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文檔簡介

**公司對外投資管理制度

第一條為規(guī)范公司對外投資行為,防范對外投資過程中的差錯、舞

弊和風(fēng)險,保證對外投資的安全,提高對外投資的效益,依

據(jù)《中華人民共和國會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本

規(guī)范(試行汰《內(nèi)部會計控制規(guī)范——對外投資(試行)》、

《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》以及國家其他相

關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本公司實際制定本制度。

第二條本制度適用于江南**公司股份有限公司及下屬子(分)公司。

第三條公司對外投資要按照對外投資業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程,對公司對外

投資預(yù)算、對外投資計劃、對外投資取得、對外投資保管、

對外投資處置和對外投資帳務(wù)處理、對外投資信息披露等方

面實施控制。對于對外投資各環(huán)節(jié)中的不相容職務(wù)分離、授

權(quán)批準(zhǔn)、對外投資的可行性研究、評估與決策、對外投資執(zhí)

行、對外投資處置以及監(jiān)督檢查等作為關(guān)鍵控制點,加以重

點控制。

第四條對外投資中不相容需要分離的崗位至少包括:

(-)對外投資項目可行性分析編制人員與評估人員分離;

(二)對外投資業(yè)務(wù)的執(zhí)行人員與決策人員分離;

(三)投資業(yè)務(wù)操作人員與投資業(yè)務(wù)會計記錄人員分離;

(四)有價證券的保管人員與從事投資業(yè)務(wù)會計記錄人員分離;

(五)有價證券的保管人員、保管人員不能同時負(fù)責(zé)有價證券的

盤點工作;

(六)股利或利息的經(jīng)辦人員與從事投資業(yè)務(wù)會計記錄人員分離;

(七)對外投資處置的審批人員與執(zhí)行人員分離;

(A)投資業(yè)務(wù)的全過程不由同一個部門或一人辦理。

第五條崗位輪換

公司根據(jù)具體情況對辦理對外投資業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位

輪換。辦理對外投資業(yè)務(wù)的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,

掌握金融、投資、財會、法律等方面的專業(yè)知識。

第六條業(yè)務(wù)歸口辦理

(-)公司各類對外投資(包括長期投資、短期投資,證券投資、

股權(quán)投資等)都?xì)w口總部財務(wù)部辦理。

(二)未經(jīng)授權(quán),其他部門不得辦理對外投資業(yè)務(wù)。

第七條授權(quán)審批

(-)授權(quán)方式

1.公司對董事會的授權(quán)由公司章程和股東大會決議;

2.公司對董事長、總經(jīng)理的授權(quán),由公司章程和公司董事會

決議;

3.總經(jīng)理對其他人員的授權(quán),年初以授權(quán)文件的方式明確,

對投資審批,一般只對財務(wù)總監(jiān)給予授權(quán);

4.對經(jīng)辦部門的授權(quán),在部門職能描述中規(guī)定或臨時授權(quán)。

(二)審批權(quán)限

1.投資審批

審批人審批范圍和權(quán)限

(1)投資計劃;

股東大會(2)涉及總金額在公司經(jīng)審計總資產(chǎn)50%(含50%)或凈資產(chǎn)20%

(含20%)以上的投資項目決策。

(1)投資方案;

(2)投資決策(涉及金額在公司經(jīng)審計總資產(chǎn)20%或凈資產(chǎn)50%以

董事會

下);

(3)授權(quán)董事長、總經(jīng)理投資決策。

(1)根據(jù)董事會決議或授權(quán),簽署批準(zhǔn)投資方案、投資協(xié)議;

董事長

(2)董事會閉會期間,在授權(quán)范圍內(nèi)投資決策。

總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)投資方案,簽署投資協(xié)議。

2.延續(xù)投資及投資處置審批

(1)投資項目合同到期,公司除延續(xù)投資外,公司須及時進(jìn)

行清算、到期收回或出售、轉(zhuǎn)讓,公司延續(xù)投資的審批按

〃投資審批〃規(guī)定的權(quán)限辦理;

(2)未到期的投資項目提前處置,在處置前按原決定投資的

審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得提前處置。

3.投資損失確認(rèn)審批

(1)股東大會審批的投資損失確認(rèn)事項:

單項投資損失100萬元以上(含100萬元);

年度累計投資損失200萬元以上(含200萬元x

(2)董事會審批的投資損失確認(rèn)事項:

