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資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理,更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。組織架構(gòu)與崗位職責管理制度01總則第一條目的1.
明確公司組織架構(gòu)及各崗位職責,確保管理規(guī)范化、流程標準化2.
建立權(quán)責清晰的管理體系,提升運營效率和服務(wù)質(zhì)量3.
為績效考核、人員培訓(xùn)提供制度依據(jù)第二條適用范圍1.
公司總部及所有物業(yè)服務(wù)項目2.
全體在職員工(含勞務(wù)派遣人員)第三條基本原則1.
精簡高效:部門設(shè)置科學(xué)合理,避免職能交叉2.
權(quán)責對等:崗位職責與權(quán)限相匹配3.
客戶導(dǎo)向:強化服務(wù)支持部門建設(shè)02組織架構(gòu)設(shè)計第四條公司級組織架構(gòu)董事會├─總經(jīng)理室│
├─總經(jīng)辦│
└─副總經(jīng)理(分管運營/行政/財務(wù))├─運營管理中心│
├─客服部│
├─工程部│
├─安保部│
└─環(huán)境部├─職能支持中心│
├─行政人事部│
├─財務(wù)部│
└─品質(zhì)管理部└─項目管理部(各服務(wù)項目)第五條項目級組織架構(gòu)1.
項目經(jīng)理(1人)2.
項目主管(客服/工程/安保/環(huán)境各1人)3.
技術(shù)崗位(電工/水工/綠化工等)4.
操作崗位(秩序維護員/保潔員等)03核心崗位職責第六條總經(jīng)理室1.
總經(jīng)理1)全面負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營決策2)審批年度預(yù)算、重大合同及管理制度3)監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量及業(yè)主滿意度指標達成2.
副總經(jīng)理(運營方向)1)分管客服、工程、安保、環(huán)境四大部門2)統(tǒng)籌項目運營管理,處理重大投訴3)組織召開月度運營分析會第七條運營管理中心1.
客服部1)部門職責:業(yè)主服務(wù)、投訴處理、費用收繳2)客服主管:制定服務(wù)標準,監(jiān)督工單處理時效3)客服專員:7×24小時熱線接聽,建立業(yè)主檔案2.
工程部1)部門職責:設(shè)施維護、設(shè)備保養(yǎng)、應(yīng)急維修2)工程主管:制定年度維護計劃,管理外包服務(wù)3)技術(shù)人員:持證上崗,執(zhí)行巡檢記錄制度3.
安保部1)部門職責:秩序維護、消防管理、車輛疏導(dǎo)2)安保主管:制定應(yīng)急預(yù)案,組織消防演練3)秩序維護員:執(zhí)行24小時巡邏,做好出入登記4.
環(huán)境部1)部門職責:清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、垃圾清運2)環(huán)境主管:制定作業(yè)標準,監(jiān)督外包服務(wù)質(zhì)量3)保潔員/綠化工:按計劃完成區(qū)域清潔及綠化工作第八條職能支持中心1.
行政人事部1)負責人力資源規(guī)劃、招聘培訓(xùn)及行政后勤管理2)建立員工檔案,組織績效考核2.
財務(wù)部1)負責預(yù)算編制、費用收支及財務(wù)報表2)監(jiān)督物業(yè)費收繳,定期公示財務(wù)信息3.
品質(zhì)管理部1)制定服務(wù)標準,開展內(nèi)部質(zhì)量審核2)組織業(yè)主滿意度調(diào)查,落實整改措施第九條項目管理部1.
項目經(jīng)理1)全面負責項目日常運營2)協(xié)調(diào)各部門資源,完成經(jīng)營指標3)定期向總部匯報項目進展2.
項目主管1)執(zhí)行公司制度,落實服務(wù)標準2)管理現(xiàn)場人員,處理突發(fā)情況04管理機制第十條匯報關(guān)系1.
部門主管向分管副總匯報2.
項目經(jīng)理實行雙線匯報(屬地管理+總部垂直管理)第十一條協(xié)作機制1.
跨部門協(xié)作需填寫《工作聯(lián)系單》2.
重大事項啟動聯(lián)席會議制度第十二條崗位配置標準05附則第十三條制度執(zhí)行1.
本制度自發(fā)布之日起試行2.
每年由行政人事部組織修訂3
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