電子涉密信息保密管理細(xì)則?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司電子涉密信息的保密管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止電子涉密信息的泄露、丟失和被非法獲取，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度，制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于公司內(nèi)涉及電子涉密信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、處理、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。電子涉密信息包括但不限于以電子形式存在的國家秘密文件、資料、公司商業(yè)秘密信息、敏感信息等。3.基本原則電子涉密信息的保密管理遵循"誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)，誰使用、誰負(fù)責(zé)"的原則，確保保密責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人。同時，堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合治理，采取有效的技術(shù)防范措施和管理手段，保障電子涉密信息的安全。

二、電子涉密信息的界定1.國家秘密依據(jù)國家保密行政管理部門確定的國家秘密范圍，涉及國家安全和利益，泄露后可能損害國家在政治、經(jīng)濟(jì)、國防、外交等領(lǐng)域的安全和利益的電子信息，屬于國家秘密。具體密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。2.公司商業(yè)秘密公司商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的涉及公司技術(shù)、經(jīng)營、財務(wù)等方面的電子信息。包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理流程等。3.敏感信息雖不屬于國家秘密和公司商業(yè)秘密，但一旦泄露可能對公司形象、聲譽(yù)或正常運(yùn)營造成不利影響的電子信息，如員工個人隱私信息、未公開的公司人事變動信息等，視為敏感信息。

三、電子設(shè)備與存儲介質(zhì)管理1.辦公電腦專人專用：公司為涉及電子涉密信息工作的人員配備專用辦公電腦，禁止非授權(quán)人員使用。標(biāo)識管理：對專用辦公電腦張貼明顯的保密標(biāo)識，注明"涉密專用"字樣。安全設(shè)置：辦公電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼，定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和殺毒軟件病毒庫，安裝防火墻軟件，防止外部非法入侵。訪問控制：嚴(yán)格限制辦公電腦的訪問權(quán)限，僅允許授權(quán)人員訪問電子涉密信息。對于重要文件和文件夾，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。維修與報廢：辦公電腦如需維修，應(yīng)將存儲的電子涉密信息進(jìn)行備份，并拆除存儲介質(zhì)后送公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修過程中，維修人員應(yīng)對維修情況進(jìn)行記錄，維修完成后應(yīng)進(jìn)行安全檢查。辦公電腦報廢時，應(yīng)確保存儲的電子涉密信息已被徹底清除，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督報廢過程。2.移動存儲介質(zhì)分類管理：移動存儲介質(zhì)分為涉密移動存儲介質(zhì)和非涉密移動存儲介質(zhì)。涉密移動存儲介質(zhì)用于存儲、傳輸電子涉密信息，非涉密移動存儲介質(zhì)禁止存儲、處理和傳輸電子涉密信息。標(biāo)識區(qū)分：涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)粘貼明顯的涉密標(biāo)識，標(biāo)明密級、使用部門和責(zé)任人等信息。登記備案：建立涉密移動存儲介質(zhì)登記臺賬，記錄介質(zhì)編號、型號、容量、密級、使用部門、責(zé)任人、領(lǐng)取時間、歸還時間等信息。使用規(guī)范：涉密移動存儲介質(zhì)只能在公司內(nèi)部專用辦公電腦上使用，禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用。使用后應(yīng)及時歸還，并妥善保管。嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。加密處理：對存儲電子涉密信息的移動存儲介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保信息在存儲和傳輸過程中的安全性。維修與報廢：涉密移動存儲介質(zhì)如需維修，應(yīng)將存儲的電子涉密信息進(jìn)行備份，并送公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對維修情況進(jìn)行記錄，并進(jìn)行安全檢查。涉密移動存儲介質(zhì)報廢時，應(yīng)確保存儲的電子涉密信息已被徹底清除，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督報廢過程。3.服務(wù)器安全防護(hù)：公司服務(wù)器應(yīng)部署在安全可靠的機(jī)房內(nèi)，配備完善的安全防護(hù)設(shè)施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部非法入侵和病毒攻擊。訪問控制：對服務(wù)器的訪問進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問服務(wù)器上的電子涉密信息。設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，確保操作人員只能訪問其工作職責(zé)范圍內(nèi)的信息。數(shù)據(jù)備份：定期對服務(wù)器上的電子涉密信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。日志審計(jì)：開啟服務(wù)器日志審計(jì)功能，記錄所有對服務(wù)器的訪問操作和系統(tǒng)事件。定期對日志進(jìn)行審查，以便及時發(fā)現(xiàn)異常行為和安全漏洞。維護(hù)管理：服務(wù)器的維護(hù)管理應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，維護(hù)人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能。在進(jìn)行服務(wù)器維護(hù)操作前，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，并采取必要的安全措施，確保電子涉密信息的安全。

