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1涉密文件資料印制操作管理指南4縮略語PMC:生產(chǎn)及物料控制(ProductioQC:品質(zhì)控制(QualityCon5.1印制涉密文件時(shí),嚴(yán)格控制知悉范圍,確保只有必5.2對(duì)印制過程進(jìn)行全程監(jiān)控,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符5.3印制前必須經(jīng)過審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自印制,確保操作合法合規(guī)。5.4印制宜在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行,配備必要的防護(hù)措施,如監(jiān)控、門禁等。5.5使用專用設(shè)備,定期檢查維護(hù),確保設(shè)備無5.7詳細(xì)記錄印制過程,包括時(shí)間、人員5.8印制過程中產(chǎn)生的廢件、殘次品等宜及時(shí)銷毀,防止泄密。6.1.3宜配備必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施,參照GB/T6.3特殊情況需要在非密場(chǎng)所進(jìn)行的,宜設(shè)置臨時(shí)27.1.2參與人員按公司涉密人員管理,由保密辦主導(dǎo)每年直接接觸文件資料內(nèi)容的參與人員宜按參與天數(shù)計(jì)算保密補(bǔ)貼,由保密辦統(tǒng)一8.1.1涉密設(shè)備宜為專用設(shè)備,不能處理非涉密信8.1.2宜制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程,明確使用權(quán)限、操作流程和安全要求。9.1業(yè)務(wù)承接9.1.1承接印制業(yè)務(wù)時(shí),宜查驗(yàn)和收取委托方的委托印制證明和簽立保密協(xié)議,手續(xù)不全不宜承接。9.1.3合同簽訂后,由業(yè)務(wù)員將本次承接業(yè)務(wù)的具體承接時(shí)間、交貨時(shí)間、生產(chǎn)數(shù)量、紙張要求、工9.1.4印制信息宜落實(shí)到位,注意保管客戶自來文件(紙質(zhì)、電子),面對(duì)面交接,及時(shí)歸于保密柜9.2排版9.2.2宜根據(jù)客戶要求在涉密區(qū)內(nèi)使用相應(yīng)設(shè)備對(duì)客戶文件進(jìn)行排版。排版期間若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知9.2.3待文件確認(rèn)后和完成刻盤審批表后宜將文件刻盤成后續(xù)所需格式,與客簽樣、交接表一并交下9.2.4待項(xiàng)目結(jié)束后由保密辦監(jiān)督對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的電子文件、紙質(zhì)文件、印版等信息進(jìn)行清理,根據(jù)客a)不能使用非涉密計(jì)算機(jī)處理涉密信息;b)排版過程中產(chǎn)生的廢片及時(shí)進(jìn)行收集,最后統(tǒng)一監(jiān)督銷毀;c)樣書、光盤等做到面對(duì)面交接,做好記39.3校對(duì)開單9.3.1校對(duì)工作宜在涉密區(qū)域或管控區(qū)域注意避開使用有涉及敏感內(nèi)容的信息,如文件名及時(shí)反饋商議替代處理9.3.3PMC部門宜根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及客戶交期等方面a)注意樣書、光盤的保管,做到面對(duì)面交接;b)做好交接記錄,不能讓非相關(guān)人員接觸到敏感信息。9.4制版9.4.1制版人員接到產(chǎn)品資料,宜根據(jù)排產(chǎn)需求于涉密制版室內(nèi)進(jìn)行出版,并對(duì)印版進(jìn)行登記。b)保管好產(chǎn)品資料,做到面對(duì)面交接,做好記錄;c)已出印版做好登記,廢版單獨(dú)存放于9.5.1印刷組長(zhǎng)或印刷機(jī)長(zhǎng)宜根據(jù)生產(chǎn)排期到制版室領(lǐng)取相應(yīng)的產(chǎn)9.5.2機(jī)長(zhǎng)和QC進(jìn)行首件校樣工作,但不簽制首件,做好首件簽樣記錄臺(tái)賬。9.5.3印刷機(jī)臺(tái)宜根據(jù)施工單要求進(jìn)行印刷,印刷完成的半成品做好標(biāo)識(shí),并對(duì)其進(jìn)行打包,不能漏9.5.5印刷過程中產(chǎn)生的廢品標(biāo)識(shí)清楚全部向下工序流轉(zhuǎn),另使用過的印版按要求轉(zhuǎn)入涉密制版室。a)印制過程中注意場(chǎng)地的周邊進(jìn)行圍擋,不能讓非相關(guān)人員進(jìn)入相關(guān)區(qū)域;b)印制過程中不能將手機(jī)等電子設(shè)備帶入工作區(qū)域;9.6.1后工序組長(zhǎng)或裝訂人員宜根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,領(lǐng)取印刷完成的半成品,根據(jù)施工單要求進(jìn)行折頁、9.6.29.6.39.6.49.6.5機(jī)長(zhǎng)和QC進(jìn)行首件樣書確認(rèn)簽字,并集中存放于涉密區(qū)域各裝訂工序產(chǎn)生的廢品進(jìn)行整理,由班組長(zhǎng)統(tǒng)一回收存放,最終統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)),9.7成品打包入庫9.7.19.7.29.7.39.7.4宜根據(jù)客戶要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行打包,如發(fā)機(jī)要49.8銷毀處理9.8.1涉及使用過的印版及時(shí)轉(zhuǎn)入涉密制版室暫存,由保密辦監(jiān)督集中使用顯影液浸泡或其它方式使9.8.3項(xiàng)目完成后一周內(nèi)完成涉及的銷毀工作,長(zhǎng)期進(jìn)行的項(xiàng)目則每月至少集中銷毀一次。9.8.4打樣
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