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試驗(yàn)室上墻管理制度?一、目的為了加強(qiáng)試驗(yàn)室的規(guī)范化管理,確保試驗(yàn)工作的順利進(jìn)行,保證試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和科學(xué)性,特制定本試驗(yàn)室上墻管理制度。本制度涵蓋了試驗(yàn)室人員管理、儀器設(shè)備管理、試驗(yàn)環(huán)境管理、試驗(yàn)操作流程、數(shù)據(jù)管理以及安全管理等方面的內(nèi)容,旨在為試驗(yàn)室提供全面、系統(tǒng)的管理依據(jù),保障試驗(yàn)室的正常運(yùn)行和高效工作。
二、適用范圍本制度適用于本試驗(yàn)室所有工作人員以及進(jìn)入試驗(yàn)室進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn)活動(dòng)的人員。
三、職責(zé)分工
(一)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)試驗(yàn)室的日常管理工作,制定和完善試驗(yàn)室管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織安排試驗(yàn)人員的工作任務(wù),協(xié)調(diào)試驗(yàn)室與其他部門之間的工作關(guān)系。3.審批試驗(yàn)計(jì)劃、試驗(yàn)報(bào)告等重要文件,對(duì)試驗(yàn)工作的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。4.負(fù)責(zé)試驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購(gòu)、更新和報(bào)廢申請(qǐng),合理配置試驗(yàn)室資源。5.組織開展試驗(yàn)室人員的培訓(xùn)和考核工作,提高試驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
(二)試驗(yàn)人員1.嚴(yán)格遵守試驗(yàn)室管理制度,按照操作規(guī)程進(jìn)行試驗(yàn)操作,確保試驗(yàn)工作的質(zhì)量和安全。2.負(fù)責(zé)各自試驗(yàn)項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作,包括儀器設(shè)備的調(diào)試、試驗(yàn)材料的準(zhǔn)備等。3.認(rèn)真記錄試驗(yàn)數(shù)據(jù),如實(shí)填寫試驗(yàn)原始記錄和試驗(yàn)報(bào)告,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.負(fù)責(zé)試驗(yàn)室儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。5.協(xié)助試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人完成其他相關(guān)工作任務(wù)。
(三)儀器設(shè)備管理員1.負(fù)責(zé)試驗(yàn)室儀器設(shè)備的登記、建賬、立卡等管理工作,建立儀器設(shè)備檔案。2.制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作,做好設(shè)備的資產(chǎn)管理。5.協(xié)助試驗(yàn)人員正確使用儀器設(shè)備,解決試驗(yàn)過(guò)程中設(shè)備使用方面的問(wèn)題。
四、試驗(yàn)室人員管理
(一)人員資質(zhì)1.試驗(yàn)室工作人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書。2.新入職人員需經(jīng)過(guò)入職培訓(xùn),熟悉試驗(yàn)室管理制度和操作規(guī)程后方可上崗。
(二)人員培訓(xùn)1.試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)試驗(yàn)工作的需要和人員的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、操作規(guī)程、質(zhì)量管理、安全知識(shí)等方面。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),鼓勵(lì)試驗(yàn)人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
(三)人員考核1.建立人員考核制度,定期對(duì)試驗(yàn)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、試驗(yàn)操作技能、數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告質(zhì)量、儀器設(shè)備維護(hù)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整工作崗位。
五、儀器設(shè)備管理
(一)儀器設(shè)備購(gòu)置1.根據(jù)試驗(yàn)工作的需要,由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門審批后實(shí)施采購(gòu)。2.購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。3.儀器設(shè)備到貨后,由儀器設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致,同時(shí)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
(二)儀器設(shè)備登記與檔案管理1.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門、保管人等信息。2.為每臺(tái)儀器設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購(gòu)置合同、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和管理。
(三)儀器設(shè)備操作規(guī)程1.針對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備,儀器設(shè)備管理員應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程,操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置,試驗(yàn)人員在操作設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.定期對(duì)試驗(yàn)人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn),確保試驗(yàn)人員熟悉設(shè)備操作方法和注意事項(xiàng)。