四、電子涉密信息的存儲與傳輸1.存儲管理分類存儲：電子涉密信息應(yīng)按照密級和類別進(jìn)行分類存儲，不同密級的信息應(yīng)存儲在不同的存儲設(shè)備或存儲區(qū)域內(nèi)。存儲介質(zhì)選擇：根據(jù)電子涉密信息的重要性和保密要求，選擇合適的存儲介質(zhì)進(jìn)行存儲。對于高密級的信息，應(yīng)優(yōu)先選擇安全性較高的存儲介質(zhì)，如加密硬盤、磁帶庫等。存儲位置標(biāo)識：在存儲電子涉密信息的存儲設(shè)備或存儲區(qū)域顯著位置標(biāo)明密級、類別、責(zé)任人等信息，便于識別和管理。存儲環(huán)境要求：存儲電子涉密信息的場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件，確保存儲設(shè)備和信息的安全。2.傳輸管理加密傳輸：在傳輸電子涉密信息時，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行加密傳輸，確保信息在傳輸過程中的保密性、完整性和可用性。加密算法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。傳輸渠道選擇：優(yōu)先選擇公司內(nèi)部的專用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子涉密信息的傳輸。如因工作需要必須通過外部網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?，?yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）等。傳輸審批：對通過外部網(wǎng)絡(luò)傳輸電子涉密信息的行為進(jìn)行嚴(yán)格審批，明確傳輸?shù)膬?nèi)容、密級、接收方等信息，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行傳輸。傳輸記錄：對電子涉密信息的傳輸過程進(jìn)行記錄，包括傳輸時間、傳輸內(nèi)容、傳輸方式、接收方等信息，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。

五、電子涉密信息的處理與使用1.處理要求專人處理：電子涉密信息的處理應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的專人負(fù)責(zé)，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員處理電子涉密信息。處理環(huán)境安全：處理電子涉密信息的場所應(yīng)具備安全保密條件，防止無關(guān)人員進(jìn)入。處理設(shè)備應(yīng)符合安全要求，如設(shè)置開機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼等。處理過程記錄：對電子涉密信息的處理過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括處理時間、處理內(nèi)容、處理方式、處理結(jié)果等信息，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。處理結(jié)果審核：處理完成后，應(yīng)對處理結(jié)果進(jìn)行審核，確保處理結(jié)果符合保密要求和工作需要。審核通過后，方可對處理結(jié)果進(jìn)行存儲、傳輸或使用。2.使用規(guī)范授權(quán)使用：嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用電子涉密信息，禁止超出授權(quán)范圍使用。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、共享電子涉密信息。使用目的明確：使用電子涉密信息應(yīng)具有明確的目的，僅限于工作需要，不得用于個人目的或其他非工作用途。使用記錄：對電子涉密信息的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、使用目的等信息，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。使用后清理：使用電子涉密信息完畢后，應(yīng)及時清理相關(guān)設(shè)備和存儲介質(zhì)，確保電子涉密信息不被泄露或留存。

