合同評審制度?一、引言合同作為企業(yè)經(jīng)營活動中的重要法律文件，直接關系到企業(yè)的利益和風險。為了確保合同的合法性、完整性、可行性以及風險可控性，特制定本合同評審制度，對合同從簽訂前到履行過程中的各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范和管理。

二、目的1.確保合同符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，避免法律風險。2.對合同條款進行全面審查，保障企業(yè)合法權(quán)益，防止出現(xiàn)重大利益損失。3.評估合同的可行性和操作性，為合同的履行提供有力支持，提高合同的履行效率。4.加強各部門之間的溝通與協(xié)作，形成合同評審的合力，確保合同簽訂和履行過程的順利進行。

三、適用范圍本制度適用于公司對外簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、服務合同、技術(shù)合同等。

四、職責分工1.業(yè)務部門負責合同的起草、談判，并提供與合同相關的業(yè)務信息和資料。對合同的業(yè)務條款進行解釋和說明，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務實際需求。跟蹤合同的履行情況，及時反饋合同履行過程中的問題，并提出解決方案。2.法務部門審查合同的合法性、合規(guī)性，確保合同不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。對合同中的法律風險進行評估，提出防范措施和法律建議。協(xié)助業(yè)務部門處理合同糾紛，提供法律支持。3.財務部門對合同的財務條款進行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、費用承擔等。評估合同對公司財務狀況的影響，提供財務風險分析和建議。負責合同執(zhí)行過程中的財務監(jiān)督和核算。4.其他相關部門根據(jù)合同的性質(zhì)和需要，參與相關條款的評審，提供專業(yè)意見和建議。配合業(yè)務部門、法務部門、財務部門完成合同評審工作，確保合同評審工作的順利進行。5.合同管理部門負責合同評審流程的組織和協(xié)調(diào)工作，確保各部門按時完成評審任務。對合同評審意見進行整理、匯總和存檔，建立合同評審檔案。跟蹤合同評審意見的落實情況，對未按要求落實的情況進行督促和協(xié)調(diào)。

五、合同評審流程

（一）合同起草1.業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需求起草合同文本，合同內(nèi)容應清晰、準確、完整，具備合同的基本要素，包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。2.在起草合同過程中，業(yè)務部門應充分考慮合同履行過程中可能出現(xiàn)的各種情況，確保合同條款具有可操作性。

（二）合同初審1.業(yè)務部門負責人對起草的合同進行初審，重點審查合同的業(yè)務條款是否符合業(yè)務實際需求，內(nèi)容是否完整、準確，權(quán)利義務是否明確等。2.初審通過后，業(yè)務部門將合同文本及相關資料提交給合同管理部門。

（三）合同送審1.合同管理部門收到業(yè)務部門提交的合同文本及相關資料后，進行形式審查，確保合同文本格式規(guī)范、簽字蓋章齊全、附件完整等。2.形式審查通過后，合同管理部門按照合同的性質(zhì)和涉及的部門，將合同文本及相關資料分發(fā)給法務部門、財務部門及其他相關部門進行評審。

（四）部門評審1.法務部門評審法務部門收到合同文本后，對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，重點審查合同條款是否違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，是否存在潛在的法律風險。對合同中的法律術(shù)語、格式條款、爭議解決條款等進行審查，提出修改意見和法律建議。在[X]個工作日內(nèi)完成評審工作，并將評審意見反饋給合同管理部門。2.財務部門評審財務部門收到合同文本后，對合同的財務條款進行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、費用承擔、發(fā)票開具等。評估合同對公司財務狀況的影響，如資金流動、成本支出、利潤核算等，提出財務風險分析和建議。在[X]個工作日內(nèi)完成評審工作，并將評審意見反饋給合同管理部門。3.其他相關部門評審其他相關部門根據(jù)合同的性質(zhì)和需要，對合同中涉及本部門業(yè)務的條款進行評審，提供專業(yè)意見和建議。在[X]個工作日內(nèi)完成評審工作，并將評審意見反饋給合同管理部門。

（五）評審意見匯總與反饋1.合同管理部門負責收集各部門的評審意見，并進行整理、匯總。2.將匯總后的評審意見反饋給業(yè)務部門，業(yè)務部門根據(jù)評審意見對合同進行修改完善。3.如業(yè)務部門對評審意見有異議，可與相關部門進行溝通協(xié)商，達成一致意見后對合同進行修改。如無法達成一致意見，由合同管理部門組織召開合同評審會議，進行討論和決策。

