辦公用品采購合同?合同編號：[具體編號]

簽訂日期：[年/月/日]

簽訂地點(diǎn)：[詳細(xì)地點(diǎn)]

甲方（采購方）：公司名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]

乙方（供應(yīng)方）：公司名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]

鑒于甲方有辦公用品采購需求，乙方具備提供相關(guān)辦公用品的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方向乙方采購辦公用品事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、采購內(nèi)容及要求1.辦公用品清單辦公文具：包括但不限于各類紙張（A4、A3、便簽紙等）、筆（中性筆、圓珠筆、鋼筆等）、筆記本、文件夾、檔案袋、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、膠水、膠棒等。辦公設(shè)備及耗材：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備的硒鼓、墨盒、打印紙、碳粉、色帶等耗材。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、會(huì)議桌椅等。其他辦公用品：計(jì)算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、一次性水杯、抽紙、垃圾袋等。2.質(zhì)量要求乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、無損壞、無瑕疵，且具備正常使用功能。對于有特定質(zhì)量要求的產(chǎn)品，如辦公設(shè)備及耗材，應(yīng)保證與甲方所使用的設(shè)備相匹配，并能達(dá)到良好的使用效果。3.規(guī)格要求紙張類產(chǎn)品應(yīng)符合相應(yīng)的尺寸規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，如A4紙尺寸為210mm×297mm，A3紙尺寸為297mm×420mm等。辦公家具應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)，具備合理的尺寸和結(jié)構(gòu)，滿足甲方辦公環(huán)境的實(shí)際需求。例如，辦公桌高度應(yīng)在[具體高度范圍]之間，辦公椅應(yīng)能調(diào)節(jié)高度、角度等。辦公設(shè)備及耗材應(yīng)明確品牌、型號等規(guī)格信息，確保與甲方現(xiàn)有設(shè)備兼容或符合甲方指定的使用要求。

二、采購數(shù)量及價(jià)格1.采購數(shù)量雙方根據(jù)甲方實(shí)際辦公需求及預(yù)計(jì)使用量確定具體采購數(shù)量。本合同簽訂后，甲方將根據(jù)實(shí)際情況定期向乙方提供辦公用品需求清單，乙方應(yīng)按照需求清單及時(shí)供應(yīng)貨物。初始采購數(shù)量及預(yù)計(jì)采購周期將在附件《辦公用品采購清單及價(jià)格表》中詳細(xì)列出，該附件為本合同的組成部分。若甲方需求發(fā)生變化，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知乙方，以便乙方做好相應(yīng)準(zhǔn)備。2.價(jià)格乙方提供的辦公用品價(jià)格應(yīng)包含產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用，乙方應(yīng)保證所提供的價(jià)格為市場合理價(jià)格，不得高于同類產(chǎn)品的市場平均價(jià)格。具體價(jià)格以附件《辦公用品采購清單及價(jià)格表》為準(zhǔn)，該表中列明了各類辦公用品的單價(jià)及總價(jià)。若市場價(jià)格發(fā)生波動(dòng)，乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可調(diào)整價(jià)格。價(jià)格調(diào)整應(yīng)在下次采購時(shí)生效。

三、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式1.交貨時(shí)間乙方應(yīng)在收到甲方訂單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。對于緊急訂單，乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)優(yōu)先安排發(fā)貨，確保貨物及時(shí)供應(yīng)。若因乙方原因未能按時(shí)交貨，每逾期一天，乙方應(yīng)按照該批貨物總金額的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的貨款，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆回浹舆t的除外，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并提供相關(guān)證明文件。2.交貨地點(diǎn)貨物交貨地點(diǎn)為甲方指定的辦公地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]。乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至交貨地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。在運(yùn)輸過程中，如發(fā)生貨物損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或補(bǔ)足貨物，確保甲方能夠按時(shí)收到完整無損的辦公用品。3.交貨方式乙方應(yīng)按照甲方要求的交貨方式進(jìn)行交貨，可采用送貨上門或甲方自提的方式。若采用送貨上門方式，乙方應(yīng)提前通知甲方具體送貨時(shí)間，并確保貨物在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安全送達(dá)指定地點(diǎn)；若采用甲方自提方式，乙方應(yīng)在貨物準(zhǔn)備好后及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成提貨。

四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲方將按照本合同約定的質(zhì)量要求、規(guī)格要求及數(shù)量要求對乙方交付的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收。乙方應(yīng)確保所提供的辦公用品與訂單內(nèi)容一致，產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定。對于辦公設(shè)備及耗材，甲方在驗(yàn)收時(shí)可進(jìn)行試用，以檢驗(yàn)其性能是否滿足使用要求。若在試用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或與訂單不符，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。2.驗(yàn)收方法甲方在收到貨物后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，甲方將對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對，并填寫《辦公用品驗(yàn)收單》。若驗(yàn)收合格，甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；若驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收單上注明不合格原因，并要求乙方限期整改或退換貨物。乙方應(yīng)配合甲方的驗(yàn)收工作，提供必要的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。對于甲方提出的質(zhì)量問題或異議，乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，并采取相應(yīng)的解決措施。如乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù)或解決問題，甲方有權(quán)自行處理，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

