公司手機(jī)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司手機(jī)使用管理，規(guī)范員工手機(jī)使用行為，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、合理使用、安全保密的原則，確保手機(jī)使用符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。

二、手機(jī)使用規(guī)定

上班時(shí)間手機(jī)使用1.一般要求員工在上班時(shí)間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，如有重要電話或緊急事項(xiàng)需要接聽，應(yīng)盡量避免影響他人，可到會(huì)議室、走廊等相對(duì)安靜的區(qū)域接聽。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、聽音樂、瀏覽購物或社交網(wǎng)站等。2.工作溝通員工應(yīng)充分利用公司內(nèi)部通訊工具（如即時(shí)通訊軟件、電子郵件等）進(jìn)行工作溝通，減少因私人電話造成的工作干擾。如因工作需要必須使用手機(jī)通話，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)閑談。對(duì)于重要工作事項(xiàng)的溝通，應(yīng)及時(shí)通過手機(jī)回復(fù)相關(guān)信息，但需確保信息準(zhǔn)確、清晰，避免因溝通不暢導(dǎo)致工作延誤。3.會(huì)議期間在公司組織的各類會(huì)議期間，員工應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，嚴(yán)禁在會(huì)議期間接打電話、收發(fā)短信或使用手機(jī)進(jìn)行其他與會(huì)議無關(guān)的操作。如遇緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)同意后離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽，盡量縮短通話時(shí)間，盡快返回會(huì)議。

外出辦公手機(jī)使用1.保持聯(lián)絡(luò)員工外出辦公期間，應(yīng)確保手機(jī)暢通，以便公司能夠及時(shí)聯(lián)系到本人處理工作事務(wù)。如因特殊原因需要暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)或無法接聽電話，應(yīng)提前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)同事，并說明預(yù)計(jì)恢復(fù)通訊的時(shí)間。2.工作匯報(bào)外出辦公結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)通過手機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，如有需要可提交簡(jiǎn)要的工作匯報(bào)材料（如文字信息、圖片、視頻等）。對(duì)于重要工作成果或突發(fā)情況，應(yīng)在第一時(shí)間通過手機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，并按照領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)采取相應(yīng)措施。

下班時(shí)間及節(jié)假日手機(jī)使用1.非工作緊急情況下班時(shí)間及節(jié)假日期間，員工應(yīng)盡量減少因工作事宜使用手機(jī)的頻率，保證自身休息時(shí)間，維護(hù)身心健康。如非工作緊急情況，不得在下班時(shí)間及節(jié)假日期間頻繁給同事或客戶發(fā)送工作信息，干擾他人正常生活。2.工作緊急情況處理如遇工作緊急情況需要處理，員工應(yīng)積極配合，及時(shí)通過手機(jī)與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，按照公司要求完成工作任務(wù)。處理完畢后，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋處理結(jié)果。

三、手機(jī)安全管理

信息安全1.保護(hù)公司信息員工應(yīng)妥善保管手機(jī)中的公司信息，不得將涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)機(jī)密、客戶資料等敏感信息泄露給任何無關(guān)人員。嚴(yán)禁通過手機(jī)拍照、錄像、錄音等方式獲取或傳播公司內(nèi)部敏感信息。對(duì)于因工作需要在手機(jī)中存儲(chǔ)的公司信息，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并妥善保管手機(jī)，防止信息丟失或被盜取。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)措施防止信息泄露。2.設(shè)置安全密碼員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)度較高的手機(jī)開機(jī)密碼、鎖屏密碼及應(yīng)用程序訪問密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問手機(jī)中的信息。密碼應(yīng)定期更換，避免使用簡(jiǎn)單易猜的密碼（如生日、電話號(hào)碼等）。不得將手機(jī)密碼告知他人，如因特殊原因需要他人使用手機(jī)，應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在使用完畢后及時(shí)更改密碼。

網(wǎng)絡(luò)安全1.使用公司網(wǎng)絡(luò)員工如需在辦公場(chǎng)所使用手機(jī)連接公司無線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或破解公司網(wǎng)絡(luò)密碼。在連接公司無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)確保手機(jī)安裝并及時(shí)更新殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，防止病毒、惡意軟件等通過無線網(wǎng)絡(luò)入侵公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2.移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)使用員工在使用手機(jī)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意流量使用情況，避免因過度使用流量導(dǎo)致公司通訊費(fèi)用增加。如需進(jìn)行大量數(shù)據(jù)傳輸或下載，應(yīng)盡量選擇在有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋的區(qū)域進(jìn)行。不得利用手機(jī)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)賭博、傳播淫穢信息等，不得在手機(jī)上安裝來源不明的應(yīng)用程序或點(diǎn)擊可疑鏈接，以防手機(jī)被植入惡意軟件，造成公司信息安全隱患。

四、手機(jī)費(fèi)用管理

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司統(tǒng)一支付對(duì)于因工作需要配備手機(jī)的員工，公司按照一定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一支付手機(jī)通訊費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位級(jí)別和工作需求制定，每月定期發(fā)放到員工工資賬戶中。員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要合理使用手機(jī)通訊費(fèi)用，不得超出公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷超出部分費(fèi)用。2.個(gè)人自行承擔(dān)除公司統(tǒng)一配備手機(jī)并支付通訊費(fèi)用的員工外，其他員工的手機(jī)通訊費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。

費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷范圍員工因工作需要產(chǎn)生的手機(jī)通訊費(fèi)用，如長(zhǎng)途話費(fèi)、漫游費(fèi)、短信費(fèi)等，在符合公司規(guī)定的情況下可按照?qǐng)?bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)與工作相關(guān)，如因私人事務(wù)產(chǎn)生的通訊費(fèi)用不得報(bào)銷。2.報(bào)銷流程員工應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)，收集整理當(dāng)月手機(jī)通訊費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度填寫報(bào)銷申請(qǐng)表。將報(bào)銷申請(qǐng)表及發(fā)票提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和與工作的相關(guān)性，審核通過后簽字確認(rèn)。報(bào)銷申請(qǐng)表及發(fā)票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審批。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷支付。

五、手機(jī)違規(guī)處理

違規(guī)行為界定1.嚴(yán)重違規(guī)行為將公司手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用，導(dǎo)致公司信息泄露或造成其他嚴(yán)重后果的。利用手機(jī)從事違法犯罪活動(dòng)，如泄露公司商業(yè)機(jī)密、參與網(wǎng)絡(luò)詐騙、傳播淫穢信息等。在公司內(nèi)部造成惡劣影響的手機(jī)使用違規(guī)行為，如在會(huì)議期間頻繁接打電話、故意干擾他人工作等。2.一般違規(guī)行為上班時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)，經(jīng)提醒后仍不改正的。在公司內(nèi)部違反手機(jī)使用規(guī)定，如在辦公區(qū)域內(nèi)大聲接聽私人電話、隨意串崗聊天等，影響工作秩序的。未按照公司要求及時(shí)匯報(bào)手機(jī)丟失或被盜情況，導(dǎo)致公司信息存在安全隱患的。

處理措施1.嚴(yán)重違規(guī)行為處理對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。如因嚴(yán)重違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將要求責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.一般違規(guī)行為處理對(duì)于一般違規(guī)行為，公司將給予口頭警告、書面警告等處理，并責(zé)令當(dāng)事人立即改正。一年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)[X]次一般違規(guī)行為的，公司將按照嚴(yán)重違規(guī)行為進(jìn)行處理。

六、附則1.本制度自發(fā)布之日起