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文檔簡介
建材商行各崗位職責(zé)
總經(jīng)辦部門職責(zé)
1.戰(zhàn)略管理:⑴負(fù)責(zé)制定企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和
每年總體生產(chǎn)計(jì)劃和年度經(jīng)營目的;⑵負(fù)責(zé)審批每月營銷、
財(cái)務(wù)計(jì)劃。
2.業(yè)務(wù)管理:⑴主管整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理活動,統(tǒng)籌
和協(xié)調(diào)各部門日勺工作,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的J工作進(jìn)展,
參與企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和新項(xiàng)目日勺開發(fā)規(guī)劃;⑵負(fù)責(zé)督促領(lǐng)
導(dǎo)業(yè)務(wù)部拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶⑶代表企業(yè)參與對外的公
關(guān)活動。⑷處理企業(yè)內(nèi)外的重大事件。
3.人事管理:⑴負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)確實(shí)定,工作分工與權(quán)責(zé)劃分
時(shí)審核;⑵負(fù)責(zé)聘任或解雇企業(yè)經(jīng)理級及以上員工、財(cái)務(wù)部
員T;⑶負(fù)責(zé)管理人員H勺任免與調(diào)配、考績與獎懲及請假與
出差的核準(zhǔn)。
4、財(cái)務(wù)管理:⑴負(fù)責(zé)審批預(yù)付貸款項(xiàng)目、維修費(fèi)支出、日
用生產(chǎn)工具支出、計(jì)劃內(nèi)廣告活動費(fèi)用、其他雜項(xiàng)支出、購
置設(shè)備等大額支出;⑵負(fù)責(zé)審批差旅費(fèi)支出、接待費(fèi)支出、
辦公費(fèi)支出、出差、購物借款、客戶欠款、其他零星支出、
員工工資、伙食、補(bǔ)助、旅游支出、捐贈、稅金、外單位借
款;⑶負(fù)責(zé)資金的籌措與運(yùn)用;(4)審批部門提交的經(jīng)營預(yù)算
和費(fèi)用預(yù)算;⑸負(fù)責(zé)產(chǎn)成品、辦公設(shè)備和運(yùn)送工具等固定資
產(chǎn)的報(bào)廢審批。
總經(jīng)理崗位職責(zé):
1.總經(jīng)理室企業(yè)日勺最高負(fù)責(zé)人,行使企業(yè)最高決策權(quán),
負(fù)責(zé)企業(yè)重大事項(xiàng)的重要決策工作,組織總經(jīng)辦及企業(yè)管
理層組員研究、制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、階段性戰(zhàn)略目的、
經(jīng)營方針等企業(yè)經(jīng)營、管理工作的重大事項(xiàng),并組織貫徹實(shí)
行,掌握企業(yè)全局運(yùn)行,督導(dǎo)重大的經(jīng)營項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問題
并及時(shí)處理問題。
2、督導(dǎo)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、建立健全企業(yè)多種規(guī)章制
度,強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),貫徹消防安全制度,保障
客人和員工日勺人身安全及企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
3.提名企業(yè)高層管理人員的聘任、確定管理人員和員工
的薪酬及福利待遇以及解雇。
4,督促企業(yè)高管執(zhí)行和考核,檢查提高企業(yè)廣大員工
的凝聚力、向心力和企業(yè)關(guān)鍵競爭力的各項(xiàng)制度、機(jī)制、措
施的執(zhí)行力度,執(zhí)行成果、貫徹程度。
5,負(fù)責(zé)對企業(yè)高層管理人員H勺績效考核工作,對不稱
職的高層管理人員進(jìn)行誡勉談話、批評直至降職處理。
6.負(fù)責(zé)定期審閱企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和企、業(yè)其他重要經(jīng)濟(jì)、技
術(shù)指標(biāo)報(bào)表,全面理解、掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,監(jiān)督和
控制企業(yè)各項(xiàng)資金的良性運(yùn)行。
7、負(fù)責(zé)審核同意企業(yè)對外的重要經(jīng)濟(jì)協(xié)議,對內(nèi)的多
種文獻(xiàn)、重要報(bào)表和資料審定,簽訂企業(yè)重大協(xié)議。
8、決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,確定企業(yè)合并、分
立、解散等企業(yè)重要方案,加強(qiáng)與外部主管部門、協(xié)作單位
時(shí)協(xié)調(diào)合作。
9、負(fù)責(zé)制定企業(yè)年度利潤分派方案、虧損彌補(bǔ)方案、
注冊資金增長或減少的方案等??偨?jīng)理助理:
L協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)行企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃等政策方
向:(1)協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃及
管理目的,跟蹤企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營方略、資本運(yùn)作等方面,