除需股東大會審批的投資損失確認(rèn)事項外,投資損失確

認(rèn)事項,都由董事會審批確認(rèn);

需由股東大會審批的投資損失確認(rèn)事項在送交股東大

會審議批準(zhǔn)前,董事會審議確認(rèn)。

(三)審批方式

1.股東大會批準(zhǔn)以股東大會決議的形式批準(zhǔn),董事長根據(jù)決

議簽批;

2.董事會批準(zhǔn)以董事會決議的形式批準(zhǔn)、董事長根據(jù)決議簽

批;

3.董事長在董事會閉會期間,根據(jù)董事會授權(quán)直接簽批;

4.總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理會議規(guī)則,由總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)或根

據(jù)授權(quán)直接簽批;

5.財務(wù)總監(jiān)根據(jù)授權(quán)簽批。

(四)批準(zhǔn)和越權(quán)批準(zhǔn)處理

1.審批人根據(jù)對外投資業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范

圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;

2.經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批意見辦理對外投資業(yè)務(wù);

3.對于審批人超越授權(quán)范圍審批的對外投資業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有

權(quán)拒絕并應(yīng)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳弦患壥跈?quán)部門

報告。

(五)責(zé)任追究

對在對外投資中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序

和不按規(guī)定執(zhí)行對外投資業(yè)務(wù)的部門及人員,公司將處以罰款、

降職、停職、開除等內(nèi)部處分。給公司造成重大損失的,公司

保留依據(jù)相關(guān)法律追究責(zé)任的權(quán)力。

第八條對外投資預(yù)算

(-)公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和公司的投資能力編制投資預(yù)算,投

資預(yù)算應(yīng)符合國家產(chǎn)業(yè)政策,投資預(yù)算應(yīng)對投資規(guī)模、結(jié)構(gòu)

和資金作出合理安排。

(二)公司對外投資預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。

(三)公司對外投資預(yù)算的編制、審批和調(diào)整,按公司《★*公司預(yù)

算控制制度》執(zhí)行。

第九條對外投資的計劃、取得、保管和處置

(-)短期投資和長期證券投資控制

公司的投資計劃(包括長短期證券投資、期貨、期權(quán)等衍生

產(chǎn)品投資、委托理財及信托產(chǎn)品投資)必須以經(jīng)過公司股東大會

或董事會審批的文件作為執(zhí)行指令。公司應(yīng)委托證券經(jīng)紀(jì)人從事

證券投資行為。選擇證券經(jīng)紀(jì)人時,應(yīng)以對方資信狀況、財務(wù)狀

況良好,無不良誠信記錄及盈利能力強(qiáng)的合格專業(yè)理財機(jī)構(gòu)作為

受托方。公司應(yīng)與證券經(jīng)紀(jì)人簽訂明確的委托合同,明確雙方的

權(quán)利與義務(wù)。

經(jīng)紀(jì)人為公司購置證券,必須取得公司有效的投資指令。該

指令應(yīng)明確規(guī)定購置證券的最高價格指令的有效期限。經(jīng)紀(jì)人不

得從事任何超出授權(quán)范圍的投資行為。經(jīng)紀(jì)人應(yīng)填寫成交通知書,

內(nèi)容應(yīng)包括:投資指令號、最高價格、證券名稱、數(shù)量、面值和

實際成交價格等。成交通知書應(yīng)由財務(wù)經(jīng)理或其授權(quán)的其他職員

進(jìn)行審核,以證實購入證券的數(shù)量和價格是否符合投資指令。

如果一項投資指令,經(jīng)紀(jì)人需要分期執(zhí)行或需要購置不同的

證券,需要經(jīng)紀(jì)人對指令已執(zhí)行的結(jié)果分期填制成交通知書。

公司進(jìn)行委托理財投資時,董事會應(yīng)指派專人跟蹤委托理財

資金的進(jìn)展及安全狀況,出現(xiàn)異常情況時應(yīng)要求其及時報告,以

便董事會立即采取有效措施回收資金,避免或減少公司損失。

公司對投資資產(chǎn)(指股票和債券資產(chǎn))一般有兩種保管方式:

