計算出標(biāo)準(zhǔn)工時，標(biāo)準(zhǔn)工時=（下班時

間-上班時間）一段內(nèi)休息時間一段間休息時間。標(biāo)準(zhǔn)工時可以手工修改。

4、段內(nèi)休息（分鐘）：一個班次內(nèi)休息的時間。如一天打兩次卡只有一個班次，則中午休息時間需要在段內(nèi)休

息時間中扣除。

5、段間休息（分鐘）：主要指將班次分成幾段進(jìn)行，每段班次上下班都要打卡。比如：早晨上班、中午就餐、

下午上班、下午下班都要打卡，則這樣一天將會打四次卡，那就需要將班次定義為兩段。

6、遲到/早退/曠工/加班允許值：默認(rèn)對遲到/早退/曠工/加班允許的最小或最大時間范圍。如超過這個時間范

圍，系統(tǒng)就記為遲到/早退/曠工。

7、班次類型：工作日、公休息日、法定假日。在這劃分班次類型的意義在于，因為在計算薪酬時工作日、公休

日、法定假日加班的計算標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)別。所以在這里給這個班次定義的是哪個班次類型，則對應(yīng)的上班時間就

歸到相應(yīng)的類型中。

第2節(jié)操作流程圖

第3節(jié)操作界面說明

點(diǎn)擊【排班管理】-【班次維護(hù)】，進(jìn)入考勤班次維護(hù)界面，在此界面可以進(jìn)行新建、修改、刪除、復(fù)制、保存

等操作。

班次設(shè)置舉例如下：

001正常班次（記調(diào)休）

使用場景：工作日班次

一天打四次卡8:30-12:0013:30-18:00

加班需填加班申請，并且加班記調(diào)休

002正常班次（記加班）

使用場景：一天打四次卡8:30-12:00正常班

13:30-18:00正常班

18:30-06:59（次日）直落加班

其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打，第三段是直落加班段，加班不用填加班申請單，只要有相應(yīng)的打卡記

錄就記入加班時間，且加班記加班費(fèi)。

第4章輪班規(guī)則

功能作用：

輪班規(guī)則也叫輪班周期，即指排班輪回的長度和規(guī)則。

舉例：

1、正常班次大小休：是一個星期上五天休兩天，一個星期上六天休一天，所以是兩個星期一輪回，輪

班周期為14天；

2、小休班次：是每一周都是上六天班休一天，所以輪班周期是7天。大休班次同理。

操作界面說明

點(diǎn)擊【排班管理】-【輪班規(guī)則】，進(jìn)入輪班規(guī)則維護(hù)界面，在此界面可以進(jìn)行新建、修改、刪除、復(fù)制、

保存等操作。

為方便操作，減少錯誤，系統(tǒng)內(nèi)置了一些常見輪班規(guī)則，但所對應(yīng)的班次可能與大家實際的班次不符，你可

以將現(xiàn)有輪班規(guī)則復(fù)制，更改輪班規(guī)則代碼和輪班班次即可。

圖

第5章考勤排班

油JST而

功能作用：

設(shè)置與查詢員工每天的排班情況，制定工作日歷。

操作界面說明

5.1考勤排班

點(diǎn)擊【排班管理】-【考勤排班】，在左側(cè)查詢欄查詢出要進(jìn)行排班的員工。這里有一個便捷的方式就是用

篩選方案快速找出一類人員，如『圖』

圖

點(diǎn)擊新建，開始設(shè)置排班，選擇【輪班規(guī)則】，根據(jù)【排班開始日期】和所選輪班規(guī)則判斷【輪班規(guī)則開始

于】的數(shù)字，如果遇到排班期間有法定假日，建議選擇【自動替換】。一般ABC排班的日期范圍是月初到月底。

見下『圖』

圖

注：”輪班規(guī)則開始于"的數(shù)字對應(yīng)于在輪班規(guī)則中的第幾個班次，所以一定要注意排班的開始日期那天是

什么班次就對應(yīng)到輪班規(guī)則中的那個班次的順序號。

設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊保存。如果由于某些信息不正確，發(fā)現(xiàn)排班排錯了，不必進(jìn)行修改，重新排一次就可以了，

當(dāng)重新排班，系統(tǒng)會給出提示『圖』，選擇【是】即可。

圖

5.2調(diào)整排班

在某些情況下,需要對已排班周期內(nèi)的個別日期的班次進(jìn)行調(diào)整。首先也要在左側(cè)查詢窗口查詢出要修改或

調(diào)整的人員『圖』。選中要修改的人員后，在排班界面右側(cè)輸入要更改的日期，點(diǎn)擊刷新，選中【加載全部選擇

職員】，則會在系統(tǒng)中列出所選人員在這個時間內(nèi)的排班情況『圖』。點(diǎn)擊修改，調(diào)整成其他班次后，保存即可。

排班的修改同樣支持批量處理的功能，支持復(fù)制Ctrl+C和粘貼Ctrl+V功能。

圖

5.3查詢排班

可以通過系統(tǒng)中的進(jìn)行已排班或未排班的查詢，比如：要查詢某部門哪些人在某段時間內(nèi)沒有進(jìn)行排班，或

者要檢查是否所有人都在某段時間內(nèi)進(jìn)行了排班。則可以利用【未排班列表L

第6章日常業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)流程圖

操作界面說明

6.1假期維護(hù)

