會(huì)議流程控制協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在組織各類會(huì)議時(shí)，需要乙方提供會(huì)議流程控制服務(wù)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就會(huì)議流程控制事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議流程控制服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提高會(huì)議效率，降低會(huì)議成本，特委托乙方提供會(huì)議流程控制服務(wù)。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)組織會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，為乙方提供必要的協(xié)助和支持，包括提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間應(yīng)按雙方協(xié)商一致的方式執(zhí)行。

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用乙方提供的服務(wù)進(jìn)行違法活動(dòng)。

5.甲方應(yīng)保護(hù)乙方在提供服務(wù)過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料，制定詳細(xì)的會(huì)議流程控制方案，并在會(huì)議前向甲方提交審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求的會(huì)議流程控制方案，全程參與會(huì)議，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議流程控制服務(wù)，包括會(huì)議引導(dǎo)、時(shí)間控制、議程調(diào)整等。

4.乙方應(yīng)確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向甲方提供會(huì)議記錄和相關(guān)報(bào)告。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用甲方提供的會(huì)議進(jìn)行違法活動(dòng)。

6.乙方應(yīng)保護(hù)甲方在提供服務(wù)過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

7.乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е路?wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議流程控制服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行合理調(diào)整，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理，并提出改進(jìn)建議。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決在履行協(xié)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，不得隱瞞、欺詐對(duì)方。

4.雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議及相關(guān)文件，不得擅自泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應(yīng)按照以下分期支付計(jì)劃向乙方支付合同金額：

-首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起__________日內(nèi)支付合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-第二期付款：甲方應(yīng)在會(huì)議流程控制服務(wù)開(kāi)始實(shí)施后__________日內(nèi)支付合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-第三期付款：甲方應(yīng)在會(huì)議流程控制服務(wù)結(jié)束并經(jīng)乙方確認(rèn)無(wú)誤后__________日內(nèi)支付合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

2.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方合理費(fèi)用清單后的__________日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)向乙方提供正式的付款申請(qǐng)單，注明付款金額、用途和付款日期。

2.乙方應(yīng)在收到甲方付款申請(qǐng)單及相應(yīng)的付款憑證后，向甲方開(kāi)具合法的稅務(wù)發(fā)票。

四、付款方式：

1.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)至乙方指定的賬戶。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

五、逾期支付：

1.如甲方未按約定的支付時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為滯納金。

2.甲方逾期支付超過(guò)__________日，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)，并要求甲方支付全部未付款項(xiàng)及相應(yīng)滯納金。

六、稅務(wù)處理：

1.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)稅務(wù)法律法規(guī)，正確處理合同涉及的稅務(wù)問(wèn)題。

2.乙方開(kāi)具的發(fā)票為甲方合法的稅務(wù)憑證，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后進(jìn)行相應(yīng)的稅務(wù)處理。

七、爭(zhēng)議解決：

1.如雙方在支付過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為滯納金。

b.若甲方未按約定提供會(huì)議資料或配合乙方進(jìn)行會(huì)議流程控制，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的違約金，并賠償由此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定提供會(huì)議流程控制服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按預(yù)定議程進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式：

a.訴訟：雙方可選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：除本協(xié)議另有約定外，爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)。

三、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

a.甲方已按照協(xié)議約定支付首付款；

b.乙方已收到甲方支付的首付款；

c.雙方已就會(huì)議流程控制方案達(dá)成一致。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________年。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方另有約定或協(xié)議終止，否則本協(xié)議條款對(duì)雙方具有約束力。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款，否則變更無(wú)效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下可終止：

a.協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致，書(shū)面同意終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：

a.乙方應(yīng)向甲方提供已完成的會(huì)議流程控制服務(wù)報(bào)告；

b.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付已提供服務(wù)的費(fèi)用；

c.雙方應(yīng)妥善處理協(xié)議終止后的遺留問(wèn)題。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)以下方式相互通知：

a.以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址；

b.通過(guò)電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，但以對(duì)方實(shí)際收到通知為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成協(xié)議的組成部分。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)會(huì)議流程控制服務(wù)的具體需求，包括但不限于會(huì)議類型、規(guī)模、時(shí)間安排、參會(huì)人員信息、預(yù)期效果等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議流程控制方案，包括會(huì)議流程圖、時(shí)間表、人員安排、技術(shù)支持等。

3.技術(shù)規(guī)格：乙方提供的會(huì)議流程控制所需的技術(shù)規(guī)格，如設(shè)備要求、軟件版本、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。

4.服務(wù)協(xié)議：乙方與甲方簽訂的會(huì)議流程控制服務(wù)協(xié)議副本，以證明雙方的合作關(guān)系。

5.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議副本，確保在服務(wù)過(guò)程中保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。

6.付款憑證：甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或現(xiàn)金支付憑證。

7.會(huì)議記錄：乙方在會(huì)議過(guò)程中制作的會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等。

8.服務(wù)報(bào)告：乙方在會(huì)議流程控制結(jié)束后向甲方提交的服務(wù)報(bào)告，包括服務(wù)過(guò)程、服務(wù)效果、改進(jìn)建議等。

9.乙方資質(zhì)證明：乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代表身份證明等。

10.其