摘要隨著社會信息化的發(fā)展，計算機得到了廣泛的應用，給人們的生活、工作和學習帶來了極大的便利。本文主要論述了計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，分析了計算機信息處理技術在辦公自動化中的重要作用，探討了辦公效率的資源優(yōu)化配置，從而促進辦公自動化的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)帶來更多的便利和效益。關鍵詞：計算機技術；信息處理；辦公自動化；應用對策

引言近年來，計算機信息處理技術和網(wǎng)絡信息技術取得了飛速的進步和發(fā)展，這些信息技術逐漸廣泛應用于經(jīng)濟社會的許多專業(yè)領域?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的現(xiàn)代計算機辦公信息采集與管理系統(tǒng)技術逐漸廣泛應用于國有企業(yè)和用人單位的工作中，極大地改變了企業(yè)辦公信息采集與處理的工作模式，辦公自動化技術在行業(yè)內(nèi)發(fā)展迅速。在企業(yè)辦公中充分利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡信息辦公管理系統(tǒng)技術，不僅可以有效地改善辦公管理系統(tǒng)結構，而且可以有效地加強各辦公部門之間的關系，降低勞動強度，提高辦公整體效率，使辦公管理更加順暢，同時也有效實現(xiàn)更快的辦公決策。信息處理技術概述計算機信息處理技術主要是通過將企業(yè)的一些信息進行有效的加工、輸送、處理、分析等的一種功能行為。主要是因為計算機運行擁有著速度快，處理信息涵蓋量大而廣，而且還比人工處理更加精準。極大提高信息的使用價值和意義，可以給到企業(yè)較強的決策依據(jù)從而提高經(jīng)濟效益。辦公自動化的概述辦公自動化內(nèi)涵辦公自動化是21世紀初在我國興起的一種新的傳統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公自動化日常管理模式。其主要目的是充分利用傳統(tǒng)現(xiàn)代科學和計算機技術的原理進行信息溝通，使每個人的自動化辦公日常工作管理程序更加靈活、簡單。辦公自動化主要信息功能所涵蓋的重要信息內(nèi)容主要包括智能語音、圖像、文本、圖像、音頻等重要信息。計算機強大的智能語音、圖像和文本、圖像和視頻流以及數(shù)據(jù)處理器的廣泛應用也給現(xiàn)代人的日常辦公和生活帶來了極大的便利。辦公機器人是辦公自動化的重要技術課題和技術要點。系統(tǒng)的技術科學觀點和理論研究是辦公自動化的重要技術課題和理論研究基礎。辦公自動化特點隨著現(xiàn)代計算機管理技術的不斷成熟，移動網(wǎng)絡通信管理技術、數(shù)據(jù)庫管理技術和其他計算機管理技術三大技術門類也應逐步發(fā)展。辦公自動化在不斷創(chuàng)新和完善的過程中逐步發(fā)展并形成了自己的技術特色。首先，辦公自動化系統(tǒng)可以對辦公文本、內(nèi)容等信息進行深度綜合處理，可以輔助對領導工作決策、突發(fā)工作時間等復雜內(nèi)容進行綜合處理，使中小型企業(yè)的日常辦公處理更加簡單和自動化。其次，辦公自動化設備具有傳統(tǒng)多媒體數(shù)字辦公系統(tǒng)的特點。由于計算機辦公系統(tǒng)本身可以高效地處理各種文字、圖片、視頻和聲音，因此可以加快個人辦公的步伐，進一步提高公共工作的效率。最后，辦公自動化系統(tǒng)具有信息集成性強的特點。將整個企業(yè)的內(nèi)部人員、網(wǎng)絡、硬件等信息形成統(tǒng)一的有機信息整體，實現(xiàn)外部社會主體信息與企業(yè)內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)信息的有效結合，基本形成內(nèi)部聯(lián)系緊密、對外開放的企業(yè)辦公管理模式。