(四)儀器設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.試驗(yàn)人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)做好日常維護(hù)工作,如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員。3.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、潤(rùn)滑、緊固、更換易損件等工作,確保設(shè)備的性能和精度符合要求。4.對(duì)大型、精密儀器設(shè)備,應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn),確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(五)儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.按照國(guó)家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量,確保設(shè)備的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,校準(zhǔn)和計(jì)量合格后應(yīng)取得相應(yīng)的證書,并在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。3.儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素確定,校準(zhǔn)和計(jì)量記錄應(yīng)及時(shí)歸檔保存。
(六)儀器設(shè)備使用與借用1.試驗(yàn)人員使用儀器設(shè)備前,應(yīng)填寫儀器設(shè)備使用記錄,記錄使用時(shí)間、使用人、試驗(yàn)項(xiàng)目等信息。2.儀器設(shè)備使用過(guò)程中,試驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.因工作需要借用儀器設(shè)備時(shí),借用人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表,經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理借用手續(xù)。借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備,按時(shí)歸還,歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢查,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
(七)儀器設(shè)備報(bào)廢1.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)性能落后、使用年限過(guò)長(zhǎng)等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),由儀器設(shè)備管理員提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)提交詳細(xì)的報(bào)廢理由、設(shè)備現(xiàn)狀等資料,經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)相關(guān)部門審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,可采用變賣、捐贈(zèng)等方式,處理后的資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。
六、試驗(yàn)環(huán)境管理
(一)試驗(yàn)場(chǎng)地布局1.試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)試驗(yàn)工作的需要進(jìn)行合理布局,分為樣品制備區(qū)、試驗(yàn)操作區(qū)、儀器設(shè)備區(qū)、數(shù)據(jù)處理區(qū)、試劑存放區(qū)等功能區(qū)域。2.各功能區(qū)域應(yīng)劃分明確,標(biāo)識(shí)清晰,便于試驗(yàn)操作和管理。3.試驗(yàn)操作區(qū)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,儀器設(shè)備區(qū)應(yīng)合理擺放儀器設(shè)備,便于操作和維護(hù)。
(二)環(huán)境衛(wèi)生1.試驗(yàn)人員應(yīng)保持試驗(yàn)室環(huán)境的整潔衛(wèi)生,每天工作結(jié)束后應(yīng)清理試驗(yàn)臺(tái)面、地面等,定期對(duì)試驗(yàn)室進(jìn)行全面清掃。2.試驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照分類收集、存放的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。3.試驗(yàn)室應(yīng)配備必要的清潔工具和消毒用品,定期對(duì)試驗(yàn)室進(jìn)行消毒,防止交叉污染。
(三)溫濕度控制1.根據(jù)試驗(yàn)要求,對(duì)試驗(yàn)室的溫濕度進(jìn)行控制,確保試驗(yàn)環(huán)境符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)試驗(yàn)室的溫濕度情況,并做好記錄。3.當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)節(jié),如開啟空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。
(四)安全防護(hù)1.試驗(yàn)室應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等。2.試驗(yàn)人員應(yīng)正確佩戴和使用安全防護(hù)用品,如安全帽、防護(hù)眼鏡、手套等。3.定期對(duì)安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好,能夠正常使用。
七、試驗(yàn)操作流程
(一)試驗(yàn)準(zhǔn)備1.試驗(yàn)人員接到試驗(yàn)任務(wù)后,應(yīng)首先熟悉試驗(yàn)要求和試驗(yàn)方法,明確試驗(yàn)?zāi)康?、試?yàn)步驟、試驗(yàn)條件等。2.根據(jù)試驗(yàn)要求,準(zhǔn)備所需的儀器設(shè)備、試驗(yàn)材料、試劑等,并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.檢查試驗(yàn)材料的質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求,試劑的配制是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
(二)試驗(yàn)操作1.試驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行試驗(yàn)操作,不得擅自更改試驗(yàn)步驟和試驗(yàn)條件。2.在試驗(yàn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真觀察試驗(yàn)現(xiàn)象,及時(shí)記錄試驗(yàn)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.如在試驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止試驗(yàn),分析原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,同時(shí)做好記錄。
(三)試驗(yàn)記錄1.試驗(yàn)記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄表格,記錄內(nèi)容應(yīng)包括試驗(yàn)日期、試驗(yàn)項(xiàng)目、試驗(yàn)方法、試驗(yàn)條件、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)人員等信息。2.試驗(yàn)記錄應(yīng)字跡清晰、工整,不得隨意涂改,如有涂改應(yīng)在涂改處簽字確認(rèn)。3.試驗(yàn)記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。