并向總經(jīng)理提供有關(guān)的處理方案;⑵協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)組
織構(gòu)造和管理體系、有關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度。
2、協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部
門關(guān)系:(1)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)和鼓勵(lì)各職能部門的工作,有
效地承擔(dān)起與各部門經(jīng)理的聯(lián)絡(luò)作用,保證企業(yè)業(yè)務(wù)在各
個(gè)環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結(jié)合,跟蹤并保證有關(guān)工作的按
期完畢;(2)組織搜集和理解各部門日勺工作動態(tài),掌握各部
門任務(wù)完畢狀況,為總經(jīng)理決策提供意見和提議;(3)監(jiān)督
企業(yè)各部門日勺各項(xiàng)管理制度化、規(guī)范化;(4)制定企業(yè)每月
工作計(jì)劃,并監(jiān)督、跟蹤、貫徹各部門日勺執(zhí)行和運(yùn)作事宜。
3、處理總經(jīng)理平常事務(wù):(1)負(fù)責(zé)協(xié)助處理總經(jīng)理平
常事務(wù),安排總經(jīng)理各類活動日程時(shí)間表,及時(shí)提醒總經(jīng)
理參與企業(yè)內(nèi)外各類商務(wù)、行政活動;(2)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管
理、業(yè)務(wù)經(jīng)營、外交公關(guān)、辦公文獻(xiàn)整頓等平常辦公室事務(wù);
(3)負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理室各類會議,及時(shí)告知有關(guān)人員,并
負(fù)責(zé)總經(jīng)理參與的各類會議的I記錄、整頓與存檔工作;(4)
組織匯總企業(yè)年度綜合性資料、草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)
劃和其他綜合性文稿,負(fù)責(zé)以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工
作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
4.配合處理與總經(jīng)理有關(guān)的對外關(guān)系。
5、完畢其他輔助工作:(1)協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)企業(yè)企
業(yè)文化H勺建設(shè)工作。(2)完畢總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的其他
任務(wù)。
人事行政部部門職責(zé)
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理及總助的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作
指令,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),制
定、完善企業(yè)各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)需要及運(yùn)行反饋進(jìn)行及
時(shí)調(diào)整修訂,同步,負(fù)責(zé)督導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的實(shí)行,
執(zhí)行企業(yè)工作紀(jì)律管理制度
2.負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)行、檢查、協(xié)助、
考核,負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)人員的招聘、錄取、培訓(xùn)、考核、獎懲、
員工勞動關(guān)系等工作,規(guī)范勞動用工,處理勞動爭議和勞
動糾紛,組織企業(yè)的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)
培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的詳細(xì)實(shí)行。
3、負(fù)責(zé)總務(wù)管理,審批行政采購計(jì)劃,包括辦公用品
時(shí)采購,對企業(yè)人工成本和行政辦公成本進(jìn)行提及分析,
實(shí)現(xiàn)人工成本預(yù)算計(jì)劃和行政辦公成本預(yù)算計(jì)劃,盡量控
制成本,組織安排行政物資的采購實(shí)行,以及管理、發(fā)放,
負(fù)責(zé)行政、后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,包括車輛和安裝
人員的安排。
4,負(fù)責(zé)企業(yè)印鑒管理、來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔
案等平常工作口勺管理。
5.負(fù)責(zé)企業(yè)對外事務(wù)行政事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,發(fā)明安全、整潔、舒適的工作
環(huán)境。7、完畢上級交給的其他事務(wù)性工作。
人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,
掌握企業(yè)業(yè)務(wù)范圍,確定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或監(jiān)督管理。
2,負(fù)責(zé)行政工作,建立文獻(xiàn)使用管理措施,負(fù)責(zé)草擬、
審查和修改企業(yè)重要文獻(xiàn),對文獻(xiàn)中波及時(shí)重要事項(xiàng)進(jìn)行
