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文檔簡介

釘釘人事流程演講人:日期:目錄入職流程轉(zhuǎn)正流程調(diào)動(dòng)流程離職流程考勤管理流程薪資管理流程培訓(xùn)管理流程01入職流程PART員工信息錄入員工基本信息姓名、性別、出生日期、身份證號、籍貫、民族、婚姻狀況、緊急聯(lián)系人等。教育經(jīng)歷畢業(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等。工作經(jīng)歷曾就職公司、職位、工作職責(zé)、入職時(shí)間、離職時(shí)間等。專業(yè)技能熟練掌握的技能、語言能力、證書等。包括合同期限、試用期、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪酬福利、保密協(xié)議、違約責(zé)任等條款。勞動(dòng)合同對于涉及公司機(jī)密或敏感信息的職位,需要簽訂保密協(xié)議,規(guī)定保密內(nèi)容和保密期限。保密協(xié)議將簽訂完成的合同和相關(guān)附件歸檔保存,方便日后查閱和管理。合同歸檔合同簽訂與歸檔包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、安全培訓(xùn)等方面的培訓(xùn),幫助新員工快速融入公司。入職培訓(xùn)根據(jù)崗位要求和員工能力,提供相應(yīng)的技能培訓(xùn),提高員工工作能力和效率。技能培訓(xùn)對新員工進(jìn)行培訓(xùn)效果考核和能力評估,確保新員工能夠勝任崗位工作。考核評估入職培訓(xùn)與考核010203入職手續(xù)辦理社保公積金為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金手續(xù),保障員工權(quán)益。工資卡辦理為員工辦理工資卡,確保工資能夠準(zhǔn)時(shí)發(fā)放到員工手中。工牌與門禁卡為員工辦理工牌和門禁卡,方便員工進(jìn)出公司和使用公司設(shè)施。其他入職手續(xù)根據(jù)公司要求,辦理其他入職手續(xù),如體檢、簽到等。02轉(zhuǎn)正流程PART員工自行總結(jié)試用期間的工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成果及存在的問題。員工自我評價(jià)試用期工作總結(jié)直屬領(lǐng)導(dǎo)對員工試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),包括工作態(tài)度、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。直屬領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)邀請同事對員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行匿名或公開反饋,以便更全面地了解員工的工作情況。同事反饋員工在釘釘上提交轉(zhuǎn)正申請,并附上試用期工作總結(jié)。員工提交轉(zhuǎn)正申請直屬領(lǐng)導(dǎo)對員工的轉(zhuǎn)正申請進(jìn)行審批,并給出審批意見。直屬領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部門對員工的轉(zhuǎn)正申請進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)是否符合公司規(guī)定。人力資源部門復(fù)核轉(zhuǎn)正申請與審批根據(jù)公司規(guī)定和員工表現(xiàn),對員工進(jìn)行薪資調(diào)整,并在釘釘上進(jìn)行確認(rèn)。薪資調(diào)整根據(jù)公司福利政策,為員工發(fā)放相應(yīng)的福利,如五險(xiǎn)一金、年終獎(jiǎng)等。福利發(fā)放員工在釘釘上確認(rèn)薪資與福利的發(fā)放情況,如有疑問及時(shí)與人力資源部門溝通。薪資與福利確認(rèn)薪資調(diào)整與福利發(fā)放轉(zhuǎn)正儀式針對轉(zhuǎn)正員工,公司可以組織一些關(guān)懷活動(dòng),如座談會(huì)、聚餐等,了解員工的需求和意見,促進(jìn)員工與公司的溝通與交流。員工關(guān)懷轉(zhuǎn)正培訓(xùn)與指導(dǎo)為轉(zhuǎn)正員工提供進(jìn)一步的培訓(xùn)與指導(dǎo),幫助員工更好地適應(yīng)公司文化和工作環(huán)境,提高工作效率。公司組織員工參加轉(zhuǎn)正儀式,頒發(fā)轉(zhuǎn)正證書,增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感。轉(zhuǎn)正儀式及員工關(guān)懷03調(diào)動(dòng)流程PART調(diào)動(dòng)申請與審批發(fā)起調(diào)動(dòng)申請員工或相關(guān)部門在釘釘上發(fā)起調(diào)動(dòng)申請,填寫調(diào)動(dòng)原因、目標(biāo)崗位等信息。