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物業(yè)公司行政人事管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范物業(yè)公司行政人事管理工作,提高工作效率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司全體員工。3.基本原則(1)依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策。(2)公平公正原則:對(duì)待員工一視同仁,確保各項(xiàng)管理活動(dòng)公平公正。(3)以人為本原則:尊重員工權(quán)益,關(guān)注員工發(fā)展,營(yíng)造良好工作氛圍。
二、行政辦公管理1.辦公環(huán)境管理(1)保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,員工應(yīng)每天清理自己的工作區(qū)域。(2)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,如有損壞及時(shí)報(bào)修。(3)辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩等不文明行為。2.辦公用品管理(1)辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放和管理。(2)員工根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。(3)嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi),如有不合理領(lǐng)用情況,行政部門有權(quán)拒絕。3.文件檔案管理(1)公司文件由行政部門負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)和歸檔。(2)員工應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件資料整理后交行政部門歸檔。(3)查閱檔案需填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后在行政部門指定地點(diǎn)查閱。
三、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.考勤方式采用指紋打卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行考勤記錄。3.請(qǐng)假制度(1)員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(2)病假需提供醫(yī)院證明,事假應(yīng)提前安排好工作交接。(3)請(qǐng)假期間扣除相應(yīng)工資及福利待遇。4.遲到、早退、曠工處理(1)遲到或早退[具體時(shí)長(zhǎng)]以內(nèi)的,每次扣[X]元;超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]的,按曠工半天處理。(2)曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等處分。
四、招聘與錄用1.招聘原則遵循德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,公開(kāi)、公平、公正地選拔人才。2.招聘流程(1)行政部門根據(jù)公司用人需求發(fā)布招聘信息。(2)收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初步篩選。(3)組織面試,包括部門負(fù)責(zé)人面試和綜合面試。(4)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查。(5)經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放錄用通知。3.錄用手續(xù)新員工入職需提交相關(guān)資料,簽訂勞動(dòng)合同,辦理入職手續(xù),包括領(lǐng)取辦公用品、安排工作崗位等。
五、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.培訓(xùn)考核員工參加培訓(xùn)后需進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃行政部門協(xié)助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。
六、績(jī)效管理1.績(jī)效目標(biāo)設(shè)定行政部門與各部門負(fù)責(zé)人溝通確定年度績(jī)效目標(biāo),并分解到季度和月度。2.績(jī)效評(píng)估每季度進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)估,采用上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、自我評(píng)估相結(jié)合的方式。3.績(jī)效反饋與改進(jìn)評(píng)估結(jié)束后,上級(jí)與員工進(jìn)行績(jī)效反饋,制定改進(jìn)計(jì)劃。4.績(jī)效結(jié)果應(yīng)用績(jī)效結(jié)果與薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升等掛鉤。
七、薪酬福利管理1.薪酬結(jié)構(gòu)公司薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。2.薪酬調(diào)整根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、員工績(jī)效等情況進(jìn)行薪酬調(diào)整。3.福利政策包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。4.工資發(fā)放每月[具體日期]發(fā)放工資,如遇節(jié)假日提前發(fā)放。
八、員工關(guān)系管理1.勞動(dòng)合同管理行政部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除等工作。2.勞動(dòng)糾紛處理積極處理員工勞動(dòng)糾紛,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。3.員工關(guān)懷活動(dòng)組織開(kāi)展各類員工關(guān)懷活
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