功能作用：

當(dāng)員工請假時，錄入請假單，即滿足了企業(yè)對假期額度的控制，也對考勤記錄中的相應(yīng)異常進(jìn)行沖銷。

操作方法：

進(jìn)入【假期管理】-【假期維護(hù)】，查詢出請假人員，點(diǎn)擊新建，輸入假期信息『圖』。保存并審核。審核后

的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表修改】對個

別請假記錄進(jìn)行修改。

圖

圖

重點(diǎn)內(nèi)容說明：

1、整天記錄：指連續(xù)請了一整天或幾個整天的假；

2、整段記錄：指有具體請假開始和請假結(jié)束時間的假期；此處需注意有“半天假”的選項，如選擇半天假

這里需要對應(yīng)到班次中相應(yīng)的時間段

3、連續(xù)定量：針對整天記錄的情況，每天請假幾小時，但不限制具體開始和結(jié)束時間。

注意事項：

請假一般是通過走工作流的形式，但由于特殊原因在系統(tǒng)中沒有走工作流，則需要考勤專員手工錄假單

6.2停工維護(hù)

功能作用：

當(dāng)公司的原因，比如停電、缺料等情況發(fā)生時，錄入停工單，即滿足了企業(yè)對非工作時間的控制，也對考勤

記錄中的相應(yīng)異常進(jìn)行沖銷。

操作方法：

進(jìn)入【假期管理】-【停工維護(hù)】，查詢出停工班組或停工人員，點(diǎn)擊新建，輸入停工信息『圖』。保存并審

核。審核后的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表

修改】對個別停工記錄進(jìn)行修改。其他內(nèi)容于請假單相似。

圖

6.3調(diào)休維護(hù)

進(jìn)入【假期管理】-【調(diào)休維護(hù)】，查詢出調(diào)休人員，點(diǎn)擊新建，輸入調(diào)休信息『圖上保存并審核。審核后

的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表修改】對個

別調(diào)休記錄進(jìn)行修改。其他內(nèi)容于請假單相似。

圖

注意事項：

調(diào)休也屬于請假一般是通過走工作流的形式，但由于特殊原因在系統(tǒng)中沒有走工作流，則需要考勤專員

手工錄假單

6.4出差管理

進(jìn)入【出差管理】-【出差維護(hù)】，查詢出出差人員，點(diǎn)擊新建，輸入出差信息『圖』。保存并審核。審核后

的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。如果是整天記錄，還可以利用【拆分明細(xì)】和【列表修改】對個

別調(diào)休記錄進(jìn)行修改。其他內(nèi)容于請假單相似。

6.5加班管理

進(jìn)入【加班管理】-【加班單維護(hù)】，查詢出加班人員，點(diǎn)擊新建，輸入加班信息『圖保存并審核。審核

后的單據(jù)不能修改，如需要修改請先進(jìn)行反審核。

圖

加班單錄入規(guī)則：

加班開始時間=加班申請單開始時間；加班結(jié)束時間=加班申請單結(jié)束時間

加班類型：分為平時加班、公休日加班、節(jié)假日加班

加班計算方法：

『打卡時間+加班時間+排班時間』三者取交集

舉例『圖』：

當(dāng)日所上班次為:7:50-16:40

當(dāng)日加班單時間：7:00-19:00

當(dāng)日上下班打卡：6:50-19:15

系統(tǒng)計算取交集的加班時間為：2小時50分鐘。

圖

L特殊情況處理

對于一些非上述內(nèi)容提到的加班及打卡規(guī)則，請查看第十章FAQ。

第7章考勤管理

操作界面說明

7.1考勤計算

當(dāng)排班完成，相應(yīng)的考勤單據(jù)錄入并審核，就可以通過【考勤計算】來獲取員工在一段時間的考勤情況。

點(diǎn)擊【考勤管理】-【考勤計算】，選擇公式｛YJABC考勤計算公式｝,輸入要計算的時間范圍，打卡間隔時

間輸入4（因為所有班次中最多有4段1點(diǎn)擊計算即可,一般時間需要1-5分鐘。參考『圖』

打卡間隔時間：是判定在多長時間內(nèi)為有效卡，如設(shè)為30分鐘，則在30分鐘之內(nèi)打多次卡視為只打一次

圖

現(xiàn)在系統(tǒng)中考勤計算設(shè)為每日自動計算，方案在“基礎(chǔ)設(shè)置"-"執(zhí)行計劃"中，如下圖：

7.2考勤維護(hù)

