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文檔簡介
關(guān)于節(jié)假日值班管理制度?一、總則(一)目的為確保公司在節(jié)假日期間的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)處理各類事務(wù),保障公司財(cái)產(chǎn)安全和業(yè)務(wù)的連續(xù)性,特制定本節(jié)假日值班管理制度。
(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在法定節(jié)假日及公司規(guī)定的特殊節(jié)假日期間的值班安排與管理。
(三)基本原則1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.認(rèn)真履行值班職責(zé),及時(shí)處理各類事務(wù),做好值班記錄,確保信息傳遞暢通。3.對(duì)緊急、重要情況要迅速響應(yīng),及時(shí)匯報(bào)并妥善處理,不得延誤。4.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露公司機(jī)密信息。
二、值班安排(一)值班周期法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)以及公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定的特殊節(jié)假日。
(二)值班人員構(gòu)成公司各部門員工輪流參與值班,具體值班人員名單由行政部門提前[X]周公布。
(三)值班分組根據(jù)公司部門設(shè)置和人員數(shù)量,將值班人員劃分為若干值班小組,每組設(shè)組長一名。組長負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本小組值班期間的各項(xiàng)工作。
(四)值班時(shí)間1.節(jié)假日值班時(shí)間為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間],值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到崗,做好值班準(zhǔn)備工作。2.如遇特殊情況需要調(diào)整值班時(shí)間,由行政部門提前通知相關(guān)值班人員。
(五)值班地點(diǎn)公司指定的值班地點(diǎn),一般為公司辦公室或根據(jù)實(shí)際情況確定的其他地點(diǎn)。
三、值班職責(zé)(一)綜合事務(wù)處理1.接聽公司電話,記錄來電信息,及時(shí)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員或部門。2.接待來訪人員,做好登記工作,引導(dǎo)其至相關(guān)部門或人員處,并協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。3.處理一般性文件、郵件等,對(duì)緊急文件或郵件及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按指示處理。
(二)安全保衛(wèi)工作1.對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查門窗、水電、消防設(shè)施等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.注意公司周邊環(huán)境安全,如有異常情況及時(shí)與保安人員或相關(guān)部門聯(lián)系。3.協(xié)助保安人員做好門禁管理工作,確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。
(三)業(yè)務(wù)支持與協(xié)調(diào)1.了解公司各業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)展情況,對(duì)可能影響公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。2.協(xié)調(diào)解決值班期間各部門之間的工作銜接問題,確保業(yè)務(wù)流程順暢。3.對(duì)于客戶咨詢或投訴,能當(dāng)場解答的及時(shí)給予答復(fù),無法處理的記錄下來并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)部門跟進(jìn)處理。
(四)突發(fā)事件處理1.遇有突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊、重大設(shè)備故障等),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)告和處理。2.組織現(xiàn)場應(yīng)急處置工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行救援和調(diào)查工作。3.及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報(bào)事件進(jìn)展情況,直至事件處理完畢。
四、值班紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門請(qǐng)假,并安排好替班人員。2.行政部門將對(duì)值班人員的考勤情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反考勤紀(jì)律的人員按照公司考勤制度進(jìn)行處理。
(二)工作紀(jì)律1.值班期間要保持電話暢通,不得關(guān)機(jī)、停機(jī)或設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移。如因特殊原因需要暫時(shí)離開值班崗位,必須告知同組值班人員或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。2.認(rèn)真履行值班職責(zé),不得在值班期間從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、睡覺等。3.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露公司的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料等。
(三)廉潔紀(jì)律值班人員應(yīng)廉潔自律,不得接受供應(yīng)商、客戶或其他相關(guān)方的禮品、宴請(qǐng)或其他利益輸送,不得利用值班之便謀取私利。
五、值班記錄與報(bào)告(一)值班記錄1.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫《節(jié)假日值班記錄表》,記錄值班期間的各項(xiàng)工作情況,包括來電來訪信息、處理事項(xiàng)、突發(fā)事件及處理結(jié)果等。2.值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容詳實(shí),不得漏記、錯(cuò)記。記錄完成后,值班人員應(yīng)在記錄表上簽字確認(rèn)。
(二)值班報(bào)告1.每日值班結(jié)束后,值班人員應(yīng)將當(dāng)日值班情況以書面形式(或電子郵件形式)報(bào)告給行政部門負(fù)責(zé)人。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括值班期間的工作概況、重要事項(xiàng)處理情況、存在問題及建議等。2.對(duì)于突發(fā)事件,值班人員應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]分鐘內(nèi)口頭報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo),并在事件處理完畢后的[X]小時(shí)內(nèi)提交詳細(xì)的書面報(bào)告。
六、值班補(bǔ)貼與獎(jiǎng)勵(lì)(一)值班補(bǔ)貼1.公司為節(jié)假日值班人員發(fā)放值班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.值班補(bǔ)貼在值班人員完成值班任務(wù)并提交合格的值班記錄后,由行政部門審核發(fā)放。
(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.在值班期間表現(xiàn)優(yōu)秀,認(rèn)真履行值班職責(zé),及時(shí)處理各類事務(wù),為公司避免重大損失或挽回重大影響的值班人員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎(jiǎng)金、在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表揚(yáng)等。
七、責(zé)任追究(一)對(duì)于違反本制度的值班人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處罰
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