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文檔簡(jiǎn)介
車(chē)間工具管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)車(chē)間工具的管理,確保工具的正常使用和使用壽命,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于車(chē)間內(nèi)所有工具的管理,包括但不限于手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具、量具、模具等。3.職責(zé)分工車(chē)間主任:負(fù)責(zé)車(chē)間工具管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,確保工具管理規(guī)定的有效執(zhí)行。工具管理員:負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、回收、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作,建立工具臺(tái)賬,定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)。班組長(zhǎng):負(fù)責(zé)本班組工具的領(lǐng)用、使用、保管等工作,督促班組成員正確使用工具,定期對(duì)工具進(jìn)行清理和維護(hù)。操作人員:負(fù)責(zé)本崗位工具的領(lǐng)用、使用、保管等工作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具,發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失及時(shí)報(bào)告。
二、工具采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各班組根據(jù)生產(chǎn)需要,提前向工具管理員提交工具采購(gòu)申請(qǐng),注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。工具管理員匯總各班組采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合庫(kù)存情況,制定工具采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)車(chē)間主任審批。2.采購(gòu)實(shí)施工具管理員根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循性?xún)r(jià)比最優(yōu)原則,確保所采購(gòu)工具符合生產(chǎn)要求。對(duì)于重要工具或批量采購(gòu)的工具,應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)質(zhì)量和交貨期。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工具到貨后,工具管理員應(yīng)會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對(duì)于量具,還應(yīng)進(jìn)行精度校驗(yàn)。驗(yàn)收合格的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。
三、工具入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記工具管理員對(duì)驗(yàn)收合格的工具進(jìn)行入庫(kù)登記,填寫(xiě)工具入庫(kù)單,注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。工具入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為記賬憑證,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管,一聯(lián)留存工具管理員備查。2.分類(lèi)存放工具應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。對(duì)于貴重工具、精密工具、量具等應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如防潮、防塵、防銹等。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工具管理員應(yīng)定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次,遇特殊情況可隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)車(chē)間主任審批后進(jìn)行處理。
四、工具發(fā)放管理1.領(lǐng)用流程操作人員因工作需要領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)填寫(xiě)工具領(lǐng)用單,注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息。工具領(lǐng)用單經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,交工具管理員審核發(fā)放。工具管理員根據(jù)工具領(lǐng)用單發(fā)放工具,并在工具臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。2.發(fā)放原則工具發(fā)放應(yīng)遵循"以舊換新"原則,對(duì)于可修復(fù)的舊工具,應(yīng)修復(fù)后再行發(fā)放。對(duì)于貴重工具、精密工具、量具等,應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量和領(lǐng)用范圍,經(jīng)車(chē)間主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。工具發(fā)放應(yīng)確保滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,不得無(wú)故拖延或拒絕發(fā)放。3.特殊情況處理因生產(chǎn)緊急需要,操作人員可先領(lǐng)用工具,但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)于借用工具,應(yīng)填寫(xiě)工具借用單,注明借用工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、借用期限、借用人等信息,經(jīng)車(chē)間主任批準(zhǔn)后,由工具管理員發(fā)放。借用人應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還工具,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。
五、工具使用管理1.操作規(guī)程各班組應(yīng)根據(jù)工具的特點(diǎn)和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉操作規(guī)程。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具,不得違規(guī)操作,以免造成工具損壞或安全事故。2.定期維護(hù)操作人員應(yīng)定期對(duì)所使用的工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持工具清潔、完好,延長(zhǎng)工具使用壽命。對(duì)于電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具等,應(yīng)按照說(shuō)明書(shū)要求定期進(jìn)行檢查、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作。對(duì)于量具,應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和保養(yǎng),確保量具精度準(zhǔn)確。3.工具標(biāo)識(shí)工具上應(yīng)粘貼標(biāo)識(shí)牌,注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、使用部門(mén)、保管人等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、牢固,不得損壞或脫落。如有損壞或脫落,應(yīng)及時(shí)更換。