計算機辦公自動化中信息處理技術的應用優(yōu)勢計算機信息處理技術的飛速進步和發(fā)展，使辦公自動化朝著更加高效、便捷的方向快速發(fā)展。許多國家企業(yè)和科研機構已逐步基本實現(xiàn)了無線網(wǎng)絡辦公的工作環(huán)境，而無線網(wǎng)絡和音視頻處理技術的廣泛應用已逐漸發(fā)展成為辦公自動化行業(yè)發(fā)展的重要技術趨勢之一。雖然我們很難準確預測未來辦公自動化的主要發(fā)展趨勢，但根據(jù)對現(xiàn)代計算機信息處理技術和現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術發(fā)展趨勢的分析，辦公自動化的主要發(fā)展技術特點和應用趨勢主要有以下幾個主要特點。辦公環(huán)境不再受約束隨著無線通信和局域網(wǎng)通信技術的飛速發(fā)展，基于局域網(wǎng)的無線通信處理在現(xiàn)代辦公服務領域迅速興起。智能手機、平板家用電腦、語音即時通訊、視頻會議等移動電子產(chǎn)品可以實現(xiàn)的各種通信交互模式，實現(xiàn)了技術上的質(zhì)的飛躍。固定移動辦公場所的概念已不復存在。人們可以在許多地方輕松直接地實現(xiàn)各種移動辦公，如大型酒店、商場、廣場、咖啡館、機場等。辦公區(qū)無線網(wǎng)絡設備覆蓋范圍的不斷擴大，極大地提高了網(wǎng)絡辦公的工作效率。視頻技術被大量應用視頻傳輸技術的飛速發(fā)展使得辦公室動態(tài)圖像和視頻傳輸變得更加容易。網(wǎng)絡在線視頻等視頻應用在辦公自動化中得到了迅速的應用和普及。通過智能手機和筆記本電腦等移動設備攜帶的智能攝像頭，人們可以在這里輕松地交換信息、安排日常工作和討論。網(wǎng)絡線視頻會議通信技術可以直接實現(xiàn)實時點對點視頻通信。同一視頻傳輸網(wǎng)絡線上的多個點可以同時承載多個單位的媒體活動信息，實現(xiàn)多個點之間的實時交互式視頻通信，實現(xiàn)各單位在不同時間點開展媒體活動，會議主要內(nèi)容實時顯示在各分會會議上。因此，網(wǎng)絡在線視頻會議將逐漸成為社會辦公自動化不可缺少的重要組成部分。工作程序更加簡潔目前，各種在線辦公管理軟件，包括各種使用網(wǎng)絡的遠程在線辦公管理軟件，提供了大量的辦公項目，使用和操作簡單快捷，大大有效簡化了您的辦公流程，提高了您的工作效率。例如，電子數(shù)字文件可以在國際網(wǎng)絡中傳輸。例如，紙質(zhì)電子文檔的網(wǎng)絡傳輸效率仍然要高得多。通過電子網(wǎng)絡，人們可以隨時隨地傳輸大量的圖像、音頻、視頻等信息資料。此外，使用微云辦公管理軟件，可以輕松實現(xiàn)各種電子商務文檔的實時采集、整理和實時歸檔，不僅可以有效的長時間保存，而且不需要占用任何存儲空間。計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用對策在企業(yè)辦公管理中，適當推廣應用現(xiàn)代計算機辦公信息系統(tǒng)管理等新技術，可以有效降低辦公管理的強度，提高企業(yè)辦公工作的質(zhì)量，提高辦公工作的效率。由于應用功能不同，計算機網(wǎng)絡信息辦公管理系統(tǒng)技術可以充分滿足不同辦公管理流程實踐中的不同管理需求。它廣泛應用于辦公自動化中，其主要特點表現(xiàn)在以下幾個方面。無線網(wǎng)絡辦公場景應用網(wǎng)絡的便捷不僅僅是縮短人們的溝通距離，還能高效提高人們辦公效率?，F(xiàn)今無線WiFi的網(wǎng)絡辦公更是時下流行方式，也給網(wǎng)絡辦公帶來更多便捷。前文中說到計算機信息處理技術在辦公自動化已無辦公區(qū)域之分，只要網(wǎng)絡能覆蓋的地方都可以通過網(wǎng)絡辦公，大大增加了辦公地域范圍?