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文檔簡介

外來車輛管理制度?一、總則1.目的為加強本單位外來車輛的管理,規(guī)范車輛出入秩序,保障單位安全和正常工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域等范圍內(nèi)的外來車輛(包括但不限于訪客車輛、送貨車輛、施工車輛等)。

二、車輛出入管理1.出入登記外來車輛進(jìn)入單位前,必須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、車輛型號、來訪人員姓名、所在單位、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計停留時間等。門衛(wèi)值班人員應(yīng)認(rèn)真核對登記信息,確保準(zhǔn)確無誤。對于信息不全或不符合要求的車輛,應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并要求車主補充完整信息。2.憑證放行根據(jù)來訪事由,門衛(wèi)值班人員發(fā)放相應(yīng)的出入憑證,如臨時通行證、訪客證等。外來車輛必須憑有效憑證方可進(jìn)入單位指定區(qū)域。送貨車輛應(yīng)在貨物交接地點停車,由接收部門人員引領(lǐng)至指定卸貨區(qū)域,并在車輛上張貼送貨標(biāo)識。裝卸貨物完畢后,送貨車輛應(yīng)及時離開單位。施工車輛進(jìn)入單位施工區(qū)域時,需提供施工許可證,并按照指定路線行駛,在規(guī)定的施工場地作業(yè)。施工結(jié)束后,施工車輛應(yīng)清理車身及施工場地,經(jīng)檢查合格后方可離開。3.門禁管理單位設(shè)置門禁系統(tǒng),外來車輛必須通過門禁系統(tǒng)刷卡或驗證憑證方可進(jìn)入。門禁系統(tǒng)應(yīng)與門衛(wèi)登記系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實時記錄車輛出入信息。對于無有效憑證或未按規(guī)定路線行駛的車輛,門禁系統(tǒng)應(yīng)拒絕其通行,并及時通知門衛(wèi)值班人員進(jìn)行處理。門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期檢查系統(tǒng)運行情況,確保設(shè)備正常,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障,應(yīng)及時維修,并做好記錄。

三、車輛停放管理1.指定區(qū)域停車外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)值班人員的指引,在指定的停車區(qū)域停放。停車區(qū)域應(yīng)劃分不同類型車輛的停放位置,如訪客車輛停放區(qū)、送貨車輛停放區(qū)、施工車輛停放區(qū)等。嚴(yán)禁外來車輛在非指定區(qū)域停車,以免影響單位正常秩序和交通安全。對于違規(guī)停車的車輛,門衛(wèi)值班人員有權(quán)責(zé)令其立即改正,并可根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.停車規(guī)范車輛停放時應(yīng)保持車頭朝向一致,車身整齊,不得壓線、跨線停車。不得在停車區(qū)域內(nèi)隨意丟棄垃圾、雜物,保持停車區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔。車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī),鎖好車門,貴重物品應(yīng)隨身攜帶,避免車內(nèi)財物被盜。3.特殊情況處理如遇特殊情況(如緊急救援、臨時會議等),外來車輛需要在非指定區(qū)域臨時停車的,應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意,并在規(guī)定時間內(nèi)離開。對于因工作需要長期在單位內(nèi)停放的外來車輛,應(yīng)提前向單位相關(guān)部門申請,并辦理長期停車手續(xù)。長期停車車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位置停放,并遵守本單位的車輛管理規(guī)定。

四、車輛安全管理1.安全檢查門衛(wèi)值班人員應(yīng)對進(jìn)入單位的外來車輛進(jìn)行安全檢查,重點檢查車輛外觀是否有明顯損壞、車內(nèi)是否有易燃易爆物品、是否攜帶違禁物品等。對于發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的車輛,門衛(wèi)值班人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并及時通知車主進(jìn)行整改。整改合格后方可進(jìn)入單位。在車輛裝卸貨物或施工期間,門衛(wèi)值班人員應(yīng)加強對車輛及周邊區(qū)域的巡查,確保安全。2.消防安全外來車輛應(yīng)遵守單位的消防安全規(guī)定,不得在單位內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)停放影響消防通道暢通。單位應(yīng)在停車區(qū)域設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識,配備必要的消防器材。外來車輛駕駛員應(yīng)熟悉所在停車區(qū)域的消防設(shè)施位置及使用方法。如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,外來車輛駕駛員應(yīng)積極配合單位進(jìn)行疏散和救援工作,不得擅自駕車逃離現(xiàn)場。3.交通安全外來車輛在單位內(nèi)行駛時,應(yīng)遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得超速、逆行、鳴笛等。單位應(yīng)在道路上設(shè)置交通指示標(biāo)識,引導(dǎo)車輛有序通行。外來車輛駕駛員應(yīng)按照標(biāo)識指示行駛,不得隨意變更車道或停車。如發(fā)生交通事故,外來車輛駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告單位相關(guān)部門和門衛(wèi)值班人員。單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、收費管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)本單位對外來車輛的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實際情況制定,并在門衛(wèi)室顯著位置公示。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括停車費、裝卸費、過路費等項目,并明確收費依據(jù)和計算方式。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和單位實際運營成本適時調(diào)整,并提前向社會公布。2.收費方式外來車輛的收費方式可采用現(xiàn)金、微信支付、支付寶支付等多種形式。門衛(wèi)值班人員應(yīng)提供相應(yīng)的收費票據(jù),確保收費過程公開透明。對于長期在單位內(nèi)停放的外來車輛,可與單位相關(guān)部門協(xié)商簽訂停車協(xié)議,按照協(xié)議約定的收費方式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費。3.費用管理單位應(yīng)設(shè)立專門的賬戶,用于收取和管理外來車輛的費用。收費人員應(yīng)及時將收取的費用上繳財務(wù)部門,并做好記錄。財務(wù)部門應(yīng)定期對收費情況進(jìn)行核對和審計,確保費用收取準(zhǔn)確無誤,賬目清晰。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。

六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查單位應(yīng)建立健全外來車輛管理制度的監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對門衛(wèi)值班人員的工作情況、車輛出入登記情況、車輛停放管理情況等進(jìn)行檢查。相關(guān)部門應(yīng)不定期對外來車輛的管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反本制度的行為,應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理。2.考核評價單位應(yīng)制定外來車輛管理工作的考核評價標(biāo)準(zhǔn),對門衛(wèi)值班人員、相關(guān)部門及外來車輛駕駛員的行為進(jìn)行考核評價。考核評價結(jié)果應(yīng)與績效掛鉤。對于在車輛管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,應(yīng)給予表彰和獎勵;對于違反本制度,造成不良影響或安全事故的

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