五、付款方式及結(jié)算周期1.付款方式甲方將根據(jù)雙方約定的結(jié)算周期和實(shí)際驗(yàn)收合格的貨物數(shù)量進(jìn)行付款。付款方式為[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。乙方應(yīng)在每次交貨后向甲方提供合法有效的發(fā)票，甲方在收到發(fā)票并驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)貨款。若乙方未按時(shí)提供發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕付款，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任，由此造成的付款延遲由乙方自行負(fù)責(zé)。2.結(jié)算周期雙方約定的結(jié)算周期為[具體結(jié)算周期，如每月/每季度結(jié)算一次]。在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)將本周期內(nèi)甲方采購的辦公用品明細(xì)及金額匯總后提交給甲方進(jìn)行核對結(jié)算。經(jīng)甲方核對無誤后，按照上述付款方式支付貨款。

六、售后服務(wù)1.質(zhì)量保證乙方對所提供的辦公用品提供質(zhì)量保證期，質(zhì)量保證期自甲方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方更換或維修；如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于辦公設(shè)備及耗材，乙方應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品在正常使用情況下，能夠達(dá)到一定的使用期限或打印/復(fù)印頁數(shù)。如未達(dá)到承諾的使用期限或頁數(shù)，乙方應(yīng)按照一定比例給予甲方賠償或提供相應(yīng)的補(bǔ)償措施。具體賠償或補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)將在附件《辦公用品質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾》中詳細(xì)列出，該附件為本合同的組成部分。2.維修及更換服務(wù)在質(zhì)量保證期外，乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供維修及更換服務(wù)，但甲方應(yīng)按照乙方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。乙方應(yīng)在接到甲方維修通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員上門維修或取回需要維修的產(chǎn)品，并在維修完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)送回甲方指定地點(diǎn)。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方多次維修仍無法正常使用的，甲方有權(quán)要求乙方更換新產(chǎn)品；乙方應(yīng)在接到甲方更換產(chǎn)品要求后的[X]個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)為甲方更換新產(chǎn)品。3.客戶服務(wù)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系，為甲方提供及時(shí)、有效的客戶服務(wù)支持。甲方在使用辦公用品過程中遇到任何問題或需要咨詢相關(guān)信息，可通過電話、郵件等方式聯(lián)系乙方客服人員，乙方應(yīng)在接到甲方咨詢后的[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。乙方應(yīng)定期對甲方進(jìn)行回訪，了解甲方對辦公用品的使用情況及滿意度，收集甲方的意見和建議，并及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。回訪周期為每[X]個(gè)月一次，回訪方式可采用電話回訪、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。

七、知識產(chǎn)權(quán)及保密條款1.知識產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)保證所提供的辦公用品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。若因乙方提供的產(chǎn)品侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的任何糾紛或法律責(zé)任，均由乙方承擔(dān)，與甲方無關(guān)。乙方應(yīng)積極采取措施解決糾紛，確保甲方的合法權(quán)益不受損害。本合同履行過程中，雙方因業(yè)務(wù)合作而產(chǎn)生的與產(chǎn)品相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下約定執(zhí)行：[具體知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定，如雙方共同擁有或歸甲方/乙方單獨(dú)所有等]。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。2.保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。即使本合同終止或解除，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]，并賠償對方因此遭受的全部損失。

八、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付貨款，每逾期一天，甲方應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停供貨，并要求甲方支付已到期未支付的貨款及違約金。2.若乙方違反本合同約定的質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等條款，應(yīng)按照本合同相關(guān)條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的貨款，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。3.如一方違反本合同約定的知識產(chǎn)權(quán)及保密條款，應(yīng)按照本合同相關(guān)條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的，受損方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照合同總金額的[X%]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或給對方造成嚴(yán)重影響的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

九、合同變更與解除1.合同變更本合同履行期間，如因市場需求變化、產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整、政策法規(guī)變動(dòng)等原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。合同變更涉及到價(jià)格調(diào)整、交貨時(shí)間變更、采購數(shù)量增減等重要條款的，雙方應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確約定，并按照新的約定履行合同義務(wù)。2.合同解除在本合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一，一方有權(quán)解除本合同：因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行的；一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的；本合同約定的解除條件成就的；法律規(guī)定的其他可以解除合同的情形。合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定及合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算貨款、返還貨物、清理債權(quán)債務(wù)等。因合同解除給對方造成損失的，有過錯(cuò)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

十、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十一、其他條款1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為[具體合同有效期]。合同期滿后，雙方如無異議，則本合同自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。如需續(xù)簽或終止合同，雙方應(yīng)在合同期滿前[X]個(gè)工作日書面通知對方。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充