審批流程審批結(jié)果通知調(diào)動(dòng)申請按照企業(yè)設(shè)定的審批流程進(jìn)行審批,涉及跨部門或重要崗位的調(diào)動(dòng)需更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,系統(tǒng)自動(dòng)通知申請人、調(diào)入部門、調(diào)出部門及相關(guān)人員。安排新工作調(diào)入部門需為新員工安排工作任務(wù)、熟悉工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì),確保其快速融入。工作交接調(diào)動(dòng)員工需與原崗位同事進(jìn)行工作交接,確保工作無縫銜接,避免遺漏或延誤。交接文檔整理交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、項(xiàng)目進(jìn)度等,交接雙方需簽字確認(rèn)。工作交接與安排根據(jù)調(diào)動(dòng)后的崗位和工作性質(zhì),對員工薪資進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,確保薪資與崗位價(jià)值相匹配。薪資調(diào)整根據(jù)企業(yè)規(guī)定,調(diào)動(dòng)員工可能涉及福利項(xiàng)目的調(diào)整,如社保、公積金、補(bǔ)貼等。福利變動(dòng)調(diào)整后的薪資和福利需及時(shí)通知員工,確保員工知曉并確認(rèn)。薪資與福利通知薪資調(diào)整與福利變動(dòng)010203崗前培訓(xùn)調(diào)入部門需為新員工提供必要的崗前培訓(xùn),幫助其熟悉業(yè)務(wù)流程、工作職責(zé)和技能要求。在崗輔導(dǎo)新員工在上崗初期,需安排經(jīng)驗(yàn)豐富的同事進(jìn)行輔導(dǎo),提供實(shí)時(shí)指導(dǎo)和支持。適應(yīng)性評估對新員工在新崗位的適應(yīng)情況進(jìn)行評估,包括工作態(tài)度、工作能力和工作績效等方面,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。020301新崗位培訓(xùn)與適應(yīng)04離職流程PART發(fā)起離職申請員工在釘釘上發(fā)起離職申請,填寫離職原因、離職日期等信息。直屬主管審批員工的直屬主管在收到離職申請后進(jìn)行審批,確認(rèn)離職原因和日期是否合理。部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人對離職申請進(jìn)行審批,確保離職員工工作交接順利完成。人力資源部審批人力資源部門對離職申請進(jìn)行最終審批,審核員工離職是否符合公司規(guī)定。離職申請與審批工作交接與清算工作交接離職員工需與接手的同事進(jìn)行工作交接,包括工作進(jìn)度、文件資料、客戶信息等。物品歸還離職員工需歸還公司發(fā)放的辦公用品、設(shè)備、資料等。財(cái)務(wù)清算人力資源部門與離職員工進(jìn)行財(cái)務(wù)清算,包括工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等。系統(tǒng)權(quán)限回收IT部門回收離職員工的系統(tǒng)權(quán)限,確保公司信息安全。人力資源部門根據(jù)離職員工的出勤情況、工作表現(xiàn)等,進(jìn)行薪資結(jié)算。人力資源部門協(xié)助離職員工辦理社保、公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)。人力資源部門為離職員工開具離職證明,證明其在公司的任職時(shí)間和表現(xiàn)。公司將離職員工的薪資發(fā)放至其指定賬戶。薪資結(jié)算與離職證明薪資結(jié)算社保公積金轉(zhuǎn)移離職證明開具薪資發(fā)放離職關(guān)懷人力資源部門對離職員工進(jìn)行關(guān)懷,了解其離職后的職業(yè)發(fā)展情況。離職員工回訪定期對離職員工進(jìn)行回訪,收集其對公司發(fā)展的意見和建議。搭建離職員工交流平臺(tái)建立離職員工交流平臺(tái),方便離職員工與公司保持聯(lián)系,為公司提供外部資源。改進(jìn)公司管理根據(jù)離職員工的反饋和建議,改進(jìn)公司管理和文化,提高員工滿意度和忠誠度。離職員工關(guān)懷與回訪05考勤管理流程PART制定企業(yè)考勤規(guī)則,并明確遲到、早退、請假等考勤管理制度。設(shè)定考勤規(guī)則根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇考勤方式,如打卡、簽到、外出登記等??记诜绞竭x擇通過釘釘公告、培訓(xùn)等方式,確保員工了解并遵守考勤制度??记谥贫刃麄骺记谥贫戎贫ㄅc執(zhí)行010203通過釘釘打卡、簽到等方式自動(dòng)采集考勤數(shù)據(jù),減少人工干預(yù)。考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)采集定期核對考勤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致考勤異常。