（六）合同評審會議1.對于存在較大爭議或涉及多個部門利益的合同，由合同管理部門組織召開合同評審會議。2.會議由合同管理部門負責人主持，業(yè)務部門、法務部門、財務部門及其他相關部門負責人參加。3.業(yè)務部門對合同的起草背景、業(yè)務需求和主要條款進行介紹和說明。4.各部門依次發(fā)表評審意見，對合同存在的問題進行討論和分析，提出解決方案。5.根據(jù)會議討論結(jié)果，形成最終的評審意見，業(yè)務部門根據(jù)評審意見對合同進行修改完善。

（七）合同審批1.合同修改完善后，業(yè)務部門將合同文本及相關資料提交給合同審批人進行審批。2.合同審批人根據(jù)合同的金額、性質(zhì)、風險程度等因素，按照公司的授權(quán)審批制度進行審批。3.審批通過后，合同方可正式簽訂。如審批未通過，業(yè)務部門應根據(jù)審批意見對合同進行進一步修改，直至通過審批。

（八）合同簽訂與存檔1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務部門負責與合同對方當事人進行簽訂。簽訂過程中應確保合同簽字蓋章齊全、合同文本內(nèi)容與審批通過的文本一致。2.合同簽訂后，業(yè)務部門將合同原件一份提交給合同管理部門進行存檔，合同管理部門應建立合同檔案，對合同的起草、評審、審批、簽訂、履行等全過程資料進行歸檔保存。

六、合同評審內(nèi)容

（一）合法性審查1.合同主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力。2.合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定，是否存在違法違規(guī)條款。3.合同簽訂程序是否合法，是否符合公司的授權(quán)審批制度。

（二）完整性審查1.合同條款是否完整，是否具備合同的基本要素，包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。2.合同附件是否齊全，附件內(nèi)容是否與合同正文一致，是否對合同的履行具有重要補充作用。

（三）可行性審查1.合同標的是否明確、具體，是否符合業(yè)務實際需求，是否具有可操作性。2.合同約定的履行期限、地點和方式是否合理，是否能夠滿足業(yè)務部門的實際需要，是否具備履行條件。3.合同的價款或者報酬是否合理，是否符合市場行情和公司的成本控制要求。

（四）風險審查1.對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險進行評估，如市場風險、信用風險、法律風險、不可抗力風險等。2.針對評估出的風險，提出相應的防范措施和應對預案，確保合同風險可控。

（五）條款審查1.合同條款是否清晰、明確，避免使用模糊、歧義的語言，確保雙方對合同條款的理解一致。2.合同中的權(quán)利義務是否對等，是否存在顯失公平的條款。3.合同中的違約責任條款是否明確、具體，是否具有可操作性，是否能夠有效約束雙方的行為。4.合同中的爭議解決條款是否合理，是否有利于維護公司的合法權(quán)益，是否符合公司的利益訴求。

七、合同變更與續(xù)簽評審1.合同履行過程中如需變更合同條款，業(yè)務部門應及時與合同對方當事人進行協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議的評審流程與原合同評審流程相同，業(yè)務部門應按照本制度的要求，將變更協(xié)議提交給各相關部門進行評審，經(jīng)審批通過后簽訂變更協(xié)議。3.合同期滿如需續(xù)簽，業(yè)務部門應提前[X]天通知合同對方當事人，并根據(jù)業(yè)務需求和市場情況起草續(xù)簽合同文本。4.續(xù)簽合同文本的評審流程與新簽合同評審流程相同，業(yè)務部門應按照本制度的要求，將續(xù)簽合同文本提交給各相關部門進行評審，經(jīng)審批通過后簽訂續(xù)簽合同。

八、合同履行監(jiān)督與后評價1.業(yè)務部門負責合同的履行工作，應按照合同約定的條款和時間要求，全面履行合同義務。2.合同管理部門負責對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查合同的履行進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.各相關部門應積極配合業(yè)務部門和合同管理部門，共同做好合同的履行工作。如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在風險或問題，應及時向業(yè)務部門和合同管理部門反饋，并提出解決方案。4.合同履行完畢后，合同管理部門應組織相關部門對合同的履行情況進行后評價。后評價內(nèi)容包括合同的簽訂、履行、風險控制、經(jīng)濟效益等方面，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的合同管理工作提供參考。

九、合同糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)，并與合同對方當事人進行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，業(yè)務部門應及時將糾紛情況報告給合同管理部門和法務部門，由法務部門負責制定糾紛處理方案，采取法律手段維護公司的合法權(quán)益。3.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務部門、合同管理部門和