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郵件通知?dú)w檔統(tǒng)計(jì)表序號(hào)郵件通知主題歸檔日期歸檔部門(mén)歸檔人郵件類(lèi)型通知范圍附件數(shù)量備注1郵件主題示例一YYYYMMDD部門(mén)一類(lèi)型一范圍一附件一備注一2郵件主題示例二YYYYMMDD部門(mén)二類(lèi)型二范圍二附件二備注二3郵件主題示例三YYYYMMDD部門(mén)三類(lèi)型三范圍三附件三備注三4郵件主題示例四YYYYMMDD部門(mén)四趙六類(lèi)型四范圍四附件四備注四5郵件主題示例五YYYYMMDD部門(mén)五孫七類(lèi)型五范圍五附件五備注五表格說(shuō)明:序號(hào):郵件通知?dú)w檔的編號(hào)。郵件通知主題:郵件的主題內(nèi)容。歸檔日期:郵件歸檔的日期。歸檔部門(mén):郵件歸檔的部門(mén)。歸檔人:負(fù)責(zé)歸檔郵件的人員。郵件類(lèi)型:郵件的分類(lèi)。通知范圍:郵件通知的受眾范圍。附件數(shù)量:郵件中包含的附件數(shù)量。備注:對(duì)郵件歸檔的額外說(shuō)明或備注。歸檔序號(hào)郵件主題發(fā)送日期歸檔狀態(tài)歸檔部門(mén)歸檔人附件格式文件大小(KB)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目編號(hào)1市場(chǎng)部季度銷(xiāo)售報(bào)告20230115已歸檔市場(chǎng)部李華PDF3.2PRD202301012財(cái)務(wù)部年度審計(jì)報(bào)告20221230已歸檔財(cái)務(wù)部王芳DOCX2.8AUD202212313產(chǎn)品更新發(fā)布通知20230201待歸檔產(chǎn)品部張偉TXT0.5UPD202302014員工培訓(xùn)計(jì)劃20230205未歸檔人力資源部劉靜XLSX1.5TRN202302055安全通知:系統(tǒng)升級(jí)通知20230207已歸檔IT部門(mén)陳鵬ZIP10.4SYS20230207表格說(shuō)明:歸檔序號(hào):郵件歸檔的流水號(hào)。郵件主題:郵件的主題內(nèi)容,簡(jiǎn)明扼要。發(fā)送日期:郵件發(fā)送的日期。歸檔狀態(tài):郵件的歸檔狀態(tài),例如已歸檔、待歸檔、未歸檔。歸檔部門(mén):負(fù)責(zé)歸檔郵件的部門(mén)。歸檔人:完成歸檔操作的人員。附件格式:郵件附件的文件格式。文件大小(KB):附件文件的大?。ㄒ訩B為單位)。關(guān)聯(lián)項(xiàng)目編號(hào):郵件內(nèi)容可能涉及的項(xiàng)目編號(hào)或參考編號(hào)。歸檔編號(hào)通知主題發(fā)送日期歸檔日期歸檔人部門(mén)名稱(chēng)緊急程度附件數(shù)內(nèi)容摘要001新產(chǎn)品發(fā)布公告2023040120230405張偉產(chǎn)品部高3本月推出兩款新產(chǎn)品,詳情請(qǐng)閱附件002員工福利政策調(diào)整通知2023040320230406李明人力資源部中1福利政策調(diào)整內(nèi)容詳見(jiàn)附件003系統(tǒng)維護(hù)通知2023040220230404王強(qiáng)IT部門(mén)高0本周五進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),請(qǐng)注意業(yè)務(wù)安排004財(cái)務(wù)報(bào)告匯總2023040720230409劉芳財(cái)務(wù)部低13月財(cái)務(wù)報(bào)告匯總,附詳細(xì)數(shù)據(jù)005客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷2023041020230412陳鵬客戶(hù)服務(wù)部中0請(qǐng)各部門(mén)協(xié)助發(fā)送問(wèn)卷至客戶(hù)表格說(shuō)明:歸檔編號(hào):郵件通知的歸檔標(biāo)識(shí)號(hào)。通知主題:郵件通知的主要內(nèi)容。發(fā)送日期:郵件通知發(fā)送的日期。歸檔日期:郵件通知被歸檔的日期。歸檔人:負(fù)責(zé)歸檔該郵件的人員姓名。部門(mén)名稱(chēng):發(fā)出郵件通知的部門(mén)
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