跟蹤、檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度建立工作,負(fù)責(zé)至有關(guān)部門和人
員進(jìn)行企業(yè)管理籌劃,及時(shí)制定完畢有關(guān)管理制度和方案,
推進(jìn)企業(yè)口勺管理。
4.詳細(xì)貫徹行政采購計(jì)劃的實(shí)行,負(fù)責(zé)采購、發(fā)放、保
管等,負(fù)責(zé)發(fā)放和回收員工口勺各項(xiàng)企業(yè)物品。
5,、負(fù)責(zé)輔助總經(jīng)辦組織的企業(yè)的重大會議,準(zhǔn)時(shí)參與
企業(yè)組織H勺會議,重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
6、熟悉企業(yè)定崗定編方案,負(fù)責(zé)人力資源日勺招聘、錄
取、管埋、開發(fā)和人力成本H勺控制,保證各部門精簡、高效、
正常運(yùn)轉(zhuǎn),在保證合理的人員編制下,控制工資總額,同
步負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn),考核,獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)
配工作和行政檔案盒人事檔案的管理工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化籌劃和組織實(shí)行工作。
8、定期組織本部門H勺工作會議,布置、檢查、總結(jié)工
作。
9、完畢上級臨時(shí)交代的其他事務(wù)。
行政前臺:
1、負(fù)責(zé)來賓的接待、引見、來客、來訪的客戶登記,簡
介企業(yè)日勺經(jīng)營模式、理念。
2.企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志H勺收發(fā)工作和部分
到店貨品日勺點(diǎn)收工作。
3.整頓企業(yè)各類資料文獻(xiàn)。
4、電腦錄入,接轉(zhuǎn)電話,檔案整頓,收發(fā)傳真,復(fù)印
文獻(xiàn)等平常辦公,維護(hù)企業(yè)平常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5.安排企業(yè)安裝師傅和送貨師傅的工作流程、車輛管
理。
6.企業(yè)員工的午餐的數(shù)目匯總和報(bào)餐工作。
7、起草、傳達(dá)行政告知、有關(guān)文獻(xiàn),做好配合工作。
8、采用輪班制度,每天早上安排一人負(fù)責(zé)開門、開燈
和員工考勤,每周日志錄員工考勤并制成表格上報(bào)部門經(jīng)
理。
9、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的用水、用電口勺檢查。
10、完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。
財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財(cái)稅政策、財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和法
規(guī)制度,編制和實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,管理企業(yè)資金、成本、會計(jì)
核算,執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、嚴(yán)厲財(cái)務(wù)紀(jì)律,辦理本部會計(jì)工作,
負(fù)責(zé)企業(yè)資金的收支,遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開支范圍和開支
原則,挖掘增收節(jié)支的潛力,合理使用資金,加強(qiáng)資金管
理,做好企業(yè)資金的籌措、平衡、協(xié)調(diào)工作,貫徹“集中管
理、綜合平衡、統(tǒng)籌安排、講究效益”H勺原則,堅(jiān)持規(guī)范化
運(yùn)作資金,保證企業(yè)計(jì)劃和利潤指標(biāo)日勺實(shí)現(xiàn)。
2.負(fù)責(zé)組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)
算管理體系,完畢企業(yè)下達(dá)日勺財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)資
本紐帶的建立和產(chǎn)權(quán)管理,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理,保證企
業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。
3?按照企業(yè)協(xié)議、章程仍舊國家有關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定實(shí)
行財(cái)務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確,賬目
清晰,日清月結(jié),準(zhǔn)時(shí)保障,負(fù)責(zé)企業(yè)會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)
表等財(cái)務(wù)檔案日勺管理工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用開支的(審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等
工作,負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目用款計(jì)劃和管理費(fèi)用的報(bào)批,審核項(xiàng)
目的撥款計(jì)劃,按照財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行撥款制度。
5、及時(shí)精確地為總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)