一種是由獨立的專門機(jī)構(gòu)保管,如在公司擁有較大的投資資產(chǎn)的

情況下,委托銀行、證券公司、信托投資公司等機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。

(這些機(jī)構(gòu)擁有專門的保存和防護(hù)措施,可以防止各種證券及單

據(jù)的失竊或毀損,并且由于他與投資業(yè)務(wù)的會計記錄完全分離,

可以大大降低舞弊的可能性。)另一種方式是由公司自行保管,在

這種方式下,必須建立嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩名以

上人員共同控制,不得一人單獨接觸證券。對于任何證券的存入

或取出,都要將債券名稱、數(shù)量、價值及存取的日期、數(shù)量等詳

細(xì)記錄于證券登記簿內(nèi),并由所有在場的經(jīng)手人員簽名。財務(wù)經(jīng)

理或其他被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)定期檢查銀行等機(jī)構(gòu)送來的證券存放情況

記錄,并將這些記錄同財務(wù)經(jīng)理簽署的證明文件存根和公司有關(guān)

證券帳戶的余額相核對。

投資資產(chǎn)處置控制程序為,任何有價證券的出售必須有經(jīng)財

務(wù)經(jīng)理或董事會的批準(zhǔn);代公司進(jìn)行證券出售活動的經(jīng)紀(jì)人應(yīng)受

到嚴(yán)格的審定;經(jīng)紀(jì)人同投資者之間的各種通訊文件應(yīng)予記錄保

存,反映經(jīng)紀(jì)人處置證券結(jié)果的清單應(yīng)根據(jù)處理指令受到檢查。

如果投資資產(chǎn)的處置為不同證券之間的轉(zhuǎn)移,則該業(yè)務(wù)應(yīng)同時置

于證券取得和處置的控制制度之下。如果處置的結(jié)果是收回現(xiàn)金,

還應(yīng)結(jié)合貨幣資金的控制方法,來對投資資產(chǎn)處置進(jìn)行控制。

(二)長期股權(quán)投資和項目投資控制

L投資的可行性研究、評估與決策程序

業(yè)務(wù)操作操作人控制要求

1、項目建公司董事、高管人員,(1)必須提交項目建議書;

議各職能部門、二級機(jī)

(2)提出時間應(yīng)在股東大會召開前。

構(gòu)及公司內(nèi)外的其他

人員

2、立項財務(wù)部門(1)受理;

(2)形式上審查項目建議書;

(3)組織立項研討,提出研討意見;

(3)檢查項目是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略;

(4)對被投資單位進(jìn)行資信調(diào)查和實地考察;

(5)對其他投資者的資信情況進(jìn)行了解和調(diào)查;

(6)對投資項目的市場前景、競爭狀況做初步分析調(diào)查;

(7)研討意見書由立項研討參加人員會簽;

(8)起草立項批復(fù)報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn);

(9)未獲準(zhǔn)立項的,將項目建議書退回建議人。

總經(jīng)理(1)主持小型投資項目(由董事會授權(quán))的立項研討;

(2)審核立項批復(fù);

(3)簽發(fā)小型項目的立項批復(fù)。

董事長(1)主持立項研討(授權(quán)總經(jīng)理除外);

(2)審核立項批復(fù)(小型項目除外);

(3)簽發(fā)立項批復(fù)(小型項目除外X

3、關(guān)于投公司另行成立項目籌(1)組織評估、論證;

資對象選備組

(2)調(diào)查被投資項目的基本情況包括被投資行業(yè)的狀況及國

擇的評估、

家政策等;對項目進(jìn)行可行性論證,并編制可行性研究報告;

論證

(3)可行性研究應(yīng)當(dāng)仝面、客觀、及時可靠;

(4)可行性研究報告必須包括的內(nèi)容:項目起因、企業(yè)概況、

項目內(nèi)容、技術(shù)分析、市場分析、資金分析、效益分析、環(huán)

保影響、風(fēng)險分析、政策分析、研究結(jié)論等;

(5)重大投資項目立項后,公司認(rèn)為必要時委托具有相應(yīng)資

質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究;

(6)500萬元以上投資項目必須由公司聘請專家評估;

(7)參加評估專家須單獨填寫《投資項目專家評估意見表》。

財務(wù)部(1)參與可行性研究工作;

(2)對投資項目所需的資金、預(yù)期現(xiàn)金流量、沒資收益,以

及投資的安全性等進(jìn)行測算分析。

4、預(yù)審總經(jīng)理(1)以經(jīng)理辦公會的形式預(yù)審;

