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實(shí)驗(yàn)(課程設(shè)計(jì))報(bào)告2011年12月23日《企業(yè)管理模擬實(shí)習(xí)報(bào)告》一、實(shí)驗(yàn)時(shí)間:12月19日-12月21日二、實(shí)驗(yàn)的目的和要求:通過模擬實(shí)習(xí),參與營(yíng)銷、技術(shù)、采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、品質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、人事等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際操作過程中,熟悉各職能部門是怎樣獨(dú)立運(yùn)作,部門之間是怎樣相互協(xié)調(diào)關(guān)系。本次試驗(yàn)我們主要的是進(jìn)行銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)的模擬實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)后達(dá)到一下的要求。1、通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊的實(shí)習(xí),理解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的作用。2、通過營(yíng)銷管理模塊的實(shí)習(xí),掌握銷售合同的鑒定慢客戶訂單組織生產(chǎn)的一般流程,掌握客戶管理的基本內(nèi)容與要求,了解售后服務(wù)的主要業(yè)務(wù),明確營(yíng)銷管理在企業(yè)管理中的重要地位。3、通過采購(gòu)管理模塊的實(shí)習(xí),掌握物料采購(gòu)的一般流程,理解物料供應(yīng)的基本要求。4、通過生產(chǎn)管理模塊的實(shí)習(xí),掌握生產(chǎn)計(jì)劃的制定方法,以及按生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)過程的一般流程,了解物料清單和物料需求計(jì)劃的基本內(nèi)容。5、通過倉(cāng)庫(kù)管理模塊的實(shí)習(xí),掌握庫(kù)存管理的以啊不能流程,了解庫(kù)存控制的方法。6、通過財(cái)務(wù)管理模塊的實(shí)習(xí),掌握應(yīng)收款和應(yīng)付款業(yè)務(wù)處理流程;掌握成本核算的內(nèi)容和要求;掌握財(cái)務(wù)成果核算的要點(diǎn),了解資金籌備和運(yùn)用的價(jià)值分析。三、實(shí)習(xí)步驟下面就銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)這五個(gè)步驟進(jìn)行具體的描述,通過對(duì)流程介紹以及數(shù)據(jù)驗(yàn)證,最后得出自己的體會(huì)。(一)、銷售1、流程介紹(1)制定營(yíng)銷計(jì)劃,負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、尋找商機(jī)、進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、制定銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃交生產(chǎn)部門,將市場(chǎng)新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用星系反饋非技術(shù)部門。(2)建立新老客戶詳細(xì)檔案,評(píng)估信用狀況,密切同客戶的關(guān)系;(3)向客戶報(bào)價(jià),錄入客戶訂單進(jìn)行訂單評(píng)審,與客戶洽談,簽訂銷售合同,生成訂制單。(4)查詢庫(kù)存,若貨源充裕,則填寫叫運(yùn)單交客戶,殘酷發(fā)貨。若貨源不足,則生成訂制單交生產(chǎn)部安排生產(chǎn),按合同規(guī)定交貨日期填寫交運(yùn)單交客戶,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨;2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證(1)制定營(yíng)銷計(jì)劃,負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、尋找商機(jī)、進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、制定銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃交生產(chǎn)部門,將市場(chǎng)新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用信息反饋給技術(shù)部門;(2)錄入客戶訂單(2)訂單評(píng)審:每一份訂單都要分別經(jīng)過技術(shù)部評(píng)審、生產(chǎn)部評(píng)審、財(cái)務(wù)部評(píng)審,最后總經(jīng)理審核才能進(jìn)行銷售合同的錄入(3)銷售合同錄入:錄入的合同的基本信息包括的內(nèi)容有銷售合同、產(chǎn)品信息、供貨情況、搭配零件、付款信息和補(bǔ)充信息;注意付款的金額要跟合同的金額一樣。