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡覆蓋率非常廣，如在高鐵站、咖啡廳、家里、一些公共場所等有WiFi的地方，都可以通過實行辦公。讓工作人員在兼顧做其他事情的時候，還可以充分利用有效的實際進行工作。如在車站等車，可以利用在等車的期間兼做一些辦公，可以促進工作人員更有效利用寶貴去創(chuàng)造工作效益。視頻、圖文技術的應用視頻技術的應用主要是當前網(wǎng)絡時代的發(fā)展需求，尤其是直播視頻的普及，視頻技術的應用更加迫切。視頻技術將應用于視頻編輯、視頻制作和視頻教程。例如網(wǎng)絡直播會議、netred網(wǎng)絡直播、教師在線教學等，只有通過使用小型攝像頭和聯(lián)動網(wǎng)絡視頻技術，才能實現(xiàn)視頻的傳播、推廣和學習，從而實現(xiàn)計算機信息處理技術在辦公自動化中的有效應用。圖形格式制作功能是辦公自動化中常用的一種辦公功能。它是指利用計算機辦公信息系統(tǒng)管理中的技術，將辦公中經(jīng)常需要的一些文本數(shù)據(jù)或一些文本內(nèi)容，直接放入一些幻燈片的圖形格式中，同時插入一些文本圖片、音頻等，然后在計算機屏幕上通過演示呈現(xiàn)出來。這種演示軟件的熱門產(chǎn)品包括微軟公司的微軟PowerPoint、金山公司的WPSOffice套件中的WPS演示、蘋果公司的Keynote等。通過這種制作軟件，我們不僅可以輕松制作視頻文件，直接通過電腦顯示屏或電腦投影儀播放。此視頻文件包含豐富的圖片和文本，可以清晰準確地解釋人們的個人觀點，使他人更容易理解。這項創(chuàng)新技術不僅有助于讓用戶信息更加直觀和清晰。在計算機中使用信息文字管理系統(tǒng)技術可以大大提高計算機文字處理的工作效率，從而有效地促進文字辦公工作效率的大幅度提高。文字處理已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)中重要的基礎處理內(nèi)容。因此，計算機文字處理通常被認為是辦公自動化系統(tǒng)中重要的基本處理功能之一。目前，中國企事業(yè)單位較為流行的歸檔文字處理專用軟件主要有微軟的word軟件、金山的wpsoffice軟件等，均指基于公司windows管理平臺的歸檔文字處理專用軟件，可同時進行歸檔文字編輯、文章管理和排版、文檔管理和合并文檔管理、打印等操作，不僅可以同時管理歸檔文件的內(nèi)容，還可以完美結合音頻數(shù)據(jù)，文字和視頻圖片，綜合執(zhí)行多項管理命令，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的信息效率和信息質(zhì)量。表格處理、數(shù)據(jù)處理的應用制作財務報表和填寫財務報表是中國企業(yè)和機構營業(yè)廳較為常見的工作之一。使用企業(yè)表單編輯處理軟件，可以方便快捷地完成企業(yè)表單的設計、制作、填寫、編輯、處理等操作。常用的企業(yè)表格符號處理軟件主要有微軟公司的Excel、金山公司的WPS等。Excel軟件可以方便地對office數(shù)據(jù)模型進行一些簡單的功能操作，如函數(shù)求和、乘法等，并能快速、快速地實現(xiàn)辦公數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計和分析，大大簡化了辦公表單數(shù)據(jù)處理的工作強度，提高了辦公工作效率。企事業(yè)單位在推進計算機軟硬件一體化發(fā)展的基礎上，逐步將企業(yè)數(shù)據(jù)庫的管理、分析和綜合應用納入營業(yè)廳的重點業(yè)務工作。數(shù)據(jù)采集管理的主要功能包括物理數(shù)據(jù)采集、處理、分析、訪問和數(shù)據(jù)傳輸。