助執(zhí)行總經(jīng)理做好企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)H勺經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)考
核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的I問題,及時(shí)向企
業(yè)提出合理化提議:定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃執(zhí)行、完
畢狀況,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎懲。
6.負(fù)責(zé)確定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析匯報(bào),對上
報(bào)表、對外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與有關(guān)部門、
單位的工作聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
7、編制記賬憑證,及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會計(jì)
賬冊檔案。
8、總經(jīng)理交代日勺其他事務(wù)。
會計(jì)崗位職責(zé)
1.重要負(fù)責(zé)企業(yè)的憑證審核,賬簿登記,納稅稅申,
會計(jì)檔案保管工作。熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和有關(guān)法
規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開支范圍和開支原則,保證專
款專用。按照會計(jì)制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)
容真實(shí)、數(shù)據(jù)精確、手續(xù)完備;賬目健全、及時(shí)記賬算賬、
準(zhǔn)時(shí)結(jié)賬、準(zhǔn)期報(bào)賬、定期對賬(包括查對現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。保
證所提供H勺會計(jì)信息合法、真實(shí)、精確、及口寸、完整。
2.制作企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,負(fù)責(zé)會計(jì)檔案口勺整頓和移
交。及時(shí)清理往來款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清
查和查對工作,做到賬實(shí)相符。對總經(jīng)理和審計(jì)、財(cái)政、稅
務(wù)等部門根據(jù)法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督,要如實(shí)提供會
計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和有關(guān)資料,不得拒絕、
隱匿、謊報(bào)。
3.編制企業(yè)年度財(cái)政預(yù)算、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃方案,并監(jiān)督
執(zhí)行,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)測和分析,定期編制企業(yè)財(cái)務(wù)狀況闡明,
及時(shí)、精確匯報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行狀
況分析,可以找出運(yùn)行過程中的局限性,并給出專業(yè)提
議;,
4.建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)體系和內(nèi)部控制體系,負(fù)
責(zé)企、業(yè)整體日勺資金預(yù)算控制和企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作管理,推進(jìn)整
體財(cái)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃的執(zhí)行;
5.加強(qiáng)資金管理,合理核算各項(xiàng)資金定額,定期進(jìn)行
資金預(yù)測和分析,積極融資,做好綜合平衡;
6,制定并監(jiān)督實(shí)行稅務(wù)計(jì)劃,溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
7、對企業(yè)所有資產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,保障資源運(yùn)用最大
化;
8、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)各項(xiàng)工作,加強(qiáng)流程和制
度的建設(shè)。
9、為各部門提供及時(shí)精確的財(cái)務(wù)信息支持,做好財(cái)務(wù)
部與不一樣部門間的協(xié)調(diào)合作工作,并高效完畢各項(xiàng)工作
任務(wù)。
10、遵守《會計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,實(shí)
行會計(jì)監(jiān)督。,監(jiān)管出納及其他財(cái)務(wù)人員H勺平常工作,審核,
控制和完善內(nèi)部賬務(wù)流程,
11、會計(jì)調(diào)離本崗位時(shí),要將會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會
計(jì)報(bào)表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文獻(xiàn)、會計(jì)檔案、債
權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng),向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,