六、工具回收管理1.回收原因工具使用完畢后,操作人員應(yīng)及時(shí)將工具交回工具管理員。交回原因包括工具損壞、不再使用、工作任務(wù)完成等。對(duì)于可修復(fù)的損壞工具,工具管理員應(yīng)及時(shí)安排維修,維修合格后再行入庫(kù)或發(fā)放。2.回收流程操作人員將工具交回時(shí),應(yīng)填寫(xiě)工具回收單,注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、回收日期、回收原因等信息。工具管理員對(duì)回收的工具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)要求操作人員說(shuō)明原因,并照價(jià)賠償。工具管理員對(duì)回收的工具進(jìn)行清理、維護(hù)后,辦理入庫(kù)手續(xù)。3.報(bào)廢處理對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具,工具管理員應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)單,注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,報(bào)車(chē)間主任審批。經(jīng)車(chē)間主任審批同意報(bào)廢的工具,由工具管理員進(jìn)行報(bào)廢處理,如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等,并在工具臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。
七、工具盤(pán)點(diǎn)與清查1.定期盤(pán)點(diǎn)工具管理員應(yīng)每月對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)工具盤(pán)點(diǎn)表,詳細(xì)記錄工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,工具管理員應(yīng)編制工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.不定期清查車(chē)間主任有權(quán)不定期對(duì)工具管理情況進(jìn)行清查,檢查工具的存放、使用、維護(hù)等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。工具管理員應(yīng)積極配合車(chē)間主任的清查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,工具管理員應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于人為原因造成的工具損壞或丟失,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。對(duì)于因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等不可抗力因素造成的工具損失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)間主任,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷(xiāo)處理。
八、工具報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。工具因損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用,且無(wú)修復(fù)價(jià)值。工具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型工具所替代,且不再使用。2.報(bào)廢申請(qǐng)工具使用部門(mén)或個(gè)人發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)單,注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息,報(bào)工具管理員審核。工具管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審核,核實(shí)工具的實(shí)際情況,如確屬報(bào)廢范圍,簽字確認(rèn)后報(bào)車(chē)間主任審批。3.報(bào)廢審批車(chē)間主任對(duì)工具報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審批,根據(jù)工具的價(jià)值和報(bào)廢原因,決定是否批準(zhǔn)報(bào)廢。對(duì)于價(jià)值較高的工具報(bào)廢,需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具,由工具管理員負(fù)責(zé)處理。處理方式包括變賣(mài)、銷(xiāo)毀等,處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄。工具報(bào)廢處理后,工具管理員應(yīng)在工具臺(tái)賬上進(jìn)行核銷(xiāo),確保賬實(shí)相符。
九、工具借用管理1.借用范圍因工作需要,車(chē)間內(nèi)各部門(mén)或個(gè)人之間可相互借用工具,但必須經(jīng)工具管理員同意,并辦理借用手續(xù)。借用工具僅限于車(chē)間內(nèi)部使用,不得轉(zhuǎn)借他人或帶出車(chē)間。2.借用流程借用人填寫(xiě)工具借用單,注明借用工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、借用期限、借用人等信息,經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,交工具管理員審核。工具管理員審核借用單無(wú)誤后,發(fā)放工具,并在工具臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。借用人應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還工具,如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限,應(yīng)提前向工具管理員申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。3.借用責(zé)任借用人應(yīng)妥善保管借用的工具,不得損壞或丟失。如因保管不善造成工具損壞或丟失,借用人應(yīng)照價(jià)賠償。借用工具歸還時(shí),工具管理員應(yīng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)要求借用人說(shuō)明原因,并照價(jià)賠償。
十、工具損壞賠償管理1.賠償原因因操作人員違規(guī)操作、保管不善等原因造成工具損壞或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等不可抗力因素造成工具損壞的,經(jīng)車(chē)間主任批準(zhǔn)后,可酌情減免賠償責(zé)任。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)工具損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)按照工具的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算。對(duì)于已使用多年的工具,應(yīng)根據(jù)其實(shí)際磨損程度和剩余價(jià)值進(jìn)行評(píng)估確定賠償金額。工具丟失賠償標(biāo)準(zhǔn)按照工具的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行全額賠償。3.賠償流程工具管理員發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失后,應(yīng)及時(shí)查明原因,確定責(zé)任人,并填寫(xiě)工具損壞賠償通知單,注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、損壞或丟失原因、賠償金額等信息,交責(zé)任人簽字確認(rèn)。責(zé)任人應(yīng)在接到工具損壞賠償通知單后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),將賠償金額交至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)收款后開(kāi)具收據(jù),并將一聯(lián)收據(jù)交工具管理員作為記賬憑證。工具管理員根據(jù)賠償情況,在工具臺(tái)賬上進(jìn)行記錄,并對(duì)工具進(jìn)行相應(yīng)處理,如維修、報(bào)廢等。
十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查車(chē)間主任負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)間工具管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保工具管理規(guī)定的有效執(zhí)行。工具管理員應(yīng)定期對(duì)工具的庫(kù)存、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。車(chē)間應(yīng)設(shè)立舉報(bào)信箱或舉報(bào)電話(huà),鼓勵(lì)員工對(duì)工具管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。2.考核辦法
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