(2)預(yù)審時間安排在取目論證結(jié)束后的首次經(jīng)理辦公會上;

(3)預(yù)審依據(jù):

①可行性研究報告;

②專家評估意見表;

③立項研討意見書和立項批復(fù)。

(4)進(jìn)一步分析投資項目的可行性及其風(fēng)險和投資目的實現(xiàn)

的可能性;

(5)預(yù)審結(jié)束時,形成《提交公司董事會決策議案》,議案

內(nèi)容:議案要點、預(yù)審意見、總經(jīng)理簽章、議案附件(可行

性研究報告、合同、章程、草案等);

(6)擬定投資方案。

5、審定董事會(1)所有對外股權(quán)投資項目均由公司董事會審定;

(2)決策議案文件由財務(wù)部門提供,并于堇事會召開前兩周

送達(dá)各董事及到席人員;

(3)董事會記詢詳細(xì)記錄各董事的意見和審批過程,董事

會記錄必須由出席會議的董事簽字;

(4)批準(zhǔn)項目進(jìn)入實施的有效表決票數(shù),必須超過全體董事

的半數(shù);

(5)按本制度規(guī)定須交股東大會批準(zhǔn)的投資項目,送交股東

大會審議;

(6)審議批準(zhǔn)投資方案。

股東大會(1)審議批準(zhǔn)投資計劃;

(2)對需交股東大會批準(zhǔn)的投資項目進(jìn)行審議并作出決議。

6、項目申項目籌備組(1)凡需向有關(guān)政府機(jī)關(guān)申報的投資項目,組織編制相關(guān)申

報報文件并負(fù)責(zé)匯編送審;

(2)申報文件由董事長簽發(fā),或授權(quán)總經(jīng)理簽發(fā);

(3)申報后的催批;

(4)受理申報制比單位提出的問題,并按其類別分別交相關(guān)

部門處理。無法處理,請示公司總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2.投資的執(zhí)行和管理程序:

業(yè)務(wù)操

操作人控制要求

1、洽商項目籌備組(1)具體組織與被投資方正式洽商,洽商人至少兩人以上;

(2)起草協(xié)議、章程等文件;

(3)有利害關(guān)系的人員實行回避;

(4)重大合同應(yīng)征求法律顧問和專家意見;

(5)辦理合同公證。

總經(jīng)理(1)對中小項目作為主代表,代表公司同被投資單位談判;

(2)洽商談判必須有兩人以上參加;

(3)出現(xiàn)原則變動,報董事會批準(zhǔn);

(4)審核投資協(xié)議。

董事長(1)對于重大項目,作為主代表,代表公司同被投資單位談判;

(2)洽商談判必須有兩人以上參加;

(3)出現(xiàn)原則變動,報董事會批準(zhǔn);

(4)審核并簽署投資協(xié)議。

2、投出財務(wù)部門(1)參與編制具體投資計劃;

資產(chǎn)及

(2)組織資產(chǎn)評估;

辦理相

(3)根據(jù)公司董事會、決議或股東大會決議、投資協(xié)?義(經(jīng)公證)

關(guān)手續(xù)

和投資計劃,按項目、進(jìn)度、時間、金額和方式投出資產(chǎn);

(4)需要提前或延遲投資資產(chǎn)、變更投資方式、中止投資,按本項

目原審批程序?qū)徟?/p>

(5)取得投資證明并妥善保管;

(6)及時進(jìn)行投出資產(chǎn)賬務(wù)處理,正確核算投資業(yè)務(wù);

(7)協(xié)助被投資單位辦理銀行、稅務(wù)等相關(guān)手續(xù)。

項目籌備組(1)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),向被投資方取得有關(guān)憑證;

(2)參與被投資單位的籌備工作;

(3)協(xié)助被投資單位辦理工商登記等有關(guān)手續(xù)。

3、派出財務(wù)部(1)擬定管理代表名單包括向子公司推薦董事、總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)

管理代人等高管人員和向參股單位派出常駐代表;

(2)擬定管理代表的考核辦法;

(3)組織對管理代表的考核。

總經(jīng)理(1)決定派出管理代表名單;

(2)按法律程序向子公司推薦董事、總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高管人

員;

(3)每半年聽取管理代表的匯報至少一次。

4、雌總經(jīng)理(1)對子公司制定經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算方案;

