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文檔簡介
會計師事務(wù)所管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范會計師事務(wù)所(以下簡稱"本所")的運作,確保提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù),保障事務(wù)所的合法合規(guī)經(jīng)營,維護事務(wù)所及員工的利益,促進事務(wù)所的持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本所全體員工,包括合伙人、注冊會計師、助理人員及其他行政管理人員。3.基本原則遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,依法執(zhí)業(yè)。堅持獨立、客觀、公正的原則,保持專業(yè)勝任能力和職業(yè)操守。以質(zhì)量為導(dǎo)向,注重客戶服務(wù),追求卓越績效。
二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.合伙人會議組成:由本所全體合伙人組成。職責(zé)制定和修改事務(wù)所的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和管理制度。審議事務(wù)所的年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算和決算報告。決定合伙人的入伙、退伙、除名等事項。審議事務(wù)所的重大投資、融資、業(yè)務(wù)拓展等決策。對事務(wù)所的其他重大事項進行決策。2.管理層組成:包括主任會計師、副主任會計師及各部門負責(zé)人。職責(zé)負責(zé)事務(wù)所的日常運營管理,組織實施合伙人會議的決議。制定和執(zhí)行事務(wù)所的具體業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量控制制度。負責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源管理工作。管理事務(wù)所的財務(wù)、行政等后勤保障工作。向合伙人會議匯報事務(wù)所的工作進展和經(jīng)營狀況。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)類型劃分設(shè)立審計一部、審計二部、稅務(wù)咨詢部、資產(chǎn)評估部等業(yè)務(wù)部門。部門職責(zé)負責(zé)本部門業(yè)務(wù)的承接、執(zhí)行和報告出具。制定本部門的業(yè)務(wù)計劃和工作方案,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量。對部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高員工專業(yè)素質(zhì)。收集和分析市場信息,拓展本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域。4.質(zhì)量控制部門職責(zé)制定和完善事務(wù)所的質(zhì)量控制制度和程序。對業(yè)務(wù)項目進行質(zhì)量監(jiān)督和檢查,包括項目承接的合規(guī)性、工作底稿的規(guī)范性、報告的準(zhǔn)確性等。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。組織內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識和業(yè)務(wù)水平。5.行政部門職責(zé)負責(zé)事務(wù)所的行政管理工作,包括辦公場地租賃、設(shè)備采購、文件檔案管理等。制定和執(zhí)行事務(wù)所的行政管理制度,保障事務(wù)所正常運轉(zhuǎn)。負責(zé)事務(wù)所的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好項目后勤保障工作。
三、業(yè)務(wù)承接與保持1.業(yè)務(wù)承接標(biāo)準(zhǔn)本所承接業(yè)務(wù)應(yīng)考慮以下因素:客戶的誠信狀況,評估客戶是否存在重大的財務(wù)造假、欺詐等行為風(fēng)險。項目的風(fēng)險水平,包括行業(yè)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等。本所的專業(yè)勝任能力,確保有足夠的人力、物力和專業(yè)知識來完成項目。項目的收費合理性,符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本所定價政策。業(yè)務(wù)承接由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人負責(zé)初步評估,認為符合承接條件的,提交管理層審批。重大業(yè)務(wù)項目需經(jīng)合伙人會議審議通過。2.業(yè)務(wù)承接流程客戶提出業(yè)務(wù)需求后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)與客戶進行初步溝通,了解項目基本情況。業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組織相關(guān)人員對項目進行風(fēng)險評估和可行性分析,填寫業(yè)務(wù)承接審批表。審批表經(jīng)管理層審核后,報合伙人會議審批。審批通過后,與客戶簽訂業(yè)務(wù)約定書,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和業(yè)務(wù)范圍。3.業(yè)務(wù)保持在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期與客戶溝通,了解客戶需求變化和項目進展情況。對于客戶提出的合理要求,應(yīng)及時響應(yīng)并妥善處理,維護良好的客戶關(guān)系。質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對業(yè)務(wù)項目進行質(zhì)量檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或客戶滿意度下降等情況,及時與業(yè)務(wù)部門溝通,共同采取措施改進,以保持業(yè)務(wù)的持續(xù)開展。
