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文檔簡介

財務會計內(nèi)部控制制度22952?一、總則1.目的為了加強公司財務會計內(nèi)部控制,規(guī)范財務會計行為,防范財務風險,確保公司財務信息的真實、準確、完整,提高公司財務管理水平和經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司章程,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的財務會計內(nèi)部控制。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度,確保公司財務活動合法合規(guī)。全面性原則:涵蓋公司財務會計工作的各個方面,包括財務預算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用控制、財務報告等,不留死角。制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,避免權力過度集中。適應性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點和管理要求,不斷調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度,確保其有效性和適應性。成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權衡控制成本與控制效益,以適當?shù)目刂瞥杀緦崿F(xiàn)最佳的控制效果。

二、財務會計機構(gòu)及人員1.機構(gòu)設置公司設立獨立的財務會計機構(gòu),配備相應的財務會計人員。財務會計機構(gòu)應根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限。2.人員配備財務會計人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務水平。重要崗位實行定期輪崗制度,以防范舞弊風險,促進財務人員全面熟悉業(yè)務,提高綜合素質(zhì)。3.崗位職責財務負責人全面負責公司財務會計工作,制定財務戰(zhàn)略和財務管理制度,組織實施財務預算、核算、監(jiān)督等工作。參與公司重大決策,提供財務支持和決策建議,對公司財務狀況和經(jīng)營成果負責。協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司良好的財務形象。會計主管協(xié)助財務負責人開展工作,負責財務會計日常管理,組織編制和審核會計憑證、會計報表等。負責財務會計檔案的整理、歸檔和保管,確保檔案的安全完整。對財務會計人員進行業(yè)務指導和培訓,提高團隊整體素質(zhì)。會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務管理制度的規(guī)定,進行會計核算,記錄經(jīng)濟業(yè)務,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為公司財務管理提供基礎數(shù)據(jù)支持。協(xié)助完成財務預算編制、成本費用控制等工作,及時反饋財務信息。出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票等重要物品,嚴格執(zhí)行保管制度。

三、財務預算控制1.預算編制公司實行全面預算管理制度,每年年底由各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,編制下一年度的財務預算草案。財務部門負責匯總各部門預算草案,進行綜合平衡和審核,并報公司管理層審批。經(jīng)審批后的財務預算應分解到各部門和各月份,明確預算執(zhí)行的責任主體和時間節(jié)點。2.預算執(zhí)行各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報預算執(zhí)行進度和差異原因。對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差,應及時查明原因,采取有效措施進行糾正。3.預算考核公司建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價??己酥笜税A算完成率、預算準確率、成本費用控制等。根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行懲罰,以確保預算的嚴肅性和有效性。

四、資金管理控制1.資金籌集公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集應嚴格按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行,確保合法合規(guī)。制定資金籌集計劃,明確資金來源、籌集時間、資金成本等,降低資金籌集風險。對籌集的資金進行嚴格管理,確保資金及時足額到位,并按照規(guī)定用途使用。2.資金使用建立資金授權審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。重大資金支出應實行集體決策和聯(lián)簽制度。嚴格控制資金支出,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。資金支出應按照預算執(zhí)行,杜絕無預算、超預算支出。加強對資金使用的跟蹤和監(jiān)督,定期對資金使用情況進行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.資金安全加強現(xiàn)金、銀行存款等資金的安全管理,采取必要的安全防范措施,如保險柜保管、密碼控制、網(wǎng)絡安全防護等。定期進行現(xiàn)金盤點和銀行存款對賬,確保賬實相符。對發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金短缺或銀行存款差異,應及時查明原因并進行處理。加強對票據(jù)、印章等重要物品的管理,嚴格執(zhí)行保管、使用、交接制度,防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。

五、資產(chǎn)管理控制1.貨幣資金管理嚴格按照國家有關規(guī)定,加強貨幣資金的收支管理。貨幣資金收支應通過公司指定的銀行賬戶進行,嚴禁坐支現(xiàn)金。定期對貨幣資金進行清查盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因并進行處理。2.存貨管理建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的操作流程。加強對存貨采購的管理,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。對存貨進行定期盤點,及時發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧、毀損等情況,并按照規(guī)定進行處理。3.固定資產(chǎn)管理制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等管理流程。加強對固定資產(chǎn)購置的審批管理,確保固定資產(chǎn)購置符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)及時進行處理。按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,準確反映固定資產(chǎn)的損耗情況。4.無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理對無形資產(chǎn)進行分類管理,建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的取得、攤銷、轉(zhuǎn)讓等情況。加強對其他資產(chǎn)的管理,如長期待攤費用、在建工程等,確保資產(chǎn)的安全完整和有效使用。

六、成本費用控制1.成本費用核算建立健全成本費用核算制度,明確成本費用核算的對象、方法和流程。按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,準確核算成本費用,確保成本費用數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。加強對成本費用核算的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本費用核算中的錯誤和問題。2.成本費用控制制定成本費用控制目標,將成本費用控制責任分解到各部門和各崗位。加強對成本費用支出的審批管理,嚴格控制各項成本費用的發(fā)生,杜絕不合理的支出。定期對成本費用進行分析和比較,找出成本費用控制的關鍵點和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。3.成本費用分析定期開展成本費用分析工作,分析成本費用的構(gòu)成、變動趨勢及其原因。通過成本費用分析,為公司制定成本費用控制策略、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。將成本費用分析結(jié)果反饋給各部門,促使各部門采取措施降低成本費用。

七、財務報告控制1.財務報告編制按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務管理制度的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報告編制應做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。加強對財務報告編制過程的審核和監(jiān)督,確保財務報告的質(zhì)量。2.財務報告審核財務報告編制完成后,應由會計主管進行審核,確保財務報告內(nèi)容的準確性和合規(guī)性。財務負責人應對財務報告進行終審,對財務報告的真實性、完整性和合法性負責。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應及時要求編制人員進行修改和調(diào)整,確保財務報告質(zhì)量。3.財務報告披露按照國家有關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,及時、準確地披露公司財務報告。財務報告披露應遵循真實、準確、完整、及時、公平的原則,不得隱瞞或虛假披露重要信息。加強對財務報告披露的管理,確保披露信息符合監(jiān)管要求和公司利益。

八、內(nèi)部審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計公司設立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,定期對公司財務會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構(gòu)應制定年度審計計劃,明確審計目標、范圍、重點和方法。內(nèi)部審計人員應按照審計計劃開展審計工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出審計建議,并跟蹤整改情況。2.監(jiān)督檢查財務部門應定期對公司財務會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行自查,

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