目前，企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)在線實時處理、分布式實時處理和批處理等多種功能。數(shù)據(jù)的實時共享性高，冗余度小，為企業(yè)實現(xiàn)快速、準確的辦公管理提供了新的數(shù)據(jù)處理支持。隨著中國計算機信息網(wǎng)絡處理用戶數(shù)量的快速增長，每天需要收集和生成數(shù)萬億GB的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的綜合處理給未來計算機網(wǎng)絡信息資源管理等新技術的發(fā)展帶來了新的技術挑戰(zhàn)。多媒體處理、網(wǎng)絡通信的應用利用計算機數(shù)字信息處理技術，可以有效、直接地實現(xiàn)數(shù)字圖像、視頻和數(shù)字語音信息處理的各種功能。通過Photoshop等各種圖像編輯處理軟件，可以對紙質(zhì)圖像文件進行編輯或設計，將這些原始圖片調(diào)整為企業(yè)所需的紙質(zhì)圖片，或通過電子掃描儀等電子設備將這些紙質(zhì)圖像文件轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件。通過如WindowsMovieMaker、AdobePremiere、會聲會影等專業(yè)視頻圖像處理軟件，輕松實現(xiàn)專業(yè)視頻圖像制作、編輯、合成等多種操作，將原本不熟悉的專業(yè)視頻編輯技能變成普通的視頻技能，沒有建議，易學易學。通過這種視頻軟件，人們甚至可以隨時制作機構產(chǎn)品宣傳視頻或企業(yè)產(chǎn)品市場介紹視頻。網(wǎng)絡信息與通信技術是指在企業(yè)辦公管理自動化中廣泛應用的一種信息技術，即通過移動計算機等網(wǎng)絡通信設備對辦公圖形、文本或其他數(shù)據(jù)進行信息采集、存儲、處理和信息傳輸，使辦公信息網(wǎng)絡資源充分共享的信息技術。網(wǎng)絡移動通信信息技術的主要類型有有線多媒體通信技術、移動通信技術、寬帶無線網(wǎng)絡通信技術等。隨著通信和信息技術的廣泛應用，網(wǎng)絡改變了原有的辦公信息交換網(wǎng)絡的形式，使信息交流更加方便快捷。不同工作場所的辦公室人員也可以通過網(wǎng)絡平臺在多樣化的環(huán)境中交流信息。除了支持傳統(tǒng)的數(shù)字音頻信息傳輸外，文本、圖像、視頻等信息資源還可以同時實現(xiàn)視頻傳輸，使辦公信息的主要內(nèi)容更加具體，從而實現(xiàn)流暢、高效、快速的網(wǎng)絡辦公。結束語計算機信息處理技術的廣泛應用提供了強大的信息管理軟件技術和基礎設施保障，大大提高了我國企業(yè)商務辦公的信息管理工作量和效率，節(jié)約了企業(yè)辦公的人力資源，提高了企業(yè)經(jīng)濟的社會效益。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)計算機辦公信息處理技術的不斷進步和發(fā)展，隨著辦公自動化管理技術需求的不斷增長，未來我們將繼續(xù)努力實現(xiàn)更多的辦公自動化管理功能，以滿足用戶的辦公需求。參考文獻[1]郭淑清.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究[J].通訊世界,2021,28(5):2.[2]焦陽.淺析計算機技術在辦公自動化體系中的運用[J].信息記錄材料,2020,21(7):2.[3]周曉曙.基于計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究[J].數(shù)碼世界,2020(2):1.[4]徐海萍.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究[J].商情,2020