最后還要經(jīng)過各方的代表簽名才能有效(4)生成訂制單:(5)在生成定制單后,如果有庫(kù)存則進(jìn)行發(fā)貨處理,如果沒有存貨則通知生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。3、體會(huì)(1)任何工作之前都要進(jìn)行一定的評(píng)估,同樣一個(gè)公司也是如此,必須要在先前的營(yíng)銷狀況下制定符合公司的營(yíng)銷計(jì)劃,而不能簡(jiǎn)單的制定。(2)對(duì)客戶進(jìn)行必要的評(píng)估也是很重要的,這是我們與客戶進(jìn)行簽訂合同的重要依據(jù),簽訂的客戶都需要良好的信用狀況和財(cái)務(wù)狀況。(3)在實(shí)驗(yàn)過程中,必須要按流程進(jìn)行操作,不能有超越階段的操作。比如,在進(jìn)行訂單評(píng)審的過程中,必須是技術(shù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部最后到總經(jīng)理評(píng)審,他們的順序不能有所超越或省略,體現(xiàn)了整個(gè)過程的嚴(yán)謹(jǐn)性。(二)生產(chǎn)1、流程介紹(1)、由財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)三個(gè)部門共同制定年度生產(chǎn)規(guī)劃、月度生產(chǎn)規(guī)劃。(2)、根據(jù)預(yù)測(cè)訂制單和訂制單,參考年度生產(chǎn)規(guī)劃與年度生產(chǎn)規(guī)劃編制主生產(chǎn)計(jì)劃。(3)、進(jìn)行粗能力分析,生產(chǎn)能力不夠時(shí)調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃,并制定主生產(chǎn)計(jì)劃可行性。(4)、更具主生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存信息和物料清單編制物料需求計(jì)劃。(5)、進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)過程中正確的記錄材料、工資等費(fèi)用。2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證(1)主生產(chǎn)計(jì)劃的編制:主生產(chǎn)計(jì)劃的確認(rèn):(2)、主生產(chǎn)計(jì)劃得到確認(rèn)后的下一步便是編制物料需求計(jì)劃,需要根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、庫(kù)存信息來編制:(3)、計(jì)劃確認(rèn)之后會(huì)生成庫(kù)存缺貨報(bào)告:(4)、把缺貨報(bào)告發(fā)給采購(gòu)部,采購(gòu)部便根據(jù)報(bào)告下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)任務(wù)完成后入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)料單發(fā)貨到車間:(5)、生產(chǎn)完工后進(jìn)行成品送檢或半成品送檢,交由品質(zhì)部檢驗(yàn)后入庫(kù):3、體會(huì)(1)生產(chǎn)的過程是企業(yè)重要的環(huán)節(jié),在企業(yè)的生產(chǎn)過程中同樣的貫穿各個(gè)部門,需要不同部門之間的相互配合。
(2)生產(chǎn)的過程并不是我們想像中的那么簡(jiǎn)單,在實(shí)驗(yàn)過程中體會(huì)到整個(gè)生產(chǎn)的流程環(huán)環(huán)相扣,比如要在年初制定本年的生產(chǎn)計(jì)劃,然后在根據(jù)預(yù)測(cè)訂制單編主生產(chǎn)計(jì)劃……整個(gè)生產(chǎn)的過程緊密相連。(三)、采購(gòu)1、流程介紹(1)建立供應(yīng)商詳細(xì)檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,密切同供應(yīng)商的關(guān)系。(2)根據(jù)外購(gòu)計(jì)劃、外協(xié)加工計(jì)劃和請(qǐng)購(gòu)單,查詢相關(guān)的供應(yīng)商,洽談簽訂采購(gòu)合同。(3)根據(jù)外協(xié)領(lǐng)料單計(jì)劃發(fā)料給外協(xié)廠商。(4)根據(jù)需要申請(qǐng)暫付款。(5)貨到后填寫交貨單,送品質(zhì)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合格物料拒收并通知供應(yīng)商。