四、業(yè)務(wù)執(zhí)行1.項目團隊組建根據(jù)業(yè)務(wù)項目的規(guī)模和復(fù)雜程度,由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組建項目團隊。項目團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,明確各成員的職責(zé)分工。項目團隊負責(zé)人應(yīng)由經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力強的注冊會計師擔(dān)任,負責(zé)項目的整體規(guī)劃、組織實施和質(zhì)量控制。2.業(yè)務(wù)計劃制定項目團隊負責(zé)人應(yīng)在業(yè)務(wù)約定書簽訂后,組織制定詳細的業(yè)務(wù)計劃。業(yè)務(wù)計劃應(yīng)包括項目目標(biāo)、工作程序、時間安排、人員分工、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。業(yè)務(wù)計劃應(yīng)根據(jù)項目實際情況進行調(diào)整和完善,并報管理層審核備案。3.審計程序執(zhí)行注冊會計師應(yīng)按照審計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,實施必要的審計程序,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。在審計過程中,應(yīng)編制完整、規(guī)范的工作底稿,記錄審計程序的執(zhí)行情況和審計證據(jù)的獲取過程。工作底稿應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,能夠支持審計報告的出具。項目團隊負責(zé)人應(yīng)定期對工作底稿進行檢查和復(fù)核,確保工作底稿質(zhì)量符合要求。4.稅務(wù)咨詢與資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)執(zhí)行稅務(wù)咨詢業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)客戶需求,進行稅務(wù)政策研究、稅務(wù)籌劃方案制定等工作。稅務(wù)咨詢報告應(yīng)依據(jù)充分、分析合理,為客戶提供準(zhǔn)確、可行的稅務(wù)建議。資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)應(yīng)按照資產(chǎn)評估準(zhǔn)則,對評估對象進行評估,收集相關(guān)資料,選擇合適的評估方法,確保評估結(jié)果的客觀、公正。評估報告應(yīng)內(nèi)容完整、表述清晰,對評估結(jié)論有合理的分析和說明。5.業(yè)務(wù)溝通與協(xié)調(diào)項目團隊成員之間應(yīng)保持密切溝通,及時交流工作進展和發(fā)現(xiàn)的問題。對于重大問題或分歧,應(yīng)及時向項目團隊負責(zé)人匯報,共同研究解決方案。業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)加強協(xié)作,如涉及多個部門的業(yè)務(wù)項目,應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制,確保工作銜接順暢,提高工作效率。項目團隊?wèi)?yīng)與客戶保持良好的溝通,定期向客戶匯報項目進展情況,聽取客戶意見和建議,及時解決客戶關(guān)心的問題。
五、質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制制度本所制定完善的質(zhì)量控制制度,包括質(zhì)量控制政策和程序。質(zhì)量控制政策明確事務(wù)所的質(zhì)量控制目標(biāo)和原則,質(zhì)量控制程序涵蓋業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)執(zhí)行、業(yè)務(wù)報告等各個環(huán)節(jié)。質(zhì)量控制制度應(yīng)定期進行修訂和完善,以適應(yīng)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和事務(wù)所發(fā)展的需要。2.質(zhì)量監(jiān)督與檢查質(zhì)量控制部門定期對業(yè)務(wù)項目進行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。檢查方式包括項目現(xiàn)場檢查、工作底稿復(fù)核、報告審核等。質(zhì)量檢查應(yīng)形成書面記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄和分析。對于不符合質(zhì)量控制要求的項目,應(yīng)下達整改通知書,要求項目團隊限期整改。質(zhì)量控制部門應(yīng)跟蹤整改落實情況,對整改結(jié)果進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決,保證業(yè)務(wù)質(zhì)量。3.內(nèi)部培訓(xùn)與質(zhì)量意識提升本所定期組織內(nèi)部培訓(xùn),包括專業(yè)知識培訓(xùn)、質(zhì)量控制培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)行業(yè)發(fā)展和事務(wù)所實際情況進行更新和調(diào)整。通過培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和質(zhì)量意識,使其熟悉質(zhì)量控制制度和程序,掌握正確的業(yè)務(wù)操作方法,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升。4.業(yè)務(wù)質(zhì)量考核與獎懲建立業(yè)務(wù)質(zhì)量考核機制,對業(yè)務(wù)項目的質(zhì)量進行量化考核??己酥笜?biāo)包括工作底稿質(zhì)量、報告質(zhì)量、客戶滿意度等。根據(jù)業(yè)務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的項目團隊和個人進行獎勵,如獎金、榮譽證書等;對質(zhì)量不達標(biāo)的項目團隊和個人進行懲罰,如警告、扣減績效獎金、暫停執(zhí)業(yè)等。