考勤計算完成后，可以通過【考勤維護(hù)】來檢查考勤結(jié)果是否正確，對于異常的考勤記錄可以做相應(yīng)的調(diào)整

或確認(rèn)工作。

進(jìn)入【考勤管理】-【考勤維護(hù)】，在考勤維護(hù)界面左側(cè)查詢出要查看的人員，在【開始日期】和【結(jié)束日

期】輸入要查詢的范圍，并選擇要查看的考勤記錄類別：遲到、早退等等『圖』，每天的考勤記錄正確的請進(jìn)行

審核，審核后的考勤記錄，與其關(guān)聯(lián)的當(dāng)日的考勤單據(jù)均不允許修改。所以修改當(dāng)日的單據(jù)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)審核

或反審核失敗等提示，請檢查當(dāng)日的考勤記錄是否已經(jīng)審核。

詵提記錄半型

在考勤記錄中如果發(fā)現(xiàn)異常，在制度允許及當(dāng)日考勤記錄未審核的條件下，矗以通過【考勤維護(hù)】界面上

4摩、反向補(bǔ)簽卡、更改排班等業(yè)務(wù)『圖』，曰&便對考聲記錄的調(diào)整。錄入相

蛉X香冶iMiRdiSl拈國-

應(yīng)的單據(jù)或更改排班后，仍然需要點(diǎn)擊計算，計算成功后，點(diǎn)擊刷新即可查用點(diǎn)擊可，勤記錄。

圖查看當(dāng)

日的打

7.3補(bǔ)簽打卡

當(dāng)員工忘記打卡、由于客觀原因未打上卡等情況，需要在系統(tǒng)內(nèi)人工進(jìn)行補(bǔ)簽卡業(yè)務(wù)，以修正員工的異常考

勤。點(diǎn)擊【考勤管理】-【補(bǔ)簽卡】，進(jìn)入補(bǔ)簽卡界面，查詢出要補(bǔ)簽卡的人員，進(jìn)行補(bǔ)簽卡錄入，錄入后保存

并審核『圖』。

補(bǔ)簽原則：缺那段卡，在補(bǔ)簽單上錄入哪次卡。

圖

7.4考勤匯總

考勤匯總是一個計算過程，在一段時間內(nèi)的考勤記錄已經(jīng)審核的情況下，可以將此段時間的考勤記錄進(jìn)行匯

總『圖』，并在考勤匯總表中輸出。

點(diǎn)擊【考勤管理】-【考勤匯總】，選擇公式《考勤匯總》，輸入要匯總的時間范圍，點(diǎn)擊計算，等待計算完

成，計算完成后可以到考勤匯總表中查看考勤信息（詳見第八章1

圖

第8章報表查詢

報表查詢中目前包括《考勤匯總表》《考勤明細(xì)表》，這兩個的查詢方式相同，下面將以《考勤匯總表》的查

詢方式來介紹報表的使用方法。

雙擊【報表查詢】-【考勤匯總表】，系統(tǒng)彈出查詢過濾界面『圖-圖』

圖

圖

報表平臺

針對考勤報表，我們會逐漸在系統(tǒng)中【報表平臺】定義出各部門或人員需要的考勤報表。

目前報表平臺中已經(jīng)為大家制作了一張《部門職員信息明細(xì)表》，大家可以在其中查看到所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的員

工信息，并可以進(jìn)行統(tǒng)計。對于報表平臺的報表可以保存成歷史報表，以方便以后查詢。

操作方法：點(diǎn)擊【報表平臺】-【報表查看】，

1、選擇要查看的報表，點(diǎn)擊【查看報表】即可。

2、雙擊要查看的報表，進(jìn)入【歷史報表】界面，可以查看歷史報表。

第9章常用功能

自動隱藏：

考慮到客戶端顯示器及分辨率等原因，為方便客戶端操作，系統(tǒng)提供了自動隱藏窗體的功能，在很多功能界

面中我們看到的圖標(biāo)即為自動隱藏按鈕。當(dāng)點(diǎn)擊此按鈕，圖標(biāo)會變成，此時當(dāng)鼠標(biāo)離開此界面時。系統(tǒng)將自動隱

藏此界面。變化如『圖』所示：

點(diǎn)擊后，圖標(biāo)變成，鼠標(biāo)

離開此界面，將自動隱藏,

列項設(shè)置：

在系統(tǒng)中的各功能窗口的表中的列內(nèi)容并不是向點(diǎn)前：扇石廳屈踵姿除露不隨時調(diào)整列項，包括增列、減

列、調(diào)整前后順序等。在這里我們以常用的職員查詢窗口舉例：

舉例場貴.?在此窗口中默認(rèn)只有序號、職員代碼、姓名、組織單元。但根據(jù)我們的需要，還