傳媒與金融發(fā)展峰會會議服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（傳媒方）名稱：XX傳媒有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（金融服務(wù)方）名稱：XX金融服務(wù)有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：為促進傳媒與金融行業(yè)的交流與合作，提高雙方業(yè)務(wù)發(fā)展水平，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下會議服務(wù)協(xié)議。

合同背景：隨著我國傳媒與金融行業(yè)的快速發(fā)展，雙方業(yè)務(wù)日益緊密，為搭建一個交流與合作的平臺，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，決定舉辦傳媒與金融發(fā)展峰會。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方（傳媒方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織與實施，包括但不限于確定會議主題、邀請嘉賓、安排議程、場地布置等。

2.確保會議的順利進行，包括提供必要的會議設(shè)施和服務(wù)，如音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等。

3.按照協(xié)議約定的時間和地點舉辦會議，并提前通知乙方及其他參會人員。

4.對會議期間產(chǎn)生的費用負(fù)責(zé)，包括場地租賃費、設(shè)備使用費、嘉賓交通食宿費等。

5.在會議結(jié)束后，向乙方提供會議總結(jié)報告，包括參會人員名單、會議效果評估等。

甲方（傳媒方）的權(quán)利：

1.享有會議的主導(dǎo)權(quán)，包括會議主題的確定、議程的安排等。

2.對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。

3.在會議過程中，有權(quán)對會議內(nèi)容進行調(diào)整，以適應(yīng)實際情況。

乙方（金融服務(wù)方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會議所需的金融服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于金融政策解讀、市場分析、投資策略等。

2.按時參加會議，并就相關(guān)主題進行演講或分享。

3.在會議前，向甲方提供其演講或分享內(nèi)容的詳細(xì)資料。

4.對會議期間產(chǎn)生的費用負(fù)責(zé)，包括其個人交通食宿費、演講費用等。

5.對甲方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，確保會議的順利進行。

乙方（金融服務(wù)方）的權(quán)利：

1.享有在會議中發(fā)表意見和觀點的權(quán)利。

2.對甲方提供的會議服務(wù)提出建議和改進意見。

3.在會議結(jié)束后，有權(quán)獲取會議的總結(jié)報告和相關(guān)資料。

雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，相互協(xié)作，共同完成會議的籌備和舉辦工作。如有未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付總額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）的會議服務(wù)費用，用于覆蓋會議籌備、組織及實施過程中的各項合理支出。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付總額的30%，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）作為首付款。

2.中期付款：甲方應(yīng)在會議召開前三十個工作日支付剩余款項的50%，即人民幣伍萬元整（￥50,000.00）。

3.結(jié)算付款：會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的服務(wù)結(jié)算單支付剩余的20%，即人民幣貳萬元整（￥20,000.00）。

支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.乙方應(yīng)在收到每筆款項后七個工作日內(nèi)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.如因甲方原因?qū)е聲h未能按期舉行或提前終止，甲方應(yīng)按實際提供服務(wù)比例支付相應(yīng)費用。

4.如因乙方原因?qū)е聲h未能按期舉行或提前終止，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項。

5.如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。

額外費用：

1.本協(xié)議項下的總金額未包含會議期間可能產(chǎn)生的額外費用，如嘉賓交通食宿費、緊急備用金等。

2.任何額外費用應(yīng)由甲方在得知費用產(chǎn)生后五個工作日內(nèi)支付給乙方。

3.乙方應(yīng)在收到額外費用后七個工作日內(nèi)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照上述支付條款執(zhí)行，確保合同款項的合理流轉(zhuǎn)和雙方的權(quán)益得到保障。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的千分之五作為違約金。

2.若乙方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付人民幣壹萬元整（￥10,000.00）作為違約金，并承擔(dān)因違約給甲方造成的實際損失。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持正常溝通，避免因爭議影響協(xié)議的履行。

4.若雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)，并按照該機構(gòu)的規(guī)定進行仲裁。

5.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、法律適用與管轄

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議的簽訂地、履行地和爭議解決地均為XX市XX區(qū)。

四、其他

1.本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年。期滿前一個月，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)另行協(xié)商一致。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協(xié)議生效前，任何一方違反協(xié)議約定的內(nèi)容，均視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起壹年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可提前一個月書面通知對方續(xù)簽本協(xié)議。

三、變更與終止

1.協(xié)議的任何變更，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面修改協(xié)議。

2.協(xié)議的終止條件包括但不限于以下情況：

a.協(xié)議約定的目的已經(jīng)實現(xiàn)或無法實現(xiàn)；

b.雙方協(xié)商一致同意終止協(xié)議；

c.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未糾正違約行為；

d.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理未了事宜。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達(dá)至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方更改聯(lián)系方式，應(yīng)在五個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行協(xié)議，待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行。

4.如不可抗力事件持續(xù)超過三個月，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機制如前文所述，適用于所有因本協(xié)議引起的爭議。

七、其他

1.本協(xié)議的任何條款如與法律、法規(guī)相抵觸，以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、會議策劃書

包括會議主題、目標(biāo)、日程安排、嘉賓名單、議程詳情、宣傳推廣方案等。

二、場地租賃合同

甲方與會議場地提供方簽訂的場地租賃合同復(fù)印件，明確場地使用條款、費用及支付方式。

三、嘉賓邀請函

包括邀請嘉賓的詳細(xì)資料、邀請函格式、嘉賓回復(fù)截止日期等。

四、服務(wù)協(xié)議

甲方與第三方服務(wù)提供商簽訂的服務(wù)協(xié)議復(fù)印件，如音視頻設(shè)備租賃協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)協(xié)議等。

五、參會人員名單

包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

六、會議費用預(yù)算

詳細(xì)列出會議的各項費用預(yù)算，包括場地費、設(shè)備費、嘉賓費用、宣傳費等。

七、嘉賓演講稿

包括嘉賓演講的主題、內(nèi)容、演講時間安排等。

八、會議宣傳資料

包括會議海報、宣傳冊、電子邀請函等。

九、會議總結(jié)報告

包括會議概況、參會人員反饋、會議效果評估等。

十、相關(guān)證件復(fù)印件

如甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、開戶許可證復(fù)印件等。

甲方（傳媒方）簽字蓋章：

負(fù)責(zé)