(2)對被投資單位出現(xiàn)的異常情況及時組織會議研究,重大事項及

時向董事會報告。

投資代表(1)每季向總經(jīng)理報告工作一次,每半年向董事會報告工作一次;

(2)除公司章程規(guī)定不能事前向公司匯報的事項外,在被投資單位

涉及到下列重大事項時,要及時書面請示:

①選聘公司董事會成員及董事會主要負(fù)責(zé)人;

②有關(guān)重大投資決策、經(jīng)營方向、經(jīng)營方式?jīng)Q策;

③增資或發(fā)行公司債券;

④收益分配決策;

⑤資產(chǎn)抵押超過企業(yè)凈資產(chǎn)三分之一以上;

⑥其他涉及公司重大利益的事項。

(3)代表公司參加有關(guān)決策會議時,必須按公司的利益和意志行使

權(quán)力。

財務(wù)部門(1)定期與被投資單位溝通;歸口處理和協(xié)調(diào)與被投資單位的業(yè)務(wù)

往來;

(2)收集被投資單位的有關(guān)信息;

(3)分析評估投資質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)異常,及時向總經(jīng)理、董事會報告;

(4)對子公司的財務(wù)會計工作予以指導(dǎo),審定子公司特殊的財務(wù)政

策和會計政策;

(5)分析被投資單位的財務(wù)狀況、盈利能力,每季至少分析一次;

(6)及時足夠收取投資收益,及時處理投資期間相關(guān)賬務(wù);

(7)會同相關(guān)部門擬定投資處置方案。

5、投資總經(jīng)理(1)下達(dá)評估計劃;

追蹤分

(2)審定評估工作規(guī)范;

(3)審核評估工作報告;

(4)向董事會提交投資效果評價報告;

(5)向被投資單位反饋董事會有關(guān)決議。

財務(wù)部門(1)擬定評估工作規(guī)范;

(2)起草評估工作計劃;

(3)組織評估工作,編寫、匯總評估報告;

(4)起草投資效果評估報告;

(5)評估工作報告必須包括以下內(nèi)容:

①項目概況;

②投資效果評估:對照可行性研究報告所定目標(biāo),按成功、基本成功、

尚可挽救、失敗四類作出判斷。

③小結(jié)。按投資成敗分類,分析主客觀原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并提出

改進(jìn)意見。

第十條投資處置

(-)投資處置的決策按本項目原投資審批程序?qū)徟?/p>

(二)投資轉(zhuǎn)讓

1.由公司財務(wù)部研究確定轉(zhuǎn)讓價格,并經(jīng)董事會批準(zhǔn);

2.必要時,由財務(wù)部聘請具有相應(yīng)資質(zhì)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。

(三)對外投資處置收回的資產(chǎn)

1.公司對投資收回的資產(chǎn),應(yīng)及時足額收取,并按會計規(guī)定入

賬;

2.收回貨幣資金,應(yīng)及時辦理收款業(yè)務(wù);

3.收回實物資產(chǎn),應(yīng)編制資產(chǎn)回收清單并由相關(guān)部門驗收;

4.收回?zé)o形資產(chǎn),應(yīng)檢查核實被投資單位未在繼續(xù)使用;

5.收回債權(quán)的應(yīng)確認(rèn)其真實性和價值。

(四)對外投資核銷

1.財務(wù)部應(yīng)取得因被投資單位破產(chǎn)等不能收回投資的法律文書

和證明文件;

2.按投資損失的審批權(quán)限審批。

第十一條對外投資記錄控制

(-)過程記錄控制。公司建立投資決策、審批過程的書面記錄

制度。

(二)會計記錄控制

1.公司按《企業(yè)會計制度》和公司《會計核算制度》對外投資

業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算和記錄,所有對外投資業(yè)務(wù)納入公司的會

計核算體系,嚴(yán)禁賬外設(shè)賬;

2.財務(wù)部進(jìn)行對外投資業(yè)務(wù)會計處理時,對投資計劃、審批文

件、合同或協(xié)議、資產(chǎn)評估證明、投資獲取的權(quán)益證書等相

關(guān)憑證的真實、合法、準(zhǔn)確、完整情況進(jìn)行嚴(yán)格審核;

3.公司建立對外投資臺賬,記錄被投資單位的名稱、投資合同

與協(xié)議

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