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員工禮金禮品上交管理規(guī)定?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工禮金禮品上交管理,維護(hù)公司廉潔文化,確保公司員工公正、廉潔地履行職責(zé),防止利益沖突,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3.基本原則員工應(yīng)秉持廉潔自律的原則,主動(dòng)、如實(shí)地上交可能影響公正履行職責(zé)的禮金禮品。公司倡導(dǎo)廉潔奉公,對(duì)遵守規(guī)定的員工予以支持和保護(hù),對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
二、禮金禮品的定義1.禮金指因各種原因收受的現(xiàn)金、銀行卡、有價(jià)證券、購(gòu)物卡、電子紅包等貨幣形式的財(cái)物。2.禮品指因各種原因收受的具有一定價(jià)值的物品,包括但不限于金銀珠寶、名貴手表、高檔煙酒、電子產(chǎn)品、工藝品、購(gòu)物券等。
三、上交情形1.業(yè)務(wù)往來中收受員工在與供應(yīng)商、客戶等業(yè)務(wù)往來過程中,因業(yè)務(wù)合作、項(xiàng)目洽談、合同簽訂、驗(yàn)收結(jié)算等原因收受對(duì)方給予的禮金禮品。2.節(jié)日、慶典等期間收受在公司規(guī)定的節(jié)日、慶典活動(dòng)以及供應(yīng)商、客戶舉辦的節(jié)日慶祝、年會(huì)、開業(yè)典禮等活動(dòng)中,收受對(duì)方贈(zèng)送的禮金禮品。3.其他情形收受因婚喪嫁娶、生日、生病住院、喬遷新居等個(gè)人事宜,收受與公司有業(yè)務(wù)往來或可能影響公正履職的單位或個(gè)人贈(zèng)送的禮金禮品。
四、上交流程1.收受后及時(shí)登記員工收受禮金禮品后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《禮金禮品收受登記表》,詳細(xì)記錄收受時(shí)間、來源、金額(禮品價(jià)值)、物品名稱等信息。2.審批上交將填寫好的《禮金禮品收受登記表》提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并簽署意見。如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為收受的禮金禮品無需上交,應(yīng)詳細(xì)說明理由并報(bào)公司高層審批。3.上交處理經(jīng)審批同意上交的禮金禮品,員工應(yīng)在審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將禮金交至公司指定的財(cái)務(wù)賬戶,將禮品交至公司綜合管理部門統(tǒng)一保管。財(cái)務(wù)部門收到禮金后,應(yīng)出具收款憑證;綜合管理部門收到禮品后,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記和妥善保管。4.特殊情況處理對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)上交的禮金禮品,員工應(yīng)在收受后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將禮金禮品暫存于公司指定的保險(xiǎn)柜或其他安全場(chǎng)所,并向公司監(jiān)察部門報(bào)備。監(jiān)察部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排人員進(jìn)行核實(shí),并監(jiān)督員工盡快按照上交流程進(jìn)行處理。
五、監(jiān)督與檢查1.公司監(jiān)察部門職責(zé)公司監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)員工禮金禮品上交情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期地對(duì)上交記錄、財(cái)務(wù)憑證、禮品保管情況等進(jìn)行核查。2.舉報(bào)機(jī)制公司設(shè)立舉報(bào)郵箱[具體郵箱地址]、舉報(bào)電話[具體電話號(hào)碼],接受員工及其他相關(guān)方對(duì)違反禮金禮品上交規(guī)定行為的舉報(bào)。監(jiān)察部門對(duì)舉報(bào)信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益。3.檢查方式監(jiān)察部門可通過查閱資料、實(shí)地走訪、個(gè)別談話等方式開展監(jiān)督檢查工作。發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人員作出解釋,并根據(jù)情況進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查和處理。
六、違規(guī)處理1.警告與批評(píng)對(duì)于初次違反禮金禮品上交規(guī)定,但情節(jié)較輕、未造成不良影響的員工,給予警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.績(jī)效扣分與獎(jiǎng)金扣減對(duì)違反規(guī)定的員工,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,在績(jī)效考核中予以扣分,并扣減相應(yīng)比例的績(jī)效獎(jiǎng)金。3.崗位調(diào)整或降職對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重、造成較大負(fù)面影響的員工,公司可進(jìn)行崗位調(diào)整或降職處理。4.解除勞動(dòng)合同對(duì)于違反規(guī)定且性質(zhì)惡劣、嚴(yán)重?fù)p害公司利益的員工,公司將依法解除
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