XX公司公章使用管理制度?一、總則1.目的為加強公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益和形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司公章的使用管理。3.定義本制度所稱公章，是指公司在工商行政管理部門登記備案的，代表公司對外行使權力、承擔義務的法定印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。

二、公章的刻制、啟用與廢止1.公章的刻制公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責辦理。因業(yè)務需要刻制新章時，由申請部門填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、原因、用途等，并經部門負責人、分管領導審核后，報總經理批準。行政部門憑總經理批準的《公章刻制申請表》到公安機關指定的刻章單位進行刻制?？讨仆瓿珊?，行政部門應及時將新刻公章的印模留存歸檔，并在《公章刻制申請表》上注明公章領取日期。2.公章的啟用新刻公章啟用前，行政部門應填寫《公章啟用申請表》，附上公章印模，經總經理批準后，發(fā)布公章啟用通知。通知應明確公章啟用日期、使用范圍、保管人等信息。公章啟用時，行政部門應在公章使用登記簿上進行登記，記錄公章啟用時間、名稱、保管人等信息，并由保管人簽字確認。3.公章的廢止因公司名稱變更、機構撤銷、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，由行政部門填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止公章的名稱、原因、廢止日期等，并經部門負責人、分管領導審核后，報總經理批準。行政部門應在總經理批準后的[X]個工作日內，將廢止的公章交回公安機關指定的印章銷毀單位進行銷毀，并留存銷毀證明。同時，在公司內部發(fā)布公章廢止通知，明確廢止公章的名稱、廢止日期等信息。

三、公章的保管1.保管原則公章應指定專人負責保管，保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章使用管理制度。公章保管人不得將公章轉借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。因特殊情況需要委托他人代管的，須經總經理批準，并辦理書面委托手續(xù)。2.保管地點公司公章應存放于安全可靠的保險柜或其他安全設施內，確保公章存放地點安全、保密。財務專用章、法定代表人章等重要印章應分別由專人保管，不得由同一人保管。3.保管人職責負責公章的日常保管，確保公章安全存放，防止公章被盜用、丟失或損壞。嚴格按照公章使用流程和審批權限使用公章，對每一次公章使用進行登記，記錄使用時間、事由、批準人、用印份數等信息，并在使用完畢后及時將公章歸還原位。定期檢查公章的使用情況，發(fā)現問題及時報告，并配合公司相關部門進行調查處理。保管人因工作調動、離職等原因不再負責公章保管時，應及時辦理公章交接手續(xù)，確保公章交接清楚、手續(xù)完備。

四、公章的使用流程1.申請使用公章時，申請人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、用印份數等信息，并附上相關文件或資料。申請表應由申請部門負責人簽字確認，涉及重大事項或重要文件的用印，還須經分管領導審核、總經理批準。2.審核申請表提交后，由公章保管人對申請內容進行初步審核，審核內容包括用印事由是否合理、文件內容是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。對于不符合要求的申請，公章保管人應及時退回申請人，并說明原因，要求其補充或修改相關材料。3.用印經審核通過的申請，公章保管人應按照規(guī)定的用印位置和方式進行用印。用印時應確保印章清晰、端正，用印份數與申請表一致。用印完成后，公章保管人應在《公章使用申請表》上加蓋公章，并在公章使用登記簿上進行登記，記錄用印時間、事由、批準人、用印份數等信息。4.登記備案公章使用登記簿應定期進行整理和歸檔，作為公司公章使用情況的重要記錄。行政部門應定期對公章使用情況進行統(tǒng)計分析，向公司領導匯報公章使用的總體情況，發(fā)現異常情況及時進行調查處理。

五、特殊情況的公章使用1.緊急情況在緊急情況下（如突發(fā)事件處理、重大合同簽訂等），無法按照正常流程事先辦理用印審批手續(xù)時，申請人應通過電話或其他方式向分管領導和總經理報告用印事由，并在事后[X]個工作日內補辦書面審批手續(xù)和《公章使用申請表》。公章保管人在接到緊急用印通知后，應按照領導指示先行用印，但需做好詳細記錄，包括用印時間、事由、通知人等信息，并在事后及時將相關情況告知行政部門備案。2.異地用印因業(yè)務需要在異地使用公章時，應提前與當地相關部門或單位溝通協(xié)調，確保用印環(huán)境安全可靠。異地用印時，申請人應填寫《異地公章使用申請表》，除按照正常流程辦理審批手續(xù)外，還應注明異地用印的具體地點、時間、預計用印份數等信息。公章保管人應根據審批意見，采取必要的安全措施，如安排專人攜帶公章前往異地用印，并確保公章在使用過程中的安全。用印完成后，保管人應及時將公章帶回公司，并在《異地公章使用申請表》上注明用印情況。

六、公章使用的監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督行政部門負責對公司公章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期檢查公章使用登記簿、《公章使用申請表》等相關記錄，確保公章使用流程規(guī)范、手續(xù)完備。公司審計部門有權對公章使用情況進行不定期審計，檢查公章使用的合規(guī)性、合法性，發(fā)現問題及時提出整改意見，并向公司領導報告。2.外部監(jiān)督公司應積極配合上級主管部門、工商行政管理部門、稅務部門等相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供公章使用情況的相關資料和信息。對于涉及公司重大利益或可能影響公司聲譽的公章使用事項，應主動接受社會公眾的監(jiān)督，確保公司公章使用行為合法、公正、透明。

七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經批準擅自使用公章的；超越審批權限使用公章的；偽造、變造公章使用記錄的；將公章轉借他人或擅自委托他人保管公章的；因保管不善導致公章被盜用、丟失或損壞的；其他違反公章使用管理制度的行為。2.處理措施對于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。因違規(guī)使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，公司