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文檔簡介
建材公司財務(wù)管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強本建材公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于建材公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。3.基本原則公司財務(wù)管理遵循合法、合規(guī)、穩(wěn)健、高效的原則,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,保障公司資產(chǎn)安全,實現(xiàn)公司價值最大化。
二、財務(wù)機構(gòu)與人員1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。2.財務(wù)人員配備財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)負責(zé)人、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)持有相應(yīng)的會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負責(zé)人職責(zé)負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃;審核重要財務(wù)事項,參與公司重大決策,為公司經(jīng)營管理提供財務(wù)支持和決策依據(jù);協(xié)調(diào)公司與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系;定期向公司管理層匯報財務(wù)工作情況,提交財務(wù)分析報告。會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整;負責(zé)財務(wù)憑證的編制、審核和記賬工作,妥善保管會計檔案;進行成本核算與控制,參與預(yù)算編制和執(zhí)行分析,提供成本管理建議;協(xié)助財務(wù)負責(zé)人完成其他財務(wù)工作。出納職責(zé)負責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作,確保資金安全;登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié);保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等,嚴(yán)格按照規(guī)定使用;協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。
三、財務(wù)管理制度1.預(yù)算管理制度預(yù)算編制公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合市場情況和歷史數(shù)據(jù),編制年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循"自上而下、自下而上、上下結(jié)合"的原則,由各部門提出預(yù)算草案,經(jīng)財務(wù)部門審核匯總后,報公司管理層審批。預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分考慮對公司經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況的影響。2.收入管理制度銷售收入確認(rèn)公司應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則的規(guī)定,合理確認(rèn)銷售收入。銷售收入的確認(rèn)應(yīng)滿足商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬已轉(zhuǎn)移給購貨方、公司不再保留與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)和對已售出的商品實施有效控制、收入的金額能夠可靠地計量、相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司、相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量等條件。應(yīng)收賬款管理公司應(yīng)加強應(yīng)收賬款的管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的催收責(zé)任和考核機制。財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時提醒相關(guān)部門催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險。3.成本費用管理制度成本核算公司應(yīng)建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本信息真實、準(zhǔn)確。費用控制公司應(yīng)加強費用控制,嚴(yán)格執(zhí)行費用審批制度。各項費用支出應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,嚴(yán)禁超支。財務(wù)部門應(yīng)定期對費用支出情況進行分析和考核,提出改進措施,降低費用水平。成本費用分析公司應(yīng)定期進行成本費用分析,找出成本費用管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。成本費用分析應(yīng)包括成本費用構(gòu)成分析、成本費用變動趨勢分析、成本費用效益分析等內(nèi)容。4.資金管理制度資金籌集公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式。資金籌集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、適度的原則,確保資金來源可靠、成本合理。資金使用公司應(yīng)加強資金使用管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度。資金使用應(yīng)按照預(yù)算安排進行,確保資金使用安全、高效。財務(wù)部門應(yīng)定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。資金結(jié)算公司應(yīng)加強資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程。資金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和銀行結(jié)算制度,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時。資金內(nèi)部控制公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強對資金的風(fēng)險防范。資金內(nèi)部控制應(yīng)包括資金授權(quán)審批控制、資金不相容崗位分離控制、資金安全保護控制等內(nèi)容。5.固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要和發(fā)展戰(zhàn)略,合理編制固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司要求,性價比合理。固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則的規(guī)定,合理計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。固定資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查,確保固定資產(chǎn)賬實相符。固定資產(chǎn)清查應(yīng)包括固定資產(chǎn)數(shù)量、價值、使用狀況等方面的清查。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。6.財務(wù)審批制度審批原則公司各項財務(wù)支出應(yīng)遵循"誰審批、誰負責(zé)"的原則,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行審批。審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得越權(quán)審批。審批流程一般財務(wù)支出經(jīng)辦人填寫費用報銷單或付款申請單,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)原始憑證;部門負責(zé)人審核簽字,確認(rèn)支出的合理性和必要性;財務(wù)部門審核,重點審核支出是否符合公司規(guī)定、原始憑證是否真實合法、手續(xù)是否齊全等;公司管理層審批,根據(jù)審批權(quán)限進行審批;出納付款。重大財務(wù)支出重大財務(wù)支出是指涉及金額較大、對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果有重大影響的支出,如重大投資、大額借款、重大資產(chǎn)購置等。重大財務(wù)支出除按照一般財務(wù)支出審批流程進行審批外,還應(yīng)經(jīng)過公司董事會或股東會審議通過。7.財務(wù)報告與分析制度財務(wù)報告編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等內(nèi)容,確保財務(wù)報告真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)報告審核與披露財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、公司管理層審批。公司應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式對外披露財務(wù)報告,確保信息披露的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。財務(wù)分析公司應(yīng)定期進行財務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容,通過分析發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,促進公司改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
四、財務(wù)風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估公司應(yīng)建立健全財務(wù)風(fēng)險識別與評估機制,定期對財務(wù)風(fēng)險進行識別和評估。財務(wù)風(fēng)險識別應(yīng)包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等方面。財務(wù)風(fēng)險評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。2.風(fēng)險應(yīng)對措施針對識別和評估出的財務(wù)風(fēng)險,公司應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)和程度,選擇合適的風(fēng)險應(yīng)對措施,確保財務(wù)風(fēng)險得到有效控制。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警公司應(yīng)建立健全財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警機制,對財務(wù)風(fēng)險進行實時監(jiān)控和預(yù)警。財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控應(yīng)包括對財務(wù)指標(biāo)的實時監(jiān)測、對重大財務(wù)事項的跟蹤監(jiān)控等。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警應(yīng)設(shè)定合理的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)指標(biāo)超過閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒公司管理層采取措施防范風(fēng)險。
五、財務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門應(yīng)制定年度審計計劃,按照計劃開展審計工作,確保審計工作的獨立性、客觀性和權(quán)威性。2.財務(wù)檢查財務(wù)部門應(yīng)定期對公司所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務(wù)工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)核算準(zhǔn)確性、資金使用合規(guī)性等。財務(wù)檢查應(yīng)形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,督促相關(guān)部門及時整改。3.外部審計公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對公司年度財務(wù)報
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