會(huì)議參與者安全協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方與乙方共同舉辦會(huì)議，為確保會(huì)議參與者的人身和財(cái)產(chǎn)安全，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，特訂立本協(xié)議，以共同維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行。

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議期間的安全責(zé)任和義務(wù)，確保會(huì)議參與者的安全。甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與實(shí)施，乙方負(fù)責(zé)參與會(huì)議并遵守甲方制定的安全規(guī)定。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供安全的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防事故等安全設(shè)施。

2.在會(huì)議前進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議設(shè)施和設(shè)備安全可靠。

3.制定并公布會(huì)議期間的安全管理制度，包括但不限于入場(chǎng)檢查、緊急疏散計(jì)劃、醫(yī)療救護(hù)等。

4.對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震等，制定應(yīng)急預(yù)案，并確保預(yù)案的有效實(shí)施。

5.對(duì)乙方在會(huì)議期間的安全提供必要的指導(dǎo)和幫助，確保乙方了解并遵守安全規(guī)定。

6.對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正，必要時(shí)采取法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.事先了解并遵守甲方制定的安全管理制度，配合甲方的安全檢查和指導(dǎo)。

2.不得攜帶違禁品進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地，確保自身行為符合國家法律法規(guī)和會(huì)議安全要求。

3.在會(huì)議期間，不得擅自離開座位或場(chǎng)地，如有特殊情況需離開，應(yīng)提前向甲方工作人員報(bào)告。

4.發(fā)生意外情況時(shí)，應(yīng)立即配合甲方工作人員進(jìn)行疏散和救治。

5.不得在會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行任何可能危及他人安全的活動(dòng)，如吸煙、飲酒等。

6.對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正，共同維護(hù)會(huì)議的安全和秩序。

7.如因自身原因違反安全規(guī)定，造成他人或自身損害的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守會(huì)議期間的安全規(guī)定，并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的安全保障和指導(dǎo)，保障自身在會(huì)議期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)對(duì)乙方在會(huì)議期間的安全提供必要的保障和幫助。

2.乙方有義務(wù)遵守會(huì)議期間的安全規(guī)定，配合甲方的工作。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議安全保障服務(wù)費(fèi)用，總額為人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付總額的____%（即人民幣_(tái)___元）作為首付款。首付款支付后，甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議安全保障服務(wù)的基本準(zhǔn)備和指導(dǎo)。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議開始前____個(gè)工作日，乙方應(yīng)向甲方支付總額的____%（即人民幣_(tái)___元）作為進(jìn)度款。該款項(xiàng)的支付將確保甲方能夠完成會(huì)議安全保障服務(wù)的具體實(shí)施。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的結(jié)算報(bào)告，向甲方支付剩余的____%（即人民幣_(tái)___元）作為結(jié)算款。結(jié)算款支付前提是甲方已按照協(xié)議要求完成所有安全保障服務(wù)，且乙方確認(rèn)服務(wù)符合協(xié)議要求。

4.額外費(fèi)用：如因不可抗力或乙方原因?qū)е碌陌踩Ｕ戏?wù)需求增加，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況向乙方收取額外費(fèi)用。額外費(fèi)用的計(jì)算和支付將另行協(xié)商確定，并在本協(xié)議附件中詳細(xì)列明。

支付條件：

1.甲方收到乙方按照約定支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開具相應(yīng)的發(fā)票。

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供付款憑證，以供甲方核對(duì)。

3.若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫?；蚪K止提供安全保障服務(wù)，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日____%（即人民幣_(tái)___元）計(jì)算。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款為雙方約定的最終條款，任何變更需經(jīng)雙方書面同意。所有支付款項(xiàng)應(yīng)以人民幣結(jié)算，并按照國家相關(guān)稅收政策執(zhí)行。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按照協(xié)議約定提供安全保障服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行或采取補(bǔ)救措施，并賠償因此給乙方造成的損失。

b.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按每日____%（即人民幣_(tái)___元）計(jì)算，并有權(quán)暫?；蚪K止合同。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未遵守安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

b.若乙方未按約定支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日____%（即人民幣_(tái)___元）計(jì)算。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。若協(xié)商不成，可采取以下方式解決爭(zhēng)議：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至____仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，如選擇訴訟解決，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決期限：雙方應(yīng)在發(fā)生爭(zhēng)議后____個(gè)工作日內(nèi)提出，并積極協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起____個(gè)月內(nèi)采取訴訟或仲裁方式解決爭(zhēng)議。

三、不可抗力

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的問題。

3.不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議，并就由此產(chǎn)生的損失進(jìn)行協(xié)商解決。

四、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時(shí)滿足：

1.雙方已完成合同簽訂程序，并簽署本協(xié)議；

2.甲方已按照協(xié)議約定收取首付款；

3.乙方已明確知曉并同意本協(xié)議的全部條款。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。本協(xié)議期滿前____個(gè)月，雙方應(yīng)就本協(xié)議的續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。

三、變更與終止

1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更均需雙方書面同意，并簽署書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.協(xié)議終止：

a.本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除，協(xié)議自動(dòng)終止。

b.一方違約，另一方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。

四、通知與送達(dá)

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方的法定地址或約定的通訊地址。

2.通知自發(fā)出之日起視為送達(dá)。

五、不可分割性

本協(xié)議的各部分均構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得單獨(dú)或部分放棄其權(quán)利，也不得部分或全部解除本協(xié)議。

六、爭(zhēng)議解決

若因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向____仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

七、法律適用

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自簽訂之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

一、會(huì)議安全保障服務(wù)需求文檔

1.會(huì)議安全保障服務(wù)內(nèi)容清單

2.會(huì)議場(chǎng)地安全檢查標(biāo)準(zhǔn)

3.緊急疏散計(jì)劃

4.醫(yī)療救護(hù)預(yù)案

5.參會(huì)人員安全須知

二、甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地安全證明文件

1.會(huì)議場(chǎng)地消防安全檢查合格證明

2.會(huì)議場(chǎng)地安全設(shè)施清單

3.會(huì)議場(chǎng)地安全管理制度

三、乙方提交的參與人員信息

1.參會(huì)人員名單

2.參會(huì)人員身份證明復(fù)印件

3.參會(huì)人員健康狀況證明

四、安全保障服務(wù)相關(guān)合同

1.甲方與第三方安全保障服務(wù)提供商的合同

2.甲方與第三方醫(yī)療救護(hù)機(jī)構(gòu)的合作協(xié)議

五、本協(xié)議附件清單

1.本清單所列附件為協(xié)議不可分割的組成部分。

2.附件內(nèi)容如有變更，需經(jīng)雙方書面確認(rèn)后生效。

六、其他輔