六、人力資源管理1.人員招聘與錄用根據(jù)事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定人員招聘計劃。招聘信息應(yīng)明確招聘崗位、任職要求、薪酬待遇等內(nèi)容。招聘流程包括發(fā)布招聘信息、收集簡歷、面試、筆試、背景調(diào)查、錄用審批等環(huán)節(jié)。面試應(yīng)采用多種形式,全面評估應(yīng)聘者的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、溝通能力、團隊協(xié)作能力等綜合素質(zhì)。經(jīng)錄用審批后,與新員工簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù)。2.培訓(xùn)與發(fā)展為員工提供持續(xù)的培訓(xùn)與發(fā)展機會,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、行業(yè)法規(guī)培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會等活動,拓寬視野,提升專業(yè)水平。根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,幫助員工全面發(fā)展。3.績效考核建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)和考核方法??己酥笜?biāo)包括工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。績效考核周期分為月度、季度和年度考核。月度和季度考核主要對員工的日常工作表現(xiàn)進行評價,年度考核綜合全年表現(xiàn)確定考核結(jié)果。考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升等掛鉤,激勵員工提高工作績效。4.薪酬福利制定具有競爭力的薪酬體系,根據(jù)員工的崗位、職級、工作業(yè)績等因素確定薪酬水平。薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分。為員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。根據(jù)事務(wù)所經(jīng)營狀況和市場行情,適時調(diào)整薪酬福利政策,確保員工的利益得到保障。
七、財務(wù)管理1.財務(wù)管理制度本所制定健全的財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本控制等財務(wù)活動。財務(wù)管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的要求,確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整。2.財務(wù)預(yù)算與決算每年年初編制財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)事務(wù)所的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和歷史數(shù)據(jù)進行合理預(yù)測。定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。年末編制財務(wù)決算報告,對全年財務(wù)收支情況進行總結(jié)和分析,為事務(wù)所的決策提供依據(jù)。3.資金管理加強資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全和流動性。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出需經(jīng)管理層審批。定期對資金進行盤點和核對,確保賬實相符。4.資產(chǎn)管理建立健全資產(chǎn)管理制度,對事務(wù)所的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行分類管理。定期對資產(chǎn)進行清查和盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況。加強對資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),提高資產(chǎn)使用效率。5.成本控制加強成本控制意識,合理控制業(yè)務(wù)成本和管理費用。對各項成本費用進行明細核算和分析,制定成本控制措施,降低事務(wù)所運營成本。
八、職業(yè)道德與職業(yè)紀(jì)律1.職業(yè)道德規(guī)范本所全體員工應(yīng)遵守注冊會計師職業(yè)道德守則,保持獨立、客觀、公正的職業(yè)態(tài)度。誠實守信,保守客戶商業(yè)秘密和事務(wù)所內(nèi)部機密信息。遵守行業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,不得從事有損事務(wù)所聲譽和形象的行為。2.職業(yè)紀(jì)律要求嚴(yán)格遵守事務(wù)所的各項規(guī)章制度,服從管理,聽從工作安排。不得私自承接業(yè)務(wù)或在其他會計師事務(wù)所兼職。嚴(yán)禁接受客戶的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。不得泄露客戶商業(yè)秘密和事務(wù)所業(yè)務(wù)信息,如有違反,將依法追究法律責(zé)任。3.職業(yè)道德教育與監(jiān)督定期組織職業(yè)道德教育活動,通過培訓(xùn)、案例分析等方式,提高員工的職業(yè)道德意識。建立職業(yè)道德監(jiān)督機制,對員工的職業(yè)道德行為進行監(jiān)督和檢查。發(fā)現(xiàn)違反職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律的行為,及時進行調(diào)查處理,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
九、檔案管理1.檔案管理制度本所制定完善的檔案管理制度,明確檔案管理的職責(zé)分工、歸檔范圍、保管期限、查閱借閱等規(guī)定。檔案管理應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.檔案歸檔業(yè)務(wù)項目完成后,項目團隊?wèi)?yīng)及時整理工作底稿、業(yè)務(wù)報告、客戶資料等相關(guān)檔案,并按照檔案管理制度的要求進行歸檔。歸檔的檔案應(yīng)進行分類編號,編制檔案目錄,便于查詢和管理。3.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案安全。根據(jù)檔案保管期限的要求,對檔案進行妥善保管。定期對檔案進行檢查和維護,防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。4.檔案查閱與借閱內(nèi)部人員因工作需要
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