辦妥交接手續(xù)。
出納崗位職責(zé)
1,負(fù)責(zé)平常收支日勺管理和查對,重要負(fù)責(zé)企業(yè)日勺貨幣
資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā),建立健全現(xiàn)金支出的(多種
賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,開具各項(xiàng)票據(jù)。
2.辦公室基本賬務(wù)的查對,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查
和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來的現(xiàn)金填制送款簿,及時(shí)存入銀
行,簽收和整頓多種支票、匯票等,填制送款簿,及時(shí)送存
銀行,與會計(jì)口勺互相監(jiān)督。
3.檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審
批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清晰齊全,大小寫金額相符。對檢
查無誤的憑證及時(shí)辦埋款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、每日到各門店收賬,匯總門店日狀況報(bào)表。
5.負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂、保留、歸檔財(cái)務(wù)有關(guān)資
料。
6.配合會計(jì)負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理記錄匯總。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)員工報(bào)銷費(fèi)用的記錄和發(fā)放。
8、總經(jīng)理交代日勺其他事務(wù)。
調(diào)貨員崗位職責(zé)
1.根據(jù)企業(yè)需求,按照規(guī)定保質(zhì)保量地完畢調(diào)貨工作,
嚴(yán)格按照《調(diào)貨單》調(diào)貨,做到不亂調(diào)貨,不反復(fù)調(diào)貨。
2.對供貨商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),合理篩選供貨商,盡
量減少各產(chǎn)品成本,對于停產(chǎn)或生產(chǎn)周期過長H勺產(chǎn)品要及
時(shí)告知銷售部門。
3.配合倉庫辦理產(chǎn)品驗(yàn)收、入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù),及時(shí)
告知倉管新的調(diào)貨明細(xì)并更新系統(tǒng)的調(diào)貨資料。
4.與供貨商采購異常、退、換貨、賠償事宜日勺處理,保證
企業(yè)利益。
5.市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊搜集、整頓,以便及時(shí)調(diào)整
供貨商。
6、做到以企業(yè)利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳企
業(yè)。
7、完畢上司交代的其他臨時(shí)性事務(wù)。
倉管崗位職責(zé)
1.按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,
做到賬賬相符。
2.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫保管程序,防止收發(fā)貨差錯(cuò)時(shí)吹按,
入庫要及時(shí)更新系統(tǒng)信息,并告知調(diào)貨員,手續(xù)檢查不合
規(guī)定不準(zhǔn)入庫,出庫歐I手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊狀況須經(jīng)總
經(jīng)理簽批。
3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的I治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱
患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)處理,下班前對庫內(nèi)門窗、水
電、貨品等檢查無誤方可下班。
4,合理安排貨品在倉庫內(nèi)的(寄存次序,按物料種類,
規(guī)格,等級分區(qū)堆碼,不得混合亂堆,保持庫區(qū)的清潔
5.負(fù)責(zé)將貨品時(shí)存儲環(huán)境調(diào)整到最合適日勺條件、常常關(guān)
注濕度、溫度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等原因,并及時(shí)采
用對應(yīng)的措施。
6,負(fù)責(zé)對倉庫貨品盤點(diǎn)清倉,做到賬表物三者相符,
及時(shí)做好盤點(diǎn)盤虧的處理及調(diào)賬工作。
7、負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單,驗(yàn)收單等原始資料,
賬冊的搜集、整頓和建檔工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),純熟使用計(jì)算機(jī)
系統(tǒng)管理倉庫。
8、愛惜企業(yè)財(cái)務(wù),搬放時(shí)注意輕重。
9、完畢好總經(jīng)埋臨時(shí)交代的其他事務(wù)。
設(shè)計(jì)部部門職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,包括設(shè)計(jì)出工
作流程制度,建立健全的部門內(nèi)部管理制度并自覺維護(hù)和
執(zhí)行。
2.部門員工合理分工,親密配合,精確、及時(shí)地完畢工
作任務(wù)。
3、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。
4.熱情接待顧客,與顧客良好溝通,精確理解顧客意