(6)根據(jù)合同規(guī)定的付款方式付款,收取發(fā)票,核銷暫付款后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證(1)通過確認(rèn)計(jì)劃完成外購(gòu)計(jì)劃(2)根據(jù)外協(xié)領(lǐng)料計(jì)劃生成外協(xié)領(lǐng)料單3、體會(huì)(1)采購(gòu)材料是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的前提和基礎(chǔ),因此必須制定適合企業(yè)自身的采購(gòu)計(jì)劃。(2)采購(gòu)計(jì)劃的制定不僅僅指局限于簡(jiǎn)單的采購(gòu)計(jì)劃之中,還應(yīng)包括外協(xié)采購(gòu)計(jì)劃,外協(xié)領(lǐng)料單等等。(四)、庫(kù)存1、流程介紹(1)入庫(kù):即接收經(jīng)品質(zhì)部們檢驗(yàn)的合格物料,辦理入庫(kù)手續(xù)。按各種入庫(kù)的物料、按品種分類。(2)儲(chǔ)存:在完工產(chǎn)品入庫(kù)后,要對(duì)其進(jìn)行良好的儲(chǔ)存和保管,保證產(chǎn)品的完好。(3)出庫(kù):有生產(chǎn)部門進(jìn)行領(lǐng)料,同時(shí)庫(kù)存部門應(yīng)該按要求進(jìn)行發(fā)貨。(4)月末進(jìn)行盤點(diǎn),并與賬存數(shù)進(jìn)行對(duì)比,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證(1)、倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)可分為交貨單入庫(kù)、成品入庫(kù)、半成品入庫(kù)、退料入庫(kù)、成品退貨入庫(kù),所有的入庫(kù)都必須先經(jīng)過品質(zhì)部的檢驗(yàn):交貨單入庫(kù)(2)材料出庫(kù)(3)月末盤點(diǎn)3、體會(huì)(1)庫(kù)存和之前的步驟有不同的地方就是,它是與自己企業(yè)內(nèi)部之間的部門進(jìn)行物料等地往來,并沒有和企業(yè)之外進(jìn)行交往。(2)庫(kù)存既要準(zhǔn)確的記錄物料的收入,同時(shí)還要準(zhǔn)確的登記物料的發(fā)出,期末要進(jìn)行賬務(wù)的核對(duì)(3)對(duì)庫(kù)存商品及物料的管理要嚴(yán)謹(jǐn),不能有過多的人為的原因而導(dǎo)致物料的缺損。(五)財(cái)務(wù)1、流程介紹(1)通過吸引投資、貸款和內(nèi)部積累,適時(shí)地保證對(duì)資金的需用量;(2)審批采購(gòu)部門的請(qǐng)款單,付款并記錄已付款,編制預(yù)付款憑證;(3)根據(jù)營(yíng)銷部門交來的銷售合同和交運(yùn)單,確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn),登記應(yīng)收賬款,登記產(chǎn)品銷售收入,結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的產(chǎn)品是、銷售成本等有關(guān)的銷售業(yè)務(wù);(4)按照營(yíng)銷部門交來的繳款單和客戶付款憑證,記錄已收款,編制收款憑證,沖減應(yīng)收賬款;(5)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)各類物料入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)和相關(guān)資料,編制企業(yè)內(nèi)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(6)根據(jù)人力資源的編制的工資報(bào)表,記錄并發(fā)放工資;(7)月末用過財(cái)產(chǎn)清查,實(shí)現(xiàn)帳證、帳帳、賬實(shí)核對(duì)和財(cái)務(wù)情況相符。2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證(1)已收款錄(2)應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)(3)應(yīng)付業(yè)務(wù)(4)各種匯總表的制定3、體會(huì)(1)財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的資金保證,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的是為了獲取利潤(rùn)的最大化。(2)企業(yè)內(nèi)部資金的合理控制是日后生產(chǎn)的必要保證,因此必須要對(duì)自己企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。(四)總結(jié)雖然這次的實(shí)驗(yàn)的時(shí)間很短,但是在實(shí)驗(yàn)的過程中我學(xué)到了很多,一方面通過此次的實(shí)驗(yàn)課,我對(duì)企業(yè)的管理有了更深的了解。另一方面,我對(duì)企業(yè)各部門之
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