六、電子涉密信息的保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密委員會作為電子涉密信息保密管理的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對公司電子涉密信息保密管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密委員會下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容制度執(zhí)行情況：檢查各部門和人員對電子涉密信息保密管理制度的執(zhí)行情況，是否嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行電子涉密信息的管理和操作。設(shè)備與存儲介質(zhì)管理：檢查辦公電腦、移動存儲介質(zhì)、服務(wù)器等電子設(shè)備和存儲介質(zhì)的管理情況，是否符合保密要求，如標(biāo)識是否清晰、訪問控制是否嚴(yán)格、維修與報廢是否規(guī)范等。信息存儲與傳輸：檢查電子涉密信息的存儲和傳輸情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行分類存儲、加密傳輸，存儲環(huán)境和傳輸渠道是否安全可靠。處理與使用規(guī)范：檢查電子涉密信息的處理和使用情況，是否由專人負(fù)責(zé)、處理過程是否記錄、使用是否符合授權(quán)范圍和目的等。3.檢查方式定期檢查：保密委員會辦公室定期組織對公司電子涉密信息保密管理工作進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每[X]月一次。不定期抽查：保密委員會辦公室不定期對各部門和人員的電子涉密信息保密管理工作進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。專項(xiàng)檢查：針對特定時期或特定事項(xiàng)，如重要項(xiàng)目實(shí)施、重大活動舉辦等，開展專項(xiàng)保密檢查，確保電子涉密信息的安全。4.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對違反電子涉密信息保密管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

七、電子涉密信息的保密教育與培訓(xùn)1.教育對象公司全體員工，特別是涉及電子涉密信息工作的人員，包括管理人員、技術(shù)人員、操作人員等。2.教育內(nèi)容法律法規(guī)：組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)電子信息保密的法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等，增強(qiáng)員工的法律意識。公司制度：深入學(xué)習(xí)公司電子涉密信息保密管理制度，明確各項(xiàng)保密規(guī)定和要求，確保員工熟悉并遵守制度。保密技能：開展電子涉密信息保密技能培訓(xùn)，如電子設(shè)備安全操作、存儲介質(zhì)管理、信息加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全防范等，提高員工的保密技能水平。案例分析：通過分析電子涉密信息泄露案例，吸取教訓(xùn)，增強(qiáng)員工的保密意識和防范意識。3.教育方式集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加電子涉密信息保密知識集中培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部講師進(jìn)行授課。專題講座：針對不同崗位和人員的特點(diǎn)，舉辦電子涉密信息保密專題講座，如對管理人員重點(diǎn)講解保密管理責(zé)任，對技術(shù)人員重點(diǎn)講解技術(shù)防范措施等。在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供電子涉密信息保密知識在線學(xué)習(xí)課程，方便員工隨時學(xué)習(xí)。宣傳教育：通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、郵件等形式，宣傳電子涉密信息保密知識，營造良好的保密氛圍。

八、電子涉密信息的應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定電子涉密信息保密應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)流程、處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急響應(yīng)流程事件報告：發(fā)現(xiàn)電子涉密信息可能泄露或已經(jīng)泄露的情況，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向公司保密委員會辦公室報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、涉及的電子涉密信息內(nèi)容、可能造成的影響等。應(yīng)急處置：保密委員會辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置。根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處置措施，如封鎖現(xiàn)場、停止相關(guān)操作、進(jìn)行信息追蹤和溯源等，防止電子涉密信息進(jìn)一步擴(kuò)散。調(diào)查處理：對電子涉密信息泄露事件進(jìn)行調(diào)查，查明事件原因、責(zé)任主體等情況。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理，并采取措施消除事件造成的影響?？偨Y(jié)評估：事件處置結(jié)束后，對整個應(yīng)急處置過程進(jìn)行總結(jié)評估，分析存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。3.應(yīng)急處置措施技術(shù)措施：利用技術(shù)手段對泄露的電子涉密信息進(jìn)行追蹤和溯源，如通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、日志分析等方式，查找信息泄露的源頭和傳播路徑。同時，采取技術(shù)措施對已泄露的信息進(jìn)行清除