圖,設(shè)計(jì)出符合客戶規(guī)定的設(shè)計(jì)方案。
5,妥善保管企業(yè)的有關(guān)協(xié)議、設(shè)計(jì)資料,不停分析總
結(jié)。
6.對日勺使用設(shè)計(jì)工具,注意設(shè)計(jì)師日勺培訓(xùn)需求。
7、對接受的任務(wù)單仔細(xì)審核,精確射擊,按企業(yè)統(tǒng)一
報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。
8、與其他各部門親密協(xié)調(diào)、配合,嚴(yán)格按企業(yè)規(guī)章制
度下《調(diào)貨單》。
9、完畢企業(yè)規(guī)定的其他工作。
設(shè)計(jì)總監(jiān)崗位職責(zé)
L設(shè)計(jì)總監(jiān)需把握設(shè)計(jì)時(shí)尚,負(fù)責(zé)和客戶溝通,選樣,
談單,簽單,保證來訪客戶完畢簽單率到達(dá)70%,貫徹簽單
客戶時(shí)跟單。
2.設(shè)計(jì)總監(jiān)對設(shè)計(jì)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、以及對部門所有物品
負(fù)責(zé)所有責(zé)任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、銜接各環(huán)節(jié),須盡最大努
力完畢設(shè)計(jì)部既定工作目的
3,對設(shè)計(jì)部的平常工作進(jìn)行規(guī)劃、布署,包括按各人能
力、狀況進(jìn)行分派工作,設(shè)計(jì)任務(wù)分派。
4.指導(dǎo)、審核各設(shè)計(jì)師附設(shè)計(jì)方案,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部內(nèi)部工
作,提高設(shè)計(jì)師日勺積極性,保證設(shè)計(jì)部及時(shí)、保質(zhì)保量完畢
設(shè)計(jì)工作任務(wù)。
5,及時(shí)對各位設(shè)計(jì)師的工作進(jìn)行總結(jié)和監(jiān)督,如出現(xiàn)
某以設(shè)計(jì)師不稱職,或某一設(shè)計(jì)出現(xiàn)重大工作失誤,給企
業(yè)照成重大損失的,總監(jiān)應(yīng)負(fù)失察之責(zé)。
6.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)日勺管理、指導(dǎo),負(fù)責(zé)和客戶協(xié)調(diào)溝通,
分析目的客戶需求,充足理解客戶意圖。
7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)師的培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)行,以及與外部
設(shè)計(jì)師聯(lián)絡(luò)、溝通。
8、設(shè)計(jì)總監(jiān)應(yīng)妥善保管好企業(yè)協(xié)議章、銷售協(xié)議、設(shè)
計(jì)部的工作檔案等,若出現(xiàn)蓋章的空白協(xié)議流出企業(yè),設(shè)
計(jì)總監(jiān)全權(quán)賠償企業(yè)損失。
9、完畢總經(jīng)理交代的其他臨時(shí)性事務(wù)。
設(shè)計(jì)部大客戶經(jīng)埋:
L全面主持店面日勺管理工作,負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)下達(dá)日勺門
店經(jīng)營管理指標(biāo)及銷售任務(wù),制定對應(yīng)時(shí)每月、每周、每日
銷售計(jì)劃、主推計(jì)劃、延保計(jì)劃和促銷計(jì)劃,保證各項(xiàng)營銷
方略日勺實(shí)行,將每日的銷售狀況制成報(bào)表交給出納。
2.做好門店各個(gè)部門的分工管理工作,監(jiān)督門店商品
損耗管理,把握商品損耗尺度。
3、監(jiān)督商品的要貨、上貨、補(bǔ)貨,做好進(jìn)貨驗(yàn)收、商
品陳列、商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理等有關(guān)作業(yè)。
4.妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生FI勺多種矛盾。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督軟裝設(shè)計(jì)師妥善處理售后服務(wù)問題。
6,負(fù)責(zé)督導(dǎo)門店各項(xiàng)工作的貫徹,保證門店有序、高效
運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、掌握門店軟裝的專業(yè)知識,負(fù)責(zé)對員工的培訓(xùn)教育,
監(jiān)督門店內(nèi)外日勺清潔衛(wèi)生等作業(yè)管理。
8、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)日勺財(cái)務(wù)制度,杜絕門店不合理日勺費(fèi)用
開支。
9、協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體,共同進(jìn)退。
10、完畢上級交代的其他臨時(shí)性事務(wù)。
設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
1.遵守企業(yè)指定時(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級日勺管理,
共同做好店面環(huán)境工作營造安靜整潔H勺工作環(huán)境。
2.熟悉多種裝飾風(fēng)格,理解窗簾布藝、壁紙、家俱、燈
飾、飾品等軟裝飾材料。
3.配合設(shè)計(jì)總監(jiān)及團(tuán)體,協(xié)助談單工作,接洽客戶,
理解客戶信息,做好客戶服務(wù)跟蹤工作并做好記錄,理解
客戶需求,負(fù)責(zé)向客戶推薦產(chǎn)品,對客戶家中以及樣本房
進(jìn)行軟裝設(shè)計(jì),包括壁紙、窗簾、軟包、家俱、飾品歐I整體
