會(huì)議策劃承包合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議的需求，乙方具備會(huì)議策劃的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議策劃方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議策劃工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，需乙方提供會(huì)議策劃服務(wù)，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

四、合同金額：__________元人民幣。

五、付款方式：__________。

六、雙方權(quán)利義務(wù)：__________。

七、違約責(zé)任：__________。

八、爭(zhēng)議解決：__________。

九、其他約定：__________。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議主題、預(yù)期規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)備等資源在乙方策劃前已到位，并滿足乙方策劃需求。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方支付策劃費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議策劃工作，包括但不限于提供相關(guān)資料、協(xié)助邀請(qǐng)嘉賓、處理突發(fā)事件等。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議策劃變更或取消所產(chǎn)生的一切責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的基本信息后__________日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議議程、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議前__________日內(nèi)完成會(huì)議策劃工作，并確保策劃方案的實(shí)施。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃工作的質(zhì)量，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待等。

4.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提交策劃費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議策劃失誤或未按時(shí)完成策劃工作所產(chǎn)生的一切責(zé)任。

6.乙方在策劃過程中，如需甲方提供協(xié)助，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并確保甲方在合理時(shí)間內(nèi)給予配合。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會(huì)議策劃服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成策劃工作，并確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方在策劃過程中及時(shí)溝通，確保雙方對(duì)策劃工作的理解一致。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決策劃過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保策劃工作的合法性。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方提供的信息。

5.雙方應(yīng)友好協(xié)商，解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：本合同約定的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________元），該金額包含但不限于會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會(huì)議策劃方案后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在__________日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，并在審核無誤后支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）作為結(jié)算款。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款和進(jìn)度款的前提是乙方已按照合同約定完成了相應(yīng)的策劃工作，并提供了相應(yīng)的服務(wù)。

2.甲方支付結(jié)算款的前提是乙方提供的會(huì)議策劃服務(wù)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，且甲方對(duì)會(huì)議的舉辦效果滿意。

3.任何支付均需以甲方確認(rèn)收到的乙方開具的正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn)。

四、額外費(fèi)用：

1.如在合同履行過程中發(fā)生任何超出合同約定范圍的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

2.任何額外費(fèi)用的支付，均需遵循本合同中關(guān)于支付方式的規(guī)定。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的__________%計(jì)算。

2.若乙方未按約定時(shí)間完成策劃工作或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決：

1.若因支付問題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的__________%計(jì)算。

b.若甲方未能按合同約定提供必要的信息或資源，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成策劃工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方單方面取消或變更會(huì)議，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已發(fā)生的合理費(fèi)用，并支付乙方相應(yīng)的違約金。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按合同約定的時(shí)間完成策劃工作，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計(jì)算。

b.若乙方提供的策劃服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密協(xié)議，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，由有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行審理。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。雙方應(yīng)共同選定一家仲裁機(jī)構(gòu)，并按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

5.在爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

三、適用法律：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

本合同的簽訂地為__________，雙方同意將因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議提交至__________人民法院管轄。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自披露合同內(nèi)容或進(jìn)行任何違反合同約定的行為。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的會(huì)議結(jié)束之日止。合同期限屆滿，除非雙方另有約定，本合同自動(dòng)終止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭變更或未簽署的書面變更均無效。

2.終止：

a.本合同因以下原因終止：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-一方違約，另一方依法解除合同；

-由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本合同約定處理尚未完成的事項(xiàng)。

3.合同解除：

a.任何一方有權(quán)在對(duì)方違約時(shí)，根據(jù)本合同的違約責(zé)任條款解除合同。

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，受影響的一方有權(quán)解除合同，并應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

四、通知：

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.通知在發(fā)送后__________個(gè)工作日內(nèi)被視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的、不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行合同。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜，以中華人民共和國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī)為準(zhǔn)。

附件：

一、甲方提供材料：

1.會(huì)議基本需求文檔，包括會(huì)議主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo)等。

2.會(huì)議預(yù)算及資金安排文件。

3.需邀請(qǐng)的嘉賓名單及相關(guān)信息。

4.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施需求說明。

二、乙方提供材料：

1.會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程、日程安排、活動(dòng)流程、宣傳推廣計(jì)劃等。

2.會(huì)議場(chǎng)地布置及裝飾設(shè)計(jì)方案。

3.設(shè)備租賃清單及技術(shù)規(guī)格。

4.嘉賓邀請(qǐng)函模板及宣傳材料。

三、雙方共同提供材料：

1.會(huì)議相關(guān)合作協(xié)議，如場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備租賃合同等。

2.甲方提供的所有會(huì)議相關(guān)資料的原件或經(jīng)雙方確認(rèn)的復(fù)印件。

3.雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件或材料。

四、附件清單：

本合同的附件清單如下：

1.甲方提供的需求文檔

2.乙方提供的策劃方案

3.場(chǎng)地布置及裝飾設(shè)計(jì)方案

4.設(shè)備租賃清單及技術(shù)規(guī)格

5.會(huì)議相關(guān)合作協(xié)議

6.雙方認(rèn)為有必要作為附件的其他文件

附件中的所有文件均構(gòu)成本合同不可