第5章Excel2010的使用

Excel2010集文字、數(shù)據(jù)、圖形及圖表于一體，不僅可以制作各類電子表格，還可以組織、計(jì)算和分析多種類型的數(shù)據(jù)方便的制作圖表，是目前使用最方便功能最強(qiáng)大的電子表格處理軟件。

本章將詳細(xì)介紹Excel的基本操作和使用方法。通過本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握：1．Excel的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保護(hù)等。2．工作表的數(shù)據(jù)輸入和編輯、工作表和工作簿的使用和保護(hù)等。3．在工作表中利用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。4．工作表中單元格格式、行列屬性、自動套用格式、條件格式等格式化設(shè)置。5．Excel圖表的建立、編輯與修飾等。6．工作表數(shù)據(jù)清單的建立、排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)庫操作。7．工作表的頁面設(shè)置和打印、工作表中超鏈接的建立等。5.1Excel2010概述

5.1.1Excel基本功能1．方便的表格制作Excel可以快捷地建立數(shù)據(jù)表格，即工作簿和工作表，輸入和編輯工作表中的數(shù)據(jù)，方便和靈活地操作和使用工作表以及對工作表進(jìn)行多種格式化設(shè)置。2．強(qiáng)大的計(jì)算能力Excel提供簡單易學(xué)的公式輸入方式和豐富的函數(shù)，利用自定義的公式和Excel提供的各類函數(shù)可以進(jìn)行各種復(fù)雜計(jì)算。3．豐富的圖表表現(xiàn)Excel提供便捷的圖表向?qū)?，可以輕松建立和編輯出多種類型的、與工作表對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)圖表，并可以對圖表進(jìn)行精美的修飾。4．快速的數(shù)據(jù)庫操作Excel把數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)庫操作融為一體，利用Excel提供的菜單選項(xiàng)和命令可以對以工作表形式存在的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等操作。

5.1.2Excel基本概念

1．Excel窗口Excel應(yīng)用程序工作窗口由標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、選項(xiàng)組（組）、名稱框、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽和狀態(tài)欄等組成。如圖5-1所示。（1）標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口頂部，顯示Excel當(dāng)前工作簿名，標(biāo)題欄左側(cè)的

圖標(biāo)是“控制菜單”圖標(biāo)；標(biāo)題欄右側(cè)依次是自定義快速訪問工具欄、最小化、最大化（還原）、關(guān)閉窗口按鈕。拖動標(biāo)題攔可以改變Excel窗口的位置，雙擊標(biāo)題欄，可放大Excel應(yīng)用程序窗口到最大化或還原到最大化之前的大小。（2）選項(xiàng)卡

各選項(xiàng)卡均含有選項(xiàng)組，用它們可以進(jìn)行絕大多數(shù)Excel操作。Excel顯示的選項(xiàng)卡有：“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”和“文件”選項(xiàng)卡。（3）選項(xiàng)組（組）

每個選項(xiàng)組包含許多命令按鈕，每個命令按鈕分別代表不同的常用操作命令，利用它們可方便、快捷地完成某些常用操作。Excel含有許多選項(xiàng)組，它們不一定全部顯示在窗口中，當(dāng)選擇不同選項(xiàng)卡就會顯示出不同的選項(xiàng)組。（4）數(shù)據(jù)編輯區(qū)和名稱框

數(shù)據(jù)編輯區(qū)用來輸入或編輯當(dāng)前單元格的值或公式，該區(qū)的左側(cè)為名稱框，它顯示當(dāng)前單元格（或區(qū)域）的地址或名稱，在編輯公式時，顯示的是公式名稱。數(shù)據(jù)編輯區(qū)和名稱框之間在編輯時有3個命令按鈕

。單擊“取消”按鈕

，即撤銷編輯內(nèi)容；單擊“輸入”按鈕

，即確認(rèn)編輯內(nèi)容；單擊“插入函數(shù)”按鈕

，則編輯計(jì)算公式。（5）狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前窗口操作命令或工作狀態(tài)的有關(guān)信息以及縮放級別。如，在為單元格輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄顯示“輸入”信息，完成輸入后，狀態(tài)欄顯示“就緒”信息。（6）工作簿窗口

如圖4-1所示，在Excel窗口中還有一個小窗口，稱為工作簿窗口，有功能區(qū)最小化按鈕、最小化和最大化按鈕、關(guān)閉窗口按鈕。工作簿窗口下方左側(cè)是當(dāng)前工作簿的工作表標(biāo)簽，每個標(biāo)簽顯示工作表名稱，其中一個高亮標(biāo)簽（其工作表名稱有下劃線）是當(dāng)前正在編輯的工作表。單擊工作簿窗口的最大化按鈕，工作簿窗口將與Excel窗口合二為一，這樣可以增大工作表的空間，原工作簿窗口的標(biāo)題將合并到Excel窗口的標(biāo)題欄。最大（?。┗粹o及關(guān)閉按鈕出現(xiàn)在Excel窗口的菜單欄右側(cè)，而且最大化按鈕變成還原按鈕，此時若單擊它可恢復(fù)原樣。2．工作簿、工作表和單元格（1）工作簿

工作簿是一個Excel文件，其中可以含有一個或多個表格（稱為工作表）。它像一文件夾，把相關(guān)的表格或圖表存在一起，便于處理。啟動Excel會自動新建一個名為“工作簿1”的工作簿，一個工作簿最多可以含有255個工作表，一個新工作簿默認(rèn)有3個工作表，分別命名為Sheetl、Sheet2和Sheet3。改變新建工作簿時默認(rèn)工作表數(shù)的方法是：選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)/常規(guī)”，彈出的“使用Excel時采用的常規(guī)選項(xiàng)”對話框，在“新建工作簿時/包含的工作表數(shù)”輸入框中，輸入添加的默認(rèn)工作表數(shù)。

在工作簿中，工作表名字可以修改，工作表的個數(shù)也可以增減。工作表像一個表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成。在工作簿窗口中單擊某個工作表標(biāo)簽，則該工作表就會成為當(dāng)前工作表，可以對它進(jìn)行編輯。若工作表較多，在工作表標(biāo)簽行顯示不下時，可利用工作表窗口左下角的標(biāo)簽滾動按鈕來滾動顯示各工作表名稱。單擊標(biāo)簽滾動按鈕使所需工作表出現(xiàn)在工作表標(biāo)簽行，單擊它，使之成為當(dāng)前工作表。（2）工作表與單元格

工作表由單元格、行號、列標(biāo)、工作表標(biāo)簽等組成。工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，它可以保存數(shù)值和文字等數(shù)據(jù)。每個工作表具有一個標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽是工作表的名字，單擊工作表標(biāo)簽，該工作表即成為當(dāng)前工作表。（3）當(dāng)前單元格

用鼠標(biāo)單擊一個單元格，該單元格被選定成為當(dāng)前（活動）單元格。3．啟動Excel啟動Excel應(yīng)用程序，有以下兩種方法：

（1）單擊“開始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftExcel”命令，則啟動Excel并出現(xiàn)Excel窗口。

（2）雙擊桌面上Excel快捷方式圖標(biāo)

。4．退出Excel