搭配,促交成單,并在企業(yè)規(guī)定日勺期限內(nèi)做出令客戶滿意
的I設(shè)計(jì)方案。
4,按企業(yè)規(guī)定做好簽單工作,報(bào)價(jià)、調(diào)貨、出貨服從企
業(yè)程序,圖紙符合企業(yè)的規(guī)定,完畢設(shè)計(jì)師的業(yè)績計(jì)劃的
基本任務(wù)。
5.負(fù)責(zé)去客戶家量房和項(xiàng)目軟裝飾設(shè)計(jì)方案及預(yù)算、復(fù)
尺,下單等日勺工作,能獨(dú)立按規(guī)定完畢項(xiàng)目任務(wù)。
6.接受企業(yè)及店面日勺各項(xiàng)培訓(xùn),不停學(xué)習(xí)與交流專業(yè)知識,
提高個(gè)人日勺專業(yè)能力,規(guī)定會使用AUTOCAD,PHOTOSHOP,PPT
等軟件。
7、配合做好客戶后期的維護(hù)工作,關(guān)注單的進(jìn)度,跟制作
車間交底。8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性事務(wù)。
業(yè)務(wù)部部門職責(zé)
1.遵守企業(yè)制定日勺各項(xiàng)管理制度,不停提高自身的業(yè)
務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。在企業(yè)總經(jīng)埋的領(lǐng)導(dǎo)卜根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)
規(guī)劃進(jìn)行市場調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展,撰寫市場分析匯報(bào),其中
包括市場信息、競爭趨勢、企業(yè)需求,為企業(yè)決策提供必要
的信息。
2.規(guī)范和監(jiān)管企業(yè)業(yè)務(wù)的市場運(yùn)行行為,維護(hù)企業(yè)日勺
規(guī)范化發(fā)展。
3.負(fù)責(zé)平常業(yè)務(wù)的開發(fā)、接待、受理,建立客戶檔案,
推銷企業(yè)產(chǎn)品,將客戶帶到企業(yè)其他店面,與企業(yè)各個(gè)部
門協(xié)調(diào)、溝通好,做好客戶跟單記錄。
4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的督促、檢查工作,準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)地完畢任
務(wù),通過市場宣傳來提高企業(yè)的影響力,樹立企業(yè)良好形
象。
5,開拓市場,針對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展H勺微弱區(qū)域,進(jìn)行攻
堅(jiān),增長企業(yè)日勺市場份額。
6.制定市場推廣規(guī)劃,細(xì)分并且靈活運(yùn)作市場,全面
貫徹開展工作,保證基本目的I完畢。
7、維護(hù)企業(yè)利益,對客戶負(fù)責(zé)。
8、完畢總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
9、總經(jīng)理交代的其他臨時(shí)性事務(wù)。
業(yè)務(wù)經(jīng)理
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)部門,認(rèn)真
完畢企業(yè)卜達(dá)H勺各項(xiàng)工作計(jì)劃、目的任務(wù)和其他任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)管理企業(yè)當(dāng)?shù)厮鶎傩袠I(yè)的業(yè)務(wù)拓展工作,完畢
企業(yè)銷售目口勺。
3.負(fù)責(zé)新客戶的開發(fā)和分管老客戶的維護(hù),做好客人
的服務(wù)工作和維護(hù)工作。
4.負(fù)責(zé)所轄區(qū)的銷售信息的有效搜集和目的客戶的篩
選,同步注意搜集競爭對手的信息,并及時(shí)向企業(yè)反饋。
5.負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的分工、任務(wù)安排,與外圍業(yè)
務(wù)團(tuán)體的合作關(guān)系,以及業(yè)務(wù)員的I培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。
6.負(fù)責(zé)每天召開業(yè)務(wù)部的I會議并監(jiān)督、檢查各業(yè)務(wù)員的
業(yè)務(wù)開單狀況和跟單狀況,客戶信息和反饋等,定期將業(yè)
務(wù)部日勺多種工作狀況以書面的形式上報(bào)至總經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)定期組織業(yè)務(wù)部門運(yùn)功對市場開發(fā)狀況進(jìn)行分
析、討論,對市場開發(fā)管理措施進(jìn)行研究、改善和學(xué)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)對下屬人員日勺工作進(jìn)行考核、評比、鼓勵(lì)、推
薦和評價(jià)。
9、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1.明確企業(yè)的銷售目的并努力提高自身的銷售能力努
力實(shí)現(xiàn)目H勺。
2.維持與老客戶的良好關(guān)系,努力開發(fā)新客戶。
3,維護(hù)企業(yè)利益,進(jìn)行售價(jià)管理,為企業(yè)進(jìn)行價(jià)格決
策提供市場根據(jù)。
4.掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度,做好跟單記錄。,當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)
盡量協(xié)助其他部門處理問題,及時(shí)跟蹤。
5.按部門銷售指標(biāo)分解所管區(qū)域客戶,并按月、
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