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性核對對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成考勤報(bào)表,為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對自動(dòng)識(shí)別并標(biāo)記遲到、早退、曠工等異??记谇闆r。異??记谧R(shí)別異常處理流程員工申訴處理設(shè)置異常處理流程,及時(shí)通知相關(guān)人員處理,確保異常情況得到及時(shí)解決。員工對考勤結(jié)果有異議時(shí),可通過釘釘提交申訴,相關(guān)部門及時(shí)處理并反饋。異??记谔幚砼c申訴考勤結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考勤結(jié)果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,如遲到罰款、全勤獎(jiǎng)等。獎(jiǎng)懲機(jī)制制定考勤結(jié)果公示通過釘釘?shù)绕脚_(tái)公示考勤結(jié)果,增強(qiáng)員工之間的監(jiān)督與競爭。將考勤結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工遵守考勤制度。考勤結(jié)果運(yùn)用與激勵(lì)06薪資管理流程PART制定公司薪酬政策和制度,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利等。設(shè)定薪酬體系根據(jù)市場薪資水平、公司業(yè)績、員工表現(xiàn)等因素,定期調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn)。薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整確保公司薪資制度得到準(zhǔn)確、公正的執(zhí)行,防止薪資歧視和不合理現(xiàn)象。薪資制度執(zhí)行薪資制度制定與執(zhí)行薪資核算與發(fā)放薪資核算根據(jù)考勤、績效等數(shù)據(jù),準(zhǔn)確核算員工應(yīng)得薪資,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。薪資發(fā)放按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式,將薪資發(fā)放至員工賬戶,確保及時(shí)、準(zhǔn)確。稅務(wù)處理按照國家稅法規(guī)定,代扣代繳員工個(gè)人所得稅,確保稅務(wù)合規(guī)。薪資調(diào)整與晉升降級薪資溝通與員工進(jìn)行薪資溝通,解釋薪資調(diào)整的原因和依據(jù),確保員工理解和接受。薪資調(diào)整根據(jù)市場變化、公司業(yè)績和員工能力等因素,對員工薪資進(jìn)行定期或不定期的調(diào)整。晉升與降級根據(jù)公司業(yè)績和員工表現(xiàn),對員工進(jìn)行晉升或降級處理,并相應(yīng)調(diào)整薪資。01薪資保密嚴(yán)格執(zhí)行薪資保密制度,確保員工薪資信息不泄露給無關(guān)人員。薪資保密及查詢服務(wù)02薪資查詢?yōu)閱T工提供薪資查詢服務(wù),方便員工隨時(shí)查看自己的薪資明細(xì)和發(fā)放情況。03薪資證明為員工提供薪資證明,用于貸款、簽證等需要薪資證明的場景。07培訓(xùn)管理流程PART通過問卷了解員工對培訓(xùn)的需求和期望,以及當(dāng)前技能水平。問卷調(diào)查針對關(guān)鍵崗位和特殊職能員工,進(jìn)行深入訪談,挖掘培訓(xùn)需求細(xì)節(jié)。訪談?wù){(diào)研將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容。培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)需求調(diào)查與分析010203培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,包括課程安排、師資選擇、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)資源準(zhǔn)備準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的教材、課件、教學(xué)設(shè)備等資源。培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)控按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,并對培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)控和評估,確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施通過考試、實(shí)操、問卷等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,了解員工技能提升情況。培訓(xùn)效果評估反饋意見收集改進(jìn)與優(yōu)化收集員工對培訓(xùn)的反饋意見,包括

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