2025年會(huì)議住宿策劃安排協(xié)議書格式甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：鑒于甲方計(jì)劃于____年舉辦一場(chǎng)重要會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲乙雙方就會(huì)議住宿策劃安排事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議背景第一條甲方基本情況甲方為我國(guó)一家知名企業(yè)/機(jī)構(gòu)，具有獨(dú)立法人資格，具備舉辦大型會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和能力。第二條乙方基本情況乙方為一家專業(yè)的會(huì)議住宿策劃服務(wù)提供商，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的服務(wù)口碑。第三條會(huì)議概況會(huì)議名稱：____會(huì)議時(shí)間：____年____月____日-____月____日會(huì)議地點(diǎn)：____會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人二、協(xié)議內(nèi)容第四條住宿安排1.乙方負(fù)責(zé)為甲方參會(huì)人員提供舒適的住宿環(huán)境，確保住宿條件符合以下標(biāo)準(zhǔn)：（1）住宿地點(diǎn)距離會(huì)議地點(diǎn)不超過(guò)10公里；（2）住宿酒店具備良好的硬件設(shè)施和軟件服務(wù)；（3）住宿房間數(shù)量滿足參會(huì)人員需求；（4）住宿費(fèi)用在合理范圍內(nèi)。2.乙方應(yīng)于會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)，向甲方提供住宿酒店的預(yù)訂方案，包括酒店名稱、地址、房型、價(jià)格等信息。3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的住宿方案后三個(gè)工作日內(nèi)，確認(rèn)住宿安排，并將參會(huì)人員名單及住宿需求告知乙方。第五條住宿費(fèi)用1.甲方參會(huì)人員的住宿費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2.住宿費(fèi)用包括：房間費(fèi)用、早餐費(fèi)用、酒店服務(wù)費(fèi)等。3.住宿費(fèi)用按照以下方式結(jié)算：（1）甲方在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付住宿費(fèi)用；（2）乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第六條住宿服務(wù)1.乙方應(yīng)確保甲方參會(huì)人員在住宿期間享受優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，包括：（1）辦理入住、退房手續(xù)；（2）提供行李寄存服務(wù)；（3）協(xié)助解決住宿期間的問(wèn)題和困難。2.乙方應(yīng)設(shè)立住宿服務(wù)熱線，確保甲方參會(huì)人員能夠及時(shí)聯(lián)系到乙方工作人員。三、協(xié)議履行第七條協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第八條協(xié)議履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。2.如遇特殊情況，雙方應(yīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。3.本協(xié)議的履行期限自協(xié)議生效之日起至?xí)h結(jié)束后七個(gè)工作日止。第九條違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.雙方應(yīng)積極采取措施，防止違約情況的發(fā)生。四、其他事項(xiàng)第十條保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議履行完畢之日止。第十一條爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____