(四)試驗(yàn)報(bào)告1.試驗(yàn)完成后,試驗(yàn)人員應(yīng)根據(jù)試驗(yàn)記錄編寫試驗(yàn)報(bào)告,試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括試驗(yàn)?zāi)康?、試?yàn)方法、試驗(yàn)結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。2.試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確,語(yǔ)言規(guī)范、邏輯清晰。試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由試驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后,提交試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核。3.試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后簽字批準(zhǔn),試驗(yàn)報(bào)告方可加蓋試驗(yàn)室公章后生效。
八、數(shù)據(jù)管理
(一)數(shù)據(jù)記錄要求1.試驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)記錄,不得偽造、篡改數(shù)據(jù)。記錄數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得事后補(bǔ)記。2.數(shù)據(jù)記錄應(yīng)使用法定計(jì)量單位,數(shù)字書寫應(yīng)規(guī)范、清晰。3.數(shù)據(jù)記錄應(yīng)注明測(cè)量方法、測(cè)量條件、測(cè)量?jī)x器等信息,以便于數(shù)據(jù)的追溯和分析。
(二)數(shù)據(jù)審核1.試驗(yàn)人員完成試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄后,應(yīng)進(jìn)行自我審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.試驗(yàn)報(bào)告編寫完成后,應(yīng)由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或指定的審核人員進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、試驗(yàn)方法的合理性、結(jié)論的可靠性等。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問(wèn)題或疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)與試驗(yàn)人員溝通核實(shí),必要時(shí)進(jìn)行重新試驗(yàn)或補(bǔ)充試驗(yàn)。
(三)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.試驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)妥善存儲(chǔ),存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選擇安全可靠的設(shè)備,如硬盤、光盤等。2.建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上,并分別保存于不同的地點(diǎn)。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)做好分類管理,便于查找和使用。同時(shí),應(yīng)建立數(shù)據(jù)索引和目錄,提高數(shù)據(jù)檢索效率。
(四)數(shù)據(jù)保密1.試驗(yàn)數(shù)據(jù)屬于試驗(yàn)室的重要信息資源,試驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密制度,不得泄露試驗(yàn)數(shù)據(jù)。2.未經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播試驗(yàn)數(shù)據(jù)。3.在對(duì)外提供試驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并確保數(shù)據(jù)的安全和保密。
九、安全管理
(一)安全制度1.建立健全試驗(yàn)室安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.定期組織試驗(yàn)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.制定安全檢查計(jì)劃,定期對(duì)試驗(yàn)室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
(二)消防安全1.試驗(yàn)室應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材性能良好。2.試驗(yàn)人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握火災(zāi)報(bào)警和應(yīng)急疏散程序。3.嚴(yán)禁在試驗(yàn)室吸煙和使用明火,如需進(jìn)行明火作業(yè),應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。
(三)電氣安全1.試驗(yàn)室的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求,電線電纜應(yīng)定期檢查,防止老化、破損等情況發(fā)生。2.試驗(yàn)人員應(yīng)正確使用電氣設(shè)備,不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器。3.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備接地良好,漏電保護(hù)裝置正常運(yùn)行。
(四)化學(xué)試劑安全1.化學(xué)試劑應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)化學(xué)試劑應(yīng)存放在專門的儲(chǔ)存柜中,并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.試驗(yàn)人員在使用化學(xué)試劑時(shí),應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止發(fā)生中毒、灼傷等事故。3.化學(xué)試劑的廢棄處理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,不得隨意丟棄,以免造成環(huán)境污染。
(五)生物安全1.涉及生物樣品、生物試劑等試驗(yàn)活動(dòng)的試驗(yàn)室,應(yīng)建立生物安全管理制度,嚴(yán)格遵守生物安全操作規(